Office2003快速培训教程

nullOffice 2003快速教程 word 、Excel、ppt部分Office 2003快速培训教程 word 、Excel、PPT部分 Office2003是新一代的办公自动化软件，它汇集了文字处理、电子表格处理、幻灯片处理等各类信息管理软件，利用它可快速有效地完成日常办公工作。其中Word是字处理软件，Excel是电子表格制作软件。 第一部分：主要讲述office基本操作，掌握一些基础知识，文件的管理与打印及office的一些通用编辑技巧； 第二部分：介绍word 2003使用方法，掌握文本、图像的编辑、排版及图文混排等技巧； 第三部分：介绍excel 2003工作表的建立，掌握数据的处理，工作表的制作及格式化工作表等。 第四部分：介绍Power Point的创建、编辑第一篇 Office基本操作与编辑第一篇 Office基本操作与编辑第一章 office 2003基本知识第一章 office 2003基本知识1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2003快捷工具栏”的认识 1-1 基本操作 打开 从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开 窗口组成 标条栏：图标，文件名，最大化、最小化、关闭按钮 滚动按钮：水平、垂直、微调按钮 状态栏 编辑界面 1-2 鼠标的操作规则 鼠标左键操作：单击、双击、拖动 鼠标右键操作：单击 1-3 菜单的操作规则 选取菜单命令 鼠标选取菜单的相应命令 键盘执行菜单的相应命令 菜单命令介绍 呈现灰色，表示不可用 有核取符号的，表示正在使用 带省略号的，可打开一对话框 带右箭头的，可打开二级菜单 关闭菜单：鼠标点击，ESC键 快捷菜单：所指项目不同，而呈现不同菜单 右键打开 关闭 智能化的菜单栏、工具栏：显示常使用项目 1-4 对话框的使用 字体对话框：下拉列表、标签、关闭按钮 显示比例对话框：单选按钮，帮助按钮 边框和底纹：图标按钮、功能按钮 另存为：后退按钮、输入框、文件夹按钮、功能按钮 1-5 对菜单与工具栏的认识 智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭头，可显示全部菜单 折叠式的工具栏 1-6 “office2003快捷工具栏”的认识 对“office2003快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮 第二章 文件的管理与打印第二章 文件的管理与打印2-1 新建文件 2-2 打开已保存过的文件 2-3 保存文件 2-4 查找文件 2-5 打印预览 2-6 打印 2-1 新建文件 由[文件]菜单使用范例文档新建文件 由工具栏[新建]图标直接新建文件 什么是范例文档？什么是范例文档？ 范例文档又叫模板，是一些具有固定格式的文档的样板。通过模板建立的文档格式完全与之相同，从而大大地减少用户作文档格式化的工作，提高字处理的效率。 中文 Word提供了几十种中英文文档模板，用户也可以制作自己的模板。 2-2 打开已保存过的文件 由[文件]菜单打开 由工具栏[打开]图标打开 可打开最近使用的文件 [工具]-[选项]-[常规]，设置所列文件数 2-3 保存文件 保存 菜单方式 工具图标方式 另存为 为保存备份文件或更改文件名可别忘记 存盘啊！！ 2-4 查找文件 摘要信息的建立 [文件]-[属性]-[摘要信息] 如何快速查找文件 [文件]-[打开]-[视图按钮]-[排列图标] [文件]-[打开]-[工具]-[查找] 2-5 打印预览2-5 打印预览 打印预览是在打印之前浏览文档的打印效果，以便于打印格式和内容的进一步调整，避免造成打印材料的浪费。null 打印预览是在打印预览窗体来进行的。在预览窗体中运用其中的预览工具从不同的角度，不同的侧面对文档进行观察。也可以在文档的页面视图下通过调整不同的显示比例预览文档。 打印预览窗口 打印预览窗口 调整显示比例预览文档 调整显示比例预览文档 2-6 打印 文档打印前的准备 打印设置与打印打印前的准备打印前的准备 (1) 文档中是否还存在什么问题，以免打印出的是有错误的文档从而造成浪费； (2) 机器是否接上了打印机，安装的打印机驱动程序是否正确； (3) 纸张的大小和在页面设置中确定的大小是否一致； (4) 打印机中是否已经装上了足够的打印纸； (5) 打印机是否打开并且工作状态正常。 打印设置 打印设置练习练习新建一空白word文档； 在新建的文档中输入一句话，并以“练习1”为文件名，用word文档格式保存到电脑的桌面上； 关闭word； 启动word,并从桌面中打开刚建立的“练习1”word文档； 将打开的word文档另存为“练习2”word文档； 用打印预览查看“练习2”word文档。 第三章 Office 2003通用的编辑技巧第三章 Office 2003通用的编辑技巧3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 3-2 拖拉式编辑法 3-3 查找与替换 3-4 自动更正文字 3-5 撤销与取消撤销 3-1 使用剪贴簿复制或剪切数据 （一）菜单命令； （二）工具按钮； （三）键盘命令： Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V 什么是剪贴簿 什么是剪贴簿 剪贴簿是为了保存处理中的临时数据而在内存中开辟的一块存贮空间。剪贴簿是Windows下极其重要的工具。 在Word 中，剪贴簿则常被用来完成选定的正文或对象的移动、删除及复制等，也用来和其他软件 （如Excel 等） 交换图表或其他数据。 3-2 拖拉式编辑法 移动（剪切+粘贴）：鼠标 复制：CTRL+鼠标 3-3 查找与替换 [编辑]-[查找] [编辑]-[替换] 什么是查找与替换什么是查找与替换 所谓查找，是指在文档中查找某一个字串。而替换则是将找到的字串替换成一个新的字串。 3-4 自动更正文字： [工具]-[自动更正] 3-5 撤销与取消撤销 [编辑]菜单中命令 工具栏中图标 练习练习新建一空白word文档； 保存为“练习3”word文档； 将“诗”word文档中的全部内容复制粘贴到新建的文档中； 保存“练习3”； 将文档中的某个字替换为另一字； 撤销和取消撤销操作。 3-6 自定义工具栏 工具栏按钮的设定：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[选项]，可按习惯选择所需选项。 建立自定义工具栏：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[工具栏]-[新建] 自定义工具栏的命名、删除及重设 建立自定义的工具按钮：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令] 添加、删除与移动工具栏按钮 编辑工具栏按钮图像 将图形复制成工具栏按钮 3-7 自定菜单 新建菜单：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[命令]-[新菜单] 定义菜单展开方式：[视图]-[工具栏]-[自定义]-[选项] 练习 练习自定义一工具栏，命名为“自定义工具”，添加3个工具按钮； 将新建的自定义工具栏删除。 第二篇 Word文件制作第二篇 Word文件制作 第四章 对Word操作环境的认识第四章 对Word操作环境的认识4-1 对Word 2003窗口各部件的认识 4-2 标尺的使用 4-3 文件的视图模式 4-1 对Word 2000窗口各部件的认识 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 标尺 状态栏 插入点 结束符号（普通视图下） 选择浏览对象按钮 显示模式切换按钮 4-2 标尺的使用 用途 水平标尺：更改段落缩进、调整页面边界、更改表格列宽度 垂直标尺：调整上下边界及表格行高 标尺的单位 更改方式：[工具]-[选项]-[常规] 单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五种 4-3 文件的视图模式 普通视图：无法看到文件的实际配置情形 页面视图 大纲视图 文档结构图：[视图]-[文档结构图] 全屏幕模式：[视图]-[全屏显示] 显示比例：[视图]-[显示比例] 什么是视图什么是视图 所谓视图，是指文档在屏幕上的文档窗体中的显示方式。 使用户可以从不同的侧面观察和编辑文档。第五章 Word文件的编辑第五章 Word文件的编辑5-1 如何编辑文件： 一般Word文件的制作 5-2 按键的用法 5-3 文件范围的选取 5-1 如何编辑文件：一般Word文件的制作 文字的输入： 文字输入法 输入文字自动换行 调节字距 插入特殊字符与符号 [插入]-[符号]，特殊字符与符号方块 [视图]-[工具栏]-[符号栏]，符号工具栏特殊符号对话框特殊符号对话框 符号对话框 符号对话框 插入数字、日期和时间 [插入]-[数字] [插入]-[日期和时间]5-2 标准按键的用法5-2 标准按键的用法→、←、↑、↓： 插入点移动键； PgUp、PgDn：上移或下移一个窗口； Home、End：插入点移至行首或行尾； Ctrl+←、Ctrl+→ ： 向左或向右移动一个英文的单词或中文的一个词； Ctrl+Home、Ctrl+End ：移至文档头或文档尾； Alt+Ctrl+PgUp、Alt+Ctrl+PgDn ：移至本屏的屏首或屏尾。 其他的插入点移动命令可到“帮助”中查找。什么是正文的选取什么是正文的选取 在文字编辑的过程中，常常要先确定要编辑的对象（正文）然后再对其编辑，这个确定下一步将要编辑的文字的过程称为正文的选取。被选取的正文在文档中是连续的、唯一的。 5-3 文件范围的选取 选取一文字段落区 快速选取一整行文字为文字段落区 快速选取一段落为文字段落区 全部选定：[编辑]-[全选] 智能型自动选取：[工具]-[选项]-[编辑] 文件定位：[编辑]-[定位] 练习练习新建一空白word文档； 在新建的文档中输入一首诗，并以“诗”为文件名，用word文档格式保存到软盘中； 插入日期； 插入符号“☆”； 光标的移动练习； 练习正文的选取。 第六章 格式化的编辑第六章 格式化的编辑6-1 对文字格式的设定 6-2 段落格式的设定 6-3 使用其它格式 6-4 制表位的设置 6-5 边框与底纹的设置 6-6 项目符号和编号 6-7 格式刷与自动套用格式 6-8 样式的设定与应用什么是文档的格式化什么是文档的格式化 文档的格式化，是指对文档的文字、段落、标题以及编号等内容的属性的设置与调整。 1、文字的格式化 2、段落的格式化 什么是文字的格式化什么是文字的格式化 文字格式化是对选定文字的属性进行设置或调整 6-1 对文字格式的设定 6-1 对文字格式的设定 由[格式]-[字体]打开设置对话框 字体、字型以及字号的设置 文字的颜色、下划线和着重号等的设置 文字效果的设置 字间距和文字的缩放比例的设置 文字动态效果的设置字体格式对话框字体格式对话框字体格式对话框字体格式对话框Word文字格式设置练习Word文字格式设置练习打开word文档“诗.doc”； 将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩霓虹”； 正文首字下沉； 在此文档中输入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存。 6-2 段落格式的设定 6-2 段落格式的设定 段落的格式化是指对段落属性的设置或调整。如对段落的行距、段落的缩进方式、段落的对齐方式、段落编号和项目符号等方面的设置。从而使文档的版面布局均匀，层次清晰，页面美观。段落格式化的方法段落格式化的方法 1、用段落格式对话框 2、用格式化工具栏 3、用页面标尺作段落格式化 4、给段落加项目符号和编号 段落格式对话框段落格式对话框 6-3 使用其它格式 [视图]-[工具栏]-[其他格式] 6-4 制表位的设置 以菜单上的命令设定制表位：[格式]-[制表位] 以标尺来设定制表位 6-5 边框与底纹的设置 由[格式]-[边框和底纹]打开 文字边框的设定：可应用于文字和段落，边框的粗细、颜色 页面边框的设定：艺术型边框的应用 底纹的设定：用于文字、段落 6-6 项目符号和编号 项目符号和编号的设定 由[格式]-[项目符号和编号] 打开 项目符号添加，自定义 编号，自定义 自动设定编号 [工具]-[自动更正]-[键入时自动套用格式]，点击[自动项目符号列表] 项目符号和编号实例项目符号和编号实例项目符号项目编号项目符号和编号对话框项目符号和编号对话框Word段落格式设置练习Word段落格式设置练习打开“诗.doc”文档，输入一段文字（可输入书中第一页的《作者序》的1、2段文字； 练习使用[项目符号和编号]； 练习改变输入段落的间距、行距、缩进量及段落的对齐方式； 给段落加边框、底纹； 给整个页面加边框、底纹。 第七章 Word里表格的制作第七章 Word里表格的制作7-1 “表格”的基本认识与编辑 7-2 “表格”的制作 7-3 表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切 7-4 改变列宽与行高 7-5 单元格的合并与拆分 7-6 表格格式的设定 7-1 “表格”的基本认识与编辑 表格是由能填入文字及图形的单元格的行与列组成 单元格文字能自动换行 不同选区，鼠标状态不同 全选 行选 列选 单元格选 查看标尺的状态 表格内文字与其之外的文字的格式设定一样 注意 注意 在用 Word建立表格之前，应在纸上先设计好要做的表格，以避免建立表格时不必要的重复工作。 7-2 “表格”的制作 利用工具栏上的[插入表格]按钮 利用菜单栏上的[表格]菜单命令 利用[表格和边框]工具栏上的按钮 [插入表格]工具按钮[插入表格]工具按钮 [表格和边框]工具栏[表格和边框]工具栏 7-3 表格里行、列与单元格的插入、删除与剪切 表格里列、行与单元格的插入 表格里列、行与单元格的删除 表格里列、行与单元格的剪切 7-4 改变列宽与行高 用鼠标拖拉来改变 使用菜单栏上的命令：[表格]-[表格属性] 7-5 单元格的合并与拆分 右键菜单 菜单栏命令 练习练习在“诗”文档中插入表格； 练习表格的单元格及行和列的插入，删除，剪切操作； 练习单元格的拆分与合并； 改变表格的行高与列宽。 7-6 表格格式的设定 表格框线的设定 [格式]-[边框和底纹] 表格内文字的走向 [格式]-[文字走向] 表格内文字的对其方式 平均分配行高与列宽 [表格]-[自动调整] 表格自动格式的设定 标题行重复Word中的表格自动套用格式Word中的表格自动套用格式 在 Word中给出了几十个标准的表格格式，在建立自己的表格时可以直接套用，提高工作效率。什么是标题行重复什么是标题行重复 当制作的表格有标题，且表格超过一页时，用此命令可使每页自动重复表格标题练习练习在表格中输入文字，用tab键跳格； 设定表格内文字的对齐方式； 设置表格框线与底纹的样式； 用[表格自动套用格式]新建一表格。第八章 文件页面的设计第八章 文件页面的设计8-1 打印纸的使用 8-2 页边距的设定 8-3 文字走向 8-4 页眉与页脚 8-5 页码 8-6 分隔符 8-7 文件的分栏 8-8 图形的文字环绕方式 8-9 图形对象的位置 8-10 创建文本框连接 8-1 打印纸的使用：[文件]-[页面设置] 1、[纸型]设置 2、[纸张来源]的设置 8-2 页边距的设定 1、以标尺调整 2、以菜单命令设定：[文件]-[页面设置] 8-3 文字走向：[格式]-[文字方向] 纸型的设置纸型的设置页边距的设定页边距的设定 8-4 页眉与页脚 1、页眉与页脚的位置 2、页眉与页脚的设定：[视图]-[页眉与页脚] 3、奇、偶页的页眉与页脚：[文件]-[页面设置]-[版式] 8-5 页码 1、[视图]-[页眉与页脚]工具栏上的[插入页码] 2、[插入]-[页码] 3、删除 什么是文件的分栏什么是文件的分栏 文件的分栏是指在页面上把文档分成两栏或多栏编排 如图 文件的分栏排版 文件的分栏排版 8-6 图形的文字环绕方式 1、[格式]-[自选图形]-[版式] 2、图片工具栏上的“文字环绕”按钮   8-7 图形对象的位置 1、图形对象与段落的连接：图形随段落上下移动 2、文字间图片：图片、图形随行中文字增加减少而左右移动   8-10 创建文本框连接：一文本框内容容不下时连接到另一文本框 练习练习在“个人简介”文档中，加入页眉内容是“个人简介”，与页脚内容是当前页码； 在文档中插入图片，设置环绕方式； 将“个人简介”文档内容分为两栏； 在页面设置中设置此文档的纸型为A3； 打开“诗”文档，将文档页面设为横向（[文件]-[页面设置]），文字方向设为纵向（[格式]-[文字方向]）第三篇 Excel工作表的建立第三篇 Excel工作表的建立 Microsoft Excel中文版是一个功能强大的电子表格应用软件。它是Microsoft公司生产的办公自动化套装软件Office的主要应用程序之一。 它具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、 透视图的形式表示出来。使得制作出来的报表图文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人们的普遍欢迎。 学习本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。熟练掌握各种工作表格的创建、编辑等操作。能够按要求设计、打印出格式美观的电子表格。同时可以利用其数据库的管理功能，对表格中的数据进行处理。学会使用各种图表。第十章 建立Excel工作表第十章 建立Excel工作表10-1 输入单元格数据 10-2 输入批注 10-3 清除与删除单元格 10-4 建立数列 10-5 计算公式的建立 10-6 工作表函数 10-1 输入单元格数据 1、输入文字，数字前加（’）被视为文字（默认左对齐） 2、输入数字（默认右对齐） 3、输入时间与日期（默认右对齐） 10-2 输入批注 1、用拼音信息编辑数据 2、输入单元格的批注 3、批注的有效数据 4、自动完成输入什么是批注什么是批注 批注就是“注释”，输入批注就是对某些单元格的数据加一些注释。 1.选中要添加批注 的单元 格； 2.单击“插入”里 的“批 注”； 3.输入批注内容， 如右图。 10-3 清除与删除单元格： 清除：[编辑]-[清除] [清除]的对象包括：全部、格式、内容、批注 删除：[编辑]-[删除] 10-4 建立数列 一般的数字序列 鼠标拖拉方式 菜单命令方式：[编辑]-[填充]-[序列] 文字序列的制作 [工具]-[选项]-[自定义序列] 10-5 计算公式的建立 工作表的突出特点：可运算复杂的公式并显示结果 计算公式的建立：必须先输入（=） 10-6 工作表函数 使用粘贴函数 直接在单元格建立函数 在数据“编辑栏”输入函数 利用工具栏上的函数工具按钮建立函数 自动求和 [插入]-[函数]；工具栏上的按钮；右键击状态栏打开快捷菜单练习练习新建一Excel工作表，保存到d:/excel文件夹下，文件名为excel1； 练习输入数字、文字、日期，用tab键跳格； 练习公式的输入（=）； 建立一数列。第十一章 工作表的编辑第十一章 工作表的编辑11-1 选取单元格 11-2 移动单元格数据 11-3 复制单元格数据 11-4 插入单元格数据 11-5 调整行与列 11-6 移动或复制工作表 11-7 改变工作表名称 11-8 插入与删除工作表 11-9 工作组选定什么是工作簿什么是工作簿（1）工作簿的概念 工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。  一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开255个工作表）组成。  工作簿的文件名包括路径（全名）不超过218个字符，默认的扩展名是 .XLS。 （２）系统每次打开的工作表的个数设置 “工具”－“选项”－“常规”－“新工作簿内的工作表数”什么是工作表什么是工作表 工作表是一个由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分称为一个单元格。 什么是单元格什么是单元格 单元格是工作表中最基本的存储数据单元。单元格的命名是由列标和行号来唯一标识。例如：A12表示第一列第十二行的单元格。 什么是单元格区域 什么是单元格区域 单元格区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。例如：从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3:E6。其中冒号用来定义一单元格区域。 11-1 选取单元格 单元格的选取 单个的选取 多个不相邻单元格的选取 选取单元格区域 选定相邻连续范围的单元格区 选定非相邻单元格区 选定整行或整列为单元格区 选定工作表中所有的单元格为一单元格区域 选取工作表：选取一个或多个 11-2 移动单元格数据 使用鼠标拖拉方式移动 使用快捷键或菜单上的功能键 相当于[剪切]+[粘贴 ] 11-3 复制单元格数据 使用鼠标拖拉方式移动 使用快捷键或菜单上的功能键：复制+粘贴 11-4 插入单元格数据 11-5 调整行与列 鼠标调整行高列宽 菜单命令： [格式]-[行]-[行高]； [格式]-[列]-[列高] 隐藏与取消隐藏 [格式]-[行]-[隐藏]/[取消隐藏] [格式]-[行]-[隐藏]/[取消隐藏] 用菜单命令调整 11-6 移动或复制工作表 鼠标拖拉工作表 菜单命令执行：[编辑]-[移动或复制工作表] 11-7 改变工作表名称 菜单命令：[格式]-[工作表]-[重命名] 右键菜单 11-8 插入与删除工作表 1) 插入（选中某一工作表标签，[插入]-[工作表]） 2) 删除（选中被删工作表，[编辑]-[删除工作表]） 11-9 工作组选定 工作组栏打开右键菜单 Shift键+鼠标，多选 练习练习打开保存的excel1工作表； 练习行、列、单元格的选取，复制、粘贴、剪切操作； 改变行高、列宽； 改变工作表名sheet1为table1.第十二章 工作表的格式化第十二章 工作表的格式化12-1 设定单元格的数字格式 12-2 字符的对齐、转换与旋转 12-3 字体的大小、形式、颜色的设定 12-4 设定框线、图案与颜色 12-5 文件数据的保护 12-6 条件格式 12-7自动套用格式 12-1 设定单元格的数字格式 设定数值格式：[格式]-[单元格]-[数字]-[数值] 设定自定义格式：[格式]-[单元格]-[数字]-[自定义] 设定日期与时间格式：[格式]-[单元格]-[数字]-[日期]/[时间] 打开“单元格”对话框，单击“数字”标签，在其中选择分类、小数点位数、使用千位分隔符、负数的表示形式等。 12-2 字符的对齐、转换与旋转 字符的对齐：[格式]-[单元格]-[对齐]-[文本对齐] 字符的转换与旋转：[格式]-[单元格]-[对齐]-[文本控制] 字符的对齐、转换 字符的对齐、转换 12-3 字体的大小、形式、颜色的设定 [格式]-[单元格]-[字体] 12-4 设定框线、图案与颜色 [格式]-[单元格]-[变框] [格式]-[单元格]-[图案] 12-5 文件数据的保护 [格式]-[单元格]-[保护]，[工具]-[保护]设置保护密码 12-6 条件格式 [格式]-[条件格式] 12-7 自动套用格式 设定样式：[格式]-[样式] 自动套用格式：[格式]-[自动套用格式] 练习练习建立工作簿“学生成绩单”，学号用序列输入，具体要求如下： 计算每位学生的总分，平均成绩； 标题行设置为居中、隶书、大小为30号； 其余数据区设置为黑体、大小为14号； 单科成绩低于60分的数据设置为淡绿色底纹； 第十三章 Excel图表 第十三章 Excel图表 13-1 建立图表 图表的组成 图表标题、纵坐标轴标题、纵坐标、横坐标 每数据点代表一工作表数字、横坐标标题、图例 图表的建立 13-2 变换图表类型 13-3 数据数列的编修 13-4 图表区的格式设置 13-5 数据系列的格式设置 编辑图表编辑图表 嵌入图表或独立的图表工作表，都与建立它们的工作表中的数据之间建立了动态链接关系。即：当改变了工作表中的数据时，这两种图表都会随之更新；反过来，当拖动图形上的结点而改变图形大小时，工作表中的数据也动态地发生相应的变化。 第十四章 活用Excel工作表第十四章 活用Excel工作表14-1 打印工作表 14-2 分类汇总 14-3 排序 14-4 屏幕显示的设定 14-1 打印工作表 打印工作表 打印前的设定 打印 输入/删除分页符 14-2 分类汇总 什么是分类汇总 分类汇总就是把某一个关键字段的相同数据汇总在一起。使用分类汇总命令之前，首先要对关键字段进行排序，使关键字段相同的数据可以连续访问。 建立：[数据]-[分类汇总] 自动建立：[数据]-[组及分组显示]分类汇总实例分类汇总实例按总分汇总分类汇总结果分类汇总结果单击此处只显示“男分类汇总”和“女分类汇总” 单击此处只显示“总计” 14-3 排序： [数据]-[排序] 使用工具栏上的按钮： 什么是排序 排序就是根据数据表中的一列或几列数据的大小对各记录进行重新排列顺序。排序有升序（递增）和降序（递减）两种。 可进行排序的数据类型有：数值型、文字型、逻辑型、日期型四种。 14-4 屏幕显示的设定 拆分窗口 冻结窗口 调整屏幕显示元件：全屏显示；工作簿页数设定 什么是冻结 什么是冻结 所谓行（列）的冻结，即将用户所希望看到的某些行（列）冻结起来,在滚动窗口时，被冻结的行（列）将不会随着滚动。 例如，若想锁定A、B两列，则选择C列； 若想锁定第一行，则选择第二行。然后， 选择“窗口”里的“冻结拆分窗口”命令； 若想取消锁定，则选“窗口” 中的“撤消窗口冻结”命令。 不能同时锁定行和列。 null学习创建演示文稿电子演示文稿软件PowerPoint XP电子演示文稿软件PowerPoint XP了解PowerPoint XP各种视图的意义与应用； 掌握创建与编辑电子演示文稿的操作方法； 掌握在幻灯片中插入多媒体对象（图片、艺术字、声音、影片、动画、表格和图表等）的操作方法； 理解幻灯片母版、设计模板的意义并掌握其应用方法； 掌握选用标准配色和创建自定义配色方案的操作方法、幻灯片背景设置； 掌握超级链接的创建与编辑； 掌握幻灯片放映设置（自动播放，手动播放，自定义放映）。 掌握Office XP集成应用方法（导出、导入、嵌入和链接）。 学习目标PowerPoint 基础PowerPoint 基础启动 PowerPoint ： 从“开始”按钮启动；从 Office 快捷工具栏启动；从“文档”菜单启动；从“资源管理器” 启动（在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击）； 退出 PowerPoint ： 使用文件菜单 使用组合控制键：Alt + F4 使用控制按钮 用控制菜单框PowerPoint XP的工作窗口介绍PowerPoint XP的工作窗口介绍打开演示文稿打开演示文稿利用最近使用的文件列表： 使用“文件”菜单： 单击“文件”菜单→选择“打开”命令→确定“查找范围” →找到相应的文件 使用“常用”工具栏的“打开”命令按钮： 使用“资源管理器”： 在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击幻灯片的放大和缩小幻灯片的放大和缩小使用工具栏： 单击“常用工具栏”中的“显示比例”方框右侧的向下箭头，打开下拉式列表框； 从“显示比例”列表中，选择所需要的比例。 使用菜单： 单击“视图”菜单→选择“显示比例…”菜单命令。幻灯片的选定幻灯片的选定选定单个幻灯片： 直接单击要选定的幻灯片； 选定多个幻灯片： 方法一：按住 “ Shift ” 键或“ Ctrl ”不放，再单击要选定的幻灯片。 方法二：鼠标指向空白处，按住鼠标左键移动鼠标。幻灯片的插入与删除幻灯片的插入与删除新增与插入幻灯片： 方法一：选定要将新幻灯片插入到其后面的幻灯片→单击“新幻灯片”按钮； 方法二：在要插入的位置单击（在两张幻灯片中间会出现一条竖直的黑线）→单击“插入”菜单→单击“新幻灯片”命令。 删除幻灯片： 选定→单击“编辑”菜单→单击“清除”或“删除幻灯片”命令。幻灯片的移动与复制移动幻灯片： ⒈ 选定→鼠标指向选定的幻灯片，按住鼠标左键移动鼠标。（此时会出现一条竖线，指示将要插入的位置。）→移动竖线到合适的位置，释放鼠标左键； ⒉ 使用“剪切”和“粘贴”命令。 复制幻灯片： ⒈ 选定→单击“插入”菜单→单击“幻灯片副本”命令。 ⒊ 使用“复制”与“粘贴”命令。幻灯片的移动与复制制作演示文稿的基本过程制作演示文稿的基本过程选择创建演示文稿的方式或方法 选择幻灯片的模板及版式 注：应根据演示文稿所要表现的主题选择相应的模板；针对每张幻灯片要突出的内容，选择适当的版式。 输入、编辑文本；设置文格式 在文档中插入各种对象 定义幻灯片切换方式与动画效果 检查文稿并预览幻灯片放映 保存、打印文稿各种视图的作用幻灯片视图：仔细观察幻灯片的细节； 大纲视图：审核演示文稿的文字内容； 备注页视图：添加备注； 普通视图：三位一体的视图 幻灯片浏览视图：改变幻灯片的顺序或复制幻灯片； 幻灯片放映视图：对幻灯片实际放映效果进行预览；各种视图的作用创建演示文稿创建演示文稿使用“内容提示向导”创建演示文稿： 使用“内容提示向导”是创建演示文稿的最简便的方法。我们选定某种演示文稿类型后，只需将演示文稿中的文字替换为自己的内容即可。 使用“设计模板”创建演示文稿： 设计模板为用户提供了整个演示文稿的设计方案和配色方案，用来保证幻灯片形态的协调一致。这些设计模板中没有实际内容，但都包含背景颜色、背景设计方案以及一个配色方案。 从空的演示文稿开始创建：幻灯片的设计幻灯片的设计应用设计模板： 单击“格式”菜单→单击“应用设计”命令→单击所需的模板→单击“应用”按钮 更改幻灯片背景： 单击“格式”菜单→单击“ 背景 ”命令 使用配色方案 “任务窗格” →“幻灯片设计—配色方案”幻灯片版式的使用幻灯片版式的使用 幻灯片版式实际上是一种“模板中的模板”，共有28种类型，它用来提供一种幻灯片上组织标题、正文文字、图形、表格的位置和排列的方法。它还提供了一个空白的版式，用户可以根据自己的喜好，自己在上面添加一些对象。 选择幻灯片版式：选定→单击“格式”菜单→单击“幻灯片版面设置”命令→选择所需的版式； 注：如果当前的幻灯片已有输入的内容，则根据所选择的版式来重新排列这些内容，不会将该幻灯片上的任何信息丢失；直接输入文字直接输入文字在幻灯片视图中输入文字： 在需要输入文字的占位符中单击，看到一个闪烁的竖线（插入点）即可开始输入文字； 在大纲视图中输入文字： 在要插入文字的位置单击，看到一个闪烁的竖线（插入点）即可开始输入文字； 注：在输入文本的过程中，注意使用工具栏上的“降级”或“升级”按钮将当前的文本降级或升级；文字的编辑文字的编辑文字的选定：鼠标指向要选定文字的开始处，按住鼠标左键，拖动鼠标到要选定文字的结束处，释放鼠标左键。 注：被选定的文字呈反相显示（高亮显示）。 文字的复制： 使用菜单：选定文字→单击“编辑”菜单→单击“复制”命令→单击要插入文字的地方（应有插入点出现） →单击“编辑”菜单→单击“粘贴”命令 使用常用工具栏： 使用快捷键： 文字的删除： 选定文字→单击“编辑”菜单→单击“清除”命令或按“Delete”键文字的查找和替换文字的查找和替换查找文本： 单击“编辑”菜单→单击“查找”命令→在“查找内容”文本框中，输入要查找的文本→单击“查找下一个”命令按钮 替换文本： 单击“编辑”菜单→单击“替换”命令→在“查找内容”文本框中，输入要原有的文本→单击“替换内容”文本框（应有插入点出现）→单击“替换”或“全部替换”命令按钮文本框的使用文本框的使用为何要使用文本框：在文本框中的文字，可随文本框的移动而出现在幻灯片的任意位置。 插入文本框： 使用菜单：切换到幻灯片视图→单击“插入”菜单→选择“文本框”→单击“文本框”或“竖排文本框”命令→在要插入文本的地方单击（或在要插入的位置用鼠标拖动出限定范围）→输入文字。 注：使用单击插入的文本框不能自动换行；用鼠标拖动插入的文本框可自动换行。 使用绘图工具栏：切换到幻灯片视图→单击“文本框”或“竖排文本框”文本框的选择、调整和移动文本框的选择、调整和移动文本框的选择： 单击文本框，在文本框的周围出现带有8个控制句柄的方框，表明文本框已被选定； 文本框的调整： 调整文本框的大小、 调整文本框的旋转角度： 文本框的移动： 文本框的删除： 单击文本框周围的方框（此时文本框虽处于选定状态，但文本框中没有插入点出现），按“Delete”键。格式的设置格式的设置设置文字格式： 使用“格式工具栏”： 使用“格式”菜单： 使用“快捷菜单”： 设置项目符号： 使用“格式”菜单中的“项目符号”命令： 使用“格式工具栏”中的“项目符号”命令按钮：设置段落格式设置段落格式调整文字与项目符号间的距离： 调整行距： 单击“格式”菜单→单击“行距…”命令 注：如果没有选定，则只对插入点所在的段有效；如有选定，则对所选择范围内的各段有效。 对齐方式： 使用“格式工具栏”： 使用“格式”菜单： 字体对齐方式：使用幻灯片母版使用幻灯片母版 幻灯片母版是一张特殊的幻灯片。在幻灯片母版中进行的格式设定，会影响整套幻灯片。因此，设置好幻灯片母版的格式，可以让我们避免一张一张地在幻灯片上设置的麻烦。 显示“幻灯片母版” 单击“视图”菜单→选择“母版” →选择“幻灯片母版” 编辑“幻灯片母版” 添加日期和编号：插入图片、艺术字插入图片、艺术字插入图片： 插入剪贴画： 插入来自文件的图形 插入艺术字： 改变艺术字形状 插入多媒体信息插入多媒体信息添加声音效果： 打开“插入”菜单，指向“影片和声音”命令，引出下一级子菜单的有关声音的四个命令：“剪辑管理器中的声音”、“文件中的声音”、“播放CD乐曲”和“录制声音”。 插入影片： 打开“插入”菜单，指向“影片和声音”命令，引出下一级子菜单的有关影片的两个命令：“剪辑管理器中的影片”和 “文件中的影片”。插入表格与图表插入表格与图表插入表格 选择“插入”菜单中的“表格…”命令 使用“标题和表格”版式 插入图表 插入图表的方法 编辑数据表： 编辑图表： 设置图表元素 选择图表类型null绘制简单图形绘制简单图形绘图工具栏： 显示绘图工具栏： 单击“视图”菜单→鼠标指向“工具栏” →单击“绘图”命令（“绘图”命令前应出现“ √ ”的标志） 注：有“ √ ”标志的工具栏处于显示状态，否则处于隐藏。 绘图工具栏中的命令按钮： 几种简单图形的绘制： 绘制直线和箭头、绘制椭圆和正圆、绘制矩形和正方形：添加或更改自选图形添加或更改自选图形添加自选图形 单击“自选图形”按钮右侧的向下小箭头→选择自选图形的类别→单击所需的自选图形 更改自选图形 单击“绘图”按钮右侧的向下小箭头→选择“改变自选图形”→选择自选图形的类别→单击所需的自选图形使用填充、阴影和三维效果改进图形对象使用填充、阴影和三维效果改进图形对象更改图形的填充颜色 注：只用于更改封闭图形的颜色 使用填充效果，改进图形对象 设置阴影效果 设置三维效果选择、复制和调整图形对象选择、复制和调整图形对象选择图形对象 使用“ Shift ”键： 使用鼠标拖动： 复制图形对象 使用“复制”与“粘贴”命令： 使用“ Ctrl ”键： 调整图形对象 调整大小： 调整图形的旋转角度：对象的调整对象的调整对齐图形对象 调整对象的叠放层次 对象的组合 对象的组合 取消组合 重新组合创建动画幻灯片创建动画幻灯片预设动画 自定义动画 创建动作按钮 创建超级链接 为幻灯片放映添加切换效果放映演示文稿放映演示文稿启动PowerPoint后，放映演示文稿： 单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮； 注：从当前幻灯片开始放映； 选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令； 选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。 快速放映演示文稿： 在“资源管理器”中鼠标指向要放映的演示文稿，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“放映”命令； 放映过程中，快捷菜单的使用：放映演示文稿放映演示文稿设置幻灯片的放映方式 使用 PowerPoint 播放器 创建自动运行的演示文稿保存演示文稿保存演示文稿保存演示文稿： 使用组合键：Ctrl + S、使用“常用”工具栏中“保存”按钮、使用“文件”菜单中的“保存”命令、使用“文件”菜单中的“另存为…”命令 注意： “保存”命令与“另存为…”命令的区别； 设置文件保存类型： 常用的保存类型：演示文稿（*.ppt）、 PowerPoint放映（*.pps） 在“另存为”对话框中设置： 在“选项”对话框中设置：单击“工具”菜单→单击“选项…”命令→选择“保存”选项卡→选择文件类型打印输出演示文稿打印输出演示文稿快速打印： 单击“常用”工具栏的“打印”按钮； 完美打印： 选择“文件”菜单中的“打印”命令； 页面设置： 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令；