[精彩]DATEDIF函数应用之四---待摊费用分期摊销

[精彩]DATEDIF函数应用之四---待摊费用分期摊销 DATEDIF函数应用之四---待摊费用分期摊销 根据新企业会计准则的规定，包装物和低值易耗品属于企业的周转材料。周转材料是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态、不确认为固定资产的材料。企业的包装物和低值易耗品等周转材料，企业应当采用一次转销法或者分次摊销法对包装物和低值易耗品进行摊销，计入相关的资产成本或者当期损益。对于有些公司而言低值易耗品就需要分期摊销，下面就以分期摊销法为例来讲解如何运用DATEDIF函数来确定每期分摊数据的计算。 一些公司需要进行摊销的低值易耗品多达上百种，按照购入日期先后陆续进行登记，公司规定低值易耗品摊销从购入月份的次月起开始分月摊销，不同种类的低值易耗品其摊销月数也不尽相同。下图中我们以每个月第一天来作为月份判断的标准，在摊销的表格中开始摊销月份F列单元格F2中可定义如下公式:=DATE(YEAR(D2),MONTH(D2)+1,1)，其中D列为购入日期，E列为摊销月数;在J列的单元格J2中定义如下公式: =IF(J$1<$F2,0,ROUND($I2/$E2,2))，这个公式的含义是比较两个单元格的日期，如果单元格J$1小于$F2单元格的日期就以取0为其值，否则就按照期限进行摊销，其实这一列是起辅助作用的一列(用于后面公式中的倒减计算)，因为这一列中的日期为最早购入的低值易耗品的日期，按公司规定是不进行摊销计算的。进行摊销计算必须考虑以下几个因素:保证没到开始摊销月份的低值易耗品不能进行摊销、摊销期满不再进行摊销、摊销金额累计数与被摊销的低值易耗品入账金额之间的尾差在摊销的最后一期能自动调整处理，因此在低值易耗品开始摊销日期这一列的K2单元格定义如下公式: =IF(DATE(YEAR(K$1),MONTH(K$1),DAY(K$1))$E2-1,"", ROUND($I2/$E2,2))))，该公式的含义是:对各低值易耗品的开始摊销日期与各期计提摊销日期作比较，如果各期计提摊销日期小于开始摊销日期就不进行摊销计算即为空值，否则就进行摊销计算;在摊销计算中还需要对是否已经摊销到最后一期、是否摊销完毕进行判断，其中IF(DATEDIF($F2,K$1,"m")=$E2-1,$I2-SUM($J2:J2)就是判断是否摊销到最后一期，如果到最后一期就以该低值易耗品的入账金额减去前面各期已摊销金额之和作为摊销金额的计提数，这样采用倒减的

方法

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就可以避免摊销金额累计数与被摊销的低值易耗品入账金额之间的尾差的状况出现;如果开始摊销日期与计提摊销日期之间的间隔已经大于应摊销月数减去1个月就表示已经摊销完毕，其计算的值也应该为空值;排除最后一期摊销与超过摊销期 这两种情况后就按正常摊销进行计算，在这里就用到了DATEDIF函数对两个关键日期进行比较然后根据比较结果进行摊销计算;该表最后一列为低值易耗品净值，在AT2单元格定义公式:=I2-SUM(J2:AS2)。 既然低值易耗品分期摊销能按照这个方法进行计算，那么与摊销情况类似的需要分期确认成本费用的如固定资产折旧摊销、无形资产的摊销的计算也可以考虑用DATEDIF函数与其他函数配合使用来计算摊销的数据。