越简单越有效

越简单越有效 1、简单是什么:简单的规律 大道至简 简单是管理的最高境界 简单是深入浅出 化繁为简，成功的企业都是简单的企业 2、不简单就死亡:复杂的后果很严重，是什么害得我们的了复杂病, 惯性思维 ，一叶障目，权利包身工 完美主义 目标不明 任务含糊 无效沟通 杂乱无章 3、 越简单越有效: 简单让你高效简单一点降成本简单是高品质的关键 越简单越容易执行 4、简单高效的7定律 : 1、 思维简化—— 简单的开始 (1)枪毙一切复杂的手段 (2)良好的心态 一切都会简单 2、20/80法则 牵住牛鼻子(1)选对方向比努力更重要，(2)集中优势兵力于一点(3)20/80 法则的应用。 3和流程的简化——打破僵局 (1)废除僵化的制度，(2)流程再造 4、组织结构简化——强壮上阵 (1)授权 不要独揽大权 (2)责任唯一 5、产品简化 ——避免顾此失彼 6、管理简化——简化到每一个细节 1 考核什么得到什么,2、文案工作简化——消灭吸血的文字3、会议简化——制伏企业头号时间杀手 4、简化人际关系——对事不对人5、沟通简化——说结果 越过过程 6、电话简化。 7、环境简化——细节决定成功 1、只留下需要的 2、分类和编号 3、保持环境的整洁 4、斩掉黑手 5、培养整洁的习惯 6、设立一套高效的文件处理系统 本书总结人生是简单的，管理是简单的，世界是简单的，有时候，复杂就因为我们太贪心，什么都想做到最好，什么都不愿意舍弃，最后得到的只有复杂 简单，还要求我们学会取舍，有舍才有得，抓住人生的精髓就是抓住了全部，足够你精彩一辈子。 简单的规律 简单——复杂——简单。 何谓简单 简单就是找准方向，只做一件事，是坚持永不放弃，是深入浅出，一针见血 是拨开纷扰，抓住重点。 简单的三个层次 找到简单高效的解决方法 抓住事物的本质， 对事物做仔细的认识和研究 成功的企业都是简单的企业，系统简单， 设计简单 飞利浦 口号精于心简于形产品简单 麦当劳 只做快餐 。操作简单 苹果手机 标志简单 耐克标志 复杂化可以让工作看上去更重要，可以用来证明金钱，时间和其他资源投入的合理性，可以为办事拖延找到借口，可以为逃避责任提供理由 可是复杂也往往成为断送企业命运于前途的祸根，为什么这么说呢 复杂带来的后果是情绪上的 产生消极厌倦的情绪， 成本上的 时间金钱和资源的浪费 导致成本的飙升， 机会上的 因为复杂，你的企业不能专注于最核心的优势 。。。。 我们是否制造了更多的管理们为了管理而管理 是什么害我们得了复杂病 追求完美 目标不明 无效沟通 不够整洁 任务含糊 文山 会海 学会制定改变思维习惯的计划 需要改变的习惯 拖延 注意力分散 迟到 习惯存在的问 导致任务不能如期 经常失误 被罚款 领导印象 完成导致亏损 影响工作质量 极差 改变习惯的额理由 提高效率 减少失误 不迟到不扣钱 改变目标 一周后再没有拖延现象 失误率减少 不再迟到 权利的包身工:一个管理者的职责 简单概括起来就是 : 把握团队的目标于方向 选择适当的人才 理清成员的权责 进行公平合理的奖惩 建立各项制度 管理的真谛不是要管理者自己做事 而是要管理者管理别人做事 完美主义 完美主义 往往就是导致不完美的罪魁祸首，有时它还是破坏主义 完美主义像是一个放大镜，芝麻大的事情能放大到西瓜大的体积再简单的问题也会浑身长刺 让你无从下手。 目标不明 任务含糊 目标和宗旨不明确 是复杂的又一个来源，许多时候，找到目标比用心去做更关键，当我们还没有明确的目标的时候，干脆不要放手去做，否则只会造成资源的浪费，把事情搞得更复杂。 有时领导还会把相思或重叠的任务交给不同的人 ，却又不把事实告诉他们 下属在接到含糊的或者相互矛盾的指令后 往往会产生摩擦，造成不必要的时间和精力的浪费。 无效的沟通: 正确的指令传不下去 ，部门间的想法相互理解不了，员工不知道领导的意图 杂乱无章:办公环境不够整洁 东西放的杂乱无章，有人认为，这并不是管理上的问题，然而 如此造成的时间浪费，如此造成的低效率，难道最终还不是由管理者来承担吗, 办公环境不够整洁，你的团队，在一个凌乱无序的空间里工作，他们的心情不会不会受影响， 思维和效率会不会受影响 办公环境不够整洁， 当你的客户 看到你们公司是以各如此混乱的状态时，他们还会不会把订单交给你 , 企业复杂的后果: 简单的事情，非要领导出面才能解决 执简御繁是一个基本的方法论 多头领导，工作执行不到位 工作任务多，但完成效果不大 简单让你更高效， 节省时间， 降低成本 方便管理，抓住重点 电梯:装20个镜子 简单是高品质的关键: 简单节省了时间和精力上的浪费，为企业节省了成本和宝贵的时间，所以，企业可以专注于最根本的要事，为提供高品质的产品和服务创造了可能 。简单 就是把高品质的理念做到极致。 迪奥香水 和大宝 IBM 和金利 苹果和山寨机 简单高效的7定律 改版我们的思维惯性，在做任何决策，完成任何任务的时候，我们应坚持五个:了解，感觉，运用，执行，达成目标 了解 : 哪几项是最重要的, 感觉:考虑如何运用最简单的方式去完成任务 运用 专注在能派上用场的工具和资源上 执行 控制整个流程，使之不复杂化 达成 对你完成的情况作评估，看看在哪里造成了浪费 ，在哪里变得复杂了, 事情发生时 我们需要的是 冷静 乐观 勇气和进取 2/8法则， 核心一 做自己喜欢的事情 核心二 做自己最擅长的事情 核心三 专注到底 选对方向比努力重要:我们每个人对自己的认识倒要精力一个从不成熟到成熟的过程， 每个人都难免要对自己做重新定位，然而 我们一定要明白，路走对了 你的成功就会变得简单， 路走错了 就越走离目标越远 越走问题越多，越复杂， 做的越多，错的越离谱， 浪费就越可怕。 集中优势兵力于一点: 简单才能高效 贪大求全，贪多求快，不是公司发展的真谛 ，明智的企业懂得把全部的精力集中在效果最好，回报最大的关键点上 ，而且全力以赴～～在一点上集中最大的优势，是制胜的秘诀， 专注于核心的20%并且百分百的投入， 面面俱到就算付出全力也无济于事。 删繁就简首先得删 舍弃80%，换来的是整个世界 2/8法则的应用 制定战略，找到什么是真正的20% 什么会成为未来的20% 提高品质 致力于创造80%利润的20%产品和服务的提升 开拓市场，致力于创造80%利润的20%产品市场的开拓 产品销售 致力于创造80%利润的20%产品的销售 产品研发 致力于高附加值产品的生产和研发 决策分析 致力于20%最有效的信息的分析 人才培养 致力于创造80%利润的20%人才的培养和鼓励 集中大量时间和最优质的服务给大客户提供无微不至的照顾 制度和流程的简化——打破僵局 废除僵化的制度 提升知识水平，计算机化 标准化 组织结构简化， 轻装上阵 管理人员越多，层级越多，从传达到执行越容易失真 出色的企业往往会采取化整为零的方式，像阿米巴变形虫的分裂那样，将庞大的企业拆分成比较小的，更容易管理的若干分部。组织规模小了， 而主导地位的核心业务又只有一项，管理者的工作就会变得简单起来。 授权 不要独揽大权 授权是效率管理的一个重点，同时也是简单高效的一大解决 ，在一个正常运作的企业中，总经理应将20%精力和时间用于公司的日常管理， 而其他的80%则应用于公司的战略，价值观的管理工作上 这才是正确的做法。 授权 让你不再事必躬亲，让你不再受到各种事情的烦扰。 授权的前提是由合适的人选，授权的对象不对 结果会错，反而会更浪费时间。 责任唯一 第一步 定岗 定部门 第二部 定员 第三部 定责 产品简化，避免顾此失彼 减少浪费， 减少复杂， 适应变化 遇到产品国语复杂的情况，你需要做的事情有三 一 彻查公司商品的销售记录找出哪些商品是不带来利润的。 二 检查你的产品有无功能定位 重复的产品，然后进行优化 三该删除的删除，该下架的下架 不要犹豫，简单才是硬道理 管理简化 简化到每一个细节 考核什么得到什么 将考核的一些形容词，如及时性，准确性等变成动词量词 比如 考核回款额这个指标的时候，描述为，五天内完成应收回账款10万元，而不是 及时的收回货 文案工作简化 : 消灭吸血的文字， 简单工具箱 一页纸的 要求员工将报告的精华浓缩到一页纸上，把事情彻底搞透彻，只写重点，去掉冗繁不必要的内容。 会议简化 制伏企业头号时间杀手 宁花一小时判断，不花一小时开会 四个问题 一定要开这个会吗, 不开这个会有什么损失 , 开这个会要达成什么成果, 不开会能否达成这个成果 会议进行检查表 是否准时开会，准时散会 议题的说明是否精简，是否有迟到 早退等违反会议纪律的行为 是否告知出席会议者进行程序，并请求协助 就讨论题目是否公平地接受质疑，是否批评某人的发言， 发言者是否有自卖自夸的倾向 是否有感情用事的发言倾向 。是否有特定某人肚子发言的情况， 是否有很多闲谈 私语的情形 。是否有人自始至终保持沉默 是否能在既定的时间内得出结论，意见不同时 是否有解决的对策，是否也尊重少数意见。 简化人际关系 对事不对人 第一:对交际和应酬的对象进行筛选，选择最重要的客户 第二:去掉一切不必要的虚荣 第三:在交际和应酬时对时间进行控制，讲求效率和结果 第四:在企业内部创造简单的额人际关系和竞争原则，杜绝办公室政治 砍掉面子 可去可不去的坚决不去 交通工具选择简单快捷，经济适用型 一个人能搞定的，绝不要两个人 精简过程 缩短时间 杜绝办公室政治: 鼓励合作，封杀个人英雄主义 禁止打小报告，放冷箭 。严惩隐瞒和粉饰 鼓励良性竞争，以效率业绩说话 强调最大的敌人是自己 达成目标 ，奖励高效团队 明确每个人的分工和考核标准，明确利益只和业绩挂钩，绩效才是硬道理。 一人不合格 团队整体受罚 。 在员工生日或节假日时 ，组织团队活动，营造家庭氛围，增强兄弟姐妹间的情谊 沟通简化 ——说结果 越过过程 电梯30秒理论 简洁而精辟的表达，给你带来的效果不仅仅是节省双方的时间，还提高了达成目的的几率，为成功创造了更多的机会。 素质要求，充分的额前期准备 快速的分析能力 果断的归纳提炼 电话简化 每天留出专门的电话时间 ，分出优先级 第一句话就让对方知道这个电话的意图，理清思路，再拨电话，不论多熟的电话 放在眼前再拨 事情谈完 ，别废话 果断挂线， 做好电话记录。 环境简化 细节决定成功 环境简化，就是要做到办公区整洁 它带来的好处显而易见 放松心情 ——当你看到干净的桌面，抽屉里有序的文件， 摆放归正的物品， 你的心情是愉快的，这能使你更全身心的投入到工作中。 节省时间 当你在任何时候都能马上找到你要找的东西，就节约大量的时间，而节省下的时间可以做更多的事情。 获得信赖，当你的客户， 你的合作伙伴，你的朋友看到你什么都是有条不紊的时候，他们会更 信赖你没回给你创造更多的机会 抓住重点， 办公环境整洁还能让你马上发现你最该做的是什么, 让你抓住重点，有条 不紊的开展工作，办公环境是个神圣的地方，只有最重要并且正在使用的物品才有权利获得一席之地。 简单高效不是一天就能办到的， 但是做到整洁，就是一种习惯 而且在保持整洁的过程，每一天你都可以感受到明显的进步。 只留下需要的。 办公整洁的第一步就是区分必需品和非必需品， 将非必需品清场，使混乱变为井然有序 何谓非必需品 过去一个月以上未使用的，今后一个月无使用计划的， 无使用价值的 不使用的，销售不出去的产品 多余的装配零件，造成生产不便的物品 占据重要位置的先知设施 分类和编号 给文件分类和编号， 保持环境的清洁:环境的清洁与否，它能让人看到你是强大还是不堪一击 ，更重要的是清洁的环境，能让一切变得简单 。 斩掉黑手 一项工作做完以后一定要把相关的资料收拾整齐 哪来 哪去 按照类别把他们放到合适的位置，千万不要乱七八糟的摊放在办工作上 培养整洁的习惯:公司整洁习惯的养成 阐述思想， 告诉员工整洁的重要性， 教导方法， 让员工了解保持整洁的方法，建立制度 用制度来监督和约束员工， 形成习惯，经过一段时间的培养和约束，习惯终于养成就不再需要外力的约束了 榜样的力量是无穷的，领导的言传身教比任何条条框框都更有效 建立I一套高效的文件处理系统 统一分类标准。 不收重复的资料 。定期清理，尽量定制标准化的格式， 确定档案时效，善用档案管理人才。善用档案管理工具 。 关于五项管理 第一项 心态管理 如何评估心态 乐观积极 第二项 目标管理 如何制定目标 达成目标 第三项 时间管理 如何抓住重点 提升效率 第四项 学习管理 如何有效学习 持续改进 第五项 行动管理 如何每天行动 养成习惯