都说Excel 难学

都说Excel 难学，太多上班族因为玩不转Excel而浪费大量时间。其实是因为大家都把“技法”想得太高段却忽视了“心法”所致。   　　职场中有一群人被称为“”哥“表”姐，他们似乎永远都有做不完的表格、统计不完的数据，每天忙忙碌碌却往往事倍功半。他们之中不乏技法大牛、函数超人、鼠标快手，却依然纠结于各类报表制作。 　　而事实上，表格困扰的并非只有“表”哥“表”姐，80% 用电脑工作的职场人士，或多或少，曾经或者正在与Excel 较劲。学习Excel 并不轻松，一本动辄三五百页的字典能砸死谁，眼花缭乱的组合公式把初学者拒之门外。 　　从郁闷的“表”哥成长为轻松驾驭表格的“哥”，其实只需要把握两个要点： 　　“懒人”秘技No.1 ：设计一张“天下第一表”，即一个、正确的源数据表。 　　“懒人”秘技No.2 ：一分钟“变”出N个分类汇总表。 　　搞定源数据，不背菜单也能玩 按照传统观念，Excel 高手似乎就是把菜单命令背得滚瓜烂熟，组合函数玩得出神入化，还能自己编点小程序的人。啃过技能书的人一定知道其中的艰辛，味同嚼蜡般的干涩枯燥常常导致大脑消化不良。但是大家有没有想过这个问题：Excel 难题真的要靠玩弄技巧才能解决吗?还是我们从一开始就做错了什么?对Excel 来说，建立源数据如同打地基，如果没有正确的源数据，搞什么数据分析都是扯淡;如果一开始就做对了源数据，不用学100 招也能把工作做得很漂亮。所以，好的源数据是一切表格工作的基础。 　　聚焦汇总表，不用做来只用“变” 明白了源数据表的重要性还不够，我们还必须搞清楚表格工作的目的。使用Excel 的过程中遇到的难题，与我们的工作目的有很大关系。在这个用数据说话的时代，严谨的公司买个办公用品也要做数据分析。我们忙忙碌碌操作着各种表格，又是写公式，又是筛选、排序，都是为了得到一张分类汇总表。 　　数据这东西，只有被分门别类地放在一起时才有意义，单个儿看，看不出啥名堂来。超市买东西不能只看小票单价吧，你一定要问：“一共多少钱?”家装公司列出的装修费用详单，就算已经具体到每一颗螺丝的价钱，你也得问：“地板总共多少钱?吊顶、墙面分别又是多少钱?”所以，分类汇总无处不在，而企业对这方面的要求更高。实际上，我们做的表格工作都在为此服务。 　　于是可以得出一个重要结论：我们使用Excel 的最终目的，是为了得到各式各样用于决策的分类汇总表。这些表无须手工完成，Excel 能让我们像魔术师一样把它们给“变”出来。 　　一个打天下源数据表很重要，但它的设计理念却很简单。设计Excel 源数据表不同于设计 模板，不要千变万化，只要始终如一。之所以新手、老鸟都能轻松掌握它，是因为天下只有一张源数据表。它是一张中规中矩、填满数据的一维明细表，可以称为“天下第一表”。这个表有三大优势：通用、简洁、规范。(如下图)我们以前所学的各种模板，没有固定的标准，各行各业差异也很大，即使死记硬背了300 种报表样式，还是无法解决根本问题。事实上，源数据表只应该有一张，且只应是一维数据格式。无论是销售、市场数据，还是物流、财务数据，都可以用完全相同的方式存放于源数据表中，区别仅仅在于字段名称和具体内容。