内业资料管理

内业资料管理 第一章 总 则 第一条 根据《铁路科学技术档案管理规则》和相关资料管理办法，结合中铁十七局云桂铁路项目经理部工程实际情况，特制定本办法。 第二条 技术资料是施工过程各项工作的成果反映。完整、准确的技术资料是组织、指导施工，验工计价，进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。 第三条 技术资料管理的范围主要包括以下几类: 1、施工设计图，说明书及附表资料，变更设计等设计资料; 2、施工规范，验标; 3、承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑); 4、施工组织设计、创优规划、工程日志、作业指导书、技术交底等; 5、上级和建设、监理单位对工程施工的指令、、文件; 6、在施工过程中形成的试验、测量以及检验批记录、分项、分部、单位工程质量验收等相关资料。 第二章 管理机构 第四条 项目经理部负责本管段内的技术资料管理工作，由工程管理部管理牵头负责实施。 第五条 项目经理部设置技术资料管理小组，领导层中明确一人主抓技术资料工作。按照相关法规、和项目部的相关要求，推行技术资料管理标准化;技术资料管理人员要保持稳定，保证技术资料的完整性、准确性和连续性。 第三章 管理职责 第六条 项目经理部职责 1.参加项目部组织的各种内业会议，及时传达会议要求并执行; 2.制定本项目的技术资料管理规划、编制本项目的技术资料管理办法; 3.组织技术资料管理人员和技术人员认真学习相关标准、规范和办法，提高对技术资料编制、管理水平; 4.定期、不定期进行本管段内的技术资料的检查，并就检查的问题进行交流，制定相应措施，确保技术资料数字填写准确、真实，完整整洁且签字齐全，确保可追朔性; 5.协调各部门的接口工作，确保技术资料对应统一; 6.组织开展本项目的技术资料的监督检查。 第四章 技术资料#管理制度# 第七条 资料室的设置 1.项目经理部设置专用的资料室，资料室必须标识明确，规划整洁，面积适合需要。 2.资料室由设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、 分发及项目队管理资料分类保管的工作。 第八条 技术资料的管理 一、资料的收集、整理 1.技术资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。 2.技术资料由项目经理部资料员负责收集、整理与管理;各种检查表的填写、报送签认均由项目经理部完成。 3.及时提请设计、监理单位对于施工过程中的资料，按规定签署，确保资料的完整性、准确性。 二、技术资料的传递过程 1.收发文件资料要严格按《收发文登记表》进行记录、填写《呈(传)阅卡》后，及时发至有关领导、相关部门和单位传阅，签署意见。杜绝文件资料的积压和断传。 凡须落实的事项，在文件下达后，要检查落实结果，并由承办人记录落实情况。 2.内部各部门之间的有关资料要及时沟通，便于技术资料的及时整理。 设备物资部收集进场原材料的出厂合格证和相关的信息，以书面的形式报监理、中心试验室，试验室根据物资部门提供的材料信息进行登记后实施抽样检验，并在试验报告上填入相应的编号;试验室将各种试验报告书面通知物资、质检工程师(员)，技术人员，技术人员在填写隐检、程检、验收等记录时，将所涉及试验报告的信息填入; 原材料所用的工程管理部位，物资、试验、技术部门要记录详细，确保材料的可追朔性。 3.与建设、设计、监理单位之间的资料传递时，重点根据内业的类别进行传递。对于变更设计，根据变更管理办法执行。检验批、验收记录等，由项目经理部技术人员填写，监理工程师进行现场验收或检验，根据检验结果及时签署意见，确保现场施工有序，内业资料的及时、准确、完整。资料由填写人员进行存档保管，其他技术资料按照相关要求进行传递处理。 4.工程竣工时，根据铁道部(2002)8号文件《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的要求，由内业管理人员和现场技术人员负责收集相关资料，形成竣工文件，然后归档、移交。 三、技术资料保管、归档、保密 1.资料按照以下细目分类管理: (1)设计文件资料:包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等; (2)过程控制资料:包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等; (3)施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、质量、施工技术小结或总结等; (4)工程试验资料:设专门资料室由试验室负责管理，试验资料包括:原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。 2.对于设计文件和施工技术管理资料，建立文件清单，并分别建立受控文件、有效文件、作废文件目录，并在文件上进行标识。图纸和标准图等分专业存放。 3.对于过程控制和试验资料，在资料室按照单位工程独立存放，存放建立目录。目录按照单位工程下的分部、分项工程进行分级建立。 4.每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号。 5.每个文件盒内均建立卷内台帐，反映目录和资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间，对文件进行动态管理。 6.资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。 7.无论是管理员或借阅人造成资料丢失的，自动按照业主和监理要求进行立即完善，确保资料完整。对项目造成其他后果的，按照相关规定给予处罚。 8.工程施工结束后，按《铁路科学技术档案管理规则》的要求，对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。 9.所有建档文件或资料都建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行技术资料动态管理。 10.技术资料严格按照国家、铁道部、项目部和企业的保密规定要求执行保密要求。 四、技术资料的质量要求 1.施工过程的资料内容真实，数字准确，签字齐全，整洁美观。 2.技术资料要做到及时有序，确保技术资料和现场施工同步，避 免事后补填、弄虚作假的行为。 3.技术资料要分阶段、分单位工程收集、整理，并按ISO9000程序要求进行建档管理。 第五章 技术资料的检查考核 项目经理部根据业主的信誉、专项检查结果、监理第九条 单位、项目部平时资料检查结果，结合项目经理部的检查情况，按照内部约束奖励机制进行考核奖罚。 第十条 项目经理部经常对技术资料管理情况进行检查、评比整改，确保技术资料管理程序化、标准化。