excel表格打印字太小

excel#格#打印字太小 篇一:打印excel表格技巧(图文的) 打印表格是很多朋友在工作中常常要面临的任务，这里我们通过实例图解的方式向大家提供一些Excel中实用的打印技巧。 仔细学习并使用这些技巧，可以使我们能更加得心应手地完成工作中的各种打印任务。 一、在每一页上都打印行标题或列标题 Excel工作表中，第一行通常存放这各个字段的名称，如“客户资料表”中的“客户姓名”、“服务帐号”、“公司名称”等等，我们把这行数据称为标题行(标题列依此类推)。当工作表的数据过多超过一页时，打印出来只有第一页有行标题，这样阅读起来不太方便。 用下面方法可以让每一页都打印行标题: 进入要打印的工作表，选择菜单“文件?页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”选项卡，然后单击“打印标题”区“顶端标题行”文本区右端的按钮，对话框缩小为一行，并返回Excel编辑界面，用鼠标单击一下标题行所在的位置(图 1)，再单击回车即可。 1 图 1 这时对话框恢复原状，可以看到“顶端标题行”文本框中出现了刚才选择的标题行(图 2)， 核对无误后单击“确定”完成设置。以后打印出来的该工作表的每一页都会出现行标题了。 图 2 二、只打印工作表的特定区域 在实际的工作中，我们并不总是要打印整个工作表，而可能只是特定的区域，那么应该如何设置呢,请跟着下面的方法进行。 (一)、打印特定的一个区域 如果需要打印工作表中特定的一个区域有下面两种方法。 方法1:先选择需要打印的工作表区域，然后选择菜单“文件?打印”命令，在弹出的“打印”对话框的“打印内容”区，勾选“选定区域”单选框(图 3)，再单击“确定”即可。 图 3 方法2:进入需要打印的工作表，选择菜单“视图?分页预览”命令，然后选中需要打印的工作表区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”命令即可(图 4)。 图 4 说明:方法1适用于偶尔打印的情形，打印完成后Excel不会“记住”这个区域。而方法2则适用于老是要打印该工作 2 表中该区域的情形，因为打印完成后Execl会记住这个区域，下次执行打印任务时还会打印这个区域。除非你选择菜单“文件?打印区域?取消打印区域”命令，让Excel取消这个打印区域。 (二)、打印特定的几个区域 如果要打印特定的几个区域，和上面的方法对应，也有两种方法。 方法1:开始时，按住Ctrl键，同时选中要打印的几个区域，后面的操作与上面的方法1相同。 方法2:在分页预览视图下，用前面方法2介绍的方法设置好一个打印区域后，再选择 要打印的第二个区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”命令即可(图 5)。用同样的方法设置其它需要打印的区域。 图 5 说明:用方法2设置的打印区域，Excel会一丝不苟地把它记下来。要取消这些设置，执行菜单“文件?打印区域?取消打印区域”命令即可。 三、将数据缩印在一页纸内 这个技巧主要运用于如下的情形: 1、当数据内容超过一页宽时，Excel总是先打印左半部分，把右半部分单独放在后面的新页中，但是右半部分数据并不 3 多，可能就是一两列。 2、当数据内容超过一页高时，Excel总是先打印前面部分，把超出的部分放在后面的新页中，但是超出的部分并不多，可能就是一两行。 上面的情况不论是单独出现或同时出现，如果不进行调整就直接进行打印，那么效果肯定不能令人满意的，而且还挺浪费纸张。下面我们提出两种常用的调整方法。 (一)、通过“分页预览”视图调整 进入需要调整的工作表，选择菜单“视图?分页预览”命令，进入“分页预览”视图(图 6)。 图 6 从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。 将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双箭头(图 7)，这时按住鼠标左键，拖拉至G列右边缘处放开即可。 调整后的效果如图8所示，可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。 篇二:EXCEL表打印小窍门 4 妙用Microsoft Excel的VBA批量打印工作表 Microsoft Excel是很多办公一族的常用工具，其强大的功能几乎能满足所有有数据处理方面的。而其自带的宏命令更是能简化一些数据处理中重复性的工作。 一次笔者要把一批资料的纸张大小由B4纸调整为A4纸，并在打印时缩放成一页(即一页宽，一页高)。由于资料都是由单独工作簙构成的，对于每一个明细资料，都需要逐个打开工作簙，设置每一张工作表的页面设置，然后再打印，工作量很大。然而笔者利用宏很快便完成了所有的工作。方法如下: 启动Microsoft Excel，按快捷键“Alt+F11”进入Microsoft Visual Basic编辑器。在编辑器中单击菜单“插入?模块”，在创建的模块中输入以下代码: Sub printer() With Application.FileSearch .LookIn = E:\财务决算\变更报表\ '设置文件的搜索路径 .FileType = msoFileTypeExcelWorkbooks '设置要搜索的文件类型为工作簿 If .Execute 0 Then '如果找到一个或多个文件 F(来自:WWw.xlTkwj.com 小龙文 档网:excel表格打印字太小)or i = 1 To .FoundFiles.Count '设置打开工作簙的循环 Workbooks.Open Filename:=.FoundFiles(i) '打 5 开找到的每一个工作簙 For j = 1 To Worksheets.Count '设置逐项选择工作表的循环 Worksheets(j).Select '选择工作表 With ActiveSheet.PageSetup '设置当前工作表的页面设置 .PaperSize = xlPaperA4 '设置纸张大小为A4纸 .Zoom = False .FitToPagesWide = 1 '设置为1页宽 .FitToPagesTall = 1 '设置为1页高 End With Next j '选择下一张工作表 ActiveWorkbook.PrintOut '打印整个工作簙 ActiveWorkbook.Save '保存当前工作簙 ActiveWorkbook.Close '关闭当前工作簙 Next i '打开下一个工作簙 Else MsgBox 没有找到任何工作簿文件 '提示没有找到任何工作簿文件 End If End With End Sub 输入代码后，按快捷键“F5”运行宏，这时系统就会打开 6 找到的第一个工作簿，并依次设置每一张工作表的纸张大小为A4纸张， 缩印成一页宽和一页高，然后再打印整个工作簙，保存并退出，接着依次打开当前目录下的所有工作簿，执行相同的任务。 注意，程序所搜索到的文件仅是当前目录下的工作簿，不包括子目录下的文件。 篇三:Excel表格里做的一张表打印时只出现半张表的解决方法 Excel表格里做的一张表打印时只出现半张表的解决方法 1.这是在excel里做的一张表 2.预览时是这样的 只有半张表，如何出现一张完整的表 3.点击excel上方的页面布局，在点击纸张大小，出现页面设置如下图 4.选择“调整为” 最后点击确定 5.再次点击预览 出现一张完整的表，如下图 相关热词搜索:太小 表格 印字 excel excel表格滚动条太小 excel表格太小怎么办 7