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外贸出口流程

2017-09-28 32页 doc 61KB 3阅读

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外贸出口流程外贸出口流程 《外贸志》之流程攻略 外贸出口流程 外贸出口流程 仅以此书献给正在或将要走上外贸之路的朋友 本书可以让你了解到 如何取得进出口经营权 出口的基本流程 常用的出口单据和凭证 国际贸易合同的商定与履行 贸易术语 海运业务常用缩略语 如何获得进出口经营权 想做外贸做外贸首先你要有自己的工厂或者供应商其 出口资质5 个工作日 次你要注册一个进出口公司或者找一家进出口代理那么如何 2到工商局增加经营范围货物进出口技术进出口 办理进出口权手续呢获得进出口权又有什么好处呢 代理进出口 5 个工作日...
外贸出口流程
外贸出口流程 《外贸志》之流程攻略 外贸出口流程 外贸出口流程 仅以此书献给正在或将要走上外贸之路的朋友 本书可以让你了解到 如何取得进出口经营权 出口的基本流程 常用的出口单据和凭证 国际贸易的商定与履行 贸易术语 海运业务常用缩略语 如何获得进出口经营权 想做外贸做外贸首先你要有自己的工厂或者供应商其 出口资质5 个工作日 次你要注册一个进出口公司或者找一家进出口代理那么如何 2到工商局增加经营范围货物进出口技术进出口 办理进出口权手续呢获得进出口权又有什么好处呢 代理进出口 5 个工作日 获得进出口权的优势 3海关注册登记进入海关系统取得海关进出口代码 自营进出口最大的好处是企业由此可以获得出口退税在 以备进出口报关时调用5 个工作日 以往的委托代理业务中退税部分一般由外贸公司享受自营 4公安局备案刻报关专用章一枚 以后企业可以直接获得退税这是一笔不小的利润而且企 5出入境检验检 疫局取得检疫备案代码5 个工作日 业自营进出口后与外商接触和交流的机会多起来有利于企 6中国电子口岸备案将海关检疫外管局和国税等几 业寻求更多的商机此外公司拿到进出口权后自营进出口省 个部门的数据联网 5 个工作日 去了找代理公司出口的环节和费用而且货款直接到本公司外 7外汇管理局取得外汇帐户开立许可并出口备案3 个 汇帐户的省心放心不说还可提高效率减少中间环节 工作日 企业申请进出口经营权的流程及预算时间 8国税办理出口退税登记手续5 个工作日 1到商务局办理对外贸易经营者备案登记手续取得进 出口的基本流程 出口货物流程主要包括报价订货付款方式备货 型号数量价格包装产地装运期付款条件结算方 包装通关手续装船运输保险提单结汇核销 式索赔仲裁等内容进行商谈并将商谈后达成的协议写入 一报价 《购货合同》这标志着出口业务的正式开始通常情况下签 在国际贸易中一般是由产品的询价报价作为贸易的开始 订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效双方各保存一 其中对于出口产品的报价主要包括产品的质量等级产品 份 的规格型号产品是否有特殊包装要求所购产品量的多少 三付款方式 交货期的要求产品的运输方式产品的材质等内容 比较常用的国际付款方式有三种即信用证付款方式TT 比较常用的报价有 FOB"船上交货"CNF"成本加运费" 付款方式和直接付款方式 CIF"成本保险费加运费"等形式 1信用证付款方式 二订货签约 信用证分为光票信用证和跟单信用证两 类跟单信用证是 贸易双方就报价达成意向后买方企业正式订货并就一些 指附有指定单据的信用证不附任何单据的信用证称光票信用 相关事项与卖方企业进行协商双方协商认可后需要签订《购 证简单地说信用证是保证出口商收回货款的保证文件请 货合同》在签订《购货合同》过程中主要对商品名称规格 注意出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行信 出口的基本流程 用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交 备货在整个贸易流程中起到举足轻重的重要地位须按 国际贸易中以信用证为付款方式的居多信用证的开证日 照合同逐一落实备货的主要核对内容如下 期应当明确清楚完整中国的几家国有商业银行如中国 1货物品质规格应按合同的要求核实 银行中国建设银行中国农业银行中国工商银行等都能 2货物数量保证满足合同或信用证对数量的要求 够对外开立信用证这几家主要银行的开证手续费都是开证金 3备货时间应根据信用证规定结合船期安排以利于 额的15‰ 船货衔接 2TT 付款方式 五包装 TT 付款方式是以外汇现金方式结算由您的客户将款项汇 您可以根据货物的不同来选择包装形式如纸箱木 至贵公司指定的外汇银行账号内可以要求货到后一定期限内 箱编织袋等不同的包装形式其包装要求也有所不同 汇款 1一般出口包装根据贸易出口通用的标准进行包装 3直接付款方式 2特殊出口包装标准根据客户的特殊要求进行出口货物 是指买卖双方直接交货付款 包装 四备货 3货物的包装和唛头运输标志应进行认真检查核实 出口的基本流程 使之符合信用证的规定 法有抽样检验仪器分析检验物理检验感官检验微生物 六通关手续 检验等 通关手续极为烦琐又极其重要如不能顺利通关则无法完 ?签发证书在出口方面凡列入〖种类表〗内的出口商 成交易 品经商检机构检验合格后签发放行单或在"出口货物报关 1属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书 单"上加盖放行章以代替放行单 2目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节 2须由专业持有报关证人员持箱单发票报关委托书 ?接受报验报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检 出口结汇核销单出口货物合同副本出口商品检验证书等文 验 本去海关办理通关手续 ?抽样商检机构接受报验之后及时派员赴货物堆存地 ?箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细 点进行现场检验鉴定 ?发票是由出口商提供的出口产品证明 ?检验商检机构接受报验之后认真研究申报的检验项 ?报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理 目确定检验内容并仔细审核合同信用证对品质规格 行来报关的证明书 包装的规定弄清检验的依据确定检验标准检验方 ?出口核销单由出口单位到外汇局申领指有出口能力的 出口的基本流程 单位取得出口退税的一种单据 DRYCONTAINER 有 ?商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机 外尺寸为20 英尺X8 英尺X8 英尺6 吋简称20 尺货柜 构检验合格后而得到的是各种进出口商品检验证书鉴定证 40 英尺X8 英尺X8 英尺6 吋简称40 尺货柜 及近年较 书和其他证明书的统称是对外贸易有关各方履行契约义务 多使用的40 英尺X8 英尺X9 英尺6 吋简称40 尺高柜 处理索赔争议和仲裁诉讼举证具有法律依据的有效证件 20 尺柜内容积为569 米X213 米X218 米配货毛重一般 同时也是海关验放征收关税和优惠减免关税的必要证明 为175 吨体积为24-26 立方米 40 尺柜内容积为118 米X213 米X218 米配货毛重一般 七装船 为22 吨体积为54 立方米 在货物装船过程中您可以根据货物的多少来决定装船方 40 尺高柜 内容积为118 米X213 米X272 米配货毛重一 式并根据《购货合同》所定的险种来进行投保可选择 般为22 吨体积为68 立方米 1整装集装箱 45 尺高柜内容积为1358 米X234 米X271 米配货毛重一 集装箱又称货柜的种类 般为29 吨体积为86 立方米 1 按规格尺寸分 目前国际上通常使用的干货柜 20 尺开顶柜内容积为589 米X232 米X231 米配货毛重 出口的基本流程 20 吨体积315 立方米 2拼装集装箱 40 尺开顶柜内容积为1201 米X233 米X215 米配货毛重 拼装集装箱一般按出口货物的体积货重量计算运费 304 吨体积65 立方米 八运输保险 20 尺平底货柜 内容积585 米X223 米X215 米配货毛重 通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相 23 吨体积28 立方米 关事项常见的保险有海洋货物运输保险陆空邮货运输保险 40 尺平底货柜内容积1205 米X212 米X196 米配货毛重 等其中海洋运输货物保险条款所承保的险别分为基本险 36 吨体积50 立方米 别和附加险别两类 2 按制箱材料分有铝合金集装箱钢板集装箱纤维板集装 1基本险别有平安险Free from Paricular Average-com 箱玻璃钢集装箱 水渍险 With Average or With Particular Average-WA or com 和 3 按用途分有干集装箱冷冻集装箱 REEFER CONTAINER 一切险All Risk-AR 三种平安险的责任范围包括由于海 挂衣集装箱 DRESS HANGER CONTAINER 开顶集装箱 OPENTOP 上自然灾害引起的货物全损货物在装卸和转船过程中的整体 CONTAINER 框架集装箱 FLAT RACK CONTAINER 罐式集装箱 灭失由于共同海损引起的牺牲分担和救助费用由于运输 TANK CONTAINER 船只触礁搁浅沉没碰撞水灾爆炸引起的货物全损和 出口的基本流程 部分损失水渍险是海洋运输保险的基本险之一按中国人民 口商留二份办理退税等业务一份寄给进口商用来办理提货 保险公司的保险条款其责任范围除了承担平安险所列各项风 等手续 险外还承担恶劣气候雷电海啸洪水等自然灾害的风险 进行海运货物时进口商必须持正本提单箱单发票来 一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和 提取货物须由出口商将正本提单箱单发票寄给进口商 2 附加险别附加险别有一般附加险和特别附加险两 若是空运货物则可直接用提单箱单发票的传真件来 种类型一般附加险有偷窃提货不着险淡水雨淋险抽窃短 提取货物 量险渗漏险破损破碎险钩损险混杂沾污险包装破裂 十结汇 险霉变险受潮受热险串味险等特别附加险有战争险 出口货物装出之后进出口公司即应按照信用证的规定 罢工险等 正确缮制箱单发票提单出口产地证明出口结汇等 九提单 单据在信用证规定的交单有效期内递交银行办理议付结汇 提单是出口商办理完出口通关手续海关放行后由外运 手续除采用信用证结汇外其它付款的汇款方式一般有电汇 公司签出供进口商提货结汇所用单据 TELEGRAPHIC TRANSFER TT 票汇 DEMAND DRAFT DD 信 所签提单根据信用证所提要求份数签发一般是三份出 汇 MAIL TRANDFER MT 等方式由于电子化的高速发展现在 出口的基本流程 汇款主要使用电汇方式在中国企业出口享有出口退税优惠 员卡连白本子核销员证有时还不用因为他们通常都不看 政策 就行了要核销的核销单需要提起 3-4 个工作曰进行网上交单 十一核销 其实就是在电子口岸管理系统把核销单号码填上然后按下 1通过公司在海关注册的中国电子口岸退税菜单下申领 交单 核销单然后到当地外汇管理局拿操作卡申领正本核销单即 核销单上还应该有公司的一个编号是进出口企业代码如 备案 果从上海出货他们要求这个号码不要手填刻个这个号码的章 2然后等货物出口完等海关把核销单及报关单核销联 印上去千万记得骑缝盖公章 退下来之后附上退税核销联发票及收汇水单到外汇管理局核 核销在银行的流程 销但前提是在电子口岸望上上报核销信息既要处于交单状 核销单的中间一联是给银行用来填写的记录收汇的时间 态货物出口收汇 180 天内要核销过期我们这里要罚款核 及方式等等还要盖章 销时填报的东西通常有三种一般贸易的来料加工的进料 银行水单是指专用的出口收汇核销专用联这个水单一般 的所需要的东西一般贸易就提交核销单报关单出口收汇 在收汇的时候就打出来了但是银行一般不会交给客户只有 核销专用联即水单还有自制的核销报告表和带上企业操作 等到客户来核销的时候才会出具这个专用联给客户上面还要 出口的基本流程 注明该笔收汇的核销单号国际收支申报号码让后在上面盖 次申领时提供到注册所在地外汇局申领纸质出口收汇核销单 出口收汇核销专用联章给客户这样客户就可以去外汇局 第六步出口企业网上向报关地海关进行出口核销单的报 核销了 关前的备案 第一步出口单位取得商务部或其授权单位批准的进出口 第七步出口单位出口报关 经营权 第八步出口单位可以在报关出口后通过 中国电子口岸 第二步出口单位到海关办理 中国电子口岸入网手续 出口收汇系统将已用于出口报关的核销单向外汇局交单 并到有关部门办理 中国电子口岸企业法人 IC 卡和 中国 第九步出口单位在银行办理出口收汇后到外汇局办理 电子口岸企业操作员IC 卡电子认证手续 出口收汇核销手续 第三步出口单位持有关材料到注册所在地外汇局办理登 记外汇局审核无误后为出口单位办理登记手续建立出口 单位电子档案信息 第四步出口单位网上申领出口收汇核销单 第五步出口单位凭操作员IC 卡核销员证出口合同首 常用的出口单据和凭证 一 汇票Draft Bill of Exchange 受款人通常应为议付行托收方式下的受款人应为托收行 它是由一人向另一人签发的要求在见票时或在指定的或可 4 汇票一般开具一式两份两份具有同等效力任何一份 以确定的将来时间向特定的人或其持票人无条件支持一定金额 付讫另一份自动失效 的书面命令 二 提单 Bill of LadingBL 国际贸易中的货款结算绝大多数使用跟单汇票即附有 它是由船长或船公司或其代理人签发的证明已收到特定 提单等货运单据的汇票 货物允诺将货物运至特定目的地 并交付给收货人的凭证 在缮制汇票时应注意以下几个问题 提单是代表货物所有权的凭证因而也是卖方提供的各项单据 1 必须列明出标根据在信用证收付方式下须是 中最重要的一种 所以在制作提单时须注意提单的各项内容 根据哪家银行在何日开立的哪一份信用证出具的 如提单的种类收货人货物的名称和件数 目的港有关 2 在信用证方式下应按信用证的规定填写付款人在 收取运费的记载提单的份数等 一定要与信用证相符 托收方式时付款人的名称一般应为进口方 在我国出口业务中国外来证通常要求提供"全套清洁已装 3 信用证方式下的汇票 船作成凭指示和空白背书的提单" 对此要求当货物装船时 应十分注意如果大副收据上有"货物受损"或"包装不良"等批注 常用的出口单据和凭证 凭此换取的提单中也将均有同样的批注即成为"不清洁提单 保险单 俗称"大保单" 是一种正规的保险合同它一般包括下 "而银行一般都不接受"不清洁提单" 提单一般是一式两份 列内容被保险人的名称 被保险货物的名称数量或重量 在托运人要求下也可签发三份或更多份份正本提单具有相 唛头运输工具的种类和名称承保险别起讫地点 保险期 同效力但是只要凭其中一份提了货其余各份即失效需要 限和保险金额还列有保险人的责任范围以及保险人与被保险 注意的是倒签提单和预借单中是托运人和承运人串通弄虚作 人各自的权利 义务等方面的详细条款 假的行为 一旦暴露后果严重我国出口贸易中应避免这些 保险凭证 俗称"小保单" 是一种简化的保险合同除对保 做法 险人和被保险人的权利 义务等方面的详细条款不予载明外 三 保险单 Insurance Policy 和保险凭证 Insruance 其余的内容与保险单相同并且与保险单有同等的效力 但在 Certificate 实际业务中我国保险公司大都签发保险单较少使用保险凭 它们是保险人 即保险公司 与被保险人 即投保人一般为 证 进出口商 之间订立的保险合同 当被保险货物遭受保险合同 四 商业发票 Commercial Invoice 责任范围内的损失时它们是被保险人索赔保险人理赔的依 简称发票它是出口企业开立的凭此向买方收款的发货价 据 目清单是供买卖双方凭此发货收货记帐收付 货款和报 常用的出口单据和凭证 关纳税的依据发票并无统一格式但其内容大致相同 主要 中国国际贸易促进委员会签发 包括发票编号开立日期有关出口合同号码信用证号码 六 检验证书 Certificate of Inspection 收货人名称地址 运输标志以及商品的名称规格数量包 各种检验证书是分别用以证明货物的品质数量重量或 装方法单价总值和装运地目的地等 发票内容必须符合 卫生条件在我国 这类证明一般由中国进出口商品检验局出 买卖合同规定在采用信用证付款方式时则应与信用证的规 具如合同或信用证无特别规定 也可区分不同情况由进出 定严格相符 绝不能有丝毫差异另外发票必须有发货人的 口公司或生产企业出具但应注意证书的名称及所列项目或检 正式签字方为有效 验结果应与合同及信用证规定相同 五 产地证明书 Certificate of Origin 七 包装单 Packing List 和重量单 Weight Memo 它是一种证明货物原产地或制造地的证件主要用途是提 包装单和重量单是商业发票的补充单据包装单主要用于 供给进口国海关凭此确定货物的生产国别从而核定进口货物 工业品对每件包装内的货物名称规格花色等逐一作详细 应征收的税率有的国家限制从某些国家或地区进口货物 也 说明 以便进口地的海关检验和进口商核对重量单多用于以 要求以产地证明书来证明货物的来源产地证明书一般由出口 重量计价的初级产品载明每件商品的重量有的还分别列明 地公证行或工商团体签发 在我国它由进出口商品检验局或 每件商品毛重净重其作用与包装单相同 常用的出口单据和凭证 八 普惠制单据 Generalized System of PreferencesG (S (P 普惠制是工业发达国家对来自发展中国家的某些产品特 别是工业制成品和半制成品给予的一种普遍的关税减免优惠制 度 目前已有日本加拿大澳大利亚新西兰和欧共体成 员国等19 个国家给予我国普惠制待遇向这些国家出口货物 须提供普惠制单据作为进口国海关减免关税的依据 国际贸易合同的商定与履行 指交易的一方准备购买或出售某种商品向对方询问买卖 交易磋商是买卖双方为买卖商品对交易的各项条件进行 该商品的有关交易条件询盘的内容可涉及价格规格品 协商以达成交易的过程通常称为谈判在国际贸易中这是 质数量包装装运以及索取样品等而多数只是询问价格 一个十分重要的环节因为交易磋商是签订合同的基础没有 所以业务上常把询盘称作询价 交易磋商就没有买卖合同交易磋商工作的好坏直接影响到 合同的签订及以后的履行关系到双方的经济利益必须认真 在国际贸易业务中有时一方发出的询盘表达了与对方进 做好这项工作 行交易的愿望希望对方接到询盘后及时发出有效的发盘以 便考虑接受与否也有的询盘只是想探询一下 市价询问的对 交易磋商的程序可概括为四个环节询盘发盘还盘 象也不限于一人发出询盘的一方希望对方开出估价单这种 接受签订合同和合同履行其中发盘和接受是必不可少的两 估价单不具备发盘的条件所报出的价格也仅供参考 个基本环节 二发盘 一询盘 国际贸易合同的商定与履行 在国际贸易实务中发盘也称报盘发价报价法律上 个宣言可以看出一个发盘的构成必须具备下列四个条件 称之为 要约发盘可以是应对方询盘的要求发出也可以 1向一个或一个以上的特写人提出发盘必须指定可以 是在没有询盘的情况下直接向对方发出发盘一般是由卖方 表示接受的受盘人受盘人可以是一个也可以指定多个不 发出的但也可以由买方发出业务称其为 递盘 指定受盘人的发盘仅应视为发盘的邀请或称邀请做出发盘 1发盘的定义及具备的条件 2表明订立合同的意思发盘必须表明严肃的订约意思 根据《联合国国际货物销售合同公约》后面简称公约 即发盘应该表明发盘 人在得到接受时将按发盘条件承担与受 第14 条 向一个或一个以上特定的人提出的订立合同的建议 盘人订立合同的法律责任这种意思可以用 发盘递盘等术 如果十分确定并且表明发盘人在得到接受时随约束的意旨即 语加以表明也可不使用上述或类似上述术语和语句而按照 当时谈判情形或当事人之间以往的业务交往情况或双方已经 构成发盘一个建议如果写明货物并且明示或暗示地规定数量 确立的习惯做法来确定 和价格或规定如何确定数量和价格即为十分确定对于这 国际贸易合同的商定与履行 3发盘内容必须十分确定发盘内容的确定性体现在 撤回和撤销的问题在法律上 撤回和 撤销属于两个不 发盘中的列的条件是否是完整的明确的和终局的 同的概念撤回是指在发盘尚未生效发盘人采取行动阻止 它的生效而撤消是指发盘已生效后发盘人以一定方式解除 4送达受盘人发盘于送达受盘人时生效 发盘的效力 上述四个条件是《公约》对发盘的基本要求也可称为 《公约》第15 条第2 款规定 一项发盘即使是不可 构成发盘的四个要素 撤销的也可以撤回如果撤回的通知在发盘到达受盘人之前 2发盘的撤回和撤销 或同时到达受盘人根据《公约》的规定发盘可以撤销 其条件是发盘人撤销的通知必须在受盘人发出接受通知之前 《公约》第15 条对发盘生效时间作了明确规定 发盘 传达到受盘人但是在下列情况下发盘不能再撤销 在送达受盘人时生效那么发盘在未被送达受盘人之前 如发盘人改变主意或情况发生变化这就必然会产生发盘的 1发盘中注明了有效期或以其他方式表示发盘是不 可撤销的 国际贸易合同的商定与履行 2受盘人有理由信赖该发盘是不可撤销的并且已本 此外在贸易实务中还有以下三种情况造成发盘的失效 着对该发盘的信赖行事 1发盘人在受盘人接受之前撤销该发盘 这一款规定了不可撤销的两种情况一是发盘人规定了 2发盘中规定的有效期届满 有效期即在有效期内不能撤销如果没有规定有效期但以 其它方式表示发盘不可撤销如在发盘中使用了 不可撤销 3其它方面的问题造成发盘失效这包括政府发布禁 字样那么在合理时间内也不能撤销二是受盘人有理由信 令或限制措施造成发盘失效另外还包括发盘人死亡法人破 赖该发盘是不可撤销的并采取了一定的行动 产等特殊情况 关于发盘失效问题[公约]第17 条规定 一项发盘 三还盘 即使是不可撤销的于拒绝通知送达发盘人时终止这就是 受盘人在接到发盘后不能完全同意发盘的 内容为了进 说当受盘人不接受发盘的内容并将拒绝的通知送到发盘人 手中时原发盘就失去效力发盘人不再受其约束 一步磋商交易对发盘提出修改意见用口头或书面形式表示 国际贸易合同的商定与履行 出来就构成还盘 根据[公约]的解释构成有效的接受要具备以下4个条件 还盘的形式可有不同有的明确使用 还盘字样有的 1接受必须是由受盘人做出其他人对发盘表示同意不能 则不使用在内容中表示出对发盘的修改也构成还盘 构成接受这一条件与发盘的第一个条件是相呼应的发盘必 须向特定的人发出即表示发盘人愿意按发盘的条件与受盘人 还盘是对发盘的拒绝还盘一经做出原发盘即失去效力 订立合同但并不表示他愿意按这些条件与任何人订立合同 发盘人不再受其约束 因此接受也只能由受盘人做出才具有效力 四接受 2受盘人表示接受要采取声明的方式即以口头或书面的 所谓接受就是交易的一方在接到对方的发盘或还盘后 声明向发盘人明确表示出来另外还可以用行为表示接受 以声明或行为向对方表示同意法律上将接受称作承诺接受 3接受的内容要与发盘的内容相符就是说接受应是无 和发盘一样既属于商业行为也属于法律行为对有关接受 条件的但在业务中常有这种情况受盘人在答复中使用了 问题在[公约]中也作了较明确的规定 国际贸易合同的商定与履行 但也有例外的情况[公约]第21 条规定过期的接受在下列两种 接受的字眼但以对发盘的内容作了增加限制或修改这在法 情况下仍具有效力 律上称为有条件的接受不能成为有效的接受而属于还盘 1如果发盘人毫不迟延地用口头或书面的形式将此种意 4接受的通知要在发盘的有效期内送达发盘人才能生效 思通知受盘人 发盘中通常都规定有效期这一期限有双重意义一方面它约 束发盘人使发盘人承担义务在有效期内不能任意撤消或修 2如果载有逾期接受的信件或其它书面文件表明它在传 改发盘的内容过期则不再受其约束另一方面发盘人规定 递正常的情况下是能够及时送达发盘人的那么这项逾期接受 有效期也是约束受盘人只有在有效期内做出接受才有法 仍具有接受的效力除非发盘人毫不迟延地用口头或书面方式 律效力 通知受盘人他认为发盘已经失效 在国际贸易中由于各种原因导致受盘的的接受通知有 五签订合同 时晚于发盘人规定的有效期送达这在法律上称为迟到的接 经过交易磋商一方的发盘或还盘被对方有效地接受后 受对于这种迟到的接受发盘人不受其约束不具法律效力 国际贸易合同的商定与履行 就算达成了交易双方之间就建立了合同关系在业务中 1约首包括合同名称订约双方当事人的名称地址 有的合同还用序言形式说明定约意图并放在约首 1 一般还要用书面形式将双方的权力义务明文规定下来 本文是合同的中心部分具体列明交易的条件条款规定 便于执行这就是所谓签订合同 双方当事人的权力和义务 书面合同的作用一般可归纳为以下3 点 2约尾说明合同的份数使用的以及效力订 1作为合同成立的证据 约时间地点以及生效时间 2作为履行合同的依据 六合同的履行 3有时作为合同生效的条件 买卖双方经过交易磋商达成协议后要签订书面合同作 为约束双方权利和义务的依据在国际贸易中买卖合同一经 书面合同的内容可分为3 部分 国际贸易合同的商定与履行 依法有效成立有关当事人必须履行合同规定的义务所以 1备货 履行合同是当事人双方共同的责任 备货是进出口公司根据合同和信用证规定向生产加工及 1出口合同的履行 仓储部门下达联系单有些公司称其为加工通知单或信用证 分析单等要求有关部门按联系单的要求对应交的货物进行 在出口合同的履行过程中包括备货催证审证改证 清点加工整理刷制运输标志以及办理申报检验和领证等项 租船订舱报关报验保险装船和制单结汇等多种环节 工作联系单是各个部门进行备货出运制单结汇的共同依 其中又以货备货证催证审证改证船租船订 据在备货工作中应注意经下几问题 舱款制单结汇4 个环节最为重要 a 货物的品质规格应按合同的要求核实必要时应 备货 进行加工整理以保证货物的品质规格与合同规定一致 备货工作是指卖方根据出口合同的规定按时按质按 b 货物的数量应保证满足合同或信用证对数量的要求 量地准备好应交的货物并做好申请报验和领证工作 国际贸易合同的商定与履行 备货的数量应适当留有余地备作装运时可能发生的调换和适 有取得商检局发给合格的检验证书海关才准放行凡经检验 应舱容之用 不合格的货物一律不得出口 c 货物的包装和唛头运输标志应进行认真检查和 申请报验的手续是凡需要法定检验出口的货物应填制 核实使之符合信用证的规定并要做到对保护商品和适应运 出口报验的申请单向商检局办理证件取验手续 出口 输的要求如发现包装不良或破坏应及时进行修或换装标 报验申请单的内容一般包括品名规格数量或重量 志应按合同规定的式样刷制 d 备货时间应根据信用 包装产地等项如需有外文译文时应注意中外文内容一 证规定结合船期安排以利于船货衔接 致 申请单还应附上合同信用证副本等有关单据供商检 2 报验 局检验和发证时参考申请报验报验后如出口公司发现 申 请单内容填写有误或因国外进口人修改信用证以致货物规 凡属国家规定或合同规定必经中国进出口商品检验局检 格有变动时应提出更改申请并填写 更改申请单说明 验出证的商品在货物备齐后应向商品检验局申请检验只 更改事项和更改原因 国际贸易合同的商定与履行 货物经检验合格即由商检局发给检验证书进出口公司 1催证 应在检验证书规定的有效期内将货物出运检验证书的有效期 如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式买方应 一般货物是从发证之日起两个月内有效鲜果鲜蛋类为两星 严格按照合同的规定按开立信用证这是卖方履约的前提但 期植物检疫为3 星期内有效如超过有效期装运出口应向 在实际业务中有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短 商检局申请展期并由商检局进行复验合格后才能出口 缺的情况时往往会拖延开证对此我们应催促对方迅速办 催证审证和改证 理开证手续特别是大宗商品交易或买方要求而特制的商品交 易更应结合备货情况及时进行催证必要时也可请我驻外 在履行以信用证付款的合同时对信用证的掌握管理和 机构或中国银行协助代为催证 使用直接关系到我国对外政策的贯彻和收汇的安全信用证的 掌握管理和使用主要包括催证审证和改证等项内容这也 2 审证 是履行合同的一项重要工作 国际贸易合同的商定与履行 信用证是依据合同开立的信用证内容应该是与合同条款 c 对与我国贸 易协定的国家的来证是否符合协定的规定 一致的但在实践中由于种种因素如工作的疏忽电文传 d 来证的条款是否符合合同规定证内所列条款我方 递的错误贸易习惯的不同市场行情的变化或进口商有意用 能否履行 开证的主动权加列有利于他方利益的条款等往往会出现开立 的信用证条款与合同规定不符为确保收汇安全和合同顺利执 在实际业务中银行和进出口公司共同承担审证任务其 行防止导致经济上和政治上对我不应有的损失我们应该在 中银行着重审核开证行的政治背景资信能力付款责任和 国家对外政策的指导下对不同国家不同地区以及不同银行 索汇路线等方面的内容进出口公司则着重审核的内容一般应 的来证依据合同进行认真的核对与审查一般来说在审查 包括以下几个方面 国外来证时应考虑下列四个方面 a 政治性的审查来证国家必须是与我国有经济往来的 a 政治上是否符合我国对外政策 国家和地区应拒绝接受与我国无往来关系的国家和地区的来 b 对安全及时收汇是否有保障 证来证各项内容应符合我国方针政策不得有歧视性内容 国际贸易合同的商定与履行 否则应根据不同情况向开证行交涉 句应在接到上述生效通知书或信用证详细条款后方能生效 b 开证银行资信的审查为了保证安全收汇对开证行 上述3 点也是银行审证的重点进出口公司只作复核性 所在国家的政经济状况开证行的资信经营作风等必须进行 审查 审查对于资信不佳的银行应酌情采取适当措施 d 对信用证金额与货币的审查信用证金额应以合同金 c 对信用证的性质与开证行付款责任的审查来证应标 额相一致如合同订有溢短装条款信用证金额应包括溢短部 明不可撤销的字样同时要证内载有开证保证付款的文句 分的金额信用证金额中单价与总值要填写正确大小写并 用来证所采用的货币应与合同规定相一致如来自与我国订 对用些国家的来证虽然注明有 不可撤销的字样但 有支付协定的国家使用货币应与支付协定规定相符 在证内对开证行付款责任方面加列 限制性条款或 保留 条件的条款受益人必须特主意如来证注明 以领到进口许 e 对商品的品质规格数量包装等条款的审查证 中有关商品货名规格数量包装单价等项内容必须和合同 可证后通知时方能生效电报来证注明 另函详等类似文 国际贸易合同的商定与履行 规定相符特别是要注意有无另外的特殊条款应结合合同内 数及填制方法等要进行仔细审核如发现有不正常的规 容认真研究做出能否接受或是否修改的决策 定例如要求商业发票或产地证明须由国外第三者签证以及提 单上的目的港后面加上指定码头等字样都应慎重对待 f 对信用证规定的装运期有效期和到期地点的审查 装运期必须与合同规定一致如国外来证晚无法按期装动 h 对其他特殊条 款的审查在审证时除对上述内容进 应及时电请国外买方延展装期限信用证有效期一般应与装动 行仔细审核外有时信用证内加列许多特殊条款SPECIAL 期有一定的合理间隔以便在装动货物后有足够时间办理制单 CONDITION如指定船籍船龄等条款或不准在某个港口转 结汇工作关于信用证的到期地点通常要求在中国境内到期 船等一般不应轻易接受但若对我无关紧要尚且也可办到 如信用证将到期地点规定在国外或国外银行的柜台等我们 则也可酌情灵活掌握 不易掌握国外银行收到单据的确切日期这不仅影响收汇时间 3改证 而且容易引纠纷故一般不宜接受 对信及证进行了全面细致的审核以后如果发现问题应 g 对单据的审查对于来证中要求提供的单据种类和份 国际贸易合同的商定与履行 区别问题的性质分别同银行动输保险商检等有关部门 一定坚持要求对方办理改证手续只要来证内容不反政策原则 研究做出恰当妥善的处理凡是属于不符合我国对外贸易方 并能保证我方安全迅速收汇我们也可以灵活掌握 针政策影响合同执行和安全收汇的情况我们必须要求国外 总之对国外来证的审核和修改是保证顺利履行合同和 客户通过开证行进修改并坚持在收到银行修改信用证通知书 安全迅速收汇的便要前提我们必须给予足够的重视认真作 后才能对外发货以免发生货物装出后而修改通知书未到的情 好审证工作 况造成我方工作上的被动和经济上的损失 租船订舱和装运 在办理改证工作中凡需要修改的各项内容应做到一次 向国外客户提出尽量避免由于我们考虑不周而多次提出修改 各进出口公司在备货的同时comcom合同 要求否则不仅增加双方的手续和费用而且对外造成不良 还必须做好租船订舱工作办理报关投保等手续 影响其次对不可撤销信用证中任何条款的修改都必须在 1租船订舱 有关当事人全部同意后才能生效这是各国银行公认的惯例 再次对来证不符合规定的各种情况还需做出具体分析不 国际贸易合同的商定与履行 comcom条件下租船订舱是卖方的主要职责 舶后将托运单的配舱回单退回并将全套装货单shipping 之一 order交给进出口公司填写然后由外运公司代表进出口公司 作为托运人向外轮代理公司办同物托运手续 如出口货物数量较大需要整船载运的则要对外办理租 船手续如出口货物数量不大勿需整船装运的可由外运公 c 货物经海关查验放行后即由船长或大副签收 收货 司代为洽订班轮或租订部分舱位运输 单 又称大副收据matereceipt收货单的船公司签发 给托运人的表明货物已装妥的临时收据托运人凭收货单向外 租船订舱的简单程序为 轮代理公司交付运费并换取正式提单 a 进出口公司委托外运公司办理托运手续填写托运单 2报关 shipping note亦称订舱委托书递送外运公司作为订 舱依据 报关是指进出口货物装船出运前向海关申报的手续按 照我国海关法规定凡是进出国境的货物必须经由设有海关 b 外运公司收到托运单后审核托运单确定装运船船 国际贸易合同的商定与履行 的港口车站国际航空站出并由货物所有人向海关申报 由于我进出口公司同中国人民保险公司的业务量较大为 经过海关放行后货物才可提取或者装船出口 简化手续一般不真写投保单而是利用出口货物明细单或货 物出运分析单等替代投保单保险公司接受投保签发保险单 当前我国的进出口公司在办理报关时必须填写出口货 或保险凭证 物报关单必要时还需提供出口合同副本发票装箱单或重 量单商品检验证书及其他有关证件向海关申报出口 从以上出口合同履行的环节可以看出在出口合同履行过 程中货证船的衔接是一项极其细致而复杂的工作因此 3投保 进出口公司为做好出口合同履行必须加强对 出口合同的科学 com价格成交的出口合同卖方在装船前须及 管理立起能么映出口合同执行情况的进程#管理制度#采取相 应的全理措施做好 四排 三平衡的工作 四排 时中国人民保险公司办理投保手续填制投保单出口商品的 投保的续一般都是逐笔办理的投保人在投保时应将货物名称 是买卖合同为对象根据进程卡片反映的情况其中包括信用 保额运输路线运输工具开航日期投保险别等一一列明 证是否开到货源能否落实进行分析排队并归纳为四类 即 有证有货有证无货无证有货无证无货通发现问题 国际贸易合同的商定与履行 及时解决 三平衡是指以信用证为对象根据信用证规定的 收妥结汇又称收妥付款是指议付行收到外贸公司的出 货物装船期和信用的有效期无近结合货源和运输能力的具体 口单据后经审查无误将单据寄交国外付款行索取货待收 情总部我分别轻重缓急力求做到证货船三方面的衔接 到付款行将货款拔入议付行帐户的贷记通知书credit note 和平衡尽力避免交货期不准拖延交货期或不交货等现象的 时即按当日外汇牌价折成人民币给外贸公司 产生 押汇又称买单结汇是指议付行在审单无误情况下按 制单结汇 信用证条款买入受益人外贸公司的汇票和单据从票面金 额中扣除从议付日到估计收到票款之日的利息将余款按议付 出口货物装出之后进出口公司即应按照信用证的规定 日外汇牌价折成人民币拔给外贸公司议付行向受益人垫付 正确缮制各种单据在食用证规定的交单有效期内递交银行 资付资金买入跟单汇票后即成为汇票持有人可凭票向付款 办理议付结汇续 行索取票款银行做出口押汇是为了对外贸公司供资金融通 我国出口结汇的办法有3种收妥结汇押汇和定期结汇 有利于外贸公司的资金周转 国际贸易合同的商定与履行 定期结汇是议付行根据向国外付款行索偿所需时间预 不符合合同的规定在买方享有复验权的情况下国外客户即 先确定一个固定的结汇期限到期后主动将票款金额折成人民 使已经支付货款我方仍可提出索赔我们在处理索赔时应 币拔交外贸公司 注意下列各点 对于结汇单据做到 正确完整及时简明整洁 a 要认真细致地审核国外买方提出的单证和出证机构的 合法性对其检验的标准和方法也都要一一核对以防买方串 索赔和理赔 通检验机构弄虚作假或国外的检验机构检验有误 在出口合同履行过程中如因国外买方未按合同规定履行 b 要认真作好调查研究弄清事实分清责任为此 义务致使我方遭受损失可根据不同对象不同原因以及损 必须会同生产部门和运输部门对商品品质包装储存摆货 失大小向对方提出索赔在向国外提出索赔时要本着实事 运输等方面进行周密调查然后把单证材料和实际情况结合起 是的精神尽可能通过友好协商的办法解决方的正当权益 来分析研究查清发生损失的环节原因并确定责任方 又不影响双方的贸易关系如果我方交货的品质数量包装 贸易术语 并需支付运费保险费装卸费以及其它各项费用同时货物 在国际货物买卖过程中有关交易双方责任和义务的划分 在运输装卸过程中还可能遭遇到自然灾害意外事故和各 为了明确交易双方在货物交接过程中有关风险责任和费用 种外来风险有关这些事项由谁办理费用由谁支付风险由 的划分交易双方在洽商交易和订立合同时通常都要商定采 谁承担买卖双方在磋商交易和订立合同时必须明确予以规 用何种贸易术语并向合同中具体订明贸易术语是国际货物 定为了明确交易双方各自承担的责任费用和风险便采用 买卖合同中不可缺少的重要内容因此从事国际贸易的人员 专门的贸易术语来表示随着国际贸易和交通 运输与通讯事业 必须了解和掌握国际贸易中现行的各种贸易中贸易术语及其他 的发展国际上采用的贸易术语也日渐增多除传统的贸易术 有关的国际贸易惯例以便正确选择和使用各种贸易术语 语近年来又出现了一些新的贸易术语 一贸易术语的产生及其性质与作用 贸易术语的性质 贸易术语的产生 贸易术语是用来表示买卖双方各自承担义务的专门用语 贸易术语Trade Terms是国际贸易发展到一定历史阶段 每种贸易术语都有其特定的含义采用某种专门的贸易术语 的产物它的产生是同国际贸易的特点和国际运输保险及通 主要是为了确定交货条件即说明买卖双方在交接货物方面彼 讯事业工具装卸货物投保货运险报关纳税人等手续 此承担责任费用和风险的划分例如按装运港船上交货条 贸易术语 件FOB成交同按目的港船上交货条件DES成交由于交 从装运港 货条件不同买卖双方各自承担的责任费用和风险就有很 到目的港的通常运费和保险费所以买卖双方确定成交价格时 大区别在FOB 条件下买方要负责派船到约定的装运港接运 FOB 价应比CIF 价低 货物并承担货物越过的船舷后的一切费用和风险而卖方则 不同的贸易术语表明买卖双方各自承担不同的责任费 负责按时把约定的货物交到买方指定的船上并承担货物越过 用和风险而责任费用和风险的大小又影响成交商品的价 船舷以前的一切费用和风险在DES 条件下却由卖方负责派 格一般地说凡使用出口国国内交货的各种贸易术语如工 船将约定的货物运至指定的目的港并承担货物在目的港船上 厂交货EXW和装运港船边交货FAS等卖方承担的责任 交货前的一切费用和风险而交货后的一切费用和风险则转 费用和风险都比较小所以商品的售价就低反之凡使用进 由买方负担 口国国内交货的各种贸易术语如目的港码头交货DEQ和完 同时贸易术语也可用来表示价格构成因素特别是货价 税后交货DDP等卖方承担的责任费用和风险则比较大 中所包含的从属费用例如按FOB 价成交与按CIF 价成交 这些因素必然要反映到成交商品的价格上所以在进口国 由于其价格构成因素不同所以成交价应有区别具体地说 国内交货比在出口国国内交货的价格高有时甚至高出很多 前者不包括从装运港到目的港的运费和保险费而后者则包括 由于贸易术语体现出商品的价格构成按不同的贸易术语成交 贸易术语 会表示出成交商品具有不同的价格所以有些人便把它当作 在国际上被广为接受并成为惯常奉行的做法或行模式因此 单纯表示价格的用语而称其为价格术语或价格条件 买卖双方只需商定按何种贸易术语成交即可明确彼此在交接 综上所述足见贸易术语具有两重性即一方面表示交货 货物方面所应承担的责任费用和风险这就简化了交易手续 条件别一方面表示成交价格的构成因素我们必须从贸易术 缩短了洽商交易的时间从而有利于买卖双方迅速达成交易和 语的全部含义来现解它的性质正是由于贸易术语具有这两方 订立合同 面性质所以也有人称之为价格一交货条件 2 有利于买卖双方核算价格和成本 Pricre-Deliverde Terms 由于贸易术语表示价格构成因素所以买卖双方确定成交 贸易术语的作用 价格时必须要考虑采用的贸易术语包含哪些属费用如运费 贸易术语在国际贸易中起着积极的作用主要表现在下列 保险费装卸费关税增值税和其它费用这就有利于买卖 几个方面 双方进行比价和加强成本核算 1 有利于买卖双方洽商交易和订立合同 3 有利于解决履行当中的争议 由于每种贸易术语都有其特定的含义而且一些国际组织 买卖双方商订合同时如对合同条款考虑欠周使某些事 对各种贸易术语也作了统一的解释与规定这些解释与规定 项规定不明确或不完备致使履约当中产生的争议不能依据合 贸易术语 同的规定解决在此情况下可以援引起有关贸易术语的一般解 C 组主要运费已付 释来处理因为贸易术语的一般解释已成为国际惯例并 本组包括CFR成本加运费CIF成本加保险费和运费 被子国际贸易界从业人员和法律界人士所理解和接受从而成 CPT 运费付至目的地CIP 运费保险费付至目的地四种 为了国际贸易中公认的一种类似行为规范的准则 贸易术语在采用装运地或装运港交货条件而主要运费已付的情 贸易术语划分为下列四组 况下则采用此类贸易术语按此类术语成交卖方必须订立 E 组启运
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