办公室人员职责办公室人员职责
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1、负责本司工作计划、总结及各类综合性材料的收集、整理、撰写;负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、打印工作,领导讲话的起草,会议组织及记录等;
2、承办公文、报刊的收发、行政文件立卷、归档、保管工作,文书档案资料...
办公室人员职责
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1、负责本司工作
、
及各类综合性材料的收集、整理、撰写;负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、打印工作,领导讲话的起草,会议组织及
等;
2、承办公文、报刊的收发、行政文件立卷、归档、保管工作,文书档案资料的收集、整理、归存、管理工作
3、认真办理公司日常事务,及时上传下达,规范公文运行程序;
4、负责本司的综合制度建设工作;
5、加大外宣力度,编撰、上报信息;
6、维护管理网络平台,提高效率;
7、负责综合性接待,搞好重要来宾,业务单位和上级部门来人来访的接待工作;
8、协调各部门关系;
9、负责公司机要、保密管理工作;
10、负责公司办公环境卫生及消防工作,
11、负责公司重大活动的组织筹备工作;
12、负责公司各部门、各单位的各项考核和奖惩工作及驻外机构管理;
13、负责组织有关部门按领导的部署,研究、策划、制定企业的 发展战略,协助各部门起草各种文件。
14、及时向有关领导、部门传递信息,并协助相关部门做好工作。深入公司各部门、各单位了解企业管理、工作目标任务进展及完成情
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========================================================== 况,负责协调企业管理各环节的工作,确保企业各项指标的完成。
15、及时向公司领导汇报各项管理制度的执行情况及工作目标进
展情况,在搞好企业各项目标管理及推动企业现代化科学管理方面起
到积极作用。
16、结合公司的实际情况,搞好企业文化建设。采取不同形式,
对员工进行爱企、爱岗敬业、社会公德、专业技能等各方面的培训、
学习,不断提高员工的工作能力、业务水平、综合素质。
17、组织开展群众性文体活动。
18、公司领导办公室日常事务
19、负责保管公司公章、证照,并及时对各证照进行年检等事宜。
介绍信、文书档案管理,做到严谨、慎重、无误,按照公司制度规定
为各类合同加盖公章或合同专章;
20、完成领导交办的其它工作。
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1、负责本司工作计划、总结及各类综合性材料的收集、整理、撰写;
2、做好后勤服务、会议接待、车辆及公物管理,保证全司各项工作正常运转;
3、负责公司本部日常考勤管理、安排好值班人员,下属单位考勤检查和出差登记工作。
4、协调各部门关系。
5、负责公司各项活动的摄像、拍照及对外宣传资料的编写、整理、审核工作,做好企业对外宣传和企业文化建设工作。
6、负责公司定编定岗
的拟订、核定、落实管理工作。
7、负责公司营业执照等资质证书有效证件的保管及年检工作。
8、负责公司办公用低值易耗品、电脑及耗材等物资的计划报批、购买、保管、登记、审核、发放。
9、负责电脑、打印机及复印机等办公电子产品的日常维修保养工作。
10、负责公司公务所需的烟、酒等消费品的询价及采购。
11、负责公司食堂管理,搞好职工生活。
12、负责公司重大活动的组织筹备工作。
13、负责公司人力资源、人事档案管理工作和员工招聘、考核、
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========================================================== 调配、培训、考勤、转正、定级、辞退、解聘。劳动用工合同的管理
等工作。
14、负责员工养老、医疗等保险的缴纳办理及个人帐户、台帐、
资料、档案的建立、收集及整理。
15、负责公司人事档案的建立、保管及管理使用。
16、负责公司自有房屋的出租、出借等经营管理工作。
17、负责公司公务用车的日常管理、年检、相关费用交纳、违章
查询等工作。
18、负责办公电话的安装、费用缴纳、异常话费清查及办理变更
手续。
19、负责综合办公室归口费用的资金使用计划的审核。
20、完成领导交办的其它工作。
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