[DOC]-Windows Server 2008 R2 文件服务器资源管理器循序渐进指南

[DOC]-Windows Server 2008 R2 文件服务器资源管理器循序渐进指南 Windows Server 2008 R2 文件服务器资源管理器 循序渐进指南 Windows Server 2008 R2 文件服务器资源管理器循序渐进指南 发布时间: 2009年5月 应用到: Windows Server 2008 R2 文件服务器资源管理器 (FSRM) 使系统管理员能够懂得如何使用存储并且帮助他们管理他们的存储使用情况。此指南提供了适用于创建配额、文件屏蔽和文件分类属性、应用自动文件分类规则、文件管理任务和存储的循序渐进操作实例。 本指南包含的内容: 文件服务器资源管理器简介 发布时间: 2009年5月 应用到: Windows Server 2008 R2 随着一些组织开发出越来越多对数据存储资源的需求，IT 管理员在检查更大更复杂的存储基础结构，以及跟踪其中可用的信息两个方面面临着挑战。管理存储资源包括跟踪数据大小和可用性并实施公司策略。它要求理解现有存储如何被使用、如何考虑战略规划，以及如何正确响应组织的变化。 文件服务器资源管理器是使管理员可以了解、控制和管理其服务器上存储的数据的数量和类型的一套工具。通过使用文件服务器资源管理器，管理员可以对卷设置配额，主动筛选文件和文件夹、生成全面的存储报告、控制文件分类基础结构，并使用文件管理任务来对文件集执行计划的操作。这套高级工具可以帮助管理员有效地监视现有的存储资源，还可帮助规划和实施未来的策略更改。 使用文件服务器资源管理器，可以执行以下任务: 通过创建配额来限制允许卷或文件夹使用的空间，并在接近或超过配额限制时生成电子邮件通知和其他通知。 自动生成配额并将配额应用于卷或文件夹中现有的子文件夹和新子文件夹。 通过创建文件屏蔽来控制用户可以保存的文件类型以及在用户尝试保存被阻止的文件时发送通知。 定义可以轻松应用于新的卷或文件夹并且可以在整个组织中重新使用的配额和文件屏蔽模板。 计划定期存储报告，以便帮助确定磁盘使用中的趋势，或按需求立即生成存储报告。 定义分类属性架构。 定义设置文件的分类属性的规则。 创建向文件子集应用操作的计划任务。 使用文件服务器资源管理器 发布时间: 2009年5月 应用到: Windows Server 2008 R2 本部分向您介绍如何打开文件服务器资源管理器并介绍其功能。 本部分内容: 打开文件服务器资源管理器 配置文件服务器资源管理器 管理远程计算机上的存储资源 使用文件服务器资源管理器的命令行工具 打开文件服务器资源管理器 文件服务器资源管理器是 Windows Server? 2008 R2 中文件服务角色的 一个角色服务。可以使用服务器管理器将其作为文件服务角色的一部分进行安装。安装该角色服务之后，便可以使用“文件服务器资源管理器”Microsoft(R) 管理控制台 (MMC) 管理单元。 本地 Administrators 组中的成员身份或等效身份是使用文件服务器资源管理器所需的最低要求。 打开文件服务器资源管理器的步骤 在“服务器管理器”中: 1. 依次展开“角色”、“文件服务”，然后展开“共享和存储管理”。 2. 单击“文件服务器资源管理器”。 -或- 在“管理工具”中，单击“文件服务器资源管理器”。 执行存储管理任务 以下是可以从“文件服务器资源管理器”管理单元中的主要节点执行的任务列表。 配额管理 创建、管理和获取有关用来对卷或文件夹设置空间限制的配额的信息。通过定义通知阈值，可以在用户接近 或超过配额时发送电子邮件通知、记录事件、运行命令或脚本，或生成报告。 创建和管理配额模板以简化配额管理。 文件屏蔽管理 创建、管理和获取有关用来阻止某个卷或文件夹中选定文件类型的文件屏蔽的信息。当用户尝试保存未经授 权的文件时，向管理员发送一封电子邮件或生成类似通知。 创建文件屏蔽例外以替代某些文件屏蔽规则。 创建和管理文件屏蔽模板以简化文件屏蔽管理。 创建和管理文件组。当使用文件屏蔽和文件屏蔽例外时，文件组会确定将阻止的文件以及将允许的文件。 存储报告管理 计划和配置存储报告。 按需求生成存储报告。 文件管理任务 分类管理 计划并配置文件管理任务以将服务器上的应用程序或文件子集上的自定义命令到期自动化。 创建并管理可分配到文件的分类属性。 创建并管理决定如何将属性值分配到文件的分类规则。 配置适用于自动分类的计划。 使用当前所有已配置的规则运行分类。 配置文件服务器资源管理器 可以在“文件服务器资源管理器选项”对话框中设置文件服务器资源管理器选项。这些选项包括默认的电子邮件通知设置、存储报告的默认参数，以及应用于多个任务的其他设置。当使用配额或屏蔽文件，或者生成存储报告时，可以修改这些设置中的一些设置。 配置文件服务器资源管理器选项的步骤 1. 在控制台树中，右键单击“文件服务器资源管理器”，然后单击“配置选项”。 2. 在“文件服务器资源管理器选项”对话框中，单击某个选项卡:“电 件通知”、“通知限制”、“存储报告”、 子邮 “报告位置”、“文件屏蔽审核”或“自动分类”。 3. 输入特定于您服务器环境的设置。 4. 单击“确定”。 使用配额 发布时间: 2009年5月 应用到: Windows Server 2008 R2 通过使用文件服务器资源管理器为卷或文件夹创建配额，您可以限制为其分配的磁盘空间。配额限制适用于整个文件夹子树。 可以创建硬配额，也可以创建软配额: “硬配额”在达到空间限制后阻止用户保存文件，并在数据量达到每个配置的阈值时生成通知。 “软配额”不强制实施配额限制，但是生成所有配置的通知。 若要确定当接近配额限制时发生的情况，您可以配置通知阈值。对于定义的每个阈值，您可以发送电子邮件通知、记录事件、运行命令或脚本，或者生成存储报告。例如，当文件夹达到其配额限制的 85% 时，您可能希望通知管理员以及保存该文件的用户，而当达到配额限制时发送另一个通知。在某些情况下，当达到阈值时，您可能希望运行自动提高配额限制的脚本。 当在卷或文件夹上创建配额时，可以使配额基于“配额模板”或使用自定义属性。建议您尽可能使配额基于配额模板。可以重新使用配额模板创建其他配额并简化正在进行的配额维护。 文件服务器资源管理器还可以自动生成配额。配置自动应用配额时，将配额模板应用于父卷或文件夹。然后为每个现有子文件夹创建基于模板的配额，并且会为创建的每个新子文件夹自动生成配额。 本部分内容: 文件服务器资源管理器配额与 NTFS 磁盘配额 关于配额模板 创建配额 创建配额模板 通过编辑配额模板更新配额 创建自动应用配额 编辑自动应用配额 监视配额使用情况 文件服务器资源管理器配额与 NTFS 磁盘配额 下表概述了使用文件服务器资源管理器中的配额管理工具(而不是 NTFS 磁盘配额)的优势。 使用文件服务器资源管理器的优势 关于配额模板 文件服务器资源管理器为您提供了创建、使用和管理用于配额和文件屏蔽的模板的灵活性。 “配额模板”定义空间限制、配额类型(硬配额或软配额)以及在接近或超过配额限制时自动生成的一组通知。 配额模板简化了配额的创建和维护: 通过使用配额模板，您可以将的存储限制和一组标准的通知阈值应用于整个组织中服务器上的很多卷和 文件夹。 如果配额基于模板，那么可以通过编辑特定模板自动更新基于该模板的所有配额。此功能通过提供一个 IT 管 理员可进行所有更改的中心点，简化更新配额属性的过程。 例如，您可以创建一个“用户配额”模板，使用该模板对每个用户的个人文件夹施加 200 MB 的限制。对于每个用户，之后您将创建一个基于“用户配额”模板的配额，并将其分配给用户的文件夹。如果之后决定允许服务器上的每个用户增加空间，则只需更改“用户配额”模板中的空间限制并选择 更新基于该配额模板的每个配额。 自动 文件服务器资源管理器提供了几个配额模板。例如: 可以使用“针对用户的 200 MB 限制报告”模板对每个用户的个人文件夹施加硬 200 MB 限制。 对于某些文件夹，您可能希望使用“200 MB 限制，50 MB 扩展”模板在达到 200 MB 配额限制时自动增 加配额。 其他默认模板设计为通过软配额监视磁盘使用情况，例如，“监视 200 GB 卷使用情况”模板和“监视 500 MB 共享”模板。当使用这些模板时，用户可以超过配额限制，但这样做时会生成电子邮件和事件日志通知。 若要查看默认的模板，请单击“文件服务器资源管理器”控制台树中的“配额模板”节点。 创建配额 以下过程指导您完成创建基于模板的配额的过程(这是建议的做法)。 创建基于模板的配额的步骤 1. 在“配额管理”中，单击“配额模板”节点。 2. 在结果窗格中，选择配额要基于的模板。 。此操作将打3. 右键单击模板，然后单击“根据模板创建配额”(或单击“操作”窗格中的“根据模板创建配额”) 开“创建配额”对话框，其中显示了配额模板的摘要属性。 4. 在“配额路径”下，键入或浏览到将应用该配额的卷或文件夹。 5. 单击“在路径上创建配额”选项。请注意，配额属性将应用于整个卷或文件夹。 预先选择在步骤 2 中用于创建新配额的模板(也可以从列表中选择另一个模6. 在“从此配额模板派生属性”下， 板)。请注意，模板的属性显示在“配额属性摘要”下。 7. 单击“创建”。 屏蔽文件 发布时间: 2009年5月 应用到: Windows Server 2008 R2 创建“文件屏蔽”可以阻止将属于特定“文件组”的文件保存到某个卷上或某个文件夹树中。文件屏蔽影响指定路径中的所有文件夹。例如，可以创建文件屏蔽来阻止用户将音频和视频文件存储到其在服务器上的个人文件夹中。 可以将文件服务器资源管理器配置为在发生文件屏蔽事件时生成电子邮件通知或其他形式的通知。 文件屏蔽分为主动或被动类型: 主动屏蔽阻止用户在服务器上保存未经过身份验证的文件类型，并且在他们试图完成该操作时生成已配置的 通知。 被动屏蔽将已配置的通知发送至正在保存特定文件类型的用户，但是它并不阻止用户保存那些文件。 无论在创建文件屏蔽之前就已保存到该路径的文件是否属于被阻止文件组的成员，文件屏蔽都不会阻止用户和应用程序访问这类文件。 为了简化文件屏蔽的管理，建议基于“文件屏蔽模板”创建文件屏蔽。文件屏蔽模板定义屏蔽类型(主动或被动)、要阻止的一组文件组，以及当用户尝试保存未经授权的文件时生成的一组通知。文件服务器资源管理器提供多种默认文件屏蔽模板，这些模板可用于阻止音频和视频文件、可执行文件、图像文件和电子邮件文件，并可用于满足其他一些常见管理需求。若要查看默认模板，请在文件服务器资源管理器控制台树中选择“文件屏蔽模板”节点。 为了提高灵活性，可以在创建文件屏蔽的路径的子文件夹中配置“文件屏蔽例外”。通过对子文件夹设置文件屏蔽例外，可允许用户保存本应被应用于父文件夹的文件屏蔽阻止的文件类型。 本部分内容: 使用文件组 创建文件屏蔽 创建文件屏蔽例外 监视文件屏蔽 使用文件组 在开始使用文件屏蔽之前，必须先了解用于确定屏蔽哪些文件的文件组的角色。“文件组”用于定义文件屏蔽或文件屏蔽例外的命名空间，或用于生成“按文件组分类的文件”存储报告。 文件组包含一组文件名模式，文件名模式分为要包含的文件和要排除的文件: 要包含的文件:属于该组的文件。 要排除的文件:不属于该组的文件。 例如，“音频文件”文件组可能包含以下文件名模式: 要包含的文件:*.mp*:包含采用当前和未来 MPEG 格式(MP2、MP3 等等)创建的所有音频文件。 要排除的文件:*.mpp:排除在 Microsoft(R) Project 中创建的文件(.mpp 文件)，根据 *.mp* 包含规 则这些文件本应包含在内。 文件服务器资源管理器提供多个默认文件组，可以通过在“文件屏蔽管理”中单击“文件组”节点来查看这些文件组。可以定义其他文件组，或更改要包含和排除的文件。针对文件组所做的任何更改都会影响所有包含该文件组的现有文件屏蔽、模板和报告。 创建文件组的步骤 1. 在“文件屏蔽管理”中，单击“文件组”节点。 2. 在“操作”窗格中，单击“创建文件组”。此操作将打开“创建文件组属性”对话框。 (或者，在编辑文件屏蔽、文件屏蔽例外、文件屏蔽模板或“按文件组分类的文件”报告的属性的同时，在“维护文件组”下单击“创建”。) 3. 在“创建文件组属性”对话框中，键入文件组的名称。 4. 添加要包含的文件和要排除的文件: 对于要包含在文件组中的每组文件，在“要包含的文件”框中键入文件名模式，然后单击“添加”。 将应用标准的通配符规则。例如，*.exe 用于选择所有可执行文件。 对于要从文件组中排除的每组文件，请在“要排除的文件”框中键入文件名模式，然后单击“添加”。 请注意，将应用标准的通配符规则，例如 *.exe 用于选择所有可执行文件。 5. 单击“确定”。 创建文件屏蔽 在下面的过程中，将新建一个文件屏蔽，同时根据所定义的自定义文件屏蔽属性保存一个文件屏蔽模板。新模板将应用于文件屏蔽，以便在文件屏蔽与模板之间保持一个链接。采用同样的方式，可以根据所创建的自定义配额属性保存一个新的配额模板。 创建文件屏蔽的步骤 1. 在“文件屏蔽管理”中，单击“文件屏蔽”节点。 然后单击“创建文件屏蔽”(或在“操作”窗格中单击“创建文件屏蔽”)。此操作将打开“创2. 右键单击“文件屏蔽”， 建文件屏蔽”对话框。 3. 在“文件屏蔽路径”下，键入将应用文件屏蔽的文件夹的名称或浏览到将应用文件屏蔽的文件夹。该文件屏蔽 将应用于所选文件夹及其所有子文件夹。 4. 在“您希望如何配置文件屏蔽属性?”下，单击“定义自定义文件屏蔽属性”，然后单击“自定义属性”。此操作 将打开“文件屏蔽属性”对话框。 5. 如果要复制用作新文件屏蔽基础的现有模板的属性，请从“从模板中复制属性”下拉列表中选择一个模板。然 后单击“复制”。 6. 在“屏蔽类型”下，单击“主动屏蔽”或“被动屏蔽”选项。 7. 在“文件组”下，选择要在文件屏蔽中包括的每个文件组。 如果要查看文件组包括和排除的文件类型，请单击该文件组标签，然后单击“编辑”。若要创建新的文件组，请单击“创建”。 此外，还可以通过设置“电子邮件”、“事件日志”、“命令”和“报告”选项卡上的以下选项来配置文件服务器资源管理器，以便生成一个或多个通知。 8. 如果要生成电子邮件通知，请在“电子邮件”选项卡上设置以下选项: 若要在用户或应用程序尝试保存未经授权的文件时通知管理员，请选中“将电子邮件发送至下列管 理员”复选框，然后输入将接收通知的管理帐户的名称。使用 account@domain 格式，并使用分号分隔多个帐户。 若要向尝试保存该文件的用户发送电子邮件通知，请选中“将电子邮件发送至尝试保存未经授权文 件的用户”复选框。 若要配置邮件，请编辑提供的默认主题行和邮件正文。方括号中的文本插入有关引发通知的文件屏 蔽事件的变量信息。例如，[Source Io Owner] 变量插入试图保存未经授权文件的用户的名称。若要在文本中插入其他变量，请单击“插入变量”。 若要配置其他电子邮件标题(包括“发件人”、“抄送”、“密件抄送”和“回复”)，请单击“其他电子邮 件标题”。 9. 如果要在用户尝试保存未经授权的文件时将错误记录到事件日志中，请在“事件日志”选项卡上，选中“将警告 发送至事件日志”复选框。也可以编辑默认日志项。 10. 如果要在用户尝试保存未经授权的文件时运行命令或脚本，请执行下列操作: 在“命令”选项卡上，选中“运行该命令或脚本”复选框。然后键入命 或单击“浏览”以搜索存储脚本的位置。 令， 还可以输入命令参数、为命令或脚本选择工作目录或修改命令安全设置。 11. 如果要在用户尝试保存未经授权的文件时生成一个或多个存储报告，请执行下列操作: 在“报告”选项卡中，选中“生成报告”复选框，然后选择要生成的报告。报告将被保存在事件报告的默认位置，可以在“文件服务器资源管理器选项”对话框中修改该位置。(也可以为报告选择一个或多个管理电子邮件收件人，或者通过电子邮件将报告发送给试图保存该文件的用户。) 12. 选择完要使用的所有文件屏蔽属性之后，单击“确定”以关闭“文件屏蔽属性”对话框。 单击“创建”以保存文件屏蔽。此操作将打开“将自定义属性另存为模板”对话框。13. 在“创建文件屏蔽”对话框中， 14. 若要保存一个基于这些自定义属性的模板，请单击“将自定义属性另存为模板”并键入模板的名称。此选项会 将该模板应用于新的文件屏蔽，而且将来您可以使用该模板创建其他文件屏蔽。 15. 单击“确定”。 创建文件屏蔽例外 有时，您需要允许文件屏蔽例外。例如，可能需要阻止文件服务器中的视频文件，但是需要允许小组保存视频文件，供基于计算机的培训使用。若要允许其他文件屏蔽阻止的文件，请创建文件屏蔽例外。 文件屏蔽例外是一种特殊的文件屏蔽类型，它覆盖所有本该应用于指定例外路径中的文件夹及其所有子文件夹的文件屏蔽。即，为任何从父文件夹派生的规则创建例外。若要确定哪些文件类型允许例外，需要指定文件组。 创建文件屏蔽例外的步骤 1. 在“文件屏蔽管理”中，单击“文件屏蔽”节点。 。此操2. 右键单击“文件屏蔽”，然后单击“创建文件屏蔽例外”(或 在“操作”窗格中单击“创建文件屏蔽例外”) 作将打开“创建文件屏蔽例外”对话框。 3. 在“例外路径”文本框中，键入或选择例外将应用于的路径。例外将应用于所选文件夹及其所有子文件夹。 4. 指定要从文件屏蔽中排除的文件: 在“文件组”下，选择要从文件屏蔽中排除的每个文件组。 如果要查看文件组包括和排除的文件类型，请单击该文件组标签，然后单击“编辑”。 若要创建新的文件组，请单击“创建”。 5. 单击“确定”。 监视文件屏蔽 除文件屏蔽通知中的信息以外，还可以通过查看“文件屏蔽”结果窗格中的文件屏蔽内容并生成文件屏蔽审核报告来监视文件屏蔽。 查看文件屏蔽信息 若要在文件服务器资源管理器控制台树中查看文件屏蔽信息，请单击“文件屏蔽管理”，然后单击“文件屏蔽”节点。 对于每个文件屏蔽，结果窗格都将显示以下信息:为其创建了文件屏蔽的路径、文件屏蔽的类型(阻止或例 外)、文件屏蔽中包含的文件组、文件屏蔽基于的模板，以及文件屏蔽的当前配置是否与模板的配置匹配。 对于所选文件屏蔽，说明区列出了文件屏蔽路径上被阻止的所有文件组。这包括当前文件屏蔽阻止的文件组， 以及在更高一级文件屏蔽路径中创建的文件屏蔽阻止的文件组。 筛选结果窗格以显示将影响特定路径的文件屏蔽的步骤: 。 1. 单击“筛选器” 单击“以下文件夹的父文件夹”选项或“以下文2. 在“文件屏蔽筛选器”对话框中的“文件屏蔽路径”下， 件夹的子文件夹”选项。 3. 键入或浏览到该路径。 4. 单击“确定”。 使用文件管理任务 发布时间: 2009年5月 应用到: Windows Server 2008 R2 文件管理任务自动执行在服务器上查找文件的子集并按计划对其应用简单命令的过程。文件管理任务包括文件过期命令，您还可以创建自定义任务。您可以通过以下属性定义那些将由文件管理任务处理的文件: 位置 分类属性 创建时间 修改时间 上次访问时间 文件名 您还可以配置文件管理任务，以通知文件所有者任何等待应用于其文件的策略。 本部分内容: 创建文件过期任务 创建自定义文件管理任务 创建文件过期任务 文件过期任务用于自动将符合特定条件的所有文件移动到指定的过期目录，管理员可在该目录中备份这些文件并将其删除。 当运行文件过期任务时，过期目录中将创建一个新目录。新的目录按运行任务的服务器名称被分组，并根据文件管理任务的名称和运行该文件管理任务的时间而命名。当发现过期文件时，该过期文件将移至新目录，同时保留其原始目录结构。 下面的过程引导您完成对过期文件创建文件管理任务的进程。 创建文件过期任务的步骤 1. 单击“文件管理任务”节点。 2. 右键单击“文件管理任务”，然后单击“创建文件管理任务”(或在“操作”窗格中单击“创建文件管理任务”)。 此操作将打开“创建文件管理任务”对话框。 3. 在“常规”选项卡上，输入下列信息: “名称”。输入新任务的名称。 说明。输入该任务的可选描述性标签。 作用域。通过使用“添加”按钮添加该任务应操作的目录。另外，可使用“删除”按钮从列表中删除目 录。文件管理任务可应用于该列表中的所有文件夹及其子文件夹。 4. 在“操作”选项卡上，输入下列信息: 类型。从下拉列表中选择“文件过期”。 过期目录。选择要将过期文件移至其中的目录。 5. 另外，在“通知”选项卡上，单击“添加”可发送电子邮件通知、记录事件、运行命令或编写任务对文件执行操 作之前指定的最少天数的脚本。 在“执行任务发送通知所需的天数”组合框中，键入或选择用于指定在文件过期之前将发送通知的最 少天数的值。 若要配置电子邮件通知，请单击“电子邮件”选项卡，然后输入以下信息: 若要在达到阈值时通知管理员，请选中“将电子邮件发送至下列管理员”复选框，然后输 入将接收通知的管理帐户的名称。使用 account@domain 格式，并使用分号分隔多个帐户。 若要将电子邮件发送给其文件即将过期的人员，请选中“将电子邮件发送给其文件即将过 期的用户”复选框。 若要配置邮件，请编辑提供的默认主题行和邮件正文。方括号中的文本插入有关引发通 知的配额事件的变量信息。例如 [Source File Owner] 变量插入其文件即将过期的用户的 名称。若要在文本中插入其他变量，请单击“插入变量”。 若要附加即将过期的文件的列表，请单击“附加到将对其执行操作的文件的电子邮件列表 中”，然后键入或选择“该列表中文件的最大数目”的值。 若要配置其他电子邮件标题(包括“发件人”、“抄送”、“密件抄送”和“回复”)，请单击“其 他电子邮件标题”。 若要记录事件，请单击“事件日志”选项卡，并选中“将警告发送至事件日志”复选框，然后编辑默认 日志项目。 若要运行命令或脚本，请单击“命令”选项卡，然后选中“运行该命令或脚本”复选框。键入命令，或 单击“浏览”以搜索存储脚本的位置。还可以输入命令参数、为命令或脚本选择工作目录或修改命令安全设置。 6. 另外，可使用“报告”选项卡生成一个或多个日志或存储报告。 若要生成日志，请选中“生成日志”复选框，然后选择一个或多个可用日志。 若要生成报告，请选中“生成报告”复选框，然后选择一个或多 个可用报告格式。 若要获得电子邮件生成的日志或存储报告，请选中“将报告发送至下列管理员”复选框，然后使用格 式 account@domain 键入一个或多个管理电子邮件收件人。使用分号分隔多个地址。 7. 另外，可使用“条件”选项卡仅对与定义的一组条件匹配的文件运行该任务。可用设置如下: 上次修改文件以来的天数。单击此复选框，然后在数字显示框中输入天数。这将使文件管理任务仅 应用于超过指定的天数未修改的文件。 上次访问文件以来的天数。单击此复选框，然后在数字显示框中输入天数。如果服务器配置为跟踪 上次访问文件时的时间戳，则将使文件管理任务仅应用于超过指定的天数未访问的文件。如果服务器未配置为跟踪访问时间，则该条件无效。 创建文件以来的天数。单击此复选框，然后在数字显示框中输入天数。这将使任务仅应用于至少在 指定的天数之前创建的文件。 与文件名匹配的通配符模式。单击该复选框，然后在文本框中输入通配符模式。这将导致任务仅应 用于具有与通配符模式相匹配名称的文件。 有效启动。该文件管理任务应启动处理文件时设置日期。该选项对延迟任务至您有时间通知用户或 进行其他准备有用。 属性条件。单击“添加”，以根据文件的分类创建一个新条件(有关文件分类的信息，请参阅使用文 件分类)。该操作将打开“属性条件”对话框，这允许您选择分类属性、对属性执行操作的操作员、 比较属性所根据的值。单击“确定”，然后可以根据需要，创建其他条件，或者编辑或删除现有条件。 8. 在“计划”选项卡上，单击“创建计划”，然后在“计划”对话框中，单击“新建”。此操作将在每天上午 9:00 显 示默认计划设置，但是您可以修改默认计划。完成配置计划后，请单击“确定”。 9. 单击“确定”。 创建自定义文件管理任务 到期并不总是执行文件时所需的操作。文件管理任务还允许运行自定义命令。 此过程假定您熟悉文件管理任务的情况，且仅涵盖可在其中配置自定义设置的“操作”选项卡。 创建自定义任务的步骤 1. 单击“文件管理任务”节点。 2. 右键单击“文件管理任务”，然后单击“创建文件管理任务”(或在“操作”窗格中单击“创建文件管理任务”)。 此操作将打开“创建文件管理任务”对话框。 3. 在“操作”选项卡上，输入下列信息: 类型。从下拉列表中选择“自定义”。 可执行文件。键入或浏览到文件管理任务处理文件时要运行的命令。 命令设置。 参数。编辑此文本框，以配置在文件管理作业处理文件时传递给可执行文件的参数。 变量。若要在文本中插入其他变量，请将光标放置在文本框中要插入变量的位置，从下 拉列表中选择该变量，然后单击“插入变量”。 括号中的文本将插入可执行文件可接收的该变量的信息。例如，[Source File Path] 变量插入 应由可执行文件处理的文件的名称。 工作目录。还可以单击此按钮来指定自定义可执行文件的位置。 命令安全。为此可执行文件配置安全设置。默认情况下，该命令作为本地服务运行，这是最严格的 可用帐户。 4. 单击“确定”。 使用文件分类 发布时间: 2009年5月 应用到: Windows Server 2008 R2 大部分应用程序基于他们所在的目录来管理文件，这样就导致了需要管理员更加关注复杂文件布局并且将导致用户的烦恼。 若要减小此类型数据管理相关的成本和风险，文件分类基础结构使用了一个允许管理员对文件进行分类并应用基于该分类的策略的平台。存储布局不受数据管理需求的影响并且该组织可以更容易与一个更改的业务和监管环境 相匹配。 文件可以使用很多现代方法分类，分类通常是手动操作的。Windows Server 2008 R2 中的文件分类基础结构允许组织将这些手动过程转换为自动化策略。管理员可以指定文件管理策略(基于一个文件的分类)，并且自动应用管理数据的相应需求(基于业务价值)。他们可以很容易地修改该策略并且使用支持分类的工具来管理他们的文件。 本部分内容: 创建分类属性 创建分类规则 设置分类计划 创建分类属性 分类属性用来将值指派至文件。有很多属性类型供您选择，可以基于组织需求来定义它们。 下列表格定义了可用的属性类型和当一个文件被重新分类时所应用的策略。 以下步骤将引导您完成创建分类属性的过程。 创建分类属性的步骤 1. 在“分类管理”中，单击“分类属性”节点。 。此操作将打开“分类属2. 右键单击“分类属性”，然后单击“创建属 ”(或在“操作”窗格中，单击“创建属性”) 性 性定义”对话框。 3. 在“属性名”文本框中，键入属性的名称。 4. 在“描述”文本框中，添加属性的可选描述。 5. 在“属性类型”下拉列表中，选择属性类型。 6. 单击“确定”。 创建分类规则 下列步骤指导您完成创建用来自动将文件分类的分类规则的过程。每个规 则均对单个属性设置值。 创建分类规则的步骤 1. 在“分类管理”中，单击“分类规则”节点。 然后单击“新建规则”(或单击“操作”窗格中的“新建规则”)。这将打开“分类规则定义”2. 右键单击“分类规则”， 对话框。 3. 在“规则设置”选项卡上，输入以下信息: 规则名称。键入规则的名称。 已启用。如果选中“已启用”复选框，将仅应用此规则。若要禁用规则，请清除该框。 说明。键入该规则的可选说明。 作用域。单击“添加”可选择该规则将应用的位置。您可以添加多个位置，或通过单击“删除”删除位 置。分类规则将应用于该列表中的所有文件夹及其子文件夹。 4. 在“分类”选项卡上，输入以下信息: 分类机制。选择分配属性值的方法。分类机制由 Windows Server 2008 R2 所包含的系列插件 提供或由您或 ISV 生成。 属性名。选择该规则将分配的属性。 属性值。如果分类机制需要一个特定值来设置文件，选择此规则将要指派的属性值。否则，不启用 此字段。 5. 另外，单击“高级”按钮以选择更多选项。 在“评估类型”选项卡上，默认情况下“重新评估文件”复选框处于未选中状态。这表示该规则仅应用于当前没有按照由该规则设置的属性分类的文件。您可以设置下列选项: 不选中“重新评估文件”:在文件上的属性没有设置任何值的情况下(且只有在这种情况下)，规则 将适用于特定属性的默认值应用于文件。 选中“重新评估文件”和“覆盖现有值”选项:在文件或分类机制更新、每次自动分类进程运行(忽略 任何由该规则指定的属性的已存在或默认值)的情况下，该规则将应用于文件。例如，如果文件具 有设置为“是”的布尔值属性，则使用文件夹分类器将所有文件设置为“否”的规则将该属性值更改为 “否”。 选中“重新评估文件”选项和“聚合值”选项:在文件或分类机制每次更新运行自动分类进程时，规则 将应用于文件。但是，如果规则已确定属性文件的值，则该规则会将此值与已位于文件中的值聚合。 例如，如果文件具有设置为“是”的布尔值属性，则使用文件夹分类器将所有文件设置为“否”的规则 将使该属性值设置为“是”。 单击“其他分类参数”选项卡，输入名称和值，并单击“插入”b.若要指定由已选择的分类方法识别的其他参数， 按钮。 c.单击“确定”或“取消”关闭“高级”对话框。 6. 单击“确定”。 设置分类计划 大量文件的分类需要一些时间。因此，文件分类基础结构仅按照由管理员设置的计划或者当应用程序请求一个文件的分类属性时分类文件。 设置分类计划的步骤 1. 在控制台树中，右键单击“文件服务器资源管理器”，然后单击“配置选项”。 2. 在“文件服务器资源管理器选项”对话框中，单击“自动分类”选项卡。 3. 单击“创建”，然后在“计划”对话框中，单击“新建”。 4. 另外，在“设置”选项卡上，选中“超出以下值时停止任务”复选框并且指定该任务应当运行的小时数。例如， 输入 5 来确保分类进程每天晚上从午夜运行至上午 5:00。 5. 单击“确定”。 生成存储报告 发布时间: 2009年5月 应用到: Windows Server 2008 R2 文件服务器资源管理器可以生成将帮助您了解存储服务器上文件使用情况的报告。可以使用存储报告监视磁盘使用模式(根据文件类型或用户)、标识重复文件和休眠的文件、跟踪配额使用情况以及审核文件屏蔽。 从“存储报告管理”节点，可以创建用来计划一个或多个定期报告的“报 ，也可以按需求生成报告。对于按需求的报告和计划报告，在生成告任务” 报告之前收集当前数据。 还可以在用户超过配额阈值或尝试保存未经授权的文件时自动生成报告以便通知您。有关为配额和文件屏蔽通知生成事件报告的详细信息，请参阅使用配额和屏蔽文件。 本部分内容: 文件服务器资源管理器中可用的存储报告 配置报告参数 计划一组报告 按需求生成报告 文件服务器资源管理器中可用的存储报告 下表描述了每个可用的存储报告。 配置报告参数 除了重复文件报告之外，所有报告都具有可配置的报告参数，这些参数确定报告包含的内容。参数因报告类型而异。对于某些报告，可以使用报告参数来选择要报告的卷和文件夹、设置要包含的最小文件大小或者将报告限制于由特定用户拥有的文件。 为存储报告配置默认参数的步骤 1. 在控制台树中，右键单击“文件服务器资源管理器”，然后单击“配置选项”。此时将打开“文件服务器资源管 理器选项”对话框。 2. 在“存储报告”选项卡上的“配置默认参数”下，选择要修改的报告类型。 3. 单击“编辑参数”。 4. 根据所选的报告类型，可以编辑的报告参数有所不同。执行所有必要的修改，然后单击“确定”将其另存为该 报告类型的默认参数。 5. 对要编辑的每种类型的报告重复步骤 2 到步骤 4。 若要查看所有报告的默认参数的列表，请单击“审阅报告”。然后单击 。 “关闭” 6. 单击“确定”。 在配额和文件屏蔽通知期间自动生成的事件报告中使用默认参数。可以替代计划报告和按需求生成的报告的默认参数。 保存报告 无论生成报告的方式如何，也无论是否选择立即查看报告，都会将报告存储到磁盘上。采用动态 HTML (DHTML) 格式保存事件报告。可以采用 DHTML、HTML、XML、CSV 和文本格式保存计划和按需求报告。 将计划报告、按需求报告和事件报告保存在指定的报告存储库内单独的文件夹中。默认情况下，这些报告存储在 %Systemdrive%\StorageReports\ 文件夹的子目录下。若要更改默认报告位置，请在“文件服务器资源管理器选项”对话框中的“报告位置”选项卡上，指定保存每种存储报告类型的位置。 计划一组报告 若要定期生成一组报告，应计划“报告任务”。报告任务指定要生成的报告以及要使用的参数、要报告的卷和文件夹、生成报告的频率、保存报告时所使用的文件格式。 当计划一组报告时，将报告保存在报告存储库中。您还可以选择通过电子邮件将报告发送给一组管理员。 计划报告任务的步骤 1. 单击“存储报告管理”节点。 。此操2. 右键单击“存储报告管理”，然后单击“计划新报告任务”(或单击“操作”窗格中的“计划新报告任务”) 作将打开“存储报告任务属性”对话框。 3. 选择用于生成报告的卷或文件夹的步骤: a. 在“作用域”下，单击“添加”。 b. 浏览到要用于生成报告的卷或文件夹，选择该卷或文件夹，然后单击“确定”以将相应的路径添加到 列表中。 c. 可在报告中添加您要包括的尽可能多的卷或文件夹。(若要删除卷或文件夹，请单击相应的路径， 然后单击“删除”。) 4. 指定要生成的报告: 在“报告数据”下，选择要包括的每个报告。默认情况下，为计划报告任务生成除“按属性分类的文件”之外的所有报告。 若要查看所有选定报告的参数的列表，请单击“查看所选报告”。然后单击“关闭”。 5. 编辑报告的参数: a. 在“报告数据”下，单击报告标签，然后单击“编辑参数”。 b. 在“报告参数”对话框中，根据需要编辑参数，然后单击“确定”。 6. 指定用于保存报告的格式: 在“报告格式”下，为计划报告选择一种或多种格式。默认情况下，报告以动态 HTML (DHTML) 格式生成。 7. 通过电子邮件将报告的副本传递给管理员: 在“传递”选项卡上，选中“将报告发送至下列管理员”复选框，然后输 接收报告的管理帐户的名称。使用 account@domain 格式，并使用分号入将 分隔多个帐户。 8. 计划报告: 在“计划”选项卡上，单击“创建计划”，然后在“计划”对话框中，单击“新建”。此操作将在每天上午 9:00 显示默认计划设置，但是您可以修改默认计划。完成配置计划后，请单击“确定”。 9. 若要保存报告任务，请单击“确定”。 按需求生成报告 日常操作期间，您可能希望按需求生成报告以分析服务器上当前磁盘使用情况的各个方面。生成报告之前，收集当前数据。 当按需求生成报告时，报告保存在报告存储库中，但不创建将来使用的报告任务。可以选择报告生成后立即查看，或通过电子邮件将报告发送给一组管理员。 按需求生成报告的步骤 1. 单击“存储报告管理”节点。 。此操作将2. 右键单击“存储报告管理”，然后单击“立即生成报告”(或单击“操作”窗格中的“立即生成报告”) 打开“存储报告任务属性”对话框。 3. 选择用于生成报告的卷或文件夹的步骤: a. 在“作用域”下，单击“添加”。 b. 浏览到要用于生成报告的卷或文件夹，选择该卷或文件夹，然后单击“确定”以将相应的路径添加到 列表中。 c. 可在报告中添加您要包括的尽可能多的卷或文件夹。(若要删除卷或文件夹，请单击相应的路径， 然后单击“删除”。) 4. 指定要生成的报告: 在“报告数据”下，选择要包括的每个报告。 5. 编辑报告的参数: 下，单击报告标签，然后单击“编辑参数”。 a. 在“报告数据” b. 在“报告参数”对话框中，根据需要编辑参数，然后单击“确定”。 若要查看所有选定报告的参数的列表，请单击“查看所选报告”。然后单击“关闭”。 6. 指定用于保存报告的格式: 在“报告格式”下，为计划报告选择一种或多种格式。默认情况下，报告以动态 HTML (DHTML) 格式生成。 7. 通过电子邮件将报告的副本传递给管理员: 在“传递”选项卡上，选中“将报告发送至下列管理员”复选框，然后输入将接收报告的管理帐户的名称。使用 account@domain 格式，并使用分号分隔多个帐户。 8. 若要收集数据并生成报告，请单击“确定”。此操作将打开“生成存储报告”对话框。 9. 选择要用于生成按需求的报告的方式: 如果要在生成报告后立即查看报告，请单击“等待报告生成，然后显示报告”。每个报告都在单独的 窗口中打开。 若要以后查看报告，请单击“在后台生成报告”。 这两个选项均用于保存报告并采用选定的格式将报告发送给管理员(如果已启用通过电子邮件传递)。 备份文件服务器资源管理器配置 发布时间: 2009年5月 应用到: Windows Server 2008 R2 文件服务器资源管理器使用卷影复制服务 (VSS) 写入程序基础结构来维护两组元数据(采用 XML 文件的形式)以管理其状态: 系统元数据，包括模板、文件组和默认配置选项(如电子邮件设置和报告参数)。该信息保存在服务器根目 录的系统卷信息文件夹中。 卷元数据，包括配置的配额、文件屏蔽以及文件屏蔽审核日志。该信息保存在已经创建配额或文件屏蔽的任 何卷上的系统卷信息文件夹中。若要为在各种(包括故障转移群集)中管理存储资源提供灵活支持，这些设置应该随卷保持不变。 若要执行文件服务器资源管理器配置的完整备份和还原，必须使用与 VSS 写入程序基础结构兼容的备份实用工具，如 Windows Server Backup。作为系统状态的一部分，备份和还原文件服务器资源管理器的系统元数据，并且在进行管理的任何卷上备份和还原卷元数据。在群集中，文件服务器资源管理器系统元数据的备份和还原依赖于群集数据库的成功备份和还原。