用Word轻松批量打印请帖(准备结婚的朋友了解下)

用Word轻松批量打印请帖(准备结婚的朋友了解下) 自己要结婚了，才知道有忙不完的事，就比如一个小小的请帖就够折磨人的，婚礼邀请友人参加，就需要写请柬，但是手写不但要求字要写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。大家自然而然就想到了打印(现在的人越来越懒，顺便鄙视下)。ok，去打印店探了下价格，8毛一张，我靠，一张请柬上能有几个字啊，居然黑我8毛，百十张就得80大洋，不给他 google～最终试了几个破软件，实在不咋地，费时费力不谈，赚。自己baidu， 效果还很垃圾，就在准备放弃之时，无意中发现了个用Word就能轻松搞定的方法，经过本人数次的临床试验，得出结论:省时省力，方便快捷，方案可行，可以搭手～ 路人甲:你啊废话完了啊，没的正题我走了哦～ 讲废话的人:马上，马上...玩玩而已吗～～ Step1:先用直尺测量一下原始请柬大小，以我的为例20.7cm×12.3cm，数据备用。 Step2:扫描请柬，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。 没有扫描仪，家里的相机，可拍照手机也可(what,还没有，麻烦你直接点屏幕右上角小叉叉，可以睡觉去了)，拍下来的图片，在ps里修改下去掉多余的部分，只剩下满幅的请帖图片(扫描仪就方便多了，省掉了这些步骤)，最后改成20.7cm×12.3cm大小，以最小的分辨率保存～ Step3:新建Word，在“页面设置”里，设置页面大小为20.7cm×12.3cm，方向选择“纵向”，切记不要选择横向，无论你的请帖是横着写的还是竖着写的～ Step4:在“格式?背景?填充效果?图片?选择图片”中选择第二步保存的图片作为背景。 本步注意事项:如果你设置的页面大小和图片大小一样的话，应该正好满幅覆盖，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。个人不建议用插入图片的方式，经过本人亲自试验，用插入图片的方式比较难调整到图片满幅覆盖整个页面，而且还得调整页边距，较为繁琐～ Step5:插入文字内容。在绘图工具栏中单击“文本框”按钮(如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”)。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。双击文本框，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。以此类推，将请柬的其他内容填写完整～ 本步注意事项:也可以用插入表格的方式，经过实际应用，调整表格较为繁琐，个人不推荐使用!设置好后最好打印份样稿，将请柬放入打印机打印，打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，自己适当调整文本框位置～ Step6:建立excel嘉宾数据库。新建excel，第一行属性写上姓名，称谓等等，随便写，下面分别对应嘉宾姓名，称呼等等，凡是请柬中不固定的项都在第一行属性栏填上。下面对应的值自己填满～保存关闭～ Step7:打开word，点击“视图?工具栏?邮件合并”，工具栏上就会出现邮件 合并的各项。点击“打开数据源”，选择刚才建好的excel文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的“插入域”，将“姓名”域插入相应的表格栏中。同理插入“称谓”域等等。至此全部设置完毕。保存关闭重新打开～在工具栏中点击下一记录将依次显示你所有的嘉宾姓名～ok，依次打印吧～(打印前别忘了把背景删掉，不然连同背景一起打印进请帖了) 本步注意事项:也可使用“工具?信函与邮件?邮件合并”功能，效果一致，就不赘述了～ 至此，一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据，可直接在Excel中改，然后重新打开一遍Word文档就OK了。希望本文能对即将步入婚姻殿堂的朋友们有所作用。