办公室主任岗位工作入职要求职责

办公室主任岗位工作入职要求 工作岗位入职要求 文件编号:JL,6.2.2,01 部门名称 办公室 岗位名称 办公室主任 入职基本要求: 一是杰出的办事能力。办公室主任要胜任本职工作，就必须具备较强的办事能力，并善于寓参谋能力于办事能力之中，只当参谋，不办杂事的办公室主任是不可想象的。 二是突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手，理应辅助领导者做好决策与管理中的日常工作。因此，办公室主任应具备较强的辅助决策与管理能力，如协助领导制定好，安排好工作布局，根据领导决策的需要，组织有关人员调查了解各种实际情况，收集有关信息资料，汇总综合各种数据，为领导决策做好各项准备工作，为领导提供和加工信息时，把好文件筛选关和质量关。 三是超强的应变能力。从大的方面讲，社会在不断发展，日新月异，瞬息万变，办公室主任必须紧跟时代的变化;从小而言，领导变动、岗位环境事务环境的变化，都有影响办公室主任的工作。因此，作为秘书机构的负责人，不能墨守成规或我行我素，在工作中，应适时调整思路，查遗补漏，即所谓“补位”“埋位”、。在不丧失的前提下，灵活变通地处理各种非常性工作。 四是非凡的协调沟通能力。是指通过协商调解，使领导者或秘书机构人员的活动不发生或少发生矛盾现象和重复现象，如发生矛盾和问题时，亦能及时协调解决，使整个组织系统和有关人员能密切配合，同心协力完成组织目标的能力。 工作内容描述: 办公室在形式上与本局的其他部门等是平级的，但也有其特殊性。一是办公室是领导的决策参考及管理部门，协助领导管理，并随时提出建议和参考意见。二是办公室是整个公司或机关对内外联络、接待的部门，所以办公室主任一般要求很会为人处事，也就是要圆滑。三是办公室是公司或机关的杂处管理部门，如印章、文件、收发、车辆、考勤等，简单地说，其他部门不管的事务都可划给办公室管。办公室大的方面要负责公司或机关的规章的制定和执行，小的方面要管职工的伤风感冒，总之工作很杂。 主要职责和权限: 1.承办职责:承办单位领导层集体决策和交办的事项;承办上一级办公部门交办事项;承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项; 2.参谋职责:负责单位的秘书工作，承担对其工作的服务保障任务; 3.管理职责:主持办公室全面工作，负责办公室人员的工作调配和分工。组织并参与公司有关文件、政策的调研、起草、审核工作，把好文字关和政策关。 4.协调职责:负责协助单位领导协调各部门或单位之间的工作矛盾，沟通协调上下、内外的联系，有催办、督办职责。 工作代理人: 备注: 编制 日期 批准 日期 下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢! 保安部工作制度 一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩 序。 二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。 三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。 四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。 11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。 12、服从领导安排,完成领导交办任务。 5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。 6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。 九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录。 保安员值班操作及要求 一、交接岗 1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。 2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需> 面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。 二、执勤 1、7:50 — 8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 — 12:20 、18:00 — 18:20立岗送下班人员。 2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。 3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器的劢态,做好接待工作,值勤期间不看书报电规,听收音机。不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。 4、维持门口秩序,使之保持畅通。 5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。 三、巡逻 巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。 1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。 2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,幵将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走劢,勤思考,勤观察。发现问题及时。 3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。 四、防火工作 1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####。 2、发现违反安全觃定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施。 3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,幵报告,提请有关部门整改。 4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,幵立即报告####领导。报警时简要讲清####地 址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源, 总电闸部位等。