企业档案管理规定

企业档案管理规定 企业档案管理规定 第一条 为加强企业档案工作，促进档案工作为企业各项工作服务，根据《 中华人民共和国档案法》,以下简称《档案法》,和有关法律、法规，制定本规定。 第二条 本规定所称的企业档案，是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件。 第三条 企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，明确管理档案的部门或人员，提高职工档案意识，确保档案完整、准确和安全。 第四条 企业档案工作接受档案行政管理部门的监督和指导。 中央管理的企业制定本企业档案#管理#和办法须报国家档案局备案。 第五条 企业负责档案工作的部门依法履行下列职责: ,一,贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关, ,二,统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作, ,三,指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理 和归档工作, ,四,监督、指导本企业所属机构,含境外机构,的档案工作。 第六条 企业档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 第七条 企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。 第八条 归档的文件材料应完整、准确、系统。文件书写和载体材料应能耐久保存。文件材料整理符合。归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存。 第九条 企业根据有关规定，确定档案保管期限，划定档案密级。 第十条 企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。 第十一条 企业对保管期限已满的档案进行鉴定。对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经企业法定代表人批准后进行监销。 第十二条 企业做好档案统计工作。国有大中型企业应按档案行政管理部门的要求填写有关报表。企业认真做好对国家和社会有保存价值的档案的登记工作。 第十三条 企业档案现代化应与企业信息化建设同步发 展，不断提高档案管理水平。 第十四条 企业档案部门应积极做好档案的提供利用工作，努力开发档案信息资源，为企业提供及时、有效的服务。 第十五条 企业必须为政府有关部门、司法部门依法执行公务提供真实、准确的档案。 第十六条 企业提供利用、公布档案，不得损害国家、社会和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。 第十七条 国有企业资产与产权发生变动，应按《国有企业资产与产权变动档案处置办法》做好档案的处置工作。 国有企业破产，破产清算组应妥善处置破产企业档案,国有企业分立，档案处置工作由分立后的企业协商办理。 第十八条 企业对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。 第，九条 企业应当建立档案工作追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，依法进行处理。 第二十条 本规定由国家档案局负责解释。 第二十一条 本规定自2002 年9月1日起施行。《国营企业档案管理暂行规定》同时度止。其他有关企业档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本规定为准。