广西师范大学研究生学院

广西师范大学研究生学院 研培养[2010]15号 关于做好2009—2010学年第二学期期末研究生培养工作的通知 各研究生培养单位: 2009—2010学年第二学期即将结束，为提高效率、规范管理，现将有关期末研究生培养工作的要求通知如下: 一、毕业研究生档案归档工作 研究生档案是研究生在学期间学习经历的记录，在研究生证明学历、未来就业、政治审查中都有十分重要的作用。研究生档案分为人事档案和教学档案。人事档案寄往研究生工作单位或生源地人事局等其他具有保管档案权限的单位，由各研究生培养单位组织归档;教学档案为我校档案馆留存，由研究生学院组织归档。 (一)上交答辩材料 为顺利完成毕业生、教育硕士档案归档，请各学院于6月18日前上交以下答辩材料(请附材料清单)，逾期责任自负。 1、科学学位研究生(全日制博、硕士) ?拟申请学位人员信息表一式2份;?2位评阅人研究生学位论文评阅书各一式2份;?学位评定书一式2份;?学位论文答辩记录表(一式一份)、表决票(以答辩委员人数为准)及汇总表格(见附表一、二);?学位论文定稿1份(论文扉页必须有答辩委员会成员亲笔签名，《论文使用授权声明》必须有导师的亲笔签名)及电子版。 2、专业学位研究生(含在职教育硕士、农村教育硕士、高校在职硕士) 1 ?拟申请硕士学位人员信息表一式2份;?3位评阅人研究生学位论文评阅书各一式2份;?教育硕士学位评定书一式2份;?硕士学位论文答辩记录表(一式一份)、表决票(以答辩委员人数为准)及汇总表格(见附表三、四);?学位论文定稿1份(论文扉页必须有答辩委员会成员亲笔签名，《论文使用授权声明》必须有导师的亲笔签名)及电子版。?未进行图像采集的需上交两张两寸近期免冠彩照(参照学位图像采集)。 (二)归档材料内容 1、科学学位研究生 ?人事档案包括以下方面材料(此项材料按档案馆《关于2010届毕业生档案材料归档工作的通知》组织归档): (1)高中高考期间的档案材料; (2)大学期间的档案材料; (3)硕士期间的档案材料(博士生有); (4)工作期间的档案材料; (5)博士研究生录取登记表(博士生有); (6)硕士研究生录取登记表; (7)档案卡1份; (8)学习成绩卡 (到研究生学院培养办公室领取); (9)研究生论文评阅书(同上); (10)毕业研究生登记表(同上); (11)学位、学位评定书(同上); (12)党团员材料; (13)各类获奖登记表; (14)处分材料; (15)健康卡(到校医院保健科领取归档 ); (16)教师资格 (各学院到高师培训中心领取); (17)助学贷款材料 ; (18)就业通知书; (19)原档案袋保存的各类材料。 2 ?教学档案包括: (1)研究生学籍卡; (2)研究生学籍变更材料(休学、复学、自动退学等); (3)研究生个人培养计划; (4)研究生教学实习、社会实践有关材料(社会实践成绩评定表); (5)研究生中期筛选表; (6)论文选题登记表; (7)毕业研究生登记表; (8)学位申请书; (9)毕业研究生资格审查表; (10)拟申请学位人员信息表; (11)研究生学位论文评阅书; (12)学位评定书; 2、 专业学位 ?教学档案:?卷内文件目录1份;?学籍卡1份;?档案卡1份;?硕士学位申请书1份;?拟申请硕士学位人员信息表1份;?研究生学位论文评阅书2份;?论文选题登记表1份;?教育硕士学位评定书1份;?教育硕士学位论文答辩记录表和表决票;?学位论文定稿1份;?离校手续单1份。 ?人事档案:?卷内文件目录1份;?学籍卡1份;?档案卡1份;?硕士学位申请书1份;?拟申请硕士学位人员信息表1份;?研究生学位论文评阅书2份;?论文选题登记表1份;?硕士学位评定书1份;?硕士学位论文答辩记录和表决票;?学籍变动材料1份(有此情况的上交);?奖惩材料(有此情况的上交);?授予学位决定(由研究生学院提供)。 3、归档材料要求 (一)归档材料必须是办理完毕的正式材料。 (二) 归档材料必须完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。归档材料中所有栏目的内容都必须认真填写，不得遗漏、“论文评阅意见”、“答辩委员会决议”必须有评阅人、答辩委员会 3 成员签字。“答辩委员会评定意见”栏必须填写是否同意建议授予硕士学位，并有答辩委员会主席亲笔签名。 (三)归档材料必须手续完备，凡规定由组织审查盖章的，需有组织盖章。例如:学位论文评阅书中的评阅人与评阅人单位公章项目须盖章与签字，报考攻读硕士学位研究生登记表须盖章与签字，日期须写。 (四)归档材料应使用16K规格的办公用纸，材料左边应留出2-2.5厘米的装订边且上下边距要留出08——1厘米。所有材料都必须用能长期保留的墨水笔填写，供存档。例如铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。 两面打印要基本相对。 (五)归档材料应是原件，特殊情况存入复印件的，应在复印件上注明原件保管单位，并加盖公章。 (六)为便于存档，学位档案不用装订，按卷内目录顺序放好，凡页面有字的卷内材料均需在右下角标注页码。 (七)在归档时要求做到认真细致，准确核对，避免档案材料少装、错装和错填档案材料信息等情况发生。学生归档材料整理好后按所列顺序对号装入学生个人档案袋，并按专业、班级、学号排放。 (八)档案馆对不符合归档要求的档案材料，有权拒收或退还归档单位，完毕手续后归档。 4、人事档案归档时间安排 (1)科学学位研究生 6月23日，各学院研究生辅导员(绝不允许委派学生)到研究生学院培养办领取人事归档材料，并组织培训一批政治思想好、责任心强、工作细致、认真负责的研究生干部做好此项工作。 6月24—30日，研究生辅导员到学校档案馆进行人事档案归档。具体时间安排如下: 4 6月24日 6月25日 6月28日 6月29日 6月30日 (星期四) (星期五) (星期一) (星期二) (星期三) 上午 教育科学学院、 政治与行政学院、 经济管理学院、 物理科学与技术学院、 8:10—文学院 数学科学学院 生命科学学院 法学院 电子工程学院 11:40 下午 体育学院、音乐计算机科学与信息工程14:30—外国语学院 化学化工学院 历史文化与旅游学院 学院、美术学院 学院、环境与资源学院 17:20 (2)专业学位研究生 专业学位研究生档案由各学院教育硕士教学秘书到研究生学院学位办进行归 档。具体安排如下: 6月23日 6月24日 6月25日 (星期三) (星期四) (星期五) 上午 政治与行政学院、历文学院、经济管理学院 数学科学学院、物理科 8:10—11:40 史文化与旅游学院 学与技术学院 下午 教育科学学院、音乐外国语学院、计算机科化学化工学院、生命科 14:30—17:20 学院、美术学院 学与信息工程学院、电学学院 子工程学院 二、学位论文 (一)论文规范 请参照《广西师范大学研究生学位论文规范(2010年修订版)》和《广西 师范大学教育硕士专业学位论文规范(2008年修订版)》的有关要求，规范学 位论文写作。 (二)论文提交(6月18日前完成) 1、科学学位研究生需上交: ?论文定稿纸质本2份，论文扉页必须有答辩委员的亲笔签名，《论文使用 5 授权声明》必须有导师的亲笔签名。 ?论文定稿电子版，使用Word格式，以学院为单位刻盘，统一上交。要求分专业建文件夹，每专业建一个文件夹，按“专业代码+专业名称”命名。如:“010101 马克思主义哲学”。每篇论文建立一个文件夹，按“学号+姓名”命名。如:“20030002 张志杰”。文件夹内只能包含论文封面与论文内容两个word文档。 ?学位论文信息(详见附表五)。以Excel电子表格形式创建学位论文信息库，要求包含以下字段:学院、专业、学号、姓名、导师姓名、论文题目、论文答辩成绩、论文密级(分公开、内部、秘密、机密、绝密五种)。注意:涉密论文必须严格按照《广西师范大学涉密学位论文归档与管理暂行办法》的相关要求办理。凡是被确定为涉密论文的需注明论文具体密级和保密年限，没有标明密级的论文一律视为公开论文。 ?上交与中国科学技术信息研究所签订的《关于使用本人学位论文的》一式2份，以及与中国学术期刊电子杂志社签订的《学位论文出版授权书》一式2份。 2、专业学位研究生需上交: ?论文定稿纸质本1份，论文扉页必须有答辩委员的亲笔签名，《论文使用授权声明》必须有导师的亲笔签名。 ?论文定稿电子版，使用Word格式，以学院为单位刻盘，统一上交。要求分专业建文件夹，每专业建一个文件夹，按“学院+届别+专业方向”命名。如:“教育科学学院 2006 届 教育管理;文学院 2006届 学科教学.语文”。每篇论文建立一个文件夹，按“专业方向+届别+学号+姓名”命名。如:“教育管理2006届200304504007米方;学科教学.语文2006届200304504142周标”。文件夹内只能包含论文封面与论文内容两个word文档。 ?学位论文信息(详见附表六)。以Excel电子表格形式创建学位论文信息库，要求包含以下字段:学院、专业方向、学号、姓名、导师姓名、论文题目、论文答辩成绩、论文密级(分公开、内部、秘密、机密、绝密五种)。注意:涉密论文必须严格按照《广西师范大学涉密学位论文归档与管理暂行办法》的相关要求办理。凡是被确定为涉密论文的需注明论文具体密级和保密年限，没有标明密级的论文一律视为公开论文。 6 ?上交与中国科学技术信息研究所签订的《关于使用本人学位论文的授权书》一式2份，以及与中国学术期刊电子杂志社签订的《学位论文出版授权书》一式2份。 三、2008、2009级全日制硕士研究生期末考试安排 根据《广西师范大学硕士研究生培养的暂行规定》，研究生学位课程的考核一律采用考试的方式，非学位课程考核方式由导师和研究生在制定培养计划时确定。各门课程的考试由任课教师按教学大纲要求命题，考试可采用笔试或口试，或笔试与口试相结合，可以开卷，也可以闭卷。经考核通过后方能取得相应的学分。本学期所有课程(包括学位课程与非学位课程)期末考试(考查)必须于7月10日前结束。请各学院将本学院2008、2009级专业课程考试(考查)安排表于6月23日前报研究生学院培养办公室。 1、专业课考试由学院自主安排，各学院应加强对研究生课程考试试题的检查、分析研究和考卷的管理工作。学位课程的考卷，应由评卷教师签名后交各学院保存。 2、2009级公共课考试安排由研究生学院组织。2008级硕士研究生需要参加公共课程补考的(即上一次考试成绩未达到70分或者上一次申请缓考的)须提交考试申请，并经学院研究生教学秘书审核签字盖好学院公章，于考试前三天上报研究生学院培养办，经批准后方可以参加补考。 3、任课教师应在下学期开学后一周内登录研究生管理信息系统填写研究生学业评定成绩，同时将签名后的成绩单交到研究生学院培养办公室备案，原件由研究生学院保存;公共课的成绩表由研究生学院复印后分送到各学院。各学院应及时将公共课和专业课成绩分别记入《研究生成绩表》。 四、2008、2009级研究生(含教育硕士、高校教师)下学期课程排课工作 各学院研究生教学秘书登录研究生信息管理系统，在子目录“教学管理”下的“手动排课”一栏中将本学院下学期全日制硕士研究生、暑期2008、2009级 7 教育硕士、2010级高校教师(思政专业)课程进行手动安排，并将排课安排表打印出来盖上学院公章于7月7日前送交研究生学院。 五、2010级研究生新生(含教育硕士、高校教师)课程排课工作 2010级全日制硕士研究生公共课程由研究生学院组织，政治与行政学院和外国语学院负责安排，具体课程安排另行通知。2010级教育硕士、高校教师(思政专业)暑期公共课程由研究生学院负责安排。各学院在此基础上登录研究生信息管理系统做好研究生、教育硕士专业课的排课工作，按专业将排好的课程表(包括公共课与专业课)加盖学院公章于7月2日前上交研究生学院。 研究生学院 2010年6月10日 8