固定资产管理

伊宁市XXXX固定资产#管理# 责任领导: 责任科室及责任人: 为了单位财产不受损失,提高单位固定资产管理水平,明确部门及相关人员的职责,根据国家有关固定资产管理的规定,特制订本制度。 一、建立健全各种固定资产台账、档案。对单位所有固定资产统一清查,记好资产实物账、卡片账。 二、对固定资产的管理实行分级管理,严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。 三、定期进行清查盘点,每年实地盘点至少一次,定期检查固定资产在位情况,杜绝流失现象发生;对盘亏、毁损和提前报废的固定资产,应查明原因,写出面报告,并上报单位领导批准,及时进行账务处理。 四、各部门不得擅自调动、报废,更不能自行出租、外借和变卖固定资产。一经发现,将追究部门及经办人的责任。 五、根据固定资产管理机构的要求定期组织固定资产的盘点,做到账、卡、物三相符。 六、严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除、出租、出借固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。 七、单位固定资产的维修、更新改造及购置,使用部门首先要详细填写“固定资产维修申请书”、“固定资产更新申请书”或“固定资产购置申请书”上报分管领导,分管领导根据申请书到现场进行实地考查后,提出可研报告和可行性论证书,报局长审批。 八、单位更新或购置固定资产,使用部门首先要详细填写“固定资产更新申请书”或“固定资产购置申请书”上报分管领导,分管领导根据申请书到现场进行实地考查后,提出可研报告和可行性论证书 九、单位新增固定资产项目批准后,所需要设备的采购和土建、安装、施工合同一律按《合同管理制度》执行。所有固定资产采购和施工合同必须报办公室和财务备案执行。 十、验收和领用程序 1、单位固定资产的更新改造、购置设备到货后,由使用单位检查、验收,设备安装完毕后填《设备使用单》并制定固定资产卡片,根据固定资产卡片建立固定资产档案,登记台账。 2、《设备使用单》一式三份,使用部门、固定资产管理机构、财务各一份。 3、基本建设项目完工时,由办公室负责验收,使用部门配合,财务部监督。验收完毕后办公室填写《基建项目决算单》及《基建项目完工单》,固定资产管理机构根据《基建项目完工单》制定固定资产卡片,建立固定资产档案,登记台账。《基建项目完工单》一式三份,办公室财务室各一份。 继续阅读