会计凭证的意义和种类;原始凭证

会计凭证的意义和种类;原始凭证 【课题】会计凭证概述;原始凭证 【教材版本】 张玉森，陈伟清.中等职业教育国家教材——基础会计.北京:高等教育出版社，2005 张玉森.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——基础会计教学参考书.北京:高等教育出版社，2005 张玉森.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——基础会计习题集.北京:高等教育出版社，2005 中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——基础会计.北京:高等教育出版社，2005 【教学目标】 1.知识目标:了解会计凭证的概念和种类;掌握原始凭证的概念、种类、填制内容、方法及其审核。 2.能力目标:知道使用会计凭证的基本道理;区别会计凭证的不同种类;会填制原始凭证。 【教学重点、难点】 参见配套教学用书《基础会计教学参考书》P33 1(教学重点:掌握原始凭证填制和审核的方法以及原始凭证应具备的内容。 2(教学难点:理解原始凭证的种类。 【教学媒体及教学方法】 1(教学媒体:配套多媒体课件《基础会计》第四章第一节、第二节。 2(教学方法:对各种会计凭证进行足够的感性认识，以达到从感性认识到理性认识的升华;选几笔学生熟悉的经济业务写在黑板上(一直保留)，以这些实例贯穿全过程，采用将理论融入实际的方式讲授。 【课时安排】 2课时(90分钟)。 【教学过程】 板书: 1(2003年2月1日，某公司开出转账支票10000元购入A料，验收入库; 2(2003年2月3日，销售甲产品收到支票20000元存银行; 1 3(2003年2月7日，车间制造甲产品领用A料10000元，制造乙产品领用A料20000元，制造丙产品领用A料30000元，车间一般耗用A料5000元，管理部门耗用B料10000元，销售机构耗用B料2000元。 一、导入(5分钟) 在第三章，我们学习了账户和复试记账法，学习了借贷记账法的运用，了解了记账的基本程序:根据经济业务编制会计分录;根据会计分录登记账户(为检查账户记录的正确与否，还要进行试算平衡)„„ 上面所说的经济业务，实际工作中为“原始凭证”，上一章所学的会计分录，实际工作中是填制到“记账凭证”上的。原始凭证和记账凭证称之为“会计凭证”。 二、新授课 (一)会计凭证概述 1(会计凭证的概念(5分钟) 学生看黑板例题1: 2003年2月1日，某公司开出转账支票10000元购入A料，验收入库。 教师通过例题，分析、说明经济业务发生和进行处理的依据: 证明这项业务发生和进行处理的依据是转账支票的存根联(原始凭证)、增值税专用发票或普通发票(原始凭证)、材料入库单(原始凭证)、付款凭证(记账凭证)。这些单据都属于会计凭证。 教师结合案例，使用配套光盘——第四章第一节，学生看演示: 演示发票、入库单、付款凭证等会计凭证 教师分析归纳: 通过发票、收料单、付款凭证等会计凭证实物的展示，同学们能够看到:会计凭证能记录经济业务(购买的什么材料，数量，单价，金额)、能明确经济责任(有经办人员的签名盖章)，是登记账簿的依据，由此得出会计凭证的概念: 会计凭证是记录经济业务～明确经济责任的书面证明～是登记账簿的依据。 2.填制和审核会计凭证的意义(5分钟) 使用配套光盘——第四章第一节，学生看演示: 制单 记账 编表 2 结合配套光盘，教师分析讲解: ?每一项经济业务发生时，首先必须填制和审核凭证，如差旅费报销业务，先要填制“差旅费报销单”，然后填制“转账凭证”(详细具体)。 ?登记有关账簿，如“管理费用明细账”(分类汇总)。 ?编制有关，如“资产负债表”(全面综合);并及时报送给有关部门(如上级主管部门)。 教师归纳、整理: 会计凭证的意义: 1、是会计核算的依据——及时、准确、真实地填制和审核会计凭证，是会计核算的基础，是确保会计核算资料的客观性、正确性的前提条件。 2、是会计监督的依据——通过会计凭证的填制和审核，监督、检查企业、行政事业单位发生的每项经济业务的合法性、真实性。 3、是界定责任的依据——通过填制和审核会计凭证，明确经办经济业务的部门和个人的经济责任，促使企业、行政事业单位加强岗位责任制，提高管理水平。 3(会计凭证的种类(5分钟) 在实际经济活动中，会计凭证形式繁多，按其用途和填制程序的不同，可分为原始凭证和记账凭证两类，首先学习原始凭证。 (二)原始凭证 1(原始凭证的概念(10分钟) 原始凭证是企业、行政事业单位在经济业务发生或完成时取得或填制的、是进行会计核算、具有法律效力的原始书面证明。 教师提出问题，学生共同思考: 以黑板上的三笔经济业务为例，结合所讲的原始凭证的概念、特征，说出哪些属于原始凭证, ——(发票、支票存根、入库单、银行进账单、领料单等) 教师启发，学生动脑，师生共同说出一些常用的原始凭证: 出差时购买的车、船、机票;企业交款时，收到的收款收据;产品完工验收入库的入库 3 单;出差人员填报的差旅费报销单;借款单;工资结算的工资单等。 教师提出要求，学生归纳整理: 请同学们把黑板上三笔业务所涉及到的原始凭证及刚才通过教师提示说出的原始凭证归纳、整理到笔记本上。 ——(发票;支票存根;入库单;银行进账单;领料单;出差时购买的车、船、机票;企业交款时，收到的收款收据;产品完工验收入库的入库单;出差人员填报的差旅费报销单;借款单;工资结算的工资单等。) 至此，教材上所涉及到的原始凭证基本上概括全了。 教师强调: A办理《会计法》所规定的经济业务事项，必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。这些会计事项包括:款项和有价证券的收付;财物的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本、基金的的增减;收入、支出、费用、成本的计算;财务成果的计算和处理;需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项。 B凡是不能证明经济业务已经发生或完成的单据，均不能做为进行会计核算的原始证据。如、请购单、对账单等。 2(原始凭证的种类(25分钟) (1)按取得的来源渠道的不同分类 按取得的来源渠道的不同可以将原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证两类。 概念:外来原始凭证是指本企业在同外单位或个人发生经济业务往来过程中～当经济业务发生或完成时～从外单位或个人手中取得的原始凭证,自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时～由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证。 教师提出问题，学生思考、归纳、整理: 沿用前例，请同学们把原始凭证中属于外来原始凭证的挑出来，再把原始凭证中属于自制原始凭证的挑出来。 外来的原始凭证:发票;银行进账单;出差时购买的车、船、机票;企业交款时，收到的收款收据等。(通过课件整理显示或在黑板上作标记) 自制的原始凭证:支票存根;入库单;领料单;产品完工验收入库的入库单;出差人员填报的差旅费报销单;借款单;工资结算的工资单等。(通过课件整理显示或在黑板上作不 4 同于外来凭证的标记) 发票的基本知识: 结合配套光盘——第四章第二节，学生看演示，教师分析讲解: A发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证; B发票的基本联次为三联，第一联为存根联，开票方留存备查;第二联为发票联，收执方作为付款的原始凭证;第三联为记账联，开票方作为记账原始凭证。增值税专用发票的基本联次还应包括抵扣联，收执方作为抵扣税款的凭证。 C单位和个人在开具发票时应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章或者发票专用章。 D任何单位和个人不得转借、转让、代开发票;未经税务机关批准，不得拆本使用发票;不得自行扩大专用发票使用范围。任何单位和个人对不符合规定的发票，有权拒收，并不得作为财务报销凭证。 (2)按填制手续和方法的不同分类 按填制手续和方法的不同，可以将原始凭证划分为一次原始凭证和累计原始凭证。 一次原始凭证 概念:一次原始凭证是指一次只记录一项经济业务或同时记录若干项同类性质的经济业务的原始凭证。 特征:一次性完成各项手续 教师提出问题，学生共同思考: 根据一次原始凭证的概念、特征，沿用上述例题，思考哪些原始凭证属于一次原始凭证, 师生共同分析、归纳: 各种外来原始凭证都是一次性原始凭证，如前例中涉及到的有发票;银行进账单;出差时购买的车、船、机票;企业交款时，收到的收款收据等; 自制凭证中，绝大多数也是一次凭证，如前例中的收料单;领料单等。 累计原始凭证 概念:指在一定时期内连续记录若干项同类性质的经济业务的原始凭证。 特征:有效使用多次，陆续完成手续，到期满后，结出累计总额，再以此作为会计核 5 算的原始依据。 包括内容:自制凭证中的限额领料单;累计销售凭证等。 以限额领料单为例，进一步说明累计原始凭证的概念、特征。 学生看教材格式(59)、教师举例分析、点明累计凭证的特征: 1月份，领用限额为1000千克:1月5号领用300千克，1月14号领用200千克，1月22号领用400千克; 说明:为简化核算手续，提高会计工作效率，可以定期根据若干项同类性质的经济业务的原始凭证，依据有关要求整理编制汇总原始凭证。如:材料耗用汇总表、收料凭证汇总表等。 (3)原始凭证的基本内容(10分钟) 教师说明需要注意的问题: 记录经济业务的原始凭证来源于四面八方，原始单据的内容、格式也不尽相同; 但是所有的原始凭证，都是记录经济业务、明确经济责任的单据，因此，不论什么样的原始凭证，都应具有共同的基本内容。 以“发票”为例，说明原始凭证应具备的基本内容: 使用配套光盘——第四章第二节，学生看演示，教师分析讲解: 1、原始凭证的名称和编号; 2、填制原始凭证的日期; 3、按受原始凭证的单位名称; 4、经济业务的内容; 5(经济业务的单价、数量和金额; 6(填制原始凭证的单位名称或者填制人姓名; 7(经办员或责任人的签名或者盖章。 (4)原始凭证的填制(15分钟) 原始凭证填制要求 真实可靠 :填制或取得的原始凭证必须以实际发生的经济业务为依据。 填制及时 :原始凭证应在经济业务发生或完成的当时当地，及时进行填写或及时取得。 内容完整:经济业务发生或完成后，必须按照规定的原始凭证的要素逐项进行填写，要 6 求内容完整、齐全，不得遗漏或简略。 填写清楚:要求使用蓝、黑墨水，用钢笔或特殊书写笔书写，文字应清楚、工整，易于 辨认，按国家公布的简化字书写，不得臆造文字。 原始凭证填制举例 教师结合实例，使用配套光盘——第四章第二节，学生看演示: 资料:2002年8月10日，某企业购入的10mm钢板20吨，每吨单价2500元，运杂费 500元，由仓库保管员验收。 要求:填制增值税专用发票 1(“开票日期”应按实际开票日期填写，如2002年8月10日 2(“购货单位名称”应按购货单位全称填写 3(“纳税人登记号”应按购货单位完税证号填写 4(“地址电话”应按购货单位的经营地址及电话填写 5(“开户银行及账号”按购货单位提供的开户行和账号填写 6(“货物或应税劳务”按货物的实际名称填写，如钢板 7(“计量单位”按货物的单位填写，如吨 8(“数量”按购销双方实际成交的数量填写，如20 9(“单价” 按购销双方实际成交的单价填写～如2500 10(“金额”按“数量×单价”所得出的结果填写，如50000元 11(“税款金额”按“货物金额×适用税率”的结果填写，如50000×17%=8500 12(“合计价款金额”按上面各行相加后的结果填写，如:50000 13(“合计税款金额”按上面各行相加后的结果填写，如:8500 14(“价税合计(大写)”必须用大写汉字规格书写 15(“价税合计(小写)”直接用阿拉伯数字书写即可 16(“销货单位名称”按销货单位全称加盖蓝色戳记 17(“销货单位纳税人登记号”按销货单位的完税证号加盖蓝色戳记 18(“销货单位地址电话”按销货单位的经营地址及电话加盖蓝色戳记 19(“销货单位开户银行及账号”按销货单位所开立的开户行及账号加盖蓝色戳记 20(“开票单位盖章”应加盖发票专用章，票据方可生效。 7 (5)原始凭证的审核(5分钟) 审核的内容(见配套教学光盘) 1( 审核原始凭证的合法性、真实性 2(审核原始凭证的完整性、准确性 审核的意义 当中国的企业步入市场经济的运行轨道之后，会计监督愈显重要。会计监督无论采取怎样的方式进行，都离不开对原始凭证的审核。会计对一切原始凭证的审核，可以及时发现问题，反馈问题，从而为解决问题提供必要的信息;会计对原始凭证的审核也是防止贪污、浪费、腐败的一项有力武器。 [小结](5分钟) 本部分内容的知识点为:会计凭证的概念和种类，原始凭证的概念、种类、填制内容、填制方法及其审核;通过学习要知道使用会计凭证的基本道理;区别会计凭证的不同种类;会填制原始凭证。 [作业] 使用配套《基础会计习题集》P44 习题一 习题二 六:板书 会计凭证的意义和种类 1(2003年2月1日，某公司开出转账支票10000元购入A料， 一、会计凭证的概念 验收入库; 二、会计凭证的意义 2(2003年2月3日，销售甲产品收到支票20000元存银行; 三、会计凭证的分类 3(2003年2月7日，车间制造甲产品领用A料10000元，制造原始凭证 一、概念 乙产品领用A料20000元，制造丙产品领用A料30000元，车间一二、种类 般耗用A料5000元，管理部门耗用B料10000元，销售机构耗用B三、基本内容 料2000元。 四、填制 五、审核 8 制作人:龚丽军 (石家庄市职业财会学校 050011) 9