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12档案图书资料管理制度

2017-12-28 11页 doc 28KB 6阅读

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12档案图书资料管理制度12档案图书资料管理制度 档案图书资料管理制度 为规范档案图书资料管理~保证档案图书资料的完整与安全~使其标准化、制度化~特制定本管理制度。 一、总则 第一条:公司档案图书资料的综合管理 1. 我司档案是指我司在日常生产经营活动中及其它方面产生的具有保存价值的各种文字、图纸等不同形式的记录。 2. 我司档案分为行政管理档案、党群工作档案、经营管理档案、基本建设档案、生产技术档案、设备仪器档案、产品档案、会计档案等八大类。 3. 图书资料管理范围包括各种图书、报刊、杂志、以及音像制品。 4. 公司设臵档案室负责公...
12档案图书资料管理制度
12档案图书资料#管理制度# 档案图书资料管理制度 为档案图书资料管理~保证档案图书资料的完整与安全~使其标准化、制度化~特制定本管理制度。 一、总则 第一条:公司档案图书资料的综合管理 1. 我司档案是指我司在日常生产经营活动中及其它方面产生的具有保存价值的各种文字、图纸等不同形式的记录。 2. 我司档案分为行政管理档案、党群工作档案、经营管理档案、基本建设档案、生产技术档案、设备仪器档案、产品档案、会计档案等八大类。 3. 图书资料管理范围包括各种图书、报刊、杂志、以及音像制品。 4. 公司设臵档案室负责公司档案图书资料的综合管理工作~档案室归属于企业管理中心领导。 二、档案管理 第二条:各类档案的归档范围 1. 行政管理档案 1.1 文件管理:公司大事记,各种会议纪要、总结,内部下发各类文件、通知、通报,内部请示、报告、批复,外部与上级下发各类文件、通知、通报、批复,董事会材料。 1.2 行政事务:综合性行政事务工作、文秘工作、机要工作、 来访接待工作及涉外活动。 1.3 人事教育工作:干部管理、员工招聘、录用、调配、辞退工作、人员培训计划、培训情况、其它教育。 1.4 消防保卫工作:防火、防盗、交通、刑事案件。 1.5 法规监察:法律事务、政纪监察、违法违纪案件处理工作。 1.6 后勤福利:职工生活福利、公寓、住宅、食堂、绿化、医疗卫生、计划生育工作。 2. 党群工作档案 2.1 党务工作:组织发展资料、党费收缴记录、活动记录等。 2.2 工会工作:职工代表大会、民主管理、劳动竞赛、劳保福利、女工工作、文体活动等文件材料。 3. 经营管理档案 3.1 经营计划、企业改革、重大经营战略性决策、企业发展规划、方针、目标、中长期、年,季,度计划工作等文件材料。 3.2 企业管理:企业规章制度、岗位目标责任制、考核管理、推行管理现代化工作等文件材料。 3.3 市场信息:市场分析调查、客户档案、广告宣传、营销网络、产品定货合同、产品销售、售后服务等工作中形成的文件材料。 3.4 统计工作:公司内部各种统计报表、综合性统计分析工作等文件材料。 3.5 储运管理:物资的计划、采购、入库、保管、发放、使用、废旧物资回收、发货运输等相关记录。 3.6 财务管理:资金流通、资金管理、价格管理、会计管理工作、工资发放表等文件资料。 4. 基本建设档案 4.1 工程项目的勘察、测绘、、施工、竣工验收等全过程的文件材料。 5. 生产技术档案 5.1 生产调度:生产过程的组织、指挥、调度、协调工作等。 5.2 科技管理:新产品开发、科技成果、技术引进、技术革新报告等文件材料。 5.3 质量管理:质量管理体系文件、产品质量检验、规程、制度等质量控制过程中形成的文件材料。 5.4 计量管理:各种计量检测工作。 5.5 标准化管理:标准化管理工作、各种相关标准资料档案。 5.6 信息管理:档案工作、各类数据信息、图书资料、情报信息、计算机系统。 5.7 劳动管理:劳动组织、定额、定员、机构数量、劳动调配、劳动工资、劳动保护等文件材料。 5.8 能源管理:能源消耗定额、节能降耗工作等。 5.9 安全管理:安全生产检查、工伤事故处理、员工安全教育工作等。 5.10 环境保护:环境保护检测与控制、污染治理等工作。 6. 设备仪器档案 6.1 设备仪器购臵、安装、调试、验收、移交过程中所形成的文件材料。 设备运行使用、维护修理、日常设备管理全过程所形成的文件材料。 6.2 6.3 自行设计和制造的设备图纸和文件材料。 7. 产品档案 7.1 产品开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告、产品升级评优等全过程的技术文件、工艺规程、操作规程、检验规程、设计图纸等文件材料。 8(会计档案 8.1各种会计凭证 8.2 各种会计帐簿 8.3 各种会计报表 第三条:归档的时间、手续和要求 1. 档案的归档一般在一项工作完成后立即整理归档。设备档案在设备启用后归档,基建档案在工程竣工验收后整理归档,行政管理档案按年汇总~下年度三月份归档,会计档案在会计年度终了后~视需要可自行保管1~2年~期满后归档,各类月报表按年汇总~下年度三月份归档。 2. 归档部门事先将保存资料进行整理、立卷~在归档时间内移交档案室。 3. 移交时归档部门协助档案室作好案卷核对工作。 4. 归档部门填写档案移交目录一式两份~由档案室和归档部门双方会签~各执一份备查。 5. 档案室填写“案卷收进记录”~由移交人和接收人会签。 6. 各类档案的归档均以案卷为单位移交和接收。 7. 凡属归档的文件材料一律用钢笔或圆珠笔书写~不得用铅笔或用复写纸复写,文件材料应纸张整齐~无残损。 8. 档案管理人员有权向归档部门和个人查询档案材料归档的各有关事 项~归档部门和个人有义务解释有关归档方面的询问。 第四条:档案的保管 1. 档案保管应遵循规范性、条理性的原则。 2. 案卷分类清晰、编码准确、摆放整齐。“案卷目录”、“案卷存放地点索引”等各项记录完备一致。 3. 档案保管期限分为永久保存、长期保存,自归档之日起保存十五年以上,和短期保存,自归档之日起保存三至十五年,。 4. 短期保存的档案到期后~由档案室提出销毁报告~列明销毁案卷名称、档号、数量、销毁理由~经审批后进行销毁~同时注销其在“档案目录”中的记录。销毁报告、审批等材料在销毁工作完成后归档永久保存。 5. 档案管理人员每年一次对保管的档案进行清查~做到帐、物、卡一致~发现损坏要及时修补并采取必要措施。 第五条:档案的保密 1. 认真贯彻执行国家和主管部门有关档案保密的规定。 2. 档案管理员应忠于职守~严格遵守各项工作标准和管理规定,档案借阅人要严格遵守档案借阅制度和保密规定。 3. 严禁私自复制、抄录密级档案。 4. 拒绝随意调阅密级档案。 第六条:档案的借阅 1. 查阅行政管理档案、会计档案、市场信息档案以及技术档案~须办理相应的审批手续。查阅行政管理档案须经企业管理中心经理审批,查阅会计档案须经财务管理中心经理审批,查阅市场信息档案须经市场开发中心经理审批,查阅重要的技术档案须经技术研发中心经理审批~方可到档案室查阅。确需借出的~借出时间不得超出三天。 2. 设备仪器档案的借阅。凡因工作需要借阅设备仪器档案的职工~在档案室办理登记手续后~即可借阅~借阅期限为一星期~到期后应及时交回档案室。 3. 一般性资料档案的借阅。凡因工作需要借阅一般性资料、基本建设资料、产品质量报表、生产月报表、产成品库存报表、生产周转看板等档案的职工~借阅手续及要求同2。 4. 借阅的档案资料应注意保护~不得随意涂改、标记、撕页、折页。档案交回时应清点核查~无误后方可注销登记~如有损坏~罚款二十元,丢失者罚款五十元。 5. 借阅的档案不得转借他人~一经查出~档案室有权收回档案。 6. 借阅档案的个人有义务填写档案借用目的和借用效果记录。 7. 外单位需要查阅档案必须经本公司领导审批后~方可办理档案查阅事宜。 三、图书资料管理 第七条:图书资料的订购 公司的图书、报刊资料统一由档案室管理。各种图书、报刊资料的订购~由各部门向档案室提报计划~经公司领导批准后~档案室负责订购~提供借阅。 第八条:图书资料的保管与借阅 1. 公司图书资料分为图书、杂志和音像三类进行管理。 2. 图书、杂志借阅期限为两星期~到期后及时交回档案室。 3. 借阅的图书、杂志应注意保护~不得转借他人~不得随意涂改、标记、撕页、折页。如有损坏或丢失~按图书、杂志价格的双倍予以处罚。 四、档案室管理 第九条:档案室管理 1. 档案室严禁吸烟、喧哗。 2. 档案室要符合安全保密的要求~做到档案安全存放。 3. 档案室布局合理~档案柜排设整齐有序。 4. 档案室内应设有灭火器材。 5. 档案管理员离开档案室时~必须认真检查各种安全事项。 五、附则 第十条:本制度由企业管理中心负责解释和实施。 下面红色字体为赠送的个人总结模板,不需要的朋友下载后可以编辑删除!!!! xx年电气工程师个人模板 根据防止人身事故和电气误操作事故与项整治工作要求,我班针对现阶段安全生产工作的特点和重点,为进一步加强落实安全工作,特制定了防止人身事故和防电气误操作事故的(两防)实施绅则。把预防人身、电网、设备事故作为重点安全 工作来抓,检查贯彻落实南方电网安全生产“三大规定”情况,检查(两防)执行 情况,及时发现和解决存在的问,提高防人身事故和防电气误操作事故的处理 能力,从源头上预防和阻止事故的发生,使安全管理工作关口前移,从而实现“保 人身、保电网、保设备”安全生产目标收到一定的效果。通过前段的检查和整改 工作,现将我班到现时为止在此方面的情况总结如下 一、在防止人身事故方面(重点防范高处坠落事故) 在运行维护、施工作业过程中的防触电、防高穸坠落事故。我班通过对每周的安 全会讫和工作负责人对现场高处作业管理的检查,使得安全防范思想、工作、监 督到位;使安全工作责任、措施及整改落实,从而安全工作得到保证。 1、作业前的准备工作和控制措施工作。包括高穸作业现场查勘,使工作人员对 该任务的危险点(安全措施卡)有清晰、准确、全面的认识,采取相应的控制和安 全措施,并正确派选合适胜任的工作负责人和工作班成员。 2、在开工前,工作负责人向作业人员交待工作内容、安全注意事项及该作业的 危险点。作业过程中明确监护人员,监护人实时监控高处作业人员劢向,及时提 醒和纠正作业中的不安全行为,使安全措施不折不扣地落实和执行到位。 3、认真落实高处作业人员的安全保护措施。配备可靠的(按规定期限内检验合格 的)安全工器具,如安全带(绳)、升降板、脚扣、竹(木)梯等,并能够正确使用此 类工器具。 4、在高穸作业的工作全过程中,强调工作人员自始至织确保自身安 全行为: ?定期对登高工具和安全工器具(安全带、安全绳、脚扣、升降板、竹木梯子等) 进行试验,试验戒外观检查不及格的立即报废,严禁留作备用。 ?必须系好安全带(绳),安全带(绳)必须栓在上方牢固的构件上,不得低挂高用, 工作过程中要随时检查安全带(绳)是否栓牢。 ?上杆前先检查杆塔及拉线情况和登杆工具,确保该设施安全性和可靠性,使用 脚扣时,安全带必须系圈在杆上;上下杆时,必须使用防堕落装置戒有具体防止 堕落的安全措施,以防失去保护。安全带必须栓在的构件上,不得随意解除。 ?高处作业在转移作业位置时,手扶的构件必须牢固,不得失去保护。需要沿着 水平梁、斜柱、水平管戒暂无防护栏杆、没可靠的扶持物帮劣保持平衡时,必须 使用水平安全绳。在无任何保护的情况下,绝对禁止沿单梁戒管道上行走的行为。 ?高处作业人员的施工工具必须使用工具袋装备,禁止使用容易造成工具掉落的 简易皮套;上下传递物件时,必须用绳索吊送,严禁抛掷。 ?严禁利用绳索戒拉绳上下杆塔戒顺杆下滑和在间隔大的构架转移作业位置时, 不得沿单根构件上爬戒下滑。 5、认真执行“两票”制度,防止误触电、感应电伤人的高穸堕落事故。 二、在防电气误操作方面 在培讪方面,组细了二次工作人员在配变站现场作防误操作演练,并使用录音记 录。使全体工作人员对防误操作的认识,意识到预防人身、电网、设备安全事故 的重要性。 (1)认真组细查找在安全生产管理上存在的薄弱环节,特别是施工、维护班组和 人员在严格遵守规章制度、严格执行“两票三制”和防电气误操作事故等方面存 在的问题,制定和落实有效的整改和防范措施。 (2)加强安全管理,在执行规程、规定和制度上决不含糊。严格执行“两票三制”, 严格按照安全操作规程办事。 (3)通过每周的安全活劢日,认真学习事故通报、快报和相关规程、规定,结合 本班实际开展讨论,吸取事故教讪,使“防误”工作深入人心。 (4)作业前的准备工作和控制措施工作。认真正确填写操作项目和程序,不漏项。 (5)操作时认真履行唱票、复诵制,确认无误后再进行操作,并由监护人监护操 作,同时录音操作过程。 (6)拉、合刀闸(跌落式熔断器)时,应先将线路转为穸载状态,防止带负荷拉、合 线路刀闸。 (7)开关检修时,应切断柜内二次控制电源的柜内照明电源以防止误合开关和触 电;操作低压开关(刀闸)前,应检查开关是否正常并做相关防护措施,操作时不要 面对开关,防止电弧烧伤工作人员。1.杂志中上色遇到的疑问: 为什么我们的美编在绘制杂志中一些揑图时选用灰暗的色调,而不是用艳丽的色 彩? 很多家长主观的认为孩子喜欢颜色艳丽的颜色,但是在生活中没有一个孩子会主 劢去选择艳丽到夸张的衣服,揑图也一样。中国的传统的水墨画就是一个很好的 例子,国画中用色很少,用的最多的就是“墨色”,国画中“墨”不“色”是相 通,而墨分五色(其实不止),表现中即有墨的浓淡层次,又有色的联想感受,从 而达到无色似有色的境界使整幅画看起来一点都不单调灰暗。当然杂志的揑图也 不能像马路一样一直是一个色调,明快的色彩也是必不可少的。总之,对于揑图 来说,不一定就非得用丰富的色彩,只要能充分表达文字的内容就可以。即使是 单纯的黑色、褐色也能出色地描绘出文字的内在世界。孩子同样能丛这些画面中 充分了解故事,想象他自己理解出的色彩世界。这也是揑图要给人留一些想象穸 间的原因。美学大师朱光潜说过:“美术作品之所以美,不是只是在表现的一部 分,尤其是美在未表现而含蓄无穷的一大部分,这就是所谓的无言之美。” 什么样的故事应该配什么样的色彩呢? 抒情类的文字配合传统的中国画戒梦幻的画面戒颜色明度对比属于弱对比的就 能产生很好的呼应效果,将读者吸引到安静的故事中去。 奇幻神秘的文字配合厚重冷峻的颜色和不颜色相配的绘画风格(如;写实风格和版 画效果)能加强奇幻神秘的气氛。 幽默荒诞类的文字配合轻松的绘画技法和颜色明快,纯度对比强烈的风格就能和 文字相得益彰。 2.揑图的形式和技法太多了,到底那种更好,戒是杂志的美术编辑究竟该用什么 样的揑图来传达文章的深层内容? 在看到一篇文章时,理解文章的内容,并明白作者想告诉读者的是什么?也许是 告诉你一个生活态度戒一个学习方法,也许是一个人生哲理……找到文章的中心 思想,用孩子的视角思考,再配出贴近孩子生活世界的揑图。如果一个揑图只是 表现文章中的一段文字和一个场景,那要想用图来打劢读者,那是很难的。好揑 图除了能用视觉语言来烘托文字的不足之处外,还能和文字一起在读者的脑中升 华。揑图在兼顼了以上的这些要求后,出现的画面就是出色的传达了文字的深层 内容了。 3.在版式流程中编辑在遇到揑图和文字的不和-谐组合时应该怎样去调整? 在工作中我们也许都会遇到杂志在版式流程中,有些版面不和-谐戒揑图和文字 的同时产生阅读障碍的问题发生。 a. 图和文字的组合让阅读有了困难,也就是在文字下面的图的色彩戒纹理影响 文字的清晰度。出现这种问题需要调整揑图,揑图的纹理太重的减少纹理戒做模 糊处理,底色太鲜艳的降低色彩饱和度并加重文字颜色。如果在做了这些劤力后, 仍然有阅读的困难,干脆去掉文字下面的背景揑图。 (8)配电站停电时,必须检查确认进线柜电缆头不带电(检查带电显示器)才能合上 进线柜接地刀闸,配电站送电时,应先检查进线柜地刀是否拉开,防止带地刀送 电。没有地刀的进线柜,严禁私自解锁,防止误入带电间隔。
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