法律事务管理办法

法律事务管理办法 第一章 总 则 第一条 为了适应市场经济法制化需要～规范公司法律事务工作～促进公司依法经营管理～维护公司合法权益～制定本办法。 第二条 法律事务是指控股公司和矿业公司在对外经济活动中所发生的法律关系的统称。 第三条 凡因经济活动引起的法律事务问题～须报请其所在公司法律事务主管机构或管理人员协助处理。 第二章 法律事务管理机构及其 第四条 控股公司财务管理部法律事务处为控股公司和矿业公司处理法律事务的管理机构～实施统一监督管理和指导。矿业公司和各子公司设置法律事务室～作为其处理法律事务的管理机构。未设置法律事务室的应设置专门管理人员～负责处理相关的法律事务。 控股公司财务管理部法律事务处与矿业公司及各子公司法律事务室或管理人员进行业务对接～确定工作联络程序。 第五条 法律事务管理机构或管理人员对下列法律事务实施具体监督管理～并参与其具体事项的处理: ,一,为公司依法经营提供法律意见和建议, ,二,为公司合并、分立、破产、资产或股权转让、投资并购等重大事项提供法律支持, ,三,负责公司的管理, ,四,负责公司证照的监督管理, ,五,办理公司设立、变更、注销、年检等工商登记, ,六,外聘律师的选聘、联络、监督和, ,七,负责商标、专利等知识产权保护, ,八,法人授权委托管理, ,九,为公司法人治理提供法律支持, 1 ,十,公司员工法律培训, ,十一,诉讼、仲裁事务, ,十二,其他法律事务。 第六条 法律事务管理机构或管理人员有权根据工作需要参加相关会议～向有关部门查阅有关资料。有关部门应全力配合～积极协助～如实提供与法律事务相关的各种文件资料和事实理由～共同为维护公司权益负责。 第三章 法律事务管理工作 第七条 公司经营管理人员在公司经营管理活动中遇到的需要咨询的事项～应主动以法务工作联系函,参见附件一,的形式向法律事务管理机构或管理人员寻求法律咨询～并认真听取其法律意见。 法律事务管理机构或管理人员接到法务工作联系函～应及时作出解答。 法律事务管理机构或管理人员可以主动对公司的经营管理活动提出法律意见～出具法律意见书。 第八条 凡办理有关合并、分立、破产、资产或股权转让以及投资并购等涉及公司重要权益的经济活动～应经控股公司财务管理部法律事务处出具法律意见。 第九条 法律事务管理机构或管理人员负责接收或接待各执法部门送达的民事判决书、调解书、裁定书、执行文书等法律文书以及律师来访查询、函件等法律事务～并进行分类登记、备案。 法律事务管理机构或管理人员按归口的业务范围～分别以书面形式通知相关的业务部门～提示其提供真实情况与证据资料～相关业务部门应予配合。 第十条 未经所在公司法律事务管理机构或管理人员同意～公司其他部门不得进行下列行为: 2 ,一,擅自接待、签收或处置执法机关的法律文书或事务, ,二,擅自聘请社会律师或人员代理公司办理业务或承办案件。 第十一条 凡发生公司重要法律事项～应向所在公司法律事务管理机构或管理人员即时报告。矿业公司和各子公司须就所在公司涉及的诉讼、仲裁以及受到政府部门行政处罚情况向控股公司财务管理部法律事务处定期报告。 第十二条 控股公司实行法律事务季度专业会议制度～建立法务统计分析体系。专业会议在每季度最后一个月下旬召开～由各公司法律事务管理机构或管理人员报告上一个季度工作情况～讨论解决具体问题～举办相关法律讲座～同时确定下一个季度工作计划。 第十三条 法律事务管理的工作流程及法律事务管理权责划分以附件二、三为准～其中重要法律事项包括第五条第,二,、,五,、,八,、,九,和,十一,款约定事项。 第四章 附 则 第十四条 控股公司管理、合同管理、招投标管理、法人授权委托管理以及法律纠纷管理事项具体由控股公司相关部门出台相应制度予以规范。 第十五条 本制度经总裁核定后发布～修订时亦同。 3 附件一: 法务工作联系函 ,矿业公司和各公司参照执行, 编号: 法咨字[2007]第 号 业务部门 经办人员 咨询问题 是否 重要 一般 重要事项 情况说明: ,可列附件, 经办人: 业务部部长: 年 月 日 法律事务处意见: ,可列附件, 经办人: 法律事务处处长: 财务管理部部长意见: 财务管理部部长: 公司主管副总裁或总裁意见: 年 月 日 公司董事长意见: 年 月 日 备注: 4 附件二: 法律事务管理的工作流程 子公司主管总经控股公司本部财控股公司财务管控股公司主管副子公司法律业务部门子公司财务处长控股公司董事长理或总经理务部法律事务处理部部长总裁或总裁事务室 需要,法律事务法律意见重要事项审批审批是 具体办理一般事项 根据职权审批权限内权限内结转权限内 需要,法律意见审批根据职权审批是 权限内结转结转 控股公司本部子公司结存 法律事务法律意见重要事项审批根据职权审批 根据权限 审批 具体办理一般事项 权限内结转 结存 5