[练习]神汇凉矿发〔2012〕6号

[练习]神汇凉矿发〔2012〕6号 神汇凉矿发„2012?6号 关于做好2011年度档案资料移交工作的 公司各部门、所属各单位: 为了认真做好公司2011年度各类档案资料的移交归档工作～根据公司实际需要～现就各类档案资料移交有关事项通知如下: 一、移交时间 各部门、各单位必须在1月底对本部门、本单位2011年度形成或保管的文件资料进行认真收集、鉴定～编制移交目录～于2月10日前移交档案室。 二、移交办法 移交部门将归档资料送交档案室～并填写内部档案资料移交目录,见附件1～一式两份,～移接交双方按移交单清点核对～确定无误后在移交单上签名盖章,双方各存一份移交单 备查,。 三、移交要求 各部门在档案未被接收之前～要对本部门的档案进行一次全面自查～并责成专人负责落实。所移交文件、资料应签字、盖章手续和页码编写必须齐全。在文件上编写页码时～必须在有书写内容的页面上编号～每份文件单独编号～编号从“1”开始～单面书写的文件页码编在右下角,双面书写的文件在编制页码时～正面编在右下角～背面在左下角～必须保证材料符合档案要求～切实做到档案齐全、完整、准确～字迹清楚～无涂改痕迹。 四、移交范围 根据公司实际及档案管理分类大纲目录～需要收集移交的2011年度归档资料共分为党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、地质勘测、基本建设、设备仪器、会计及特殊载体形式档案等9大类,具体见附件2,。 五、其他 各单位、各部门要充分认识档案在公司建设中的重要作用～高度重视档案资料的移交归档工作～各部门负责人要亲自抓好本部门2011年度移交归档工作的安排、协调与检查工作～安排专人并督促做好文件资料移交～及时解决移交工作中出现的问～限期清理收集归档文件资料～按时间进度要求做 到应交尽交。任何部门、单位不得无故扣压私存档案资料～不得拖延移交。为了做好2011年档案移交工作～公司将加强督促和指导～确保按时、按质、按量完成档案资料的接收和归档鉴定及移交工作。移交工作结束后～公司将进行移交归档#工作总结#～对积极配合档案移交工作的相关人员予以表彰奖励。 特此通知。 附件1:内部档案资料移交目录 附件2:档案移交范围 二?一二年一月六日 主题词:档案 移交工作 通知 神木汇森凉水井矿业有限责任公司 2012年1月6日印发 共印36份 附件1: 内部档案资料移交目录 名称: 时间: 序号 档案资料名称 份数 张数 备注 移交单位(盖章): 接收单位(盖章): 领导签字: 领导签字: 日期: 日期: 移交人签字: 接收人签字: 日期: 日期: 附件2: 档案移交范围 ,一,党群工作,A类, 党务组织工作:党务综合性工作、党员代表大会或党支部会议及其它会议事务工作形成的材料,支部建设、党员干部管理、党费管理与规定等文件,入党及转正、党支部干部任免及其内部组织机构在工作活动中形成的重要文件资料。 宣传工作:理论学习教育、各种宣传工作与活动、思想政治工作、精神文明建设等工作形成的文件材料及宣传资料。 纪检工作:党员干部民主评议、信访工作、党风廉政建设、反商业贿赂等活动形成的文件材料。 工会工作:职工代表大会、职工民主管理、员工劳动竞赛及文体等活动形成的文件资料,包括活动议程、活动记录、活动动员总结材料、主持词等,,工会福利、女工工作、会费管理、矿务公开资料,工会工作计划、总结及内部组织机 构在工作活动中形成的重要文件资料。 ,以上资料由党群工作部负责整理移交, ,二,行政管理,B类, 行政事务:股东会、董事会、监事会决议、会议记录等,总经理办公会议记录、纪要,工作会议及专业会议材料,公司收发文,移交纸质文件同时将相应的电子版一并移交～并保证二者在内容、格式及相关说明和描述上完全一致,,公司工作计划与总结,领导分工、领导责任制及任期目标与考核等资料,从外单位带回的与公司有关的未经文书处理登记的文件材料,公司的,包括转发与其他单位联合颁发的,公司领导人在公务活动中形成的重要信件、电报、电话、记录,上级单位召开、需要本公司贯彻执行的会议文件材料～上级机关转发本机关的文件,包括报纸、刊物转载,,上级单位领导视察、检查本公司工作时的重要指示、讲话等,代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。,综合办公室负责整理移交, 消防保卫:消防工作计划与总结、消防汇报材料、交通管理、社会治安管理工作计划与总结等。,保卫部负责整理移交, 人事管理:人事#管理制度#、规定、办法、领导班子及干部任免、干部考核聘任及调动、大、中专生毕业分配、员工录用、解聘、调配、职称聘任、行政印章启用等资料。,综 合办公室、劳资部负责整理移交, 教育工作:职工教育与培训工作、培训记录、培训总结。,劳资部、安全监察部负责整理移交, 医疗卫生及后勤福利:卫生监督与管理、职业病预防与治疗、计划生育、职工生活福利、通勤车管理等工作中形成的资料。,生活服务公司负责整理移交, ,三,经营管理,C类, 经营决策:公司经营战略性决策、公司发展规划、方针目标管理等过程中形成的资料。,综合办公室、计划部负责整理移交, 计划统计:公司长期计划、年度计划、基本建设、生产销售各种年度、季度、月度、日度统计报表、台帐记录、公司综合性统计分析、工程预决算等资料。,计划部、销售公司负责整理移交, 财务管理:资金管理,流动资金、专项资金,、产权管理,房产、地产,、固定资产管理,清产核资、固定资产新增、报废、调拨、转让、财产保险等,、财务决算与分析、税务管理 、价格管理、资金流通管理等过程中形成的资料。,财务管理部负责整理移交, 企业管理:公司在安全质量等生产经营管理工作过程中颁发的各种正式文件和文件的签发稿～重要文件的修改稿,制订的工作条例、工作措施、制度等文件材料以及检查记录、 考核通报等资料,企业各项资质,资质证、企业等级证书、采矿许可证、煤炭生产许可证、安全生产许可证、土地征用文件及图纸等,,制度汇编、企业大事记,公司供销、协议等。(公司各相关部门负责整理移交, ,四,生产技术管理,D类, 生产调度:生产工作计划及总结,设备更新与技改、基本建设、设备仪器考察选型、运行测试、矿井开拓、采煤技术、水文地测、一通三防等管理工作中形成的文件材料,生产调度指挥、调度报表、值班日志、值班记录、调度会记录、调度生产运营统计情况等资料。,生产技术部、物资供应公司、机电技术部、安全监察部、调度室负责整理移交, 劳动管理:劳动定额、定员、劳动调配、劳动工资、劳动保护、劳动合同、人员调入调出、工伤事故处理、工伤鉴定、员工及三险一金缴纳花名册、社会保险、各类劳动统计报表、各种上岗证及特殊工种资格证,复印件,等资料。,劳资部负责整理移交, :安全专篇、安全会议记录、安全生产管理制度、决定、安全技术措施、安全生产技术制度汇编、职工安全教育培训、安全监测、安全检查及安全奖罚记录、报表、安全学习、生产、安全情况文件等资料。,安全监察部负责整理移交, 科技管理:生产各项规章制度、操作规程以及在技术管 理、新产品开发、科技成果、技术引进、革新和采用新技术、合理化建议过程中形成的技术资料及各部门编制的与档案有关的编研成果等。,生产技术部、机电技术部、安全监察部负责整理移交, 环境保护:环境保护及水土保持检测与控制、运行记录,污染治理、环境绿化、场区建设规划及管理过程中形成的各项管理制度,包括环保措施,、环保、水保材料、检查记录、纪要、检查意见等。,保卫部、机电技术部、生活服务公司负责整理移交, ,五,地质勘测,E类, 煤田地质,地质普查、详查、精查地质报告,补充勘探地质报告,井田内共生、伴生成的种类矿产资源专门勘探报告等。 矿井地质:矿井地质资料汇编、规程、规定、,矿井开采过程中形成的地质及构造资料汇编,包括说明书附图、附表,及文件。 矿井储量:开拓、准备、回采区地质说明书及图件,矿产储量、平衡内外储量表,矿井月报、季报、年报储量统计表。 水文地质:水文地质资料汇编,区域、矿井水文地质报告,井下涌水量观测记录,井下水处理报告,井下探放水地质报告等。 地质测量:地形测量,高程测量,三角测量,井上下控制测量,巷道贯通测量以及岩移观测报告等,井上下对照图以及矿井测量原始资料等。 测绘资料:各种比例尺地形图、地貌图,航天、近景地区摄影照片,地形测绘的文件材料、图件、计算成果表等。 ,以上资料由生产技术部负责整理移交, ,六,基本建设,F类, 前期文件:项目立项申请审批报告、土地征用文件资料等,设备选型、考察报告、购买设备请示、批复等。 设计文件:项目总体规划设计、技术设计、施工图设计、方案设计、设计变更、设计评价、鉴定及审批等资料。 招标文件:招标请示、批复、开标议程、报价表、招标补遣及答疑文件～招投标材料、投标书、招标会会议材料、招标会会议记录、中标通知书、合同、评标报告、纪检报告、评标人员签字表等。 施工文件:开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、施工记录、施工组织设计、设计变更、设备调试、安装质量检查评定等。 管理文件:概算、预算管理、差价管理～有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划、调整计划等。 监理文件:监理单位对工程质量、进度等进行控制的文件。 竣工验收文件:工程竣工报告、竣工验收报告、隐蔽工程验收记录、质量监督、竣工图、竣工质量评定、竣工会议纪要等,包括验收活动议程、报告、验收纪要、批复等,。 生产准备及试生产文件:技术准备计划、试生产组织管理、技术责任制及其管理、试生产运行总结、质量报告、安全操作规程、试生产批复等资料。 ,以上资料由计划部、综合办公室、生产技术部、机电技术部、物资供应公司等相关部门负责整理移交, ,七,设备仪器,H类, 设备开箱验收记要及设备清单、设备合格证、使用说明书、进口设备中文、译文,设备保养维修记录,设备运行过程中形成的记录、技术文件、技术措施及总结、革新材料等,大修、中修记录,事故调查、处理报告等。,物资供应公司、机电技术部负责整理移交, ,八,会计档案,K类, 凭证,记账凭证、汇总凭证、余额调节表,、账簿,总账、银行日记账、现金日记帐、明细账、辅助账、固定资产卡片,、财务报告,年度、季度、月度、会计报表、附表、附注及文字说明,、其它,银行存款余额调节表、银行对账 单、会计档案移交清册等,。,财务管理部负责整理移交, ,九,特殊载体形式档案,M类, 公司基本建设和生产经营工作及重大活动中形成的胶片,底片,、扩印片,相关录音、录像、相片、录音带、唱片、影片,附注相关内容～包括时间、地点、事件、主要当事人等,,磁盘,各种档案文件缩微胶片、题词,获奖证书、奖状、状杯、奖牌、锦旗等荣誉实物,产品样册、印章等。,综合办公室、党群工作部负责整理移交,