会议预算表

会议预算 金额单位:元 会议名称 长三角地区旅游发展研讨会 主办单位 长江三角洲地区旅游发展协会 会议时间 2011年10月16日至2011年10月19日 会议地点 常州市奥体明都大酒店 会议性质 国内 参会人数 200 会议收入预算 收入项目 金额 备注 会务费收入 160000 与会人员:800元/每人 联合主办者 180000 明都酒店连锁集团 赞助费收入 700000 上海如家快捷酒店、杭州香格里拉酒店等 其他 20000 合计 1060000 会议支出预算 支出项目 金额 开支 承办者报酬 6000 陪同人员接待费 3000 会议地点使用费 69000 全体会议:24000 并行会议:15000 分组会议:30000 工作人员报酬 5700 奖品和纪念品 20000 纪念品:100元/件 数量:200件 推广宣传费 505000 宣传片180000;宣传册、传单5000;节目费20000;电视台300000; 翻译费 3000 翻译一名:1000/天 发言人 16000 六位候补发言人 材料印刷费 4600 文件费 5000 证件费:1000 会刊费:2000 籍费:2000 接待费 3000 接待贵宾 住宿费 30000 住宿:100*3*100 餐饮费 80000 宴席:1000*2*20 便餐:500*3*20 自助餐:50*200 交通费 10000 50/每人 税务费 8000 发票税等各类税款 其他 5000 签到牌:1000 合计 773300 预计会议结余:286700 若会议支出出现赤字，拟采取的解决:1、会议组织者自行解决 2、院(所)负责协调解决 会议财务出纳: 一、 现金管理工作 (1) 对于会务费、联合主办者收入等涉及到的现金收支，要当面 点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由 责任人负责。设置现金日记帐，及时逐笔登记收付现金，做 到账款相符; 2) 现金开支需符合规定范围，不属于现金开支范围的业务应通( 过银行办理转帐结算 ，把每日收到的现金送到银行 二、 存款管理工作 (1) 做好各类赞助费的收支，做好银行存款、取款和结算工作， 并及时逐笔登记， (2) 对于与会者的注册登记，做好注册费的管理，熟悉银行各种 付款方式和凭证填制，严格按照银行存款管理规定办理银行 结算业务， 三、 支票、汇票、发票、收据等票据管理工作 对于在与会期间，与酒店等各方便发生的费用，按规定做好各项支出结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。 四、 核算、监督工作 (1)算出会议最终成本、支出、收入等各类资金运行情况 (2)编制会议预算、结算，做好收入、支出、费用、债权债务等业务的凭证填制、帐簿登记工作，做银行账和现金账，并负责保管财务帐