关于兰州市 学会理事会换届的请示

关于兰州市 学会理事会换届的请示 关于兰州 学会理事会换届的请示 兰州市科协: 根据我会章程～本届理事会任期将,已,满。经理事会研究～我会拟于 年 月召开第 次会员,代表,大会～进行理事会换届选举。现将有关材料报送你处。 请批复。 附:?新一届理事会候选人基本情况表 ?本届理事会工作报告 ?学会章程修改稿 兰州 学会 年 月 日 兰州市科协所属学会理事会换届工作程序 ? 召开理事会～研究换届事宜。主要包括: ? 新一届理事会组成,人数、推荐办法等, ? 推荐新一届理事会候选人,更换理事比例不低于理事总数的1/3, ? 拟定学会章程修订稿,参照民政部拟定的章程范本, ? 向市科协报送如下材料: 1.理事会换届申请,可在市科协网站下载文本式样, 2.新一届理事会候选人基本情况表,可在市科协网站下载, 3.本届理事会工作报告 4.学会章程修改稿 ? 经市科协审批后～由学会向市社团局报送学会章程修改稿及新一届理事会候选人名单等。 ? 召开会员,代表,大会。会议议程主要包括: 1.审议并通过本届理事会工作报告 2.审议并通过学会章程 3.审议并通过财务报告 4.选举产生新一届理事会 ? 向市科协报送选举结果、换届工作总结及有关材料(换届大会结束15日内报送)。 ? 填写《社会团体负责人备案表》、《社会团体法定代表人登记表》、《社会团体章程核准表》、《社会团体变更申请表》等～经市科协审核后～报市民间组织管理局社团处备案。 上述表格可在市科协网站下载。 已成立的市级学会加入市科协工作流程 依法登记并已成立的市级学会申请加入市科协～必须具备以下条件: 1、承认兰州市科协章程,2、全市性科技社团,3、建立在二级学科以上并不与市科协所属组织重复,3、有学术带头人和相当数量的会员,4、有学术带头人和相当数量的科技人员,5、有健全的办事机构、固定的办公场所、专职工作人员及稳定的经济来源,6、能独立开展学术、科普、培训等活动。 办理加入市科协的手续如下: 向市科协提交相关材料: 1、申请加入的报告～阐明 学会部 主管 该学会成立的时间、概况和 受理并 主席审 审议通加入市科协的目的～及该学? 提出初? 阅同意? 过后～科在我市的情况和科技人员 步意 后～提交市科协的基本状况, 见～学市科协出具批2、学会理事会成员的组成会筹委主席办复并公情况及会主要领导,理事长、会填报公会审布。 副理事长、秘书长,的基本相关表议。并提 情况, 格 交市科 3、挂靠单位出具的支持学 协全委 会开展工作的函件、办公场会或常 所证明及秘书处有关情况的委会审 证明,3万元以上,, 议。 4、学会章程。 学会召开换届会议及后续工作流程 市级学会申请换届的报告在得到市科协和市社团登记管理部门批准后～召开会员代表大会前的准备工作一般是:准备会议材料,确定会议的时间、地点,下发会议通知,与相关领导部门、省级学会联系并邀请其领导到会讲话或祝贺,拟定会议议程,安排会务工作,届时召开会员代表大会。代表大会的工作任务和会后的工作流程如下: 提交大会的材料: 大会的任务: 1、工作报告,审议 1、审议工作报 召开新一届理 稿,, 告和财务报 事会第一次会议～2、 章程草案及修改说? 告, ? 选举产生常务理事 明, 2、修改章程, 会并进行分工～确3、 理事会候选人名单3、 选举理事会, 定法定代表人。 及选举办法, 4、 其它事项。 4、 财务报告, 5、换届筹备工作报 告。 会后持以下材 市科协批准并公 料报市科协审 布后～持以下材料 办理变更社 批:会议纪要,? 报市社团登记管? 团法人手续完 申请批准新一届理机关审核登记:成后～到市社 理事会的报告同市科协批件,会议团登记管理机 时附新一届理事纪要及变更申请,关更换社团法 会成员名单及分社团变更登记和人代表登记证 工,章程,变更核准申请书,社团书。 法人的申请报告变更登记表、社团 及填写的～市科法人登记表、章程 协和市社团登记和社团章程核准 管理～机关的法表、社团负责人备 ? 人变更,登记、案表等。 领导备案表。 社会团体法人登记申请表 社团名称 英文名称及缩写 登记证号 组织机构代码 登记时间 联系电话 法定代表人 注册资金 单位会员数 个人会员数 理事数 常务理事数 业务主管单位 住所及邮编 社团法定代表人签章: 业务主管单位审查意见 (印章) 年 月 日 经办人: 年 月 日 登记管理机关审批 受理意见 审 核 批 准 承办人: 负责人: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 (请以A4纸正反两面打印) 社团主要负责人名单(会长、副会长、秘书长) 姓名 性别 出生年月 工作单位及职务 社团职务 发放证书、印章、财务凭证记录: 年 月 日 登记公告记录: 年 月 日 社团组织机构代码、税务登记、银行账户备案记录: 年 月 日 社会团体章程核准表 社团名称 机构代码 登记证号 通过章程的会议情况 ?会员大会 ?会员代表大会 会议名称 表决形式 时 间 应到人数 实到人数 赞同人数 反对人数 弃权人数 修改说明 (可另附页) 社团法定代表人签章: 业务主管单位审查意见 社团盖章: (印章) 经办人: 年 月 日 年 月 日 登记管理机关审批 审 核 批 准 承办人: 负责人: 年 月 日 年 月 日 中华人民共和国民政部制 社会团体成立登记负责人备案申请表 社团名称 机构代码 登记证号 负责人名单 (标明职务) 根据章程～现有负责人?有 ?无超龄任职人员 年 月 日经本会 社团内部履行程序 第 次,届, 会议表决通过 社会团体盖章 业务主管单位盖章 社团法定代表人签章 (印章) (印章) 经办人: 经办人: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 中华人民共和国民政部制 社会团体分支(代表)机构负责人备案表 社会团体名称 分支(代表)机构名称 机构代码 登记证号 姓 名 性 别 出生年月 政治面貌 社团职务 本人签字 兼职 邮政编码 联系电话 专职 家庭住址 其他社会职务 本人主要简历 自何年月至何年月 在何地区何单位 职务 本人所在单位人事部门意见 业务主管单位审查意见 社会团体意见 (印章) (印章) (印章) 经办人: 经办人: 经办人: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 (请将本人身份证/军官证/护照复印件粘贴在背面) 中华人民共和国民政部制 (请将本人身份证/军官证/护照复印件粘贴在此处) (请正反面打印本表) 社会团体负责人备案表 社团名称 机构代码 登记证号 姓 名 性 别 出生年月 证件类型 证件编号 政治面貌 社团职务 本人签字 兼职 邮政编码 联系电话 专职 家庭住址 其他社会职务 本人主要简历 自何年月至何年月 在何地区何单位 职务 社会团体意见 本人所在单位人事部门意见 (印章) 经办人: 年 月 日 (印章) 经办人: 年 月 日 (请将本人身份证/军官证/护照复印件粘贴在背面) 中华人民共和国民政部制 (请将本人身份证/军官证/护照复印件粘贴在此处) (请正反面打印本表) 社会团体负责人变动申请表 社团名称 机构代码 登记证号 新增负责人名单 (标明职务) 卸任负责人名单 (标明职务) 现有负责人名单 (请全部列出姓名) 年 月 日经本会 社团内部履行程序 第 次,届, 会议表决通过 社会团体盖章 业务主管单位盖章 社团法定代表人签章 (印章) (印章) 经办人: 经办人: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 中华人民共和国民政部制 社会团体法定代表人登记表 社团名称 登记证号 照 机构代码 社团职务 片 姓 名 性 别 民 族 出生年月 政治面貌 身份证号 家庭住址 联系电话 兼职 是否担任其他社团的法定代表人 专职 工作单位及职务 其他社会职务 本人主要简历 自何年月至何年月 在何地区何单位 职 务 本人所在单位人事部门意见 业务主管单位审查意见 社会团体意见 (印章) (印章) (印章) 经办人: 经办人: 经办人: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 中华人民共和国民政部制 社会团体变更登记申请表 社团名称 机构代码 登记证号 变更事项 变更前 变更后 变更理由 社团履行 年 月 日经第 次(届) 会表决通过 内部程序 社团法定代表人签章: 业务主管单位审查意见 社团盖章: (印章) 年 月 日 经办人: 年 月 日 登记管理机关审批 受理意见 审 核 批 准 承办人: 负责人: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 中华人民共和国民政部制