Mobox2 企业网盘专业版使用手册

Mobox2 企业网盘专业版使用手册 (一般用户) 目录 Mobox2 企业网盘专业版使用手册.................................................................................... 1 准备.......................................................................................................................... 2 使用Mobox企业网盘 ................................................................................................ 2 登录................................................................................................................... 2 申请开通网盘..................................................................................................... 3 我的文档............................................................................................................ 3 协同区 ............................................................................................................. 12 部门及公司文档 ............................................................................................... 13 修改密码.......................................................................................................... 15 关闭/重新登录/退出 ......................................................................................... 15 准备 1、 在使用前，需要在人员管理中增加了帐号 2、 需要实现机器上安装过 Mobox客户端 使用Mobox企业网盘 登录 弹出登录界面: 注意:若用户，点击 【记住密码】，那么在进入系统后，若不通过菜单【退出】命令，退出 网盘系统。 则下次双击网盘后，系统不需要登录则直接进入网盘 申请开通网盘 申请后: 等待申请通过后，需要重新登录 Mobox 客户端，才能正式启用。 注意:若当前部门是预先开通网盘的，则用户申请后，网盘自动开启 我的文档 我的文档:对应的就是网盘，每人网盘开通后，就能进入。 1、 新建目录 2、 文件上传 方法 1、2 :(通过Mobox本身命令) 在Mobox窗口中的上传命令进行文件上传 方法3 :(通过复制粘贴) 先在资源管理器中选择一个或多个文件，进行复制 在Mobox当前目录下，进行粘贴 (按 CTRL+V 键) 注意:系统只是支持资源管理器文件复制后到Mobox网盘内，反向则不可以 方法4:(通过拖拽) 先在资源管理器中选择一个或多个文件，直接拖拽到Mobox当前目录下 注意:系统只是支持资源管理器文件拖拽到Mobox网盘内，反向则不可以 3、 文件下载 方法1 :(双击打开) 我的文档下面的文件，系统支持双击 直接打开。 双击，打开文件，修改后保存，系统会自动同步更新服务端网盘文件 方法2 :(通过命令下载) 点击选中文件，右键【下载文件】 4、 目录重命名 点击需要改名的目录，右键，【重命名】 5、 文件重命名 点击需要改名的文件，右键，【重命名】 6、 目录移动 点击 我的所需要移动的目录，右键 【移动目录】 移动后: 7、 文件移动 点击 我要移动的文件，右键 【移动文件】 8、 目录删除 方法 1 : 点击 我要删除的文件夹，右键 【删除】 方法 2 : 点击 我要删除的文件夹，按 Del 键 ，进行删除 注意:系统只支持删除空文件夹，若文件夹下面有文件则无法删除，并在删除的时候， 系统会提示: 9、 文件删除 方法 1 : 点击 我要删除的文件，右键 【删除】 方法 2 : 点击 我要删除的文件，按 Del 键 ，进行删除 10、 设置标签 标签在Mobox网盘中是一个比较重要的新功能，其主要目的是给文件增加除文件名以 外的分类方式。也可以作为文件的关键字帮助更好的描述一个文件。一个文件可以有 多个标签，我们查询的时候可以选择多个标签组合进行查询。 还有一种理解:目录是纵向的文件分类，而标签是跨目录的横向分类 点击 我要标签的文件，右键 【标签】 设置标签: 可以设置多个标签: 11、 标签视图查询 查询标签可以多选: 查询条件清空: 12、 文件共享 用户可以将自己上传到网盘空间的文件共享给别的同事，共享可以有时间限制 点击 我要共享的文件，右键 【共享】 选择需要共享给哪些人: 确定 后就能完成文件共享 协同区 1、共享给别人的文件 用户可以查看，目前已经共享给别人的文件 2、别人共享给我的文件 部门及公司文档 部门及公司文档这个2个区是比较重要，部门及公司文档所存储的文件所有权归企业所有。因此，我们需要给部门及公司文档设置相关的访问权限。 区域划分 部门文档区:只有你是这个部门的成员，才有可能让你进入的文件存放区。 举例，我们给财务部 设置其部门的文件柜，那么别的部门人，是没有可能能看到的。而财务部内部成员是否能看到或进入这个文件柜，则还需要看我们的权限设置 公司文档区:只有你是这个公司的员工，才有可能让你进入的文件存放区。 举例，我们给杭州分公司 设置其公司的文件柜，那么别的公司人，是没有可能能看到这个文件柜。而杭州分公司的内部员工是否能看到或进入这个文件柜，则还需要看我们的权限设置 权限解释 1、目录可见 可见:被设置的“目录”是可以在该员工系统中显示出来 不可见:被设置的“目录”在该员工系统中根本不显示 2、目录展开 展开:当前“目录”员工看到后，可以展开，看到目录内的文件及目录 不展开:当前“目录”员工看到后，无法看到目录内的文件及目录 3、文件上传 有上传权限:员工可以向当前“目录”上传文件 进入，有上传文件权限的目录 (方法 1，2) 方法 3 ，可以在有权限的目录上，通过 右键 【粘贴】 进行上传 方法 4 ，可以在有权限的目录上，通过 Ctrl+V 键，进行上传 4、文件下载 有下载权限:员工可以下载当前“目录”中已经上传的文件 点击选中文件，右键【下载】 5、文件编辑 有编辑权限:可以在当前目录删除或覆盖，自己上传过的文件 没有编辑权限:已经上传的文件自己不能覆盖或者删除 点击选中文件，右键【删除】 覆盖，可以通过重新上传文件或者粘贴同名文件来进行 5、目录管理员 目录管理员权限:员工可以对被设置为目录管理员的目录内进行如下操作: 1) 创建目录 2) 设置目录权限 3) 上传文件 下载文件 4) 5) 删除文件 6) 覆盖文件 修改密码 关闭/重新登录/退出 1、关闭窗口 关闭窗口:将mobox当前界面关闭掉，但没有真正退出系统。若我们在登录的时候，是记 住密码的。 那么我们，重新双击 mobox 网盘，系统会自动进入上次登录过用户的网盘。而不会重新进行密码输入。这个机器若是就自己一个人在使用可以考虑，采用记住密码。之后通过关闭的方式。这样使用会方便一些。 2、重新登录 重新登录:系统会重新弹出登录窗口，一般可以用于用户切换 3、退出 彻底退出当前mobox网盘 杭州恒创计算机软件有限公司