PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法

放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法 PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法 前言:公司最近忙着一个项目的投标，期间需要半个小时的PPT演示，写了几天，50页的PPT内容基本完成，接下来进行理解与艰苦的脱稿演讲练习，每天盯着这些花花绿绿的幻灯片，开始还行，时间长了头晕眼花啊，昨天下班回家竟然都头疼了。晚上回家吃完饭先睡了一觉20点起来继续脱稿演讲练习，22点的时候突然一个哥们电话骚扰，我说正忙着背PPT呢，接过人家来了一句，站着讲还是坐着讲，坐着的话就不用背了理解理解，能答疑就行，我一问为什么，结果让我狂吐血，因为PPT具备在投影仪方式时看到全屏，而个人电脑上可以看到每页的备注。 下面与大家分享: 第一步、确定已经连接可插拔的投影仪。 第二步，在你的”桌面”“显示属性”中”设置”。 点击”2”号屏幕，并选中”将windows桌面扩展到该监视器”。 单击”应用”，就可以看到投影仪显示的是你的桌面。 第三步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。 点击”幻灯片放映”“设置放映方式” 选中”显示演讲者视图”(这个是重点) 单击确定后就完成了设置。 第三步，开始放映。 按”shift，F5”，或者直接按”F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前页开始往后放映。 最后，观看效果 在视图中，演讲者不仅可以看见每页的预览; ?还可以知晓下一张PPT的大致内容(标题); ?可以不用准备，直接阅读”备注”(对于新手和临场不知所错的朋友比较适合); ?可以很好的控制演讲时间;(有时间显示) ?在进行页选择拖拉(就是找后面的页进行讲解)的时候，可以点击”黑屏”，这样观众就看不到你在进行的这种拖拉的操作了。 怎么样，对于经常使用PPT演讲的朋友，这个技巧很不错吧。 原本强大的PPT功能，只让我们领略了基础的编写功能，然后费劲心思理解，这不是简单的多了～～ Powerpoint 2007演讲者视图调测及使用小记 2009年11月12日 星期四 上午 09:27 一直以来，PPT2007带给广大编辑人员的快感让我们喜悦不已，而今，作为演讲专家，PPT2007的演讲者视图工具更是给我们带来了很大的惊喜。 一、使用演讲者视图的好处 1. 使用缩略图，您可以不按顺序选择幻灯片，并且可以为观众创建自定义‎‎ 演示文稿。 2. 预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上，例 如，新幻灯片或列中的下一行项目符号文本。 3. 演讲者备注以清晰的大字体显示，因此可以将它们用作演示文稿的脚 本。 4. 在演示期间可以关掉屏幕，随后可以在中止的位置重新开始。例如，在中间休息或问答时间，您可能不想显示幻灯片内容。 二、怎样使用演讲者视图 在PPT2007中通过使用两台监视器，幻灯片演示者可以运行观众看不到的其他程序，并且可以访问演示者视图。演示者视图提供了如图1所示的工具，以使演示过程更加轻松。 图1 使用演示者视图 进入演示者视图后，如图2所示，演示者可以使用缩略图，可以不按顺 序选择幻灯片，并且以为观众创建自定义演示文稿。预览文本可让‎‎用户看到下一次单击时将会添加什么内容到屏幕上，例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。此外，幻灯片的备注信息会以清晰的大字体显示，以便能够将它们用作演示时的脚本。 图2 演讲者使用演讲者视图 图3 演示者视图详解 在演示者视图中，图标和按钮都很大，这样，即使您使用的是不熟悉的键盘或鼠标，进行导航时也很方便。下图显示了您在演示者视图中可以使用的各种工具。 1. 幻灯片缩略图，单击它们可跳至某张幻灯片或返回到某张已演示过的幻‎‎灯片。 2. 当前正在向观众演示的幻灯片。 3. “结束放映”按钮，您可以随时单击此按钮来结束演示。 4. “黑屏”按钮，单击该按钮时，观众看到的屏幕暂时变黑，再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。 5. “下一张”，表示您的观众将要看到的下一张幻灯片。 6. 单击这些按钮可在演示文稿中前后移动。 7. 幻灯片编号(例如:幻灯片 7/12)。 8. 已放映时间，以小时和分钟为单位，自演示开始时算起。 9. 演讲者备注，您可以将其用作演示时的脚本。 用户可以在演示过程中关闭屏幕，然后恢复到离开时的位置。例如，演示 者可能不想在休息或回答问题时显示幻灯片内容。 三、如何调试演讲者视图 1)打开多监视器支持 要关闭多监视器支持，请选择第二台监视器，然后清除“将Windows桌面扩展到该监视器上”复选框。有关此过程的详细信息，可以参阅Microsoft Windows帮助。 (1)在“幻灯片放映”命令标签上的“多监视器”组中，单击“显示演示者视图”。 (2)在“显示属性”对话框中的“设置”选项卡上，单击代表演示者的监视器的监视器图标，然后选中“使用该设备作为主监视器”复选框。 2)在计算机和投影仪上同时放映演示文稿 在设置了监视器后，打开要放映的演示文稿，然后执行下列操作。 (1)在“幻灯片放映”功能区上的“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”按钮。 (2)在“设置放映方式”对话框中，选择所需的选项，然后单击“确定”按钮。 (3)如果要开始放映演示文稿，则在“视图”菜单上，单击“幻灯片放映”命令。