复旦大学研究生招生简章

复旦大学研究生招生简章 注册管理操作手册 1.1 概述 当前各高校都面对学生巨大的欠费，且难以有效的对欠费行为进行合理有效的约束和控制。注册中心的设计，希望通过注册行为(设置注册条件)和基础信息中心学生学籍注册状态的联动，通过信息系统控制学生相关业务的准入(如，选排课、成绩查询等)，以达到:获取学生注册数据和控制学生欠费情况并进行有效控制与监控，防止学生欠费不作为的目的; 1.2 系统登录 系统登录地址:，学校注册管理组用户使用用户名和密码登录系统，用户名为职工号，初始密码为身份证号后六位(同登录门户的账号和密码)。如下图1所示: 图 1 点击登录进入系统之后，单击注册管理进入注册管理操作模块，左侧菜单栏显示对应操作员拥有权限的功能模块菜单，如图2所示: 版权所有 ? 江苏金智 教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 1 页，共 16 页 图 2 1.3 系统功能模块 系统根据注册管理以及角色权限分配，学校注册管理员拥有以下权限的功能模块:注册批次管理、注册数据准备、学生注册管理、注册查询、注册统计分析、缴费情况统计。 1.3.1 注册批次管理 1.3.1.1 注册批次维护 注册批次维护是为了开放该批次的注册权限时间而设置，方便学生自主注册的进行以及辅导员审核的开展。 点击注册批次管理-注册批次维护菜单，进入注册批次维护页面，如图3所示: 图 3 版权所有 ? 江苏金智 教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 2 页，共 16 页 系统基本功能: 1. 查询:可通过注册学年学期、批次名称进行查询。 2. 新增:新的学年学期开始需要添加到系统进行维护，点击新增进入如图4所示页面: 页面共分为两部分，一部分为注册批次信息维护;另一部分是财务收费项的维护。其中 财务收费项的基础信息需要先在注册数据准备-财务收费项维护中进行维护，才能在这儿 进行是否必缴设置。完成相应学年学期，注册批次名称，开始结束时间设置，是否开放， 是否必须报道等信息的录入，如果选择必须报到，则学生必须到现场进行报到，否则直 接点击报到则完成报到，点击保存返回图3所示页面。 图 4 3. 编辑:对已存在的批次进行修改，如图5所示:开放时间范围和财务收费项不能进行维 护，只能修改批次名称，学年学期，绿色通道名额限定。 版权所有 ? 江苏金智 教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 3 页，共 16 页 图 5 4. 删除:可进行单个删除和多个删除操作，删除时注意会把注册批次下的所有信息都删除。 如图6所示: 图 6 5. 绿色通道名额限定:点击绿色通道名额限定，进入如图7所示页面: 版权所有 ? 江苏金智 教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 4 页，共 16 页 图 7 批量设置比例:可进行批量设置绿色通道所占的百分比。 批量设置数量:可进行批量设置绿色通道的人数。 1.3.2 注册数据准备 1.3.2.1 财务收费项维护 财务收费项维护需要在注册批次维护之前设置，因为在注册批次维护时需要这部分数据且注册批次维护之后不能再进行修改财务收费项数据了。 点击注册数据准备-财务收费项维护菜单进入财务收费项维护，如图8所示: 版权所有 ? 江苏金智 教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 5 页，共 16 页 图 8 系统提供查询、新增、批量删除/删除、编辑等基本功能: 新增:增加一项财务收费项数据，点击新增收费项如图9所示: 图 9 直接输入相应数据点击保存。 1.3.2.2 注册数据准备 在进行学生自主注册之前，需要进行基础数据准备，像学生名单、财务收费情况导入等。 点击注册数据准备菜单，进入注册数据准备页面，如图11所示: 版权所有 ? 江苏金智 教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 6 页，共 16 页 图 3 系统基本功能: 1. 查询:可根据注册批次、学生类别、年级、院系、专业、注册方式进行查询。 2. 清空所选学生:将增加的注册学生进行清除，按选中方式进行。 3. 新增注册学生:批量增加需要进行注册的学生，如图12所示: 先选择注册批次才能进行数据查询，设置学生注册方式:现成注册还是学生可自主注册。 然后按插入选中学生和插入符合查询条件的学生。 版权所有 ? 江苏金智 教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 7 页，共 16 页 图 4 4. 导入财务收费项数据:因为该系统目前未和财务系统进行集成，需要通过导入的方式将 财务数据导入到系统当中，进行学生财务收费的判断，如图13所示: 图 5 通过下载导入模板进行财务数据Excel的维护，然后导入到系统当中，该模板是根据财务收费项动态生成的。 5. 财务及注册明细查看:查看财务缴费项缴费情况和注册情况。 6. 删除:删除该注册数据，同时也删除了财务收费项信息数据。 版权所有 ? 江苏金智 教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 8 页，共 16 页 1.3.3 学生注册管理 1.3.3.1 强制注册管理 点击强制注册菜单进入强制注册页面，如图15所示: 该模块对学生进行强制注册，即欠费未报到的学生都能进行注册，该模块只有学校注册管理组的人员才有权限进行设置。 图 6 1.3.3.2 缓报道申请受理 对提出缓报道的学生进行审核是否通过，点击缓报道申请受理菜单，进入如图17所示页面: 版权所有 ? 江苏金智 教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 9 页，共 16 页 图 7 根据年级、院系、专业、班级、审核状态、注册状态查询数据，然后进行批量审核通过或者 不通过。 1.3.4 注册查询 1.3.4.1 注册情况查询 按院系，年级等查询全校学生报到注册情况，如图18所示: 图18 1.3.4.2 缴费情况查询 按院系，年级等查询全校学生报到注册情况，如图19所示: 图19 版权所有 ? 江苏金智 教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 10 页，共 16 页 1.3.5 注册统计分析 1.3.5.1 全校注册统计 按学年学期，注册批次查询全校学生报到注册情况，结果以线性和图表的方式展现，如图20所示: 图 8 版权所有 ? 江苏金智 教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 11 页，共 16 页 1.3.5.2 院系注册统计 按学年学期、批次查询院系学生注册情况，结果以线性表和柱状图的形式展现，如图21所示: 图 9 版权所有 ? 江苏金智 教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 12 页，共 16 页 1.3.5.3 院系报到统计 按学年学期、报到批次查询院系学生报到情况，结果以线性表和柱状图的形式展现，如图22所示: 图 10 1.3.5.4 专业注册统计 按学年学期、住的批次查询院系学生报到情况，结果以表格的形式展现，如图23所示: 版权所有 ? 江苏金智 教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 13 页，共 16 页 图 11 1.3.5.5 绿色通道办理情况 通过学年学期、注册批次查询全校绿色通道办理情况，结果以线性表和柱状图按院系展示，如图24所示: 图 12 版权所有 ? 江苏金智 教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 14 页，共 16 页 1.3.6 缴费情况统计 1.3.6.1 全校缴费统计 按注册学年，注册学期，注册批次查询全校学生报到缴费情况，结果以线性表和柱状图展示，如图25所示: 图25 1.3.6.2 院系缴费统计 按注册学年，注册学期，注册批次，院系查询院系学生报到缴费情况，结果以线性表和柱状图26展示，如图所示: 版权所有 ? 江苏金智 教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 15 页，共 16 页 图26 1.3.6.3 专业缴费统计 按注册学年，注册学期，注册批次，院系等查询学生报到缴费情况，结果表格形式展示，如图27所示: 图27 版权所有 ? 江苏金智 教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 16 页，共 16 页