传媒文化公司员工规章制度汇编

传媒文化公司员工规章制度汇编 XX有限公司 1 前 言 为进一步深化公司管理～调动公司员工的积极性和创造性～切实维护公司利益和保障员工的合法权益～结合国家法律的相关规定～特建立一套健全的。 公司要建立一套健全的规章制度～尤如一个人要有健全的四肢及协调性～各司其职～按章办事。一个公司管理制度是否健全尤其重要～制度是公司发展之根本～若如果没有健全的制度～其发展空间必然非常狭隘。公司的规范化形象～永远是在一系列看似繁杂的制度中体现出来的～由此建立一套健全并行之有效的公司管理制度～是公司稳定、长远发展的根本保障。 公司目前处于创业期～同事们必然会感觉一些不适应～但是把公司做大、做强～永远是公司最终极的目标。现局势下～我们希望每位员工不再是片面追求丰厚收入～而是共同维持一个和谐的生活状态和工作环境～互相协助～实现自己的理想和价值～追求大众对公司的认知、社会对我们的肯定。 希望我们的所有员都能积极主动地学习、适应公司的管理规则～大步跟进、融入公司蓬勃发展的战略步骤。让我们充分释放我们的才华与激情～用我们的双手～共同缔造出我们理想的品牌XX传媒: 董事长 : 201x年x月xx日 2 目 录 一、制度篇 1. 日常工作规范准则……………………………………………………………05 2. 人力资源管理制度……………………………………………………………08 3. 公司工资管理制度……………………………………………………………11 4. 公司……………………………………………………………14 5. 文件规范及机密管理…………………………………………………………16 二、工具表 1. 行政/财务工具表 , 员工请假单……………………………………………………………… 18 , 差旅费报销单…………………………………………………………… 18 , 工资条/领取签据…………………………………………………………19 , 财务借支单……………………………………………………………… 20 , 财务采购表……………………………………………………………… 20 , 员工月薪金总表………………………………………………………… 21 , 员工考勤审核表………………………………………………………… 22 , 人员外出登记表………………………………………………………… 23 2. 人力资源工具表 , 公司人员组织架构……………………………………………………… 24 , 正规劳动…………………………………………………………… 25 , 应聘登记/决议表…………………………………………………………31 , 新聘员工转正考核表…………………………………………………… 33 , 季度绩效考核表………………………………………………………… 35 , 年度绩效考核表………………………………………………………… 37 , 主管任免状……………………………………………………………… 39 , 离职审批交接单………………………………………………………… 40 3. 项目运作工具表 3 , 员工加班登记表…………………………………………………………42 , 客户版面确认……………………………………………………………43 , 标准会议纪要……………………………………………………………44 , 标准工作单………………………………………………………………45 , 策略单……………………………………………………………………46 , 项目周计划………………………………………………………………47 , 项目月计划………………………………………………………………48 , 提案预约函………………………………………………………………50 4. 业务运营工具表 , 业务日报表………………………………………………………………51 , 业务拓展月计划…………………………………………………………52 , 业务分析表………………………………………………………………54 5. 各类标准工具说明 , 工作单流程表……………………………………………………………56 , 业务运营流程表…………………………………………………………57 , 影视制作流程表…………………………………………………………60 , 工资/工龄标准……………………………………………………………61 4 日常工作规范准则 第一章 总则 为规范公司员工的行为～维护公司日常工作的顺畅运作～同时保障员工的合法权益～结合公司的实际情况～特制定本准则～希望所有员工自觉遵守。 第二章 日常办公 第一条:上班时～员工应着与工作场所相适应的衣装～仪表以及衣着服饰应保持整洁、大方、得体～全体员工不得穿拖鞋上班, 第二条:上、下班时间出入公司,上、下午,～须到总台打卡～若未打卡 一概以旷工情况处理, 第三条:上班时间员工应坚守工作岗位～专心工作～非会议、业务及相关工 作时间～尽量避免走动。同事交谈、来访接待或业务洽谈应不影响其他员工工作, 第四条:员工外出公办～须在总台详细登记“外出登记表”～并事先经上级主管核准～方可外出。未经核准～均视为私自无故离开岗位～依旷工规定处理, 第五条:办公文明～注意保持清洁、良好的办公环境～提高工作效率～工作时间不要串岗聊天、高声喧哗, 第六条:员工在工作时间除上网查找与工作相关的资料～及业务、项目方面的沟通交流外～不准上网聊天、玩游戏、听音乐、看影片及与工作无关的浏览, 第七条:待客要热情有礼～言行体现公司良好形象,使用电话应注意礼仪～语言简明～重要电话及时记录～不要利用公司电话处理私事或长时间进行闲聊, 第八条:员工须爱护公物～节约水电和办公用品。最后离开办公室的员工～要关闭好电器、门窗, 第九条:员工需要经常留意公司公告栏及QQ群里的信息～公告栏由行政部门人员统一张贴或编写有关通告～员工切勿擅自张贴或更改板上的通告。 5 第三章 作息及考勤 第一条:员工应遵守公司作息时间～不得无故迟到、早退。当工作需要时～员工应自觉服从并延长工作时间或加班, 第二条:目前公司实行日8小时、一周单休的作息制度。具体作息时间为每 周一至周六～上午上班时间:8:30,12:00～下午上班时间:13:30,17:30,春、秋、冬季,～14:30,18:30,夏季,, 第三条:公司实行日常加班补休制度～晚上加班需在考勤表上登记加班事由～ 0:00算起,～以小时为单位,不到30分钟则不计算在内,～视加班时长,统一从2 准予次日相同时长的补休资格, 第四条:公休日,周日,时间加班～以半天为单位～准予日后相同时长的补休资格～补休具体步骤要求与请假相同～拥有的补休天数可抵消相应的请假天数, 第五条:除加班及补休～员工无故迟到10分钟以上～一次扣薪金20元～2小时以上作旷工半天处理～超过5小时作旷工一天处理～无故不上班作旷工处理, 第六条:旷工一天给予扣除两天工资的经济处罚。无正当理由连续旷工3天～或一年内累计旷工超过5天者～予以辞退～公司不支付任何补偿金, 第七条:除公休日,周日,外～员工还享有国家法定节假日带薪休假的权利～休假具体时长由公司视情况而定。若业务需要～须假日加班, 第八条:员工请假须须提前一日～并以书面填写请假单的形式提出申请。部门主管签字同意～并做好交接工作后给予批准。一般员工请假3日,含,以内由上级主管经审批～超过3日的须经总经理批准～行政部门备案, 第九条:员工因病请假的～及时向上级主管请假～并持医院的病假证明到行政部门办理病假手续。无法事前办理手续者～须及时通知上级主管～并于病假后上班第一天～向行政部门提供正规医疗机构出具的证明～补办请假手续, 第十条:凡遇生病、结婚、生育情况～员工可以享受带薪休假,婚假5日～伴侣生育假3日～女员工育假3个月工资发放一半工资,, 第十一条:员工申请辞职～需提前告知部门主管～并详细填写员工离职申请表。部门主管签字同意～并做好交接工作后～确认无误后给予批准～工资于次月工资发放日时打入其卡中。 6 第四章 行为规范 第一条:公司一贯倡导“诚实做人、踏实做事”的理念～提倡守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德, 第二条:员工的一切职务行为～都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机, 第三条:在员工任用上～应遵循唯才是举、任人唯贤的原则～以提供一个公平的竞争环境～任何员工都必须服从公司上级的工作安排。 第四条:本着诚信营业的原则～公司员工不得对客户做一些带有欺诈或一些公司书面未明确规定的不负责任的承诺～否则造成的损失由个人承受, 第五条:员工应处处为公司利益考虑～一发现公司运营过程中各种不正常状况～应及时向公司上级主管汇报～若有好的建议可直接向上级主管提案, 第六条:员工务必妥善保管所持有的涉密文件、信息等资料,机密管理文件另附,。因泄露公司内部及项目机密～给公司造成经济损失者～公司将依法追索经济赔偿,情节严重～触犯刑律的～将提交司法机关处理, 第七条:公司在原则上不允许员工做兼职工作～特别禁止下列情形的兼职: (1)利用公司的工作时间和资源从事兼职工作, (2)兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手, (3)所兼任的工作构成对本公司的商业竞争, (4)因兼职影响本职工作或有损公司形象, (5)部门主管,含,以上人员兼职。 第八条:员工有投诉权～如果员工对工作或公司有任何不满之处～可向上级主管直接投诉若员工选择书面方式～须注明姓名及部门～所有投诉将保密处理。 以上准则自颁布之日起执行～请所有员工积极配合及监督。如有违反～一经查实～将给予严厉的惩罚: 7 人力资源管理制度 第一章 总则 为加强公司的人事管理～明确人事管理权限及人事管理程序～使公司人事管理工作有所遵循～特制定本制度。除遵照国家有关法律规定外～公司的人事管理～均依本制度规定办理。 第二章 人员聘用 第一条:公司实行岗位聘任制。总导演、部门总监由总经理亲自面试、聘任。栏目负责人由总导演、部门总监面试后提名～由总经理聘任。基层人员由部门总监直接面试与聘任, 第二条:人员招聘需求由各部门总监根据公司项目运作实际状况～向总经理提出申请并呈报标准～通过后则由行政部门人员通过网络进行发布, 第三条:应聘人员电话一律由行政部门人员接听～行政人员须咨询其有无面试资格～资格通过后与其约定面试时间～及注意事项, 第四条:新聘员工实行先试用后录用的原则～试用期为两个月～试用期满～经考察合格者可正式录用～并给予一定幅度的提薪奖励, 第五条:新员工在录用后～行政部门应及时为其办理手续～进行个人档案备案～并为其准备系列办公用品, 第三章 职务任免 第一条:聘任期内～根据员工的品德、能力、胜任聘任约定岗位工作的业绩～公司将以阶段考核及主管意见为基础～对员工进行职务调整, 第二条:职务的升迁与调降原则上由公司高层,总经理、总监层,决定～员工若有升迁意愿～也可以向上级主管直接提出～公司通过考核后～决定升迁与否, 第三条:聘任期内～员工如果不能胜任约定岗位工作强度与难度～公司依据国家法律法规～有权进行解聘、降职、调薪、换岗, 8 第四条:公司员工凡经过职务升迁或者降职调整的～薪资也给予适量地调整, 第五条:公司中层,部门总监级别,以上骨干的职务任免～经核定后由行政部门填发人事任(免)令, 第四章 人员考核 第一条:员工考核分试用考核、日常考核及年终考核等四种。 (1)试用考核:依本公司人事规划规定～任聘人员均应试用两个月～试用期后应参加绩效考核～由上级主管考核。如上级主管认为必要延长试用时间或解雇～应附考核表～注明具体事实情节～呈报上级核准。延长试用～不得超过三个月, (2)日常考核:日常工作过程中～各级主管对所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时严正考核～其有特殊功过者～应随时报请奖惩～并对所属员工工作状况进行备忘～提供考核的参考。根据考核的结果～公司将对人员进行薪资、职位及工作岗位上的调整, (3)年终考核:员工于每年12月底举行总考核一次～以作为第二年职业规划的基础。考核时～上级主管应参考考核人员一整年考核记录簿及人事记录的假勤记录、填具考核表密送复审～试用人员不列入年度考核名单, 第二条:本公司员工年中、年终考核分工工作效率、操行、态度、学识、勤惰等项目～并可各分细目～以各细目分数评定(每项每分考核表另完成)。 第三条:年终考核成绩分优、良、及格、不及格四级, 第四条:年终考核分初考、复考及核一。其程序另定, 第五条:办理考核人员应严守秘密～不得营私舞弊或泄露, 第六条:年终考核时～凡有下列情况之一者～其考核成绩不得列为优等: (1)所请各假(不包括公假)合计数超过10日者, (2)旷工日数达2天以上者, (3)本年度受记过以上处分未经抵销者。 第七条:年终奖金发放的数量～由各员工年终考核实际成绩而定～原则上是公司拿出一定比例的公司年收入～根据各员工年终考核实际情况～酌情加发及减发～任职未满一年者～其年终奖金按其服务月数比例发给。 9 第五章 人员辞职 第一条:公司员工自请辞职者～应于请辞日30天前以书面形式申请核准～在未奉核准前不得离职～擅自离职者以旷工论处, 第二条:员工辞职者～有义务做好30天的工作交接。因特殊情况需提早离职者～应向公司提起申请～经公司决议同意后方可提早离职, 第三条:员工辞职需作好交接工作～交接内容包括: (1)下属人员名册、说明, (2)未办及未了项目及其他事项, (3)经手财务及其他事务。 第四条:高层主管,总监、以上职务,交接时应由公司负责人派员监交～中层主管,栏目负责人,以下人员交接时可由该部门主管人员监交, 第五条:本公司员工的交接～如发生争执应由监交人述明经过～会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定, 第六条:辞职人员移交时～应由移交人及监交人依移交表册逐项说明～点收清楚～并在移交人接收完毕～检齐移交事物后～会签呈报, 第七条:辞职人员移交应亲自办理～因特别原因～经核准得指定负责人代为办理交卸时～所有一切责任仍由原移交人负责, 第八条:辞职人员在不移交或移交不清者～责令在离岗前交卸清楚～其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任, 第九条:辞职人员的当月薪资统一在下月15日后到公司亲自签字领取～因特别原因无法亲自领取～可事先电话告知财务～委托他人代领。 以上准则自颁布之日起执行～请所有员工积极配合及监督。 10 公司工资管理制度 第一章 总则 为了完善公司分配体系～建立分配激励机制～规范公司工资管理制度～充分调动员工的工作积极性～创造最佳的企业经济效益和社会效益～制定本制度。 第二章 工资原则 第一条:按照各尽所能、按劳分配原则～坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度的原则, 第二条:结合公司的经营管理特点～建立起公司规范合理的工资分配制度, 第三条:员工工资同时还考虑当地物价水平、本行业平均工资标准等基本劳动要素～但以#岗位职责#、工作能力和工作业绩为主要因素。 第四条:以员工岗位责任、劳动绩效、劳动态度、劳动技能等指标综合考核员工报酬～适当向责任重大、技术含量高、有定量工作指标的岗位倾斜, 第五条:构造适当工资档次落差～调动公司员工积极性的激励机制, 第六条:所有员工须对自己薪资进行保密～同时不得探听其他员工薪资情况, 第三章 工资结构 第一条:所有员工工资皆由固定工资、加班工资、岗位工资、绩效奖金、年终分红、社会保险与工龄工资构成～所占比例按各人实际情况而定, 第二条:固定工资是根据员工的职务、资历、学历、技能等因素确定的～相对固定的工作报酬～固定工资同时也在大部分员工工资总额中占适中比例, 第三条:根据员工工作绩效考核～每季度评定一次～对当季绩效出众的员工颁发绩效奖金～以资鼓励。绩效奖金需经过总经理审批、签字后方能发放, 第四条:绩效奖金包括栏目绩效奖金与业务提成奖金两部分～绩效考评由高层主管统一进行～在业务部人员的工资总额中占重大比例, 11 第五条:员工日常、公休日加班给予补休资格。 第六条:工龄工资由员工为企业服务年限长短确定～为鼓励员工长期、稳定地为企业工作而制定～工龄工资需在公司工作一年以上的员工才有资格享有～工龄从试用期结束后开始计算, 第七条:在公司工作满一年的员工～公司给予办理社会保险～并在固定工资里扣除一定的社会保险费, 第八条:行政部于每月10前将员工的出勤情况及奖惩情况制表后送财务部～财务部送总经理审批后计算员工上月工资情况, 第九条:员工工资扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款,借支等,、代扣社会保险费等～特殊情况除外, 第四章 薪资调整 第一条:所有人员薪资调整～都需报由总经理进行审批～审批通过后～工资变更在下1个月起生效, 第二条:根据更职变薪原则～晋升则增薪～降级则减薪～晋升增薪的波幅为30%～降级减薪的波幅为20%～工资变更从职务变动的后1个月起生效, 第三条:经公司考核～业务人员连续三个月未能达到公司业务考核标准的～公司将重新调整其岗位及工资, 第四条:员工工资变更办理～由薪资申报人员填写《工资调整申请表》～由高层主管建议调整薪资～并报总经理按有关审批流程办理。 第五章 薪资发放 第一条:公司员工固定工资发放日为每月5日～绩效奖金在季度月的10日发放～关于加班以及当月考勤扣款等项目将在次月兑现。如遇公休日或国家法定节假日～则在假日前一天发放, 第二条:每月工资统一由总经理签字～授权财务人员发放。财务人员按顺序通知员工至财务室亲自领取工资～并在工资签收表上签字确认, 第三条:辞职,辞退、停职、免职,人员～于办理完交接手续正式离开公司,或命令到达,之日起停发工资。 12 第四条:辞职,辞退、停职、免职,人员辞职当月的工资～于办理完交接手续正式离开公司,或命令到达,的第二个月15号后直接来公司领取, 第五条:工资误算、误发时～当事人必须在发现后立即纠正～公司还将对相关责任人进行一定额度的处罚。因误算而超付的工资～财务部可向员工直接追索, 第六条:工资发放日～员工因出差或培训无法领到工资时～可电话告知财务人员～要求将工资汇至其银行账户上。 本制度自颁布之日起执行～具体工资系列系数另见附表。 13 公司财务管理制度 第一章 总则 为加强公司的财务工作～发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用～特制定本规定。 第二章 现金管理 第一条:公司财务收支严格执行“收支两条线”～不得坐支现金。当天发生的经营收入当天必须存入银行, 第二条:财务人员从银行提取现金～应当填写《现金领用单》～并写明用途和金额～由总经理批准后提取, 第三条:收款收据、发票等重要凭证和票据由财务统一管理、登记～不得缺号、跳号使用～存根收回由财务设立专项登记簿登记, 第四条:公司职员因工作需要借用现金～需填写《借款单》～经财务审核～交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款～在当月工资中扣还, 第五条:工资由财务人员依据行政部门每月提供的考勤资料～进行工资预算～交总经理审核及签字～按时提款～当月发放工资～填制记帐凭证～进行帐务处理, 第六条:无论何种汇款～财务人员都须审核《汇款通知单》～分别由经手人、上级主管、总经理签字～审核有关凭证, 第七条:财务应当建立健全现金帐目～逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结～每日结算～帐款相符, 第三章 报销制度 第一条:费用报销严格执行先审核后报销的制度。一切费用的报销应凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证～经手人签字～财务审核～总经理批准后由财务支付现金。 第二条:费用经办人员应在费用发生后三天内及时报销～费用报销原则上实行两手制～一人经办～一人证明, 14 第三条:差旅费由上级主管签字～财务审核时间、天数无误并报主管复核后～送总经理签字～填制凭证～交财务付款～办理财务核算手续。 第四章 财务档案管理 第一条:凡是本公司的财务凭证、财务帐簿、财务报表、财务文件和其他有保存价值的资料～均应归档, 第二条: 财务凭证应按月、按编号顺序每月装订成册～标明月份、季度、年起止、号数、单据张数～由财务及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管)～由总经理指定专人归档保存～归档前应加以装订, 第三条:财务报表应分月、季、年报归档～并分类填制目录～以便随时核实, 第四条: 财务档案不得携带外出～除财务人员外～其他人查阅、复制、摘录财务档案～须经总经理批准。 第五章 处罚条例 第一条:出现下列情况之一～对财务人员予以警告并扣发本人月薪1，3倍: (1)未经批准～擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的, (2)利用帐户替其他单位和个人套取现金的, (3)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的, (4)违反本规定条款认定应予处罚的。 第二条:出现下列情况之一的～财务人员应予解聘。 (1)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的, (2)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的, (3)利用职务便利～非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的, (4)工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的, 以上制度自颁布之日起生效。 15 XX传媒文件规范化及机密等级说明 为了确保公司各方面作业得以顺畅进行～同时也树立公司的高端形象～全公司将全面导入规范化作业运作机制～并制定规范化作业模板～设臵了各类文件的机密等级～希望全公司同仁都引起重视～并认真遵守。 ? 文件规范化的说明 1、文件的函头 公司拟定的一切文件～不论是内部文件～还是对外文件～都需添加公司LOGO的函头。内部存档文件还需标记机密等级,对外文件则不需要,～并按相应机密等级进行存档管理。 步骤如下: 插入,页码,位臵,页眉,～然后双击页眉上的“1”,将之删除～将公司LOGO复制进去～并居左。另外～内部文件还需在右侧标记机密等级～中文字体统一用楷体三号字～英文字体统一用二号字。 2、文件的命名 任何文件的命名～都由三块内容构成:1、客户名,2、内容,3、日期 如:XX传媒文件规范化及机密等级说明130520 客户名:XX传媒 文件内容:文件规范化及机密等级说明 完成日期:130520 3、文件的格式 , 一般的WORD文件～标题统一居中～字体为黑体～二号字～加粗, , 内文字体为小四号宋体～不标粗。首层的小标题统一为四号宋体加粗～ 次一层的小标题字体为小四号宋体～但不加粗。内文重要信息酌情加粗, , 段落之间的行间距统一为1.5倍,除非超几个字就到新一张纸,, , 内文的版式与正规公文的一般～段落首行空两格, , 内文间的内容若需要区隔的～则需要以项目符号进行区隔, , 两页以上的文件～必须在页角处添加页码。 16 ? 文件机密等级的说明 为了加强公司内部的案宗管理～避免公司或客户商业机密流入竞争者手中～公司将对各类文件进行机密等级设臵～具体说明如下: 1、文件的级别 文件机密共分为五大等级:S、A、B、C、D 2、各类会议纪要的机密级别 按以上文件级别的分类～会议纪要也存在着各类的机密级别。各类会议纪要的机密级别由纪要审核人进行判定。 17 员工请假单 姓名 部门 请假类型 ?补休 ?病假 ?事假 自 年 月 日 午至 年 月 日 午～ 请假时间 总共请假 天 工作交接事宜 工作交接人 上级主管意见 签名: 实际到岗时间 年 月 日 午 差旅费报销单 填表时间: 年 月 日 附单据: 张 姓名 出差事由 起点 止点 项 目 张数 金额 项 目 天数 金额 汽车费 住勤补助 市内 伙食补助 交通费 住宿费 其 它 小 计 小 计 合 计 ,大写, 仟 佰 拾 元 角 分 财务 财务 总经理 批准 核准 审核 审核 ※备注:本单由财务部门留存～由报销部门指定人员凭本单及实际单据进行费用报销。 18 19 财务借支单 兹向公司申请借支 元～借款将于立据日后的最近一次发月薪时～由公司自行加以扣还。 申请人: 申请时间: 年 月 日 财务采购表 编号: 填表时间: 类别 ?设备类型 ?文具印刷 ?事务用品 ?设备零件 ?其他 名称 用途及说明 数量 金额 需要日期 制表人 审核人 20 21 月份员工考勤审核表 日期 1111111111222222222233 1 2 3 4 5 6 7 8 9 姓名 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 17X? 假 × 4 2 X X 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 ※备注:1.此表为员工月考勤依据～每月由行政人员填写～通过这份表格～统计打卡机中的考勤情况。此份资料需备份～用以年度绩效考核, 2.表格一概以“?”、“×”、“假”及数字来填写。“?”表示准时,迟到10分钟内不计,,“×”表示旷工～“假”表请假与补休～数字表迟到多少分钟,迟 到10分钟内不计,, 22 3.每月5日～行政部需将上月考勤表格交由财务人员。财务人员依据此表格进行考勤扣罚～填写《月薪金总表》～并报由总经理审核、签字。 23 ,适用全日制用工, 24 甲方,用人单位,名称: 住所: 法定代表人或主要负责人,委托代理人,: 乙方,劳动者,姓名: 性别: 现居住地住址: 户籍所在地住址: 居民身份证号码,或其他有效身份证件号码,: 甲乙双方根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规章的规定～在平等自愿、协商一致的基础上～同意订立本劳动合同～共同遵守本合同所列条款。 一、合同期限 第一条 甲、乙双方选择以下第 种形式确定本合同期限: ,一,固定期限:自用工之日 年 月 日起至 年 月 日止。 ,二,无固定期限:自用工之日 年 月 日起至法定的终止条件出现时止。 ,三,以完成一定的工作任务为期限～自用工之日 年 月 日至 工作任务完成时即行终止。 其中试用期自 年 月 日至 年 月 日止,期限为 天。 25 二、工作内容和工作地点 第二条 根据甲方工作需要～乙方同意在甲方安排的工作地点 从事 岗位,工种,工作。经甲乙双方协商同意～可以变更工作地点、工作岗位,工种,。 乙方应按照甲方要求～完成 工作数量～并达到 第三条 质量标准。 三、工作时间和休息休假 第四条 甲乙双方选择实行以下第 种工时制度: ,一,实行标准工时工作制度。 ,二,实行综合计算工时工作制度。 ,三,实行不定时工作制度。 四、劳动保护、劳动条件和职业危害防护 第五条 甲方应严格执行国家和地方有关劳动保护的法律、法规和规章～为乙方提供必要的劳动条件和劳动防护用具～建立健全生产工艺流程～制定操作规程、工作规范和劳动安全卫生制度及其标准。 第六条 对乙方从事接触职业病危害作业的～甲方应按国家有关规定组织上岗前和离岗时的职业健康检查～在合同期内应定期对乙方进行职业健康检查。 第七条 甲方有义务负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、劳动安全卫生及有关规章制度的教育和培训。 第八条 乙方有权拒绝甲方的违章指挥～对甲方及其管理人员漠视乙方安全健康的行为～有权提出批评并向有关部门检举控告。 五、劳动报酬 第九条 乙方试用期的工资标准为 元/月,试用期的工 26 资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者本合同第十条约定的工资的80%～并不得低于用人单位所在地的最低工资标准,。 第十条 乙方试用期满后～甲方应根据本单位的工资制度～确定乙方实行以下第 种工资形式: 、 ,一,计时工资。乙方的工资由以下几部分组成: 、 、 ～其标准分别为 元/月、 元/月、 元/月、 元/月。如甲方的工资制度发生变化或乙方的工作岗位变动～按新的工资标准确定。 ,二,计件工资。甲方应制定科学合理的劳动定额标准～计件单价约定为 元。 ,三,其他工资形式: 第十一条 甲方应以法定货币形式按月支付乙方工资～发薪日为每月 日～不得克扣或无故拖欠。甲方支付乙方的工资～应不违反国家有关最低工资的规定。 第十二条 实行标准工时制度～甲方安排乙方延长日工作时间～应支付不低于乙方工资的150%的工资报酬,安排乙方在休息日工作又不能安排补休的～应支付不低于乙方工资的200%的工资报酬,安排乙方在法定节假日工作的～应支付不低于乙方工资的300%的工资报酬。 第十三条 实行综合计算工时和不定时工作制度。甲方安排乙方月工作时间超过167.4小时～应支付不低于乙方工资的150%的工资报酬,安排乙方在法定节假日工作的～应支付不低于乙方工资的300%的工资报酬。 六、社会保险 27 第十四条 甲方应按国家和地方有关社会保险的法律、法规和政策规定为乙方缴纳基本养老、医疗、失业、工伤、生育保险费用,社会保险费个人缴纳部分～甲方可从乙方工资中代扣代缴。 甲乙双方解除、终止劳动合同时～甲方应按有关规定为乙方办理职工档案和社会保险转移等相关手续～出具解除或者终止劳动合同证明书。乙方应及时办理工作交接手续。 七、双方约定的事项 第十五条 甲方双方约定本合同增加以下内容: (一)甲方出资,为乙方提供法定以外培训的约定: ,二,保守商业秘密的约定: (三) 补充保险和福利待遇的约定: 1、 2、 3、 ,四,其他事项的约定: 1、 2、 3、 八、其他 第十六条 甲乙双方劳动合同的变更、解除、终止、续定按国 28 家和本省有关规定执行。 第十七条 本合同未尽事宜～双方可另行协商解决～与今后国家和本省有关规定相悖的～按有关规定执行。 第十八条 本合同一式两份～甲方双方各执一份。 甲方:,盖章, 乙方:,签名, 法定代表人: ,主要负责人, 年 月 日 年 月 日 29 XX传媒应聘人员登记表 编号: 填表日期: 年 月 日 个人信息 姓名 性别 出生年月 民族 婚姻状况 政治面貌 身份证号 籍贯 毕业时间 学历 毕业学校 家庭住址 邮编 通讯地址 邮编 户口在地 手机号码 现工作单位 目前收入 现任职务 专业工龄 工作履历 由年月 至年月 在何单位/部门 从事何种工作 任何职 应聘岗位 预计到岗时间 具体说明 自我评价/业务专长 服务客户/主要案例 对职位/行业的理解 30 面试纪录及录用决议 考核项目 评价,1，10, 考核项目 评价,1，10, 专业知识 气质形象 业务技能 性格潜力 经验能力 语言文字 上级主管 综合评价 人力资源部 主管意见 面试结果 ?录用 ?不录用 给予薪资 31 新聘员工转正考核表 编号: 填表日期: 年 月 日 姓名 部门 试用日期 从 月 日， 月 日 个人参与的 主要项目作业 /或重要战役 个人独立完成 的作业成品 清单 对公司的认识 与建议 32 岗位适应情况 自我评估 直接主管 项目评估意见 人力资源部门 沟通意见 ?提前转正 ?按期转正 ?延长试用 ?辞退 最终人事决议 转正薪资: 元 ※备注:除本表外需提交以下2项内容: 1.个人试用期综述,含试用期工作自评、职业成长规划、下一步工作目标及计划等～提交书面打印件,, 2.试用期个人代表性作业成品2-3件,设计作品提交3件以内合并在一张A4的打印件,文字作品可以提交电子档,, 3. 本表作为A级机密文件～交由人力资源主管存档、备案。 33 机密等级:B 年第 季度绩效考核表 姓名: 部门: 岗位: 填表时间: 年 月 日 季度参与项目,可细化至子项目, 项目角色 项目,工作,中主要贡献 对应成品 中稿情况 34 机密等级:B 存在问题与 下季度努力 不足 方向 个人意见 建议 上级主管 评估意见 人力资源评 估意见 ※备注: 1.为多维度进行季度评估～请每位员工配合填写本表～并请在 月 日之前及时提交。未按时提交者本季度评估省略～延至下一季度再行评估, 2.每位员工应以电子档形式填报。因内容较多～表格可以下拉～或另附业绩说明。 35 机密等级:B XX传媒 年度绩效考核表 姓名 部门 职务 评价人 优秀,10分,、良好,8分,、 评价尺度及分数 评分 本栏平均 权重系数 一般,6分,、较差,4分,、极差,2分, 仅考虑工作的品质～与期望值比较～工作过程、 工作素质 结果的符合程度,准确性、反复率等,。 仅考虑完成工作数量。职责内工作、上级交办 工作量 4 工作及自主性工作完成的总量。 仅考虑工作的速度～完成工作的迅速性、时效 工作业绩 工作速度 性～有无浪费时间或拖拉现象。 与年度目标或与期望值比较～工作达成与目标 达成度 或标准之差距～同时应考虑工作客观难度。 工作事前计划程度～对工作,内容、时间、数 计划性 量、程序,安排分配的合理性、有效性。 针对客观变化～采取措施,行动,的主动性、 应变力 有效性及工作中对上级的依赖程度。 问题意识强否～为有效工作～在改进工作方面 改善创新 3 的主动性及效果。 工作能力 对担任职务相关知识的掌握、运用～工作的熟 职务技能 练程度。 36 机密等级:B 是否具有学识、涵养～可塑程度。 发展潜力 工作认真细致及深入程度～考虑问题的全面性、 周全缜密 遗漏率。 人际关系～团队精神及与他人,部门,工作配 合作性 合情况。 严格要求自己与否～遵守制度纪律情况。 责任感 3 工作自觉性、积极性,对工作的投入程度～进 工作态度 取精神、勤奋程度、责任心等。 工作态度 对上级指示、决议、计划的执行程度及执行中 执行力 对下级检查跟进程度。 是否做到廉洁、诚信～是否具有职业道德。 品德言行 评价得分 a.,1?4项平均分,×4 +,5?10平均分,×3 +,11?15项平均分,×3 = 分 b. 出勤:迟到、早退 次×0.5 + 旷工 天×2 +事假 天×0.4 +病假 天 ×0.2= 分 出勤奖惩 a 分 - b 分= 分 总 分 评价等级 ?优(90分以上 ?良(75?89分 ?及格(60?74分 ?不及格(60分以下 评价者意见 人力资源部门意见 37 机密等级:B 主管任免状 先生/小姐: 鉴于您卓越的专业能力、管理能力及饱满的工作热情～经公司内部研究决定～特任免您为公司 ～管理公司 事务。希望您在接下来的日子里再接再励～带领团队谋求更优作为～创造更佳业绩: 总经理: 年 月 日 主管任免状 先生/小姐: 鉴于您卓越的专业能力、管理能力及饱满的工作热情～经公司内部研究决定～特任免您为公司 ～管理公司 事务。希望您在接下来的日子里再接再励～带领团队谋求更优作为～创造更佳业绩: 总经理: 年 月 日 38 机密等级:B 离职审批交接单 姓名 部门 填表日期 离职 ?辞职 ?辞退 ?自动离职 ?其它 离职日期 类型 本人意见:,辞职员工填写, 签名: 日期: 部门经理意见: 签名: 日期: 主管副总经理/行政总监意见: 签名: 签名: 日期: 日期: 总经理意见: 签名: 日期: 交接手续 部门经理意见: 交接情况: ?文档资料 ?工作交接 ?收回所有业务帐号 ?办公书籍 ?其他工具 ?软盘光盘等 ?其他办公设备,笔记本电脑等, 签名: 日期: 交接负责人签名: 日期: 行政部门意见: 交接情况: ?收回公司钥匙 ?收回办公用品 ?收回电话机 ?通讯录更新 签名: 日期: 交接负责人签名: 日期: 财务部门意见: 交接情况: ?工资结算 ?借款清算 签名: 日期: 交接负责人签名: 日期: 行政部资料更新: ?人事档案更新 ?通讯录更新 经办人签名: 日期: ?离职公告 ?QQ群退出 39 机密等级:B 工作交接事项 工作部门 职务 移交人 接收人 交接时间 监交人 电子档/书籍/打印资料移交清单 移交材料名称/类型 位臵 备注 交接人 对自己原来所在部门涉及的物品、资料、资金等所有手续现已经全部交清～如果由于自己没有交清而出现的后果由自己承担。 移交人确认签名: 年 月 日 40 机密等级:B 月份员工加班登记表 日期 人员 加班时间, 点， 点, 加班事由 41 机密等级:B 客户版面确认 文字、字体、及图案均已确认无误,颜色与本单不准之处～以电脑文本为准, 客户签名: 时间: 年 月 日 42 会议纪要 机密等级:B ? 运营 ? 拜访 ? 服务 ? 提案 ? 课题 ? 会议 ? 文化 ? 策划 ? 创意 ? 设计 ? 媒介 ? 制作 ? 培训 ? 其它 看会议性质而定 标上相应标签 时间/地点 会议时长 机密等级 ?S ?A ?B ?C ?D 参会成员 记录人员 审核人员 会议主题 关键词 , 会议背景 会议关键词眼 , 发言纪录 , 会议决议 , 其他信息 巡阅标签: 存档人 ? ? ? ? ? ? ? ※备注: 1.项目的会议纪要:统一由客户主任,AE,整理～由客户经理,AM,把关～会议纪要需发送项目组所有成员手中～同时打印一份巡阅～项目成员在阅读后～须在巡阅标签中打勾确认, 2.业务类的会议纪要:统一由拜访客户的基层人员整理,拜访人员若多～可内部分工,～上级客户主管进行把关～巡阅的相关规定与上同, 3.公司文化的会议纪要:统一由行政文员进行整理～策划总监,PD,进行把关～巡阅的相关规定与上同, 4.关于会议纪要的等级:B级以下,含B级,的会议纪由记录人员简要纪录即可。B级以上会议纪要需凭录音记录整理。涉及公司战略及重大人力资源的会议由高管助理亲自整理。 5.会议纪要的管理:会议纪要由各记录者保管～同时亦需发送一份至流程制管处进行存档。各种会议纪录不得泄露于外～违者将追究相应的责任。 43 机密等级:B 标准工作单 编号(Job number):,如:VOIT20080001, 日期(Date): ,策划/设计/文案～ 客户 工作单 Customers 性质 如果是修正单～请标明, 工作名称Item 作业说明 ,含作业背景、作业内容、创意方向, 工 成品要求 作 内,含注意事项、作品要求, 容 及 要 求 附件P.S. ,含背景材料、参考材料、作业所需素材, 流程关系 接单签字 计划时间 结单确认 实际用时 下单人 审核/指导人 执行人 配合执行人 修改意见:,此栏由相应总监填写, 完稿校对/确认签字 设计 ,设计校稿人签字, 文案 ,设计校稿人签字, ※备注:工作单的下单与结单统一由客户主任来完成。 44 机密等级:B 策略单 客户的公司名称～集团名称～代码 客户/Client 客户打算投入动作的市场名称～可能不止一个 品牌/Brand 主要贩售的产品名称～如果有适当名称～要替它取名～可能不产品/Product 只一个 主要销售的地区～价位～使用者～族群 目标市场/Target Market 主要购买者的描述～包括消费习惯与心理～偏好～逻辑 目标消费者/Target Consumer 总体市场的一般现象～以及有那些品牌和产品在其中 市场概论/Market Analysis 主要和次要的竞争者分析～市占率～成长率……愈详细愈好 竞争者分析/Competitor Analysis 传统的SWOT优劣势分析 SWOT分析/SWOT Analysis 市场相对位臵的思考 竞争态势分析/Competitive Frame 现代的课题设定明确～并且找出解决方案的存在可能 问题点与机会点/Issues,Chances 在消费者心中的一个位臵～现存的以及我们打算攻占的 定位/Positioning 找出差异化的卖点～或者是创造出差异化/认同化主张 独特卖点与销售主张/USP 客户的内部计划～或者我们为他们拟定的行销策略 行销策略/Market Strategy 工具箱理论里～打算要用的组合方式 传播策略/Communication Strategy 确认接触的界面里～要思考呈现的亮点和创造的记忆点 广告策略/Advertising Strategey 用什么来形成视觉张力并让消费者记忆 创意策略/Creative Strategy 公关策略/Public Relationship 在大众接触或新闻事件上～我们的主动战术和随机运作的方式 Strategy 承接传播策略后的媒体计划 媒体策略/Media Strategy 时程规划/Schedule Plan 注意事项/Notes 45 机密等级:B 项目 月第 周 ,XX月XX日——XX月XX日, 填表人: 填表时间: 年 月 日 审核人: 本周执行情况说明 下周工作目标 下周工作目标 子项目 流程步骤分解 执行人 时长 指导人 时长 作业时间 总监任务重点 巡阅标签 存档人 ? ? ? ? ? ? ? ※备注:周计划由客户主任,AE,在客户经理,AM,的指导下填写～并在每月28日之前提交下个月的月计划。周计划需发送项目组所有成员手中～确保信息共通。同时～还需打印一份巡阅～项目成员在阅读后～须在巡阅标签中打勾确认。 46 机密等级:B 月 项目工作计划 ,XX月XX日——XX月XX日, 填表人: 填表日期: 年 月 日 审核人: 上月重大提案和互动完成情况 1、 2、 3、 上月计划内未执行项目 1、 2、 3、 本月项目计划客户需求沟通 沟通要素 主要内容 特别备注 1、 1、 1、 2、 2、 2、 3、 3、 3、 本月业务目标 1( 总体目标表达 2( 各切块重点目标: A( 策略类: B( 策划类: C( 创作类: D( 推广类: E( 其他类: 47 机密等级:B 子项目 类别 时间 流程负责人/总监 第一周 ( 日- 日) 第二周 ( 日- 日) 第三周 ( 日- 日) 第四周 ( 日- 日) 主要质控点 上月客户意见汇总 专业意见: 业务意见: 相关建议 巡阅标签 存档人 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ※备注:月计划由客户经理,AM,填写～客户总监,AD,审核～并在每月28日之前提交下个月的月计划。月计划在月初时要发送给客户确认～内部成员之间不流通～文件交由AM存档。 48 机密等级:B 传真(Fax) 收件人: 发件人: 传真: 页数: 电话: 日期: 关于: 抄送: ? 紧急 ? 请审阅 ? 请批注 ? 请答复 ? 请传阅 XXX:您好: 一、提案时间: 二、提案地点: 三、盛世经典与会人员: 四、会议议程安排: 序号 时间 内容 负责人 时长 会议讨论内容 1 2 3 4 会后讨论内容 5 6 顺祝商祺: XX传媒XXX部门 年 月 日 49 机密等级:B 业务日报表 填表人: 填表时间: 年 月 日 审核人: 拜访信息 客户名称 面谈地点 面谈人 交涉内容 客户意见 本 日 工 作 内 容 业务建议: 本日业绩 , 下一步谈判可能 家 , 业务达成者 家 , 业务收款额达 元 主管批示 主管签名: 50 机密等级:B 月份业务拓展计划 , 月 日—— 月 日, 填表人: 填表日期: 年 月 日 指导人: 审核人: 市场背景 本月业务目标 客户计划 客户项目 具体名单 执行提示 51 机密等级:B 主要人物参与业务高端执行分解表 主要负责人 时间 事项 时间 事项 时间 事项 时间 事项 时间 第一周 第二周 第三周 第四周 巡阅标签: 存档人: ? ? ? ? ? ? ? ? 52 机密等级:B 项目业务分析表 填表人: 填表时间: ?满意之处 ,前期业务合作概述～客户对我们哪方面比较满意,, 客户认可 与满意度 ?不满意之处 ,前期业务合作概述～客户对我们哪方面比较不满意,, 近期业务机会 ,近期我们有哪些业务机会,, 业务策略 帮助客户解决 ,我们能解决哪些问题,我们的优势,, 及解读 公司业务意图 ,我们拿下该业务的意义及下阶段的意图,, 经营状况及其他 ,企业近期的经营状况～如:开店状况～推广状况及传播投入, 业务目标 人事与影响提示 ,近期企业人事上发生什么变动,有什么影响,, 及要素 近期行业动态 ,企业近期在行业内传播的动态新闻,, 竞争对手举动 ,企业的竞争对手有哪些,他们近期有哪些举动,, 行销计划需要 ,企业目前的国内/区域行销计划与目标,, 客户需求 对专业的要求 ,企业对专业的要求如何,他们的层次,, 老总固有个性 老总的个性是什么样的, 老总个性 分析 个人偏好 老总有什么特别的个人喜好, 重要人脉 在企业的地位 ,此人脉在企业中地位,, 53 机密等级:B 能给予的帮助 ,能为我们业务运营提供什么帮助,, 回扣要求 ,是否要求回扣,如果要求～是什么样的比例,, 主要策略 ,我们业务沟通的主要策略,, 引导信息 提供资讯 ,我们为企业提供什么样的价值资讯,, 答疑解惑 ,企业对我们可能会有哪些疑惑,我们该如何答疑,, 其他重要信息/业务分析 审核人: 巡阅标签 存档人 ? ? ? ? ? ? ? ※备注:业务分析表是由内部人员风暴分析之后～由客户经理,AM,填写～客户总监,AD,审核～并发送所有业务小组成员巡阅。 54 节目单简明流程 节目创意发起 创意组 通过安排播出 初审通过 节目审查组 通过 成立节目组 出片 节目审查组 55 业务运营标准流程 业务情报收集 约定回扣比例 寻找人脉人员 (业务人员) (业务人员) 业务分析风暴会 (业务骨干) 业务分析简报 业务提案稿 合同拟定 (客户经理) (策划总监) (客户经理) 业务预约函 确定提案手 合同把关 (客户经理) (项目组) (客户总监/ 总经理) 提案修正 提案预演 (项目组) (提案手) 修正，循环提案 正式提案 (项目组) (提案手) 签约 项目立项 (总经理) (客户经理主持) 人员角色安排 总经理 提供业务资源～提案及签约会现场作高端发言 客户总监 业务跟踪、业务组织统筹、业务专业指导 专业总监 业务分析、提案稿创作、专业提案 客户经理 业务走访、沟通～合同拟定、提案签约会主持、项目立项 业务人员 业务情报收集、人脉关系接洽 56 业务阶段 流程步骤分解及相关操作说明 1. 保持与企业企划部经 理的联系～得知企业企 划方面的需求～正在寻 情报信息收集及预约 找广告公司。 2. 预约客户沟通交流 1( 对客户的需求和合作 需要进行业务判断 业务讨论及决策 2( 并进行下一步作业分 工 根据客户的需求,进行深度 沟通～清晰客户意图 到企业拜访，进行需求沟通 形成客户最新需求简报 1( 进行项目立项 2( 合作方向讨论 3( 合作内容讨论沟通 业务立项会 4( 材料收集分工 5( 下一步专业及业务上 作业分工 1( 此次策划相关的材料 2( 行业材料的收集 作业准备，策划风暴 3( 风暴会确定策划方向 根据项目指导情况及材料形成提案稿 收集情况～形成提案稿初稿 对提案稿初稿进行审稿 汇稿 针对会稿时～根据总监指导 提案稿修改润色 意见进行修改、润色 57 根据客户的需求及提案稿 合作内容PPT制作 的内容形成合作内容PPT 拟定提案预约函及沟通议 拟定提案预约函并于客户确认 程～并电话确认 策划提案沟通 提案沟通 合作内容沟通基于当时的 情况判断～安排到下一次进 行人数少时的时候的沟通 与企业进行合作内容沟通 合作合同沟通 以PPT的形式进行沟通 根据合作内容PPT～形成合根据合作内容PPT稿形成作协议～便于直接签约使word版合作内容 用。 签约 客户对项目服务信息不足～ 为了提高客户对我司及项项目成员PPT介绍制作 目服务的信心～形成项目组签约 成员PPT介绍 去企业进行项目合作沟通～ 进一步增加企业信心～及其项目合作二次沟通 合作内容沟通 争取谈判的 主动权，把经过两轮的激烈价格谈判第一轮价格谈判 握整体谈话 以及根据客户需求进行合签约 的逻辑性，同的修改完善～过程中不断第二轮价格谈判 通盘考虑。 塑造公司的高端价值 签约 签约会由客户经理主持～陈 签约 总亲自完成签约手续～提升 签约 公司高端形象 结案归档 签约 58 影视广告(TVC)制作简明流程 客户需求沟通 创意脚本创作 创意脚本提案 反馈修改 创意脚本确认 接受多家制作方提案,通过比稿形式 寻找制作方? 选出最合适的一家. 包括长度、规格、交片日期、目的、CF创意沟通? 任务、情节、创意点、气氛和禁忌 包括导演、演员、场地、灯光、化妆、 报价提案? 配音、布景、器材、三维、剪辑等各 方面内容，同时提交制作日程表 客户确认? 细节上的疑惑可沟通 导演阐述、灯光影调、音乐样本、布 拍摄准备? 景方案、演员道具等细节全面准备 PPM会议? 拍摄前最后步骤，各类细节最终确认 拍摄 后期制作(修改) 交稿 59 工龄结构表 工龄,年, 1 2 3 4 5 6 工龄工资,元/月, 100 200 600 1200 2400 5000 ,封顶, 60