公司管理架构

公司管理架构 第一章 组织机构设置 1、公司推行层级负责制管理，便于明确责权。 2、员工指公司任用和聘用的所有人员。员工分为四级：总监级、经理级、主管级、员工级。 1）总监级岗位设置：总经理助理、财务总监、行政人事总监、采购总监、生产总监、 营销总监。 2）经理级岗位设置：财务部经理、主管会计、人力资源经理、采购部经理、市场部经 理、销售部经理； 副经理级岗位设置：总经理秘书、财务中心出纳、分公司经理。 3）主管级岗位设置：工厂会计、营销会计、分公司财务主管、行政人事专员、采购专 员、生产主管、质量技术主管、市场助理、销售助理、分公司经理助理、产品研发主管、 广宣（路演）主管、策划主管、品类主管、分公司城市主管。 4）员工级岗位设置：前台文员、驾驶员、业务员、理货员、导购员、直销员。 3、下一级员工直接对主管的上一级员工负责，接受其日常工作安排及业务指导，接受其他 上级员工的建议性意见。 4、同一部门的工作任务由部门经理会同部门总监统一安排，员工必须无条件服从；不同部 门之间的工作衔接具体参见《公务处理流程》。 5、任一员工如兼任跨层级岗位职务时，以级别较高的岗位制定级别。 第二章 部门职能说明 第一节 总经理办公室职能 1、总经理办公室是企业最高管理机关，监督及执行总经理的各项决策和管理意图。 2、总经理办公室部门职能： 1）全面指导公司日常经营工作。 2）拟定企业发展规划、年度经营计划、财务预算、利润分配和亏损弥补方案。 3）监督企业各级员工的日常工作，指导实施员工奖惩制度，指导员工工作绩效考核与 评价工作。 4）拟定企业各类和工作流程，并监督执行。 5）主导企业制度与文化建设，指导行政及人力资源工作开展，监督企业在产销等各个 环节的工作，组织实施企业整体策划及市场工作。 6）组织实施企业的公共关系工作。 7）执行企业资本运营的相关工作。 8）定期出具书面的企业发展分析报告，提交总经理作为决策依据。 第二节 行政人事中心部门职能 1、 行政部分职能： 1）负责公司日常行政工作。 2）负责公司各类公文的拟订及文档管理工作。 3）负责公司各级会议的组织、安排工作。 4）负责企业的宣传和外联工作。 5）负责企业的消防及工作。 6）负责公司总部固定资产的管理工作，并建立相关档案记录。 7）负责公司总部的办公用品购置及配备工作。 8）负责员工工作就餐，提供卫生的膳食。 9）负责公司总部的水电暖设备及房屋的管理和维护。 10）负责公司的环境美化和卫生清洁工作。 11）负责公司各类证照的办理工作。 12）组织实施公司文化建设方案，并提出建议。 13）参与制订管理制度并监督实施。 2、人力资源部分职能： 1）负责公司人力资源管理工作。 2）负责员工日常考勤工作，并造表统计作为薪资计发依据。 3）负责制订并组织实施员工培训和健康计划。 4）负责制订并组织实施公司薪资分配方案。 5）负责制订并组织实施员工工作绩效评价和考核工作。 6）定期分析公司人力资源状况并作出书面评价，作为人力资源决策依据。 第三节 财务中心部门职能 1）执行国家有关法规，维护财经纪律。 2）制定公司各项财务管理制度，规范公司财务管理。 3）组织编制财务报表和收支、预算、融资计划。 4）制定月度资金使用计划，合理调度资金。 5）审核公司的各项费用开支，组织进行成本、费用的预测、计划、控制、核算分析和 考核。主持部内例会，对部门的的各项工作进行分工和协调。 6）传达公司的各项指令，分派上级交办的工作。 7）检查部门各岗位任务的完成情况。 8）认真研究财经政策，提高理财水平。 9）组织财会人员的理论和业务学习，提高财会人员的专业素质。 第四节 采购中心部门职能 1）根据库存及销售动态，制订产品及物料需求预测计划。 2）执行采购计划，落实采购任务，保证生产需要，并使资金合理使用。 3）保证所采购的原辅料、包装材料及其他物料是符合厂订和其他有关要求。 4）准确地预测生产所需物料的价格走势，合理利用采购资金。 5）会同质量保证部进行供应商的质量审计工作。 6）对因物料供应不及时而影响生产进度的应负相应责任。 第五节 生产中心部门职能 1、 生产中心下辖长沙基地和内蒙古基地，分设质量检验部、生产部、生产车间、设备部、 产品研发部和仓库。 2、 生产部职能： 1）根据公司下达的生产任务，及时制订生产进度计划。 2）根据生产计划与生产车间、工程部、质量保证部进行生产前的协调与检查工作， 根据设备、物料等状况及时调整计划。按生产计划，设备、物料状况以及市场的需求情 况，制定详细的生产实施方案。 3）根据生产实施方案，对车间下达生产指令、批生产记录。建立生产调度制度，对 生产进行调度，准确掌握生产进度，对人力、物力进行调配，协调与物料、质量、设备 等的关系，合理利用资源，缩短产品的生产周期，提高生产效益，保证产品质量。 4）抓好生产过程中的安全工作，杜绝生产事故的发生。 5）组织确定产品的工艺技术关键控制点，组织编写生产工艺规程、操作程序等文件， 并使管理文件能落到实处。 6）强化生产现场的监督管理，及时掌握、发现、解决生产中出现的问题。 7）组织新产品的试生产，负责推广新技术、新工艺。总结生产过程中的创新与改进， 使有利于提高质量，降低成本的方法与措施能够及时得到应用。 8）严格控制生产过程中使用物料、设备、设施、厂房等符合规范的要求。对生产过 程进行严格控制，将可能发生的影响产品质量的隐患减少到最低。 9）准确、及时地报送各相关报表。收集、整理批生产记录，及时送交质量保证部。 10）收集、整理生产过程中的物料、易耗品等的消耗数据，组织车间、进行各种定额 消耗指标的确定，并监督实施。 11）负责处理生产过程中主要原辅料的物料平衡，保证物料消耗、产品质量符合规定 要求。 3、 生产车间职能： 1）按生产技术部下达的生产计划组织本车间的生产。 2）下达生产指令，做好车间调度日记，编写周日程生产计划。 3）检查和考核各工序小组生产进度和计划执行情况，并负责向生产技术部汇报。 4）组织本车间操作人员上岗前的培训、安全教育及实施定期人员培训计划。 5）协调本车间均衡生产，与计划供应室衔接生产用各种物料计划供应工作。 6）进行本车间生产技术故障的排除处理工作，并负责组织调查生产、技术、安全质 量事故的原因，组织实施整改方案。 7）组织本车间的生产调度会、技术质量分析会、事故分析会，并负责组织起草各种 分析会纪要。 8）进行车间生产成本的管理工作。 4、设备部职能： 1）完善设备管理规章制度、规范设备管理。 2）编制设备更新改造计划、设备大、中修计划，编制设备用品配件计划。 3）负责更新改造设备的选型、购置、安装。负责有关资料的管理、报废设备的鉴定、 申请。 4）组织设备安全检查、保证设备安全运行。组织环境检查和环保项目的实施管理。 5）规范维修管理、完善专业及部门管理制度。 6）维修材料的领用和管理，设备、设施的零配件加工制作。 7）全厂设备、设施的安装、维修和保养，维修质量和现场施工的质量和安全保证。 5、仓库职能： 1）物料及成品的仓储管理与发放。 2）审批物资入库、出库、退库手续。 3）进行库房设施评估和安全检查，及时处理或提出整改要求并报告。 4）进行仓库日常报表的处理。 5）按要求严格履行先进先出，合格堆码等要求。 6）作好仓库温、湿度监测与记录工作。 7）认真执行仓库五防措施。 第六节 营销中心部门职能 1、营销部下设销售部和市场部。 2、市场部部门职能： 1）全面负责企业的策划及实施工作。 2）全面负责企业产品的市场导入和推广的策划工作。 3）制定和执行市场推广计划。 4）负责设计制作企业产品包装，负责实施产品推广方案，负责策划和实施促销计划。 5）收集整理并分析销售部反馈的市场及产品信息，出具书面报告，向决策和研发部门 提供依据。 3、销售部部门职能： 1）对销售区域进行日常的文件、工资、费用的管理。 2）建立客户的档案。 3）对各销售区域的销售、促销动态进行分析、总结、上报。 4）对各销售区域的业绩进行考评。 5）进行信息的收集、整理、反馈，开拓销售市场。 6）销售协议、及各种协议书的管理。 7）样品、宣传资料的管理。 8）各销售区域发货、退货、换票的管理以及破损短少事宜的处理。 9）负责建立完善的销售记录、销售台帐及其它软件。 第三章 #岗位职责#描述 1、总经理（代号001）岗位职责： 1）主持公司全盘工作，审批经营管理中的各类重大事项，签批对内颁发的文件，审 批资金开支。 2）制定企业年度、月度工作计划，批准预算内项目的实施，批准内部工资、奖金分 配方案及员工考核方案。 3）根据经营管理及战略发展需要，批准企业机构设置、人员引进、调配计划并督导 实施。 4）加强员工队伍建设，不断提高全员素质，建立一支高素质的、符合现代企业需要 的员工队伍。 5）建立并完善公司管理模式，严格按食品行业要求进行日常经营。 6）塑造公司形象，打造良好的企业文化氛围，代表公司进行外部公关工作，营造企 业外部环境。 7）组织接待上级单位及相关业务单位的来访、检查。 8）出席公司管理会议。 2、总经理助理（代号002）岗位职责： 1）直接对总经理负责，日常工作接受总经理的安排和指导，及时完成总经理交办的各 项工作。 2）全面监督检查公司各部门工作，重要情况向总经理作出书面汇报。 3）组织参与管理会议，根据总经理决策传达指示，对各部门工作提出要求和建议，并 向总经理汇报相关情况。 4）监督指导各职能部门日常工作。 5）组织公司管理人员进行理论和业务技能培训。 6）对公司经营管理情况（具体包括财务运营、行政管理、人力资源、采购供应、生产 研发、质量保证、市场营销、企业策划等方面）进行调查研究，定期向总经理提交书面分 析报告，提供决策依据。 7）参与重大公共关系处理工作，包括外联和接待部分。 8）制订总经理办公室各阶段工作计划并组织实施，定期对计划工作进行总结。 3、总经理秘书（代号003）岗位职责： 1）对总经理和总经理助理负责，日常工作接受总经理助理的安排和指导。 2）及时完成总经理交办的各项工作。 3）参与总经理办公会议，作出会议纪要并追踪落实。 4）管理总经理办公时间，安排总经理工作时间的饮食和休息。 5）接受各职能部门呈签的文件资料交总经理签批，并及时分发，反馈决策信息。 6）接待总经理办公室来访的领导及客人。 7）参与总经理外事活动。 8）整理并保存总经理办公室的文件档案。 9）负责总经理办公室的清洁卫生。 4、行政人事总监（代号004）岗位职责： 1）直接对总经理负责。 2）组织实施公司日常的行政管理和人力资源管理工作。 3）负责整订公司管理制度，并监督执行。 4）组织实施公司外联工作。 5）组织安排公司各级会议。 6）组织实施公司企业文化建设。 7）从行政和人力资源的角度对公司发展提出合理化建议。 8）制订行政人事中心各阶段工作计划并组织实施，定期对计划工作进行总结。 5、行政管理员（005）岗位职责： 1）直接对行政人事总监负责。 2）负责公司行政管理工作。 3）负责公司行政部分管理制度及计划的拟订，并监督实施。 4）负责公司来访接待和有关职能部门的外联工作。 5）负责公司各类证照的办理工作。 6）负责相关会议的记录工作。 7）负责公司总部办公用品的购置和固定资产的管理工作。 8）组织实施公司的集体活动。 6、人力资源管理员（006）岗位设置： 1）直接对行政人事总监负责。 2）负责人力资源管理工作。 3）建立健全人力资源管理制度并实施。 4）根据公司的人力资源需求状况，制订公司人力资源战略规划并组织实施。 5）组织实施员工招聘、培训及健康计划。 6）监督执行公司薪酬福利与绩效方案。 7）负责办理员工录用和异动的相关手续。 8）负责建立员工人力资源档案。 7、前台文员（007）岗位职责： 1）对行政人事总监和行政专员负责。 2）负责公司来客的接待工作，协助总经理办公室接待公司贵宾。 3）在行政人事中心指导下，处理各级会议的会务工作。 4）负责公司总部公共区域的环境卫生及清洁工作。 5）负责公司各类报刊书信的收发工作。 6）负责行政人事中心的文印工作，协助其他部门处理文字工作。 7）监督公司总部考勤工作。 8）协助各部门联系公务需求的票务工作。 9）负责公司总部办公用品的管理工作。 10）协助处理公司其他临时性工作。 8、驾驶员（008）岗位职责： 1）直接对行政人事总监负责。 2）负责车辆的安全驾驶工作。 3）在行政人事总监指导下进行车辆的维护和保养。 4）负责办理车辆和相关证照的检验工作。 5）严格遵守公司车辆管理制度和驾驶员礼仪道德规范。 6）积极主动工作，为各部门做好服务。 9、财务总监（009）岗位职责：