【文库精品】制衣跟单流程及跟单工作摘要

【文库精品】制衣跟单及跟单工作摘要 制衣跟单流程及跟单工作摘要 1. 从客户手中拿到第一手资料其内容有效果图面辅料要要求基本尺寸制作工艺 方法等收到后要对其每一项进行核对。 2. 准备好办面料/辅料给办房面料要试好缩水率因时间不够时可用代用办布做 好头办纸样裁办做办。检验合格后交给客人批复。 3. A.客人批复后根据客人对头办的批办评语做生产批办做批办有些时候要做 几次才能批下来特别是外销单。 B.其中外销单需做办特别多如影相办展厅办测试办等等。 4. 注意大货生产批办要用正确物料做不可代用。 5. 确定大货生产批办后根据前面工作记录客户对本单货的要求做好大货生产制 单订购面料/辅料精确计算好用量。 6. 做好齐色车花印花办。正确大货面辅料卡齐色洗水办物料回去厂后同时要 安排做船头办等。 7. 根据货期安排及时跟进面/辅料回厂时间。 8. 面料回厂后利用国际淮要对其进行验布对各辅料唛头拉链织带等进行检查 核对是否付合要求并对未回厂的物料及时跟进。 9. 布料合格后方可下到裁床要对其试好缩水率 10. 根据大货布的实际缩水率和实际布封宽度修改好跳码纸样排好唛架并同时 计算好面料是否够用。 11所有的针织布料有弹性的梳织布料要 24小时松布好让它回缩。 才不影响大货尺寸。 12裁床要特别注意色差提前12时至 问题要分缸裁分批分号裁片要标注编号等措施。 13. 根据款式的不同裁片要拿去车花绣花印花穿珠片等而有些成品做的 要及时跟进其生产进度及工艺质量是否达到客户要求。 14. 大货到车间后要特别注意生产进度工艺做法质量要求等要及时跟进要对生 产线上的产品进行现场检查发现问题及时修正特别注意制作工艺方法工人 技术基础车台货架是否干净等问题。 15. 要及时跟进洗水方法是否正确洗水后的颜色变化效果及手感是否达到要求洗 水后的尺寸变化如要成衣洗水染色的大货要特别注意所有的钮扣铁钉等到 要洗水后方可打上。 16. 尾部 A. 剪线时要注意工人是否会剪烂衣服外层及里层都要剪干净特别是袖里袋布里 面 B. 烫衫方法要根据各种面料及款式的特点来定要特别注意是否有烫起镜变色的现 象同时注意尺寸问题。 C. 包装时要注意折衫方法是否正确查清是否有忘记挂吊牌士啤钮拷贝纸。 17. 装箱时要特别注意装箱分配数、颜色不能错数量特别不能多或少。 18. 当大货包装到90以上后根据国际验货标准AQL对其进行拆箱抽查OK方 可走货。 19.每款走货后负责收回生产办适时整理好资料存放好并做工好存放纪录。 制衣厂跟单工作流程 一、日常工作安排 1.全面准备并了解订单资料客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、 确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样确认所掌握的所有资料之间制作工艺细 节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部以便及时 确认。 2. 务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致最好要有文 字证明 3. 事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优/劣势进行充分评 估做到知根知底。 4. 跟单员言行、态度均代表本公司因此与各业务单位处理相应业务过程中须把握 基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户或客 户公司跟单员有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态有问题及时请示公 司决定。 5.预先充分估量工作中问题的潜在发生性相应加强工作力度完善细化前期工作 减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的预先充分防范、工作中重复发 掘、及时处理问题并总结经验对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。 6.订单跟单员与订单负责人操作员要保持密切的联系出于双方的利益着想 双与对方沟通将问题降到最低限度。 二、生产过程中的验货工作程序 1. 面/辅料到厂后督促工厂最短时间内根 据发货单详细盘点并由工厂签收。若出 现短码/少现象要亲自参与清点并确认。 2. 如工厂前期未打过样品须安排其速打出投产前样确认并将检验结果书面通知 工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认整改无误后方可投产。 3. 校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认详细记录后的单耗确认书由工厂负 责人签名确认并通知其开裁。 4. 根据双方确认后的单耗要与工厂共同核对面/辅料的溢缺值并将具体数据以书 面形式通知公司。如有欠料须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知 工厂大货结束后退还我司并督促其节约使用杜绝浪费现象。 5. 投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验如有问题要及时反 映工厂负责人和相应管理人员并监督、协助工厂落实整改。 6. 每个车间下机首件成品后要对其尺寸、做工、款式、工艺进行全面细致地检验。 出具检验报告书大货生产初期/中期/末期及整改意见经加工厂负责人签字确认 后留工厂一份自留一份并传真公司。 7. 每天要记录、总结工作制定明日工作。根据大货交期事先列出生产表 每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量并按生产计划表 落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。 8. 针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求要监督、协助加工 厂落实到位并及时汇报公司落实情况。 9. 成品进入后整理车间需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量并不定期抽 验包装好的成品要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期。 10. 大货包装完毕后要将裁剪明细与装箱单进行核对检查每色、每号是否相符。 如有问题必须查明原因并及时相应解决。 11. 加工结束后详细清理并收回所有剩余面料、辅料。 12. 对生产过程中各环节包括本公司相应部门和各业务单位的协同配合力度、出现 的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结以书面形式报告公司 主管领导。 13. 在检查过程中一定要公平真实。不能收到厂家的一点点好处而忘了自己的职 责。 跟版要求 1 要有较好的外语基础掌握一定的专业外语同时至少对面料/服装生产流 程有基本上的了解接单--备料一开裁一扫粉如有车花或钉珠/排花如是喱士排 花款--车缝--手工--后整--查货--包装等等。 2 接单清楚明白不同客户对样办款式及风格上的需求在跟客户接单时能及时 发现一些生产上可能出现的问题诱导客户接受既具他的产品独特风格而又适于大货 生产的产品注意 是否适合于生产大货〃这一点是做样办时特别重要考虑到的 因为如果难度太大而不是普遍工厂能到好那么无疑就是大大提高了生产成本...... 把客户各项要求清楚地标明在办单上。 3 布产A.让纸样师傅做图稿的同时安排备料认真做到跟进每工序的进度并记录生 产过程中碰到的每个问题、需注意的事项、每种物料的用量及各工序生产工时以作成 本核算的基本资料。 4 看办样办完成后可请本厂设计师一起看办这个对于初入门的跟单员相当重 要可以从中学到一些技术上的东西看看这办是否已做到如你从客户那了解到的他 所要的样办。 5 .................. 成本资料样办寄给客户后就得做成本资料存档及给客户报价这一项需要特别 谨慎认真。大家都知道如果成本出了点错或是报价出错会对以后这个款的大货带 来很大损失 ..... 跟大货生产要求 1有较好的外语基础掌握一定的专业外语同时至少对服装生产流程有基本上的了 解接单--备料--开裁--扫粉如有车花或钉珠/排花如是喱士排花款--车缝-- 手工一后整一查货一包装 1 接单特别注意与跟办同事衔接好相应款式在做办时存档的资料----这部分工作 得特别细心如做办时是这样做而客户已要求大货更改另外的做法。 3布 产将生产单及各工序在做办时遇到的问 题、修改方法以及人客意见的资料分发给各 相应工序。 4 跟进生产多到车间走走向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰 到的问题如有必要需向客户反映问题及建议或征求意见...... 5 货期及质量跟进货期的同时要让QC控制好质量...... 6 出货箱单资料需预先提供出箱装单资料给船务部用于做报关资料...... 7 包装出货一般情况下不同客户有不同的唛头、唛头位置车法、包装资料。按 客户要求做就可以了啦...... 1、头办设计图纸发外厂做头版头版批核尺寸和板型和设计师一起若不确 认必须继续做复版。 2、确认生产款做面辅料订购预算单交采购部订购。 3、发面辅料开单发面辅料CMT单不用发面料 4、做产前版用大货面辅料如没有物料可暂代但需标示清楚做正确产前办 追办并批复包括工艺、尺寸、辅料、款式等总之是大货前样。 5、生产进度和质量跟进确保货期和质量开裁、裁数、初期查验、中期查验、尾 期查验、交货、退主辅料清算。中间要解决各种生产中问题对每款易出问题部分要 时时提点检查。如裁数多了或少了物料补订和补发对FOB单数量的正常接受范围 外的要不要多的数量、接不接受少了数量三期的质量问题如何解决如何监督货 期晚了如何解决等等。 跟单除了专业技术之外还有的就是要注意和工厂的关系处理这是一个很重要的关 键 跟单的步骤包括产前样的确认船样的确认生产中工厂和公司之间的衔接沟通 原料的质量鉴定生产技术产品包装方式交期的跟催和跟进等等总之包括生 产的全过程。 还有的一种跟单是业务跟单多为外贸公司对技术的知识要求不是太高主要是负 责生产工厂和客人的联系并安排出货方式和船期付款等 。当然对于面料服装的质量也相当重要。 跟内单的大致流程如下从客户下单到签定完根据排料室提供的排版图进行前 期的面料准备工作同时可着手下投产资料单给各个部门包括计划办、品质部、技 术部、采购部。面料到厂后可根据工厂的实际情况到车间跟踪一下生产进度以便更 好的与客人沟通并及时让客人了解工厂的大货操作情况以备在出现特殊情况下如 交期不及时、不能按时交货等让客人在第一时间得到消息避免出现客人提前订好 船期或空运因退仓不及时而给工厂造成不必要的损失。 跟单注意事项 1物料是否正确。 2尺寸是否准确〃。 3款式是否错误。 4做工是否细致。 5成品颜色是否正确〃。 6有无漏定物料。 7:物料是否能按预定时间到加工厂。 服装跟单流程 一、前期跟单 1、查阅订单资料 服装接到订单资料后仔细查看资料是否完 整准确。订单资料是跟单员跟进订单的唯一依据只有完整的资料才能确保跟单的跟进工 作。 核对资料的具体内容 a资料是否完整 b文字描述是否与款式图一 致 c确认面、辅料 d查看绣印花等其他设计要素 e 了解客户特殊要求 2、 制作办单查办寄办。 跟单研究订单资料制作出办单列出所需的面辅料并配好 交给板房打纸样及做办做好办后交洗水部洗水洗回后交板房做后整及查验技术部核 查OK后寄给客户批核。 同时根据办房报用料整理出用料成本表一式二份一份给 香港跟单员一份留底用于成本核算及订购物料作准备。 a初办目的是让客户确认 服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致缝制工艺是否达到要求等。生产办可以使 用代用面料制作。生产办的数量根据客户的需求而定。b大货办是订单生产前客户 最后一次确认的样衣因此大货办制作的要求比较高需要用订单中的面、辅料要求制 作的规格全色全码。大货办得到客户的确认后才能进入大货的生产。 c样办检验细则 主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。检验尺寸规格和包装等。 成品服装的 各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围款式造型必须依照工艺文件中的款式 图和款式描述来逐一核对缝制工艺的检验。3、定 购大货面、辅料报价、检验 跟 单依照客的定单数量及客提供的资料计算清楚各物料的用量并跟进客户直接提供的面 及物料尽快上厂。 香港供料时跟单向香港方面索取价格输进XXXX系统没有 使用系统的自己打单除香港供料外其他物料原则上由采购部统一采购跟单员将详 细资料交采购部门由采购部门进行大货面辅料采购。 但某些物料由于货期紧等原因 将由跟单自己采购。 跟单自采购物料选定、联系供应商将价格输进系统打出采 购单交给供应商告知数量、交货期。 跟单将所有物料的价格输进系统计算出总 价交组长及总经理批核通过后方可进行生产。 大货布料及物料回厂后大货布由仓库验布员验布提供验布报告并需给一份给客。 跟单员根据验布报告进行跟进同时剪疋头布和缩水布。要洗水的要交由洗水部根据客要 求去洗水。回厂后由洗水部分出LOT色办交客批核有些客是要求整个布封的疋头布 去批颜色的并且要求洗前与洗后的但有些是不用的根据客人的要求来做并且要留 意布的正反面中边色差倒顺毛等等然后根据做办的用料初步计算该单的用布量 加裁或缩裁交客户确认跟单员必须在大货生产前整理好制单资料和物料咭在裁剪之前 分发给相关部门。 物料管理控制必须做一份物料跟进表进行追踪。每单物料回厂 后清楚地做好明细登记并核查物料的规格数量是否正确要有处理物料质量和数量 分配及物料差异有物控的能力。节约公司成本并在大货物料发料前列出一份物料发放 表发给仓库及车间以作为发料用料参考不足的物料负责追补回保证生产需要。 审批用料及通知开裁核实大货物料是否跟报给客人的相同计算用布量是否够用.如在 有多 .遇有绣/印花的需整理好绣/印花样办核对正 确/少的情况下问客人是否可缩裁/加裁 后才可外发.二、中期跟单 客户批办OK后接下来生产大货首先跟生产部 排期标准办样办返厂后根据客人的评语要求和样办制作大货生产单交技术部审 查。 召集工厂管理人员、QC以及客户QC开产前会议。核对工厂的生产工艺单是否 与客户标准一致核对的重点包括面、辅料的材质、颜色是否正确款式是否正确 注 意事项 生产过程中将资料交QC由QC跟进生产质量监控跟进生产进度及时 做好客户要求与车间生产之间的协调和沟通遇有客更改资料需在第一时间传达到相关 部门并要保持资料的最新版本做好签收记录。 发现在未能达到生产计划要求的情 况反映给上级部门以督促解决并了解和部门的生产实情以求完成预定的任务保 证货期和质量. 大货因客观问题需要延期必需写出廷期原因及廷期后的交货期与客户商讨要求尽快 回复需客人出邮件/书面签回。 成品洗水时必须要车间尽快做几件去洗水以了解 尺寸及洗水效果同时给客人批核洗水颜色是否OK确定接受后方可洗大货。 当 成品在总查后发现有太多次品需每件查看如有轻微的次品挑出可给走货严重的属于哪 个部门的责任去追查该部门的当事人通知生产厂长。 三、后期跟单 核查包装办: 大货包装前核查包装的第一件包装办确保物料齐备及包装方法正确后方可进行包装 如有客要求要批核后再进行大货包装就需提前包装一件样办给客去批办。 积极准备 及配合客户初查中查尾查的查货并且将客户查货信息反馈到各部门。 生产成品 后按客要求挑船头办或收货办给客户目的是让客户预先了解大货的生产情况和订单质 量样办的数量根据客人的要求而定。 并需走货前一星期做好商检资料交报关员做商 检商检需要什么资料要问明报关员后提供。 客验货合格后核实走货数量整理 装箱单及出货通知书并向相关部门汇报可以安排出货。 资料整理及保存出货后 整理并保存好有关的生产资料及标准样办遇有次布及不合格的物料整理好数据资料报 客以安排退回给客户修正生产中的不足之处以免翻单时不清楚。 注很多问题 都不是 一成不变的每个订单都有不同的做法应根据实际的情况及客人要求来。 第一、你要确定你要做一款衣服的款式和样式 第二、你要确定数量 第三、你要知道需要多少布料和多少金额 第四、1、2、3都确立了的话那就去找生产加工单位加工 第五、找到加工单位谈好价格签定交货合同然后你就进驻该企业直到衣服按时 交付 第六、衣服交货以后就去随物流会自己的公司复命 一、前期跟单 1、查阅订单资料 服装接到订单资料后仔细查看资料是否完整准确。订单资料是跟单员跟进订单的唯 一依据只有完整的资料才能确保跟单的跟进工作。 核对分析资料的具体内容 a 资料是否完整 b 文字描述是否与款式图一致 c 确认面、辅料 d 查看绣印花等其他设计要素 e 了解客户特殊要求 2、制作办单查办寄办。 跟单研究订单资料制作出办单列出所需的面辅料并配好交给板房打纸样及做办 做好办后交洗水部洗水洗回后交板房做后整及查验技术部核查0K后寄给客户批核。 同时根据办房报用料整理出用料成本表一式二份一份给香港跟单员一份留底用 于成本核算及订购物料作准备。 a 初办目的是让客户确认服装的款式造型是否准确、设计风格是否一致缝制工艺 是否达到要求等。生产办可以使用代用面料制作。生产办的数量根据客户的需求而定。 b 大货办是订单生产前客户最后一次确认的样衣因此大货办制作的要求比较高 需要用订单中的面、辅料要求制作的规格全色全码。大货办得到客户的确认后才能 进入大货的生产。 c 样办检验细则主要检验样衣的面辅料材质和颜色、核对款式。检验尺寸规格和包 装等。 成品服装的各部分的规格范围必须符合客户的要求的公差范围款式造型必须依照工 艺文件中的款式图和款式描述来逐一核对缝制工艺的检验。 3、定购大货面、辅料报价、检验 跟单依照客的定单数量及客提供的资料计算清楚各物料的用量并跟进客户直接提 供的面及物料尽快上厂。 香港供料时跟单向香港方面索取价格输进XXXX系统没有使用系统的自己打单 除香港供料外其他物料原则上由采购部统一采购跟单员将详细资料交采购部门 由采购部门进行大货面辅料采购。 但某些物料由于货期紧等原因将由跟单自己采购。 跟单自采购物料选定、联系供应商将价格输进系统打出采购单交给供应商 告知数量、交货期。 跟单将所有物料的价格输进系统计算出总价交组长及总经理批核通过后方可 进行生产。 大货布料及物料回厂后大货布由仓库验布员验布提供验布报告并需给一份给客。 跟单员根据验布报告进行跟进同时剪疋头布和缩水布。要洗水的要交由洗水部根据 客要求去洗水。回厂后由洗水部分出LOT色办交客批核有些客是要求整个布封的 疋头布去批颜色的并且要求洗前与洗后的但有些是不用的根据客人的要求来 做并且要留意布的正反面中边色差倒顺毛等等然后根据做办的用料初步计 算该单的用布量加裁或缩裁交客户确认跟单员必须在大货生产前整理好制单资料 和物料咭在裁剪之前分发给相关部门。 物料管理控制必须做一份物料跟进表进行追踪。每单物料回厂后清楚地做好明 细登记并核查物料的规格数量是否正确要有处理物料质量和数量分配及物料差 异有物控的能力。节约公司成本并在大货物料发料前列出一份物料发放表发给 仓库及车间以作为发料用料参考不足的物料负责追补回保证生产需要。 审批用料及通知开裁核实大货物料是否跟报给客人的相同计算用布量是否够用. 如在有多/少的情况下问客人是否可缩裁/加裁.遇有绣/印花的需整理好绣/印花样 办核对正确后才可外发. 二、中期跟单 客户批办0K后接下来生产大货首先跟生产部排期标准办样办返厂后根据客人 的评语要求和样办制作大货生产单交技术部审查。 召集工厂管理人员、QC以及客户QC开产前会议。核对工厂的生产工艺单是否与客户 标 准一致核对的重点包括 面、辅料的材质、颜色是否正确 款式是否正确 注意事项 生产过程中将资料交QC由QC跟进生产质量监控跟进生产进度及时做好客户要求 与车间生产之间的协调和沟通遇有客更改资料需在第一时间传达到相关部门并 要保持资料的最新版本做好签收记录。 发现在未能达到生产计划要求的情况反映给上级部门以督促解决并了解和部门 的生产实情以求完成预定的任务保证货期和质量. 大货因客观问题需要延期必需写出廷期原因及廷期后的交货期与客户商讨要求 尽快回复需客人出邮件/书面签回。 成品洗水时必须要车间尽快做几件去.