管理费用、营业费用、财务费用、明细科目设置及会计分录

费用明细科目设置原则: 1、根据企业性质、工作需要、领导要求等设置; 2、经常发生的、金额较大的、公司或领导需要了解每年某项费用数据支出情况的、所得税扣除法规有规定扣除比例标准的等等,一般要求单独设置; 3、中小型企业或采用手工账的不宜设置太多明细科目; 4、根据实际需求可将性质相近的合并设置明细科目; 5、同一公司属下有多套独立或非独核算账的,应尽量统一口径设置。 6、无法分清归哪一类就放入“其他”啦 费用明细科目设置 管理费用 >>1.管理费用—工资—基本工资 —加班费 —临时工工资 说明:本二级科目包含三个三级科目,其中“工资”是二级科目,在这个二级科目之下又设有三个三级科目“基本工资”,“加班费”,“临时工工资”。这 里的“基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除“加班费”之 外的全部工资。 >>2.管理费用—职工福利费—福利费 —医疗补助 说明:本二级科目包含两个三级科目,“福利费”包括管理部员工工作餐,医 疗用品,公司组织职工体检费,工伤医疗费,注射疫苗费,医疗室药品费, 工作人员租房费,液化气,餐厅用厨具,司机保安餐费补助及夜班补助,厨师工资,职工慰问金,体育用品等。另外,它还包括每月公司按一定比例计职工福利基金,“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。 >>3.管理费用—折旧费 说明:本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧。 >>4.管理费用—修理费 说明:本二级科目包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修 理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部办公用 品移动和安装费等。 >>5.管理费用—中介费/代理费 说明:本二级科目包含人事档案代理费,招聘中介费。 >>6.管理费用—办公费—书报费 —印刷费 —日常办公用品费 —消耗用品费 —年检/审计费 —其他 说明:本二级科目包含六个三级科目,其中“书报费”指管理部门购书, 订报刊杂志的费用,“印刷费/复印费”指印名片、劳动、公司内 部报纸等,“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用 品及为新员工购买的小件办公品,以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等,“消耗用品费”主要指人事总务部购咖 啡,茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水,纸巾以及洗手间用的洗手液,消毒液, 手纸等,“年检/审计费”指企业参加工商联合年费,企业变更费,企业验 资审计费等。“其他”包括财务部购发票费,财务报表,财务帐本和封皮, 以及复印费等。 >>7.管理费用—物料消耗 说明:本二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,以及插座等维修零件,其他扣除“办公费—日常办公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品。 >>8.管理费用—低值易耗品摊销 说明:本二级科目是指月底时将用于管理部的“低值易耗品”结转费用。 >>9.管理费用—无形资产摊销 说明:本二级科目指月底对公司所拥有的无形资产分期摊销,结转费用。 >>10.管理费用—开办费摊销 说明:本二级科目是对公司在筹建期间所发生的开办费的摊销。 >>11.管理费用—租赁费 说明:本二级科目包括食堂房租,会议室租赁费,职工宿舍房租,其他的管理部门使用场地时发生的场地费用。 >>12.管理费用—运输费 说明:本二级科目不是很常用,仅指管理部门偶尔发生的通过运输公司的运费。其他的如EMS费应计入“邮电费”。 >>13.管理费用—邮电费—快递费 —上网费 说明:本二级科目又分两个三级科目,其中“快递费”主要指管理部门日常发快件的费用(例如EMS),”上网费“指Internet使用费,LGE-NET使用费。>>14.管理费用—电话费—固定电话费 —手机费 说明:本二级科目含两个三级科目,其中“固定电话费”指管理部门办公室有线电话使用费,“手机费”指管理部门移动电话使用费。 >>15.管理费用—坏账准备 说明:本二级科目指公司财务部门依据财务规定对“应收账款”是否坏账所计提的一种准备金。 >>16.管理费用—存货跌价准备 说明:本二级科目是指公司依据市场同类产品价格涨跌对存货所计提的跌价准备。 >>17.管理费用—研究开发费—工资 —加班费 —办公费 —教育培训费 —修理费 —招待费 —活动经费 —市内交通费 —差旅费 —其他 说明:本二级科目设置的目的是对研究所发生费用的统计,下面对这些科目作一个说明: “工资”含研究所中外职工的日常工资,年终双薪等; “加班费”即研究所职工的加班费; “办公费”指研究所发生的邮寄费,复印费,传真费,冲扩费,购书费及其他杂费; “教育培训费”是研究所职工教育培训所发生的费用; “修理费”指研究所发生的修理电脑费,购硬盘,数据线等费用。 “招待费”即研究所招待客户的餐费; “活动经费”是研究所组织活动所发生的费用; “市内交通费”是研究所职工市内办公所发生的费用; 差旅费指研究所职工国内外出差所发生的长途机、车、船票费和出差补助; “其他”即研究所发生的除以上各项外的费用。 >>18.管理费用—技术转让费 说明:本二级科目是财务部根据公司与其他公司转让技术合同所计提的一种费用。 >>19.管理费用—技术研究开发费 说明:本二级科目阐述公司依据一定的比例为新产品研究开发计提的经费。 >>20.管理费用—技术提成 说明:本二级科目用于公司与其他公司技术合作所发生的按一定比例计提的基金。 >>21.管理费用—待业保险费 说明:本二级科目阐述的是公司和个人按一定比例交纳的社会保险的一种。>>22.管理费用—劳动保险费 说明:本二级科目阐述的是公司和个人依据一定比例交纳的社会保险的一种,包 括退休人员工资。 >>23.管理费用—工会经费 说明:本二级科目指的是公司和个人按一定工资比例交纳的工会费。 >>24.管理费用—住房公积金 说明:本二级科目指公司和个人按一定工资比例交纳的购房基金。 >>25.管理费用—会议费 说明:本二级科目指企业加入政府或社会某协会的会费和活动费。 >>26.管理费用—职工教育经费 说明:本二级科目指公司按照一定工资标准计提的公司职工教育基金。 >>27.管理费用—劳动保护费 说明:本二级科目指公司为职工购买劳保用品所发生的费用。 >>28.管理费用—董事会费—活动经费 —会议费 —差旅费 说明:本二级科目包括三个三级科目,“活动经费”指董事会成员组织活动所发生的费用(主要指董事长、、常务副总),如招待餐费等,“会议费”指公司召开董事会发生的会议费,“差旅费”指董事会成员召开会议期间的住宿费、打车费和补助等。 >>29.管理费用—培训费—讲师费 —资料费 —餐费 —其他 说明:本二级科目包括四个三级科目,其中“讲师费”指聘请讲师的讲课费,“资料费”指购买培训材料的费用,“餐费”指培训期间公司员工发生的餐费,购食品费用,“其他”包含培训期间的场地使用费及其他杂费。 >>30.管理费用—咨询费 说明:本二级科目包含公司聘请顾问费、会计税务咨询费及其他信息咨询费 用。 >>31.管理费用—差旅费—国内 —国外 —培训差旅费 —市内交通费 说明:本二级科目含五个三级科目,“国内”指管理部职工国内出差发生的费用,“国外”指管理部职工国外出差发生的费用,“培训差旅费”指管理部员工培训期间发生的住宿费等,“市内交通费”指管理部门市内办公发生的交通费,培训期间发生的市内交通费等。 >>32.管理费用—税金—印花税 —车船使用税 —房产税 —土地使用税 说明:本二级科目包含四个三级科目,“印花税”指公司财务帐本所交的印花税和公司销售合同、国外进口合同所交的印花税,“车船使用税”指公司管理部门使用车辆所交的税金,“房产税”指公司使用厂房所交的税金,“土地使用税”指公司征地所交的税金。 >>33.管理费用—水电费 说明:本二级科目指管理部门消耗水电的费用。 >>34.管理费用—保险费 说明:本二级科目包含公司为手机运输所投的保险费以及车辆保险费等。 >>35.管理费用—招待费—招待费 —活动经费 说明:本二级科目包含两个三级科目,“招待费”指公司管理部对外招待客户发生的餐费,“活动经费”指公司管理部职工内部聚餐发生的费用。 >>36.管理费用—车辆费—油费 —租车费 —修理费 —车辆维护用品费 —车辆租金 —其他 说明:本二级科目包括七个三级科目。“油费”指管理部车辆使用汽油、机油的费用,“养路费”指管理部使用的车辆按国家规定所交的公路维护费,“修理费”指管理部车辆的修理维护费,“车辆维护用品费”指管理部为车辆购买的日常维修用具及轮胎等,“车辆租金”指公司租用车辆的费用,“其他”指管理部车辆过路过桥费、停车费、交通违章罚款以及车辆年审和驾驶员证件审查费用等。>>37.管理费用—其他—签证费 —展位/摊位费 —清洁费 —保安费 —其他 说明:本二级科目包括五个三级科目,“签证费”指办理出国护照签证或签证居留证延期费,国外工作人员专家证延期费等,“展位/摊位费”指公司人事招聘费或管理部搞宣传的展位费,如参加广交会、高交会、APEC会等,“清洁费”指公司雇佣保洁员费用,“保安费”指公司雇佣保安的工资费用,“其他”包含人事部在网上招聘广告费以及“管理费用”其他二级科目所未包括的费用。 新会计准则会计科目表 序号会计科目编号会计科目名称 一、资产类 1 1001 库存现金 2 1002 银行存款 3 1003 存放中央银行款项(银行专用新增) 4 1011 存放同业银行专用新增 5 1012 其他货币资金 4 1101 短期投资(分拆) 5 1102 短期投资跌价准备(更名) 6 1021 结算备付金(证券专用新增) 7 1031 存出保证金(金融共用新增) 8 1101 交易性金融资产(新增) 9 1111 买入返售金融资产 10 1121 应收票据 11 1122 应收账款 12 1123 预付账款 13 1131 应收股利 14 1132 应收利息 15 1201 应收代位追偿款(保险专用新增) 16 1211 应收分保账款(保险专用新增) 17 1212 应收分保合同准备金 18 1221 其他应收款 19 1231 坏账准备 1261 委托代销商品 13 1161 应收补贴款 20 1301 贴现资产(银行专用新增) 21 1302 拆出资金(新增) 22 1303 贷款(银行和保险共用新增) 23 1304 贷款损失准备(银行和保险共用新增) 24 1311 代理兑付证券(银行和证券共用新增) 25 1321 代理业务资产(新增) 26 1401 材料采购(更名) 27 1402 在途物资(新增) 28 1403 原材料 29 1404 材料成本差异 30 1405 库存商品 31 1406 发出商品(新增) 32 1407 商品进销差价 33 1408 委托加工物资 34 1411 周转材料(新增) 1412 包装物及低值易耗品 35 1421 消耗性生物资产 36 1431 贵金属 37 1441 抵债资产(金融共用新增) 38 1451 损余物资(保险专用新增) 39 1461 融资租赁资产(租赁专用新增) 40 1471 存货跌价准备 41 1501 持有至到期投资(新增) 42 1502 持有至到期投资减值准备(新增) 43 1503 可供出售金融资产(新增) 44 1511 长期股权投资 29 1402 长期债权投资(更名) 45 1512 长期股权投资减值准备 46 1521 投资性房地产(新增) 47 1531 长期应收款(新增) 48 1532 未实现融资收益(新增) 49 1541 存出资本保证金(新增) 50 1601 固定资产 51 1602 累计折旧 52 1603 固定资产减值准备 53 1604 在建工程 54 1605 工程物资 55 1606 固定资产清理 56 1611 未担保余值(租赁专用新增) 57 1621 生产性生物资产(农业专用新增) 58 1622 生产性生物资产累计折旧(农业专用新增) 59 1623 公益性生物资产(农业专用新增) 60 1631 油气资产(石油天然气开采专用新增) 61 1632 累计折耗(石油天然气开采专用新增) 62 1701 无形资产 63 1702 累计摊销(新增) 64 1703 无形资产减值准备 65 1711 商誉(新增) 41 1815 未确认融资费用(变更类别) 66 1801 长期待摊费用 67 1811 递延所得税资产(新增) 68 1821 独立账户资产(保险专用新增) 69 1901 待处理财产损溢 二、负债类 70 2001 短期借款 71 2002 存入保证金(金融共用新增) 72 2003 拆入资金(金融共用新增) 73 2004 向中央银行借款(银行专用新增) 74 2011 吸收存款(银行专用新增) 75 2012 同业存放(银行专用新增) 76 2021 贴现负债(银行专用新增) 77 2101 交易性金融负债(新增) 78 2111 卖出回购金融资产款金(融共用新增) 79 2201 应付票据 80 2202 应付账款 81 2203 预收账款 82 2211 应付职工薪酬 50 2153 应付福利费(合并) 83 2221 应交税费(合并) 53 2176 其他应交款(合并) 84 2231 应付利息(新增) 85 2232 应付股利 86 2241 其他应付款 87 2251 应付保单红利(保险专用新增) 88 2261 应付分保账款(保险专用新增) 89 2311 代理买卖证券款(证券专用新增) 90 2312 代理承销证券款(证券和银行共用新增) 91 2313 代理兑付证券款(证券和银行共用新增) 92 2314 代理业务负债(新增) 93 2401 递延收益(新增) 94 2501 长期借款 95 2502 应付债券 96 2601 未到期责任准备金(保险专用新增) 97 2602 保险责任准备金(保险专用新增) 98 2611 保户储金(保险专用新增) 99 2621 独立账户负债(保险专用新增) 100 2701 长期应付款 101 2702 未确认融资费用(变更类别) 102 2711 专项应付款 103 2801 预计负债 104 2901 递延所得税负债(更名) 三、共同类 105 3001 清算资金往来(银行专用新增) 106 3002 货币兑换(金融共用新增) 107 3101 衍生工具(新增) 108 3201 套期工具(新增) 109 3202 被套期项目(新增) 四、所有者权益类 110 4001 实收资本 111 4002 资本公积 112 4101 盈余公积 113 4102 一般风险准备(金融共用新增) 114 4103 本年利润 115 4104 利润分配 116 4201 库存股(新增) 五、成本类 117 5001 生产成本 118 5101 制造费用 119 5201 劳务成本 120 5301 研发支出(新增) 121 5401 工程施工(建造承包商专用新增) 122 5402 工程结算(建造承包商专用新增) 123 5403 机械作业(建造承包商专用新增) 六、损益类 124 6001 主营业务收入 125 6011 利息收入(金融共用新增) 126 6021 手续费及佣金收入(金融共用新增) 127 6031 保费收入(保险专用新增) 128 6041 租赁收入(租赁专用新增) 129 6051 其他业务收入 130 6061 汇兑损益(金融专用新增) 131 6101 公允价值变动损益(新增) 132 6111 投资收益 133 6201 摊回保险责任准备金(保险专用新增) 134 6202 摊回赔付支出(保险专用新增) 135 6203 摊回分保费用(保险专用新增) 136 6301 营业外收入 137 6401 主营业务成本 138 6402 其他业务支出 139 6403 营业税金及附加 140 6411 利息支出(金融共用新增) 141 6421 手续费及佣金支出(金融共用新增) 142 6501 提取未到期责任准备金(保险专用新增) 143 6502 提取保险责任准备金(保险专用新增) 144 6511 赔付支出(保险专用新增) 145 6521 保户红利支出(保险专用新增) 146 6531 退保金(保险专用新增) 147 6541 分出保费(保险专用新增) 148 6542 分保费用(保险专用新增) 149 6601 销售费用(更名) 150 6602 管理费用 151 6603 财务费用 152 6604 勘探费用(新增) 153 6701 资产减值损失(新增) 154 6711 营业外支出 155 6801 所得税费用(更名) 156 6901 以前年度损益调整