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环保产业质量环境职业健康安全一体化管理手册

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环保产业质量环境职业健康安全一体化管理手册环保产业质量环境职业健康安全一体化管理手册 深圳培训网 www.55top.com 质量环境职业健康安全一体化管理手册 1质量/环境/职业健康安全管理手册的管理办法 1.1 制定本节要求是为了确定管理手册(以下简称手册)的编制、管理部门,规定手册的审 核、批准、发布、控制、修改和再版等活动。 1.2 本节要求的适用范围是对管理手册的管理。 1.3 本管理办法制订和执行由综合管理部主要负责,各相关部门均应遵守本办法的规定。 1.4手册的编制、发放和管理 A、《质量/环境/职业健康安全管理手册》的编制、发放和管理由...
环保产业质量环境职业健康安全一体化管理手册
环保产业质量环境职业健康安全一体化管理手册 深圳培训网 www.55top.com 质量环境职业健康安全一体化管理手册 1质量/环境/职业健康安全管理手册的#管理办法# 1.1 制定本节要求是为了确定管理手册(以下简称手册)的编制、管理部门,规定手册的审 核、批准、发布、控制、修改和再版等活动。 1.2 本节要求的适用范围是对管理手册的管理。 1.3 本管理办法制订和执行由综合管理部主要负责,各相关部门均应遵守本办法的规定。 1.4手册的编制、发放和管理 A、《质量/环境/职业健康安全管理手册》的编制、发放和管理由综合管理部负责,手 册在发放之前须经公司总经理审核批准,公司内部发行时属受控文件,手册原件背 面加盖红色“受控”章后由综合管理部负责保存,副件(拷贝件)加盖红色“受控” 章后发至各使用人,对外发放的非受控件不盖“受控”章,发放范围由总经理或管 理者代表做 出规定。 B、综合管理部按总经理或管理者代表规定的发放范围,确定手册的印制份数报请总 经理或管理者代表批准后复制,然后将手册逐一编号、填写《受控文件发放、回收 记录》,并按《质量/环境/职业健康安全管理手册分发名册》进行发放。 C、因特殊情况,需扩大手册的发放范围,需由公司总经理或管理者代表作出书面指 令,由综合管理部执行,各职能部门和个人申请额外取得手册,必须提出书面报告, 先由部门主管同意后,送总经理或管理者代表批准,综合管理部根据批准结果办理。 1.5手册的修改和换版 A、《质量/环境/职业健康安全管理手册》的修改和换版须在下列情况下进行: ? 在管理体系运行过程中发现管理手册存在差错或条文要求不明时; ? 管理体系评审对体系提出了改进要求时; ? 手册中规定的体系要素或质量活动有较大变动时; ? 公司质量职能机构有较大变动时; ? 手册依据的有关标准、法规有变动时; 深圳培训网 www.55top.com ? 经营环境和产品结构发生重大变化时; ? 有要求时; ? 总经理认为需要时; ? 手册修改次数达到十次以上或修改范围较大时。 B、其修改程序为:公司员工或相关审核人员提出修改建议,经综合管理部审核后报 请总经理批准,并填写《质量/环境/职业健康安全管理体系文件更改》后 将文件修改,修改后的新文件须发给所有手册受控文本的持有人,由持有人自动 更换修改页,并撤回作废页。 C、当《质量/环境/职业健康安全管理手册》整个布局改动量很大时,须整册换版。 换版时应注明修改码及版号,并及时发给持有人新版本,同时收回废版本,由综 合管理部按规定统一销毁。 1.6 手册的再版和标识 A、手册未经修改或修改次数达不到规定的换版要求,但使用年限超过三年时,综合管办公室应视具体情况进行换版,并报请总经理或管理者代表批准后实施换版。启用新版本后,应及时收回旧版本,并做好发放和回收记录。 B、手册的版本号在《质量/环境/职业健康安全管理手册》封面中标识,版号用A、B、C、分别表示原始版、第一次、第二次、...次换版。 C、因本手册为公司的最高纲领性文件,除对手册进行编号外,还对手册进行发放编号的规定。 1.7 手册的控制 A、手册的发放严格按《质量/环境/职业健康安全管理手册分发名册》规定的范围执行,任何部门或个人不得随意翻印或变相翻印。 B、手册的持有者不得自行对手册进行删改、撕页、涂改,要保持手册的完整、清洁, 注意保管,慎防遗失,未经总经理或管理者代表批准不得向外提供。 C、各部门主管应负责向本部门人员做好本手册的宣传工作,并组织实施。 D、各部门主管应主动向综合管理部反映手册实施过程中的意见。 E、手册如有遗失或污损,须及时到综合管理部登记备案,申请补发或换发。 F、本手册采用活页装订成册,使用附页更改,并在本手册的修改认定页中给予认定。 深圳培训网 www.55top.com 1.8 关于受控印章的控制 本公司保持一套受控印章。为“受控”字样,保存在综合管理部,实施对产品设计类文件和设计文件以外的其它文件包括管理体系文件和工艺技术文件检验技术文件等的控制。 1.9 质量/环境/职业健康安全管理手册分发名册 对所有手册持有者都指定一个发放编号,作为其所保管的手册文本编号。这项工作的连续性和可靠性由综合管理部负责,综合管理部还负责把修改页和新版本手册发至手册的持有者手中。 手册受控文本的持有者名册详见: 《质量/环境/职业健康安全管理体系文件发放范围一览表》除上述名册外,综合管理部还保存一份手册非受控文本的用户名册。 2目的 编制和保持本QEO一体化管理手册的目的是: 1)建立健全形成文件的QEO管理体系并使其保持正常运行和持续改进;通过体系的有效应用,包括持续改进体系的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求,增强顾客满意度。 2)提高服务质量水平、质量、环境和职业健康安全管理水平,并使其同国际接轨; 3) 对外介绍本公司QEO管理体系,提高公司竞争力、信誉度、效率和效益,操作并降低成本; 4)需要证实其有能力稳定地提供满足顾客和适用的法规要求的产品,强调依法管理,避免和减少随意决策造成的损失; 5)全面贯彻质量、环境、职业健康安全方针,实现质量、环境、职业健康安全目标、管理承诺,提高产品和服务质量,提高环境和职业健康安全绩效; 6) QEO一体化管理手册作为全员培训的教材之一,通过学习培训,转变员工观念,提高员工和企业素质,使员工对本公司质量、环境安全方针、目标、指标的实现形成共识,强化员工事业心、责任感,以及质量、环境和安全意识,将质量管理、环境管理和职业安全健康管理融入到日常生产管理中去,继而提高企业整体管理水平; 深圳培训网 www.55top.com 7)为第一、二、三方QEO管理体系审核提供依据; 8)当公司内外情况发生变化时,保持QEO管理体系运行的连续性。 2.3应用 本QEO一体化管理手册是描述公司QEO管理体系的纲领性文件,用于指导公司 QEO管理体系所覆盖的部门、人员、产品和服务过程及相关活动。 2.4 删减 2.4.1本公司从事废旧电子电器的拆解、破碎、分选;环保设备的设计、开发、技术咨 询、技术转让;再生资源回收(含废旧物资)等生产和服务,质量管理体系范围 包括了GB/T19001-2008所有条款的控制。 2.4.2环境和职业健康安全管理体系覆盖了位于XXX。 2.4.3 QEO体系所涉及的部门包括总经理、副总经理、财务部、综合管理部、市场部、 渠道部、物流部、技术部、生管科、品质科、销售科、生产科等部门。 2.5 引用标准 下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而成为本标准的条文。本标准出版时, 所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准各方应探讨使用下列标准 最新版本的可能性。 1(GB/T 19000-2005 idt ISO9000:2005《质量管理体系基础和术语》 2(GB/T 19001-2008 idt ISO9001:2008《质量管理体系要求》 3(GB/T 24001-2004 idt ISO14001:2004《环境管理体系规范及使用指南》 4(GB/T 24004-2004 idt ISO14004:2004《环境管理体系原则、体系和支持技术 通用指南》 5(GB/T28001-2001 《职业健康安全管理体系规范》 6(GB,T19021.1,1993 《质量体系审核指南审核》 7(GB,T19023,1995 《质量手册编制指南》 3、术语、定义及简写 本手册采用GB/T19000,2008 idt ISO9000:2008《质量管理体系 基础和术语》、 深圳培训网 www.55top.com GB/T24001,2004 idt ISO14001:2004《环境管理体系 规范及使用指南》和 GB/T28001-2001 《职业健康安全管理体系 规范》标准中给出的术语和以下术语: 3.1 原材料:包括企业、商场、社会及事业单位等各渠道回收的废旧电子电器。 3.2 采购产品:采购构成的工具和辅料等。 3.3 过程产品:在生产过程中继续加工的产品,例如PCB、压缩机。 3.4 成品:经过加工后,不再进入生产过程,而直接销售的产品。 3.5 处置中心:除财务、人事、渠道、市场部之外的所有针对原料的收货、储存、保管、 发料、拆解、质检、销售及设备运维等行为一体的部门集合。 3.6 GB:国家标准,简称国标,GB指国家标准中的强制性国标。 3.7 ISO:国际标准化组织的英语简称。其全称是International Organization for Standardization。 3.8 OHSAS:国际上普遍采用的职业安全与卫生管理体系认证标准。 3.9 QEO:质量环境职业健康安全管理体系前英文简称。 3.10 PDCA管理循环: PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型。分别是P ( Plan)--;D(Do)--执行;C(Check)--检查;A(Act)--纠正的简称。 3.11 SMART原则:S(Specific)明确性,M(Measurable)衡量性,A(Attainable) 可实现性,R(Relevant)相关性,T(Time-based)时限性。 3.12 5W2H: Why、What、Where、When、Who、How、How much的英文简称。 3.13 一体化:本手册中指质量、环境、职业健康安全管理体系三个标准的有机融合。 3.14 三标:本手册中指质量、环境和职业健康安全管理之三个标准。 3.15 三同时:根据我国《环境保护法》第26条规定:“建设项目中防治污染的措施, 必须与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用。 3.16 进货:公司为满足生产所需从公司以外的供应商处购进的一切物资。 3.17 “5S”活动:生产现场的“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”、“素养”。 3.18 不良——不合格或有缺陷。 3.19 点检——定期或不定期检查。 3.20 三种时态:过去、现在、将来 3.21 三种状态:正常、异常、紧急 3.22 环境测量:指对环境产生影响或具有潜在影响的活动易于量化的关键特性进行测量 的过程。 深圳培训网 www.55top.com 3.23 环境监视:指对环境产生或具有潜在影响的活动不易量化的关键特性,以及目标、 指标完成情况、法律法规符合情况等采取定性检查的过程。 3.24 职业健康安全绩效测量:指对职业健康安全活动易于量化的关键特性进行测量的过 程。 3.25 职业健康安全绩效监视:指对职业健康安全活动不易量化的关键特性,以及目标 完成情况、法律法规符合情况等采取定性检查的过程。 3.26 危险废弃物:可能对周边环境或人体安全健康有害的剧毒、易爆、辐射、放射、 感染性的物质,如铅尘、荧光粉、电容等。 3.27 可回收废弃物:因公司正常的生产活动和日常生活所产生的非危险废弃物,并且 可以回收再利用的部分; 3.28不可回收废弃物:因公司正常的生产活动和日常生活所产生的非危险废弃物,并且 不可以回收再利用的部分。如办公、生活等产生的废弃物。 4 质量/环境/职业健康安全管理体系 4.1 总要求 4.1.1为实现管理方针,公司对所有影响质量/环境/职业健康安全的活动进行适宜和连续的 控制。并按公司实际情况和选定的质量/环境/职业健康安全管理模式,分别制定相应 的控制要点。 4.1.2 根据ISO 9001:2000/ISO14001/OHSAS18001标准要求建立了文件化的质量/环境/职 业健康安全管理体系,加以实施和保持,并持续改进其有效性。 4.1.3 公司明确生产和服务提供所需的过程,规定其控制要点,同时明确了其顺序和相互 作用。 4.1.4 公司组成了合理的组织机构,明确其职责和相互关系,同时制订了公司的《质量/ 环境/职业健康安全管理体系职能分配表》,进一步明确了各自职责和相互关系。 4.1.5总经理任命管理者代表,授权其承担管理体系的建立和日常管理工作,确保公司质 量/环境/职业健康安全管理体系的建立、维持和有效运行。 4.1.6 组成总经理负责的公司领导和各部门部长参加的质量/环境/职业健康安全管理体系 管理 委员会,负责质量/环境/职业健康安全管理体系的有效运行和持续改进实施,负责质量/ 深圳培训网 www.55top.com 环境/职业健康安全管理体系审核的组织和开展,负责质量改进、组织、指导和评审。 4.1.7 公司亦明确了适用的内部和外部信息交流等要求,以求获得必要的资源和信息,并 以此用来支持选定的过程的有效运作和改进,及对这些过程所进行的必要而充分的监 视、测量和分析。 4.1.8 在有影响产品质量的外包过程中,公司按要求进行了识别并加以适当的控制。 4.1.9 本公司质量/环境/职业健康安全管理体系的基本框架如下图所示: 质量/环境/职业健康安全管理体系的持续改进 管理职责 健 环 法 康 境 律 顾 环 安 顾 因 法 测量、分析客 境 全 客 素 规 资源管理 和改进 满 业 绩 要 / 要 意 绩 效 求 风 求 险 产品 产品 实现 图释: 增值活动 信息流 4.2 文件要求 4.2.1 总则 公司建立并实施《管理体系文件控制程序》、《技术类和外来文件控制程序》 4.2.1.1 根据ISO 9001:2000/ISO14001/OHSAS18001标准要求及公司的实际情况,公司建 立了书面化的管理文件体系,包括: 深圳培训网 www.55top.com A、管理方针和目标; B、管理手册; C、满足要求和适用的程序文件; D、必要的作业指导书; E、合适、全面和规范的记录。 4.2.1.2 本手册描述了公司的管理方针和目标; 4.2.1.3 公司的文件体系结构如下: 层次一:管理手册ISO9001, SO14001, OHSAS18001 手 册 标准管理体系 描述。 层次二: 描述为实施管理体系要求 所涉及的各职能部门的活 程 序 文 件 动。 层次三: 具体管理办法、规则规范、 制度及作业指导书等及与 办法、规则、规定、制度 各种规则、规范、制度相关 指导书、记录、表单等 的记录表单等 4.2.1.4 一体化文件层次划分 一体化文件分为3层: 级别 管理手册 ----------------------------------------------------------1 ? 程序 ------------------------------------------------------------2 ? 办法、规程、规则、规范、规定、制度,指导书,通知、记录、表单等 -----3 4.2.1.5文件编码规则: 深圳培训网 www.55top.com 例1:(一体化管理手册为一级文件) Q E O – 1 H X – 0 0 1 同部门同级别文件流水号 公司及部门编码 文件级别编码 质量环境职业健康安全管理体系的缩写 例2:(产品搬运储存防护与交付程序为二级文件) Q E O – 2 W H – 0 0 1 同部门同级别文件流水号 公司及部门编码 文件级别编码 质量环境职业健康安全管理体系的缩写 4.2.1.6文件修改代码: A—增加; D—删除; A+D—增加和删除 , 第一层是质量/环境/职业健康安全管理手册,它是按规定的质量/环境/职业健康 安全管理方针和目标及适用的ISO9001/ISO14001/OHSAS18001标准描述的质量/ 环境/职业健康安全管理体系。 , 第二层是管理体系程序文件(或称“程序文件”),它是描述为实施质量/环境/职 业健康安全管理体系要素所涉及到的各职能部门的活动,是质量/环境/职业健康 安全管理手册的支持性文件。公司对适用的ISO9001/ISO14001/OHSAS18001标 准要素的控制要求分别制订了程序文件,对影响质量/环境/职业/健康安全的各 项活动作出了规定的方法、评定的准则及验证的方法,使各项活动处于受控状态。 , 第三层是工作文件,包括记录、表格、报告和作业指导书,是管理体系程序文件 的支持性文件。作业指导书的制订是为了配合程序文件的有效执行,它是一种更 详细、更具体的作业指导书、导则、计划、操作规范和规章制度,记录、表格、 报告是为了真实记载质量环境/职业/健康安全活动的开展情况,用作记录反映质 量/环境/职业健康安全管理体系运行情况,为满足质量环境/职业/健康安全要求 的程序提供客观证据。 4.2.1.4 在公司制定并实施的《技术类和外来文件控制程序》中规定了有关法律法规要求 深圳培训网 www.55top.com 的识别、获取和追踪等方法。 4.2.1.5 各职能部门负责与本部工作有关的所有法律法规的识别、获取和追踪。 4.2.1.6 总综合管理部负责制定与公司质量环境/职业/健康安全管理有关的所有法律法 规文件清单,并对其进行管理,确保各有关部门使用最新有效的法律法规文件。 4.2.2 管理手册 4.2.2.1 公司按要求编制了本《质量/环境/职业健康安全管理手册》,并加以保持。 4.2.2.2 管理手册是按公司规定的管理方针和目标及ISO 9001:2000/ISO14001/OHSAS18001标准(根据公司实际情况删减)描述质量/环 境/职业健康安全管理体系的文件,其主要目的是: A、规定质量/环境/职业健康安全管理体系的基本结构范围; B、不减少责任的、合理的删减要求; C、相关的质量/环境/职业健康安全管理体系程序或对其的引用; D、质量/环境/职业健康安全管理体系过程之间的相互作用的描述。 《管理手册》是实施和保持质量/环境/职业健康安全管理体系应长期遵循的文件。 4.2.2.3 支持文件: 《管理体系文件控制程序》 《技术类和外来文件控制程序》 4.2.3 文件控制 4.2.3.1 根据标准要求及质量/环境/职业健康安全管理文件层次分布,结合公司实际情 /环境/职业健康安全管理手册》的管理办法《文件和况,分别制定了有关《质量 资料控制程序》、《技术类和外来文件控制程序》,同时根据需要相应地制成了一些 支持性文件,用于对受控文件实施有效的控制。 4.2.3.2 相关的程序规定了与标准要求有关的所有文件和资料(包括适用的法律法规文 件)进行控制的职责和要点,确保文件和资料得到有效的控制。 4.2.3.3 文件和资料的编制、审批和发行使用: A、 文件和资料主要以对口部门编制,总综合管理部负责组织、协调和会审活动; B、 《质量/环境/职业健康安全管理手册》和《程序文件》由公司总经理或管理者代表批准 深圳培训网 www.55top.com 签署后发布(有关《质量/环境/职业健康安全管理手册》的审批、分发等控制办 法;各部门编写的文件和资料,须经过该部门负责人审核,部门负责人以上人员 批准实施。 C、 为了确保质量/环境/职业健康安全管理体系的有效运行,受控的体系文件(包括 外来文件)由总综合管理部或相关部门做好受控记录,统一发行使用和归档保管。 为使各场所均能得到文件的有效版本,文件控制部门应及时将新文件或修改后 D、 的文件发放到使用部门,同时,所有发放和使用场所应及时撤出失效或作废的文 件,或加盖“作废”印章,以防止误用。 E、 公司内使用的受控文件,原件背面应加盖红色“受控”章,副件(拷贝件) 亦应 加盖红色“受控”章,以表明受控性质。 4.2.3.4 文件和资料的更改 A、 文件和资料更改应按规定程序进行,并由该文件的原审核部门的人员或授权人员 进行审核批准。更改后的文件和资料应清楚地标识和表明更改的性质。 B、 已失效的文件和资料,如因积累知识或参考作用时,应加盖“参考”印章。 4.2.3.5 文件控制部门应制订现行修订状态的文件(包括外来文件)控制清单,并分发到相 关部门及人员,以识别最新文件及外来文件的适用性。 4.2.3.6 记录是一种特殊类型的文件,其控制除应按本节要求外,还应依据4.2.4要求进行 控制。 4.2.2.7 支持文件: 《管理体系文件控制程序》 《技术类和外来文件控制程序》 4.2.4 记录控制 4.2.4.1 公司制订并实施《记录控制程序》,确保公司所有记录得以有效的控制和管理。 4.2.4.2 作为质量/环境/职业健康安全管理体系运行状况的客观证据,本节规定了制订并坚 持记录的标记、收集、编目、归档、存贮、保管和处理的职责和控制要点,以证明产 品达到了所要求的质量并验证质量/环境/职业健康安全管理体系运行的有效性和达成 的持续改进。 4.2.4.3 总综合管理部负责对质量质量/环境/职业健康安全记录进行控制,各部门负责对本 深圳培训网 www.55top.com 部门相关的记录的使用、保管进行控制。 4.2.4.4 各部门应坚持做好记录并加以鉴别、收集和保存,并应对所收集的记录进行分析、 评价,以达到持续改进的目的。 4.2.4.5 各相关部门应规定标记、收集、编目、归档、保管和处理等办法。 4.2.4.6 记录的保存期限和使用保管部门,由《记录表格总表》予以规定,各相关部门严 格执行记录的保管期限要求,并应能根据顾客或其代表的要求随时提供使用。 4.2.4.7 记录、表格由总综合管理部统一审核批准,并保存样本。 4.2.4.8 各类记录应妥善保存,防止损坏和遗失。 4.2.4.9 超过保存期限的记录应按规定进行处理。 4.2.2.10 支持文件: 《记录控制程序》 5.1管理承诺 总经理应承诺领导建立和实施一体化管理体系,持续改进其有效性,亲自领导以下活动的开展并能提供出有关证据: a).向公司全体员工传达满足顾客要求和法律、法规要求的重要性; b).制定、批准和颁布公司质量、环境和职业健康安全方针; c).制定公司质量、环境和职业健康安全目标并将目标展开到部门和基层; d).按策划的时间间隔组织进行管理评审; e).确保资源获得。 5.2 以顾客和相关方为关注焦点 总经理以增强顾客和相关方满意为目的,确保: a).顾客和相关方的要求得到确定,如:质量、环保、安全、价格、交货期等; b).努力满足顾客和相关方的要求; c).对顾客和相关方满意度进行调查,收集并分析投诉、意见和抱怨,评价公司 的竞争能力,寻求不断改进; d).关注相关方的环境行为,向相关方施加环保方面的影响,共同保护环境; e).对所有进入本公司工作场所的相关方人员、本公司所使用的相关方设施、以 深圳培训网 www.55top.com 及在相关方场地进行的活动和使用的设施运行过程中的危险源和风险因素进 行有效控制,与相关方密切协作,共同搞好职业健康安全管理工作。 5.3 质量、环境和职业健康安全方针 5.3.1总经理负责组织制定并确保质量、环境和职业健康安全方针: a).与本公司的经营宗旨相适应; b).包括持续改进、满足环境因素适用的法律、法规要求和其他要求、预防污染 和事故预防的承诺; c).提供制定和评审质量、环境和职业健康安全目标和指标的框架; d).形成文件,付诸实施并予以保持; e).在保持适宜性方面得到评审; f).传达到所有为公司工作或代表公司工作(如外地办事处等)的人员; g).可为公众所获取。 5.3.3质量、环境和职业健康安全方针承诺的对象有所不同。质量方针承诺的对象是顾客, 环境方针承诺的对象是相关方,而职业健康安全方针承诺的对象是公司员工。 5.3.4 通过多种方式和途径向顾客和相关方宣传、展示本公司的质量、环境和职业健康安 全方针,取得社会各界的认同和理解,并自觉接受公众和社会的监督。 5.4 策划 5.4.1质量、环境、职业健康安全目标、指标和 a).总经理负责组织制定公司的质量、环境和职业健康安全目标和指标,各部门 负责目标和指标进行分解与落实,分解目标见各部门一体化管理手册; b).质量、环境和职业健康安全目标应与公司的质量、环境和职业健康安全方针 保持一致并可测量,经过努力可实现; c).质量目标应体现公司的质量要求,体现满足产品和服务要求所需的内容; d).环境和职业健康安全目标的建立和评审应考虑法律法规和其他要求,公司自 身的重要环境因素、职业健康安全危险源和风险、可选技术方案、财务、运行 和经营要求,以及各相关方的观点和意见,其内容应包括对污染预防和持续改 进的承诺; e).为保证公司环境和职业健康安全目标和指标的实现,监察部应分别针对重要环境 深圳培训网 www.55top.com 因素 和风险因素制定公司总体环境和职业健康安全管理方案,经管理者代表批准。 综管部负责对管理方案实施的进度与效果进行监督检查。管理方案应涉及与实现环 境和职业健康安全目标和指标有关的全部可能的活动、资源及其措施。内容应包括: ——所依据的环境和职业健康安全目标和指标; ——具体方法和技术措施,应具有可操作性和适应性; ——规定每一有关职能和层次的责任部门或人员的职责和权限; ——明确完成时间和进度安排。 5.4.2 QEO管理体系策划 管理者代表负责对一体化管理体系进行整体策划,以实现公司的质量、环境和职业健康安全目标和一体化管理体系的总要求: a).确定与公司一体化管理体系相关的过程及对应的活动以及控制范围; b).确定为实现质量、环境和职业健康安全目标而建立的过程中需投入的总体资 源; c).不断提高质量、环境和职业健康安全管理的有效性及效率,定期评审质量、环境和职业健康安全目标的实现状况,寻找差距和持续改进的机会; d).应对公司的组织结构、职责和权限、体系文件、过程、资源以及外部环境变化作出判断,必要时进行适当的调整或更改,以保持管理体系的完整性,防止局部失效。 5.4.3环境因素 a).综管部协同各部门、对其活动、产品或服务中能够控制和可望施加影响的环境因素进行识别、登记和评价,判定重要环境因素,及时更新这方面的信息并确保重要环境因素得到有 效控制;监察部应将这些信息形成文件并及时更新。 b).环境因素的识别范围应覆盖公司范围内所有活动、产品或服务以及企业运作全过程中的各个方面,包括相关方活动对环境产生的影响并根据环境因素的重要度判别方法识别重要环 境因素并编制《重要环境因素清单》。此时应考虑到纳入计划的或新的开发、新的或修改的活动、产品和服务等因素。 c).环境因素的识别应考虑过去、现在和将来三种时态以及正常、异常和紧急三种状 态; 深圳培训网 www.55top.com d).针对本公司为生产型企业特点,环境因素的识别应考虑下列类型: ——向水体排放的污染物; ——固体废弃物、废气的排放; ——对周围社区和居民生活的影响; ——水、电、原材料等资源和能源的消耗; ——噪声对员工影响。 e).各部门负责人负责组织对本部门识别出的环境因素进行综合评价。 f).重要环境因素应作为公司环境目标、指标和环境管理方案的重点控制对象,也可通过制定环境管理运行控制程序、作业指导文件或应急响应预案等方式加以控制; g).综管部每年定期组织环境因素识别,当公司活动、产品或服务发生较大变化,环境法律法规和其他要求更新或相关方要求时,环境管理者代表应适时组织相关部门对环境因素进行补充识别、追加、评价和更新。 5.4.4危险源辨识、风险评价和风险控制策划 5.4.4.1综管部负责制定并实施《危险源辨识、风险评价和风险控制策划程序》,组织公司 各职能部门进行危险源辨识、风险评价并实施必要的控制措施;程序文件包括: a.常规和非常规活动; b.所有进入工作场所的人员(包括合同方人员和访问者)的活动; c.工作场所的设施(无论由本公司还是由外界所提供) 5.4.4.2综管部应确保在建立职业健康安全目标时,考虑这些风险评价的结果和控制的效 果,经此信息形成文件并及时更新。 5.4.4.3危险源辨识和风险评价的方法应包括如下要求: a.依据风险的范围、性质和时限性进行确定,以确保该方法是主动性的而不是被动 性的。 b.规定风险的分级,并规定措施来消除或控制的风险,如制定管理方案。 c.与运行经验和所采取的风险控制措施的能力相适应。 d.为确定设施要求,识别培训需求和(或)开展运行控制提供输入信息; e.规定对所要求的活动进行监视,以确保其及时有效地实施。 5.4.4.4综管部负责根据选定范围或系统的大小和复杂性等公司实际情况,采用实用的、主 动性的危险源辨识和风险评价方法,综合考虑风险控制现状和采取新措施的可行 性等因素,确定出的重要危险源,编制《重要危险源和风险清单》,经管理者代表 深圳培训网 www.55top.com 批准。 5.4.4.5针对评价结果,对风险制定目标与管理方案等方式进行控制策划,明确控制、降低 或消除风险的措施,并对实施的效果进行监督; 5.4.4.6综管部每年定期组织危险源识别,当公司活动、产品或服务发生较大变化,设施设 备更新,健康安全法规和其他要求更新或相关方要求时,监察部应组织相关部门对 危险源和 风险因素进行补充识别、追加、评价和更新。 对应上述要求,本公司编制了如下的程序文件: 《危险源辨识、风险评价和风险控制程序》 5.4.5 法律法规和其他环境、职业健康要求 a).综管部负责制定《法律法规和其他要求获取、识别控制程序》并负责实施合规性 评价,以获取、识别、评价、更新和传达适用于本公司的环境和职业健康安全法 律法规和其他要求,保证公司所有活动、产品或服务符合现行法律法规和其他环 境要求; b).综管部确定获取法律法规和其他要求的渠道和频次并确定这些要求是如何应用 于他的环境因素的。综管部负责获取适用于本公司活动、产品或服务中环境因素、 危险源和风险因素的环境及职业健康安全法律法规及其他要求的现行有效版本并 列出《法律法规、标准及其他要求清单》,经管理者代表批准后,传达到各部门和 相关方; c).公司各相关部门应在日常工作中随时关注国家、地方及各级行政主管部门的法律 法规和其他要求的变化,获取最新版本并及时传递给法务部,有关人员应跟踪法 律法规动态,对《法律法规、标准及其他要求清单》进行动态管理。 对应上述要求,本公司编制了如下的程序文件: 《法律法规和其他要求获取、识别控制程序》 5.5 职责、权限与沟通 5.5.1职责和权限 公司的组织结构,规定了与质量、环境职业健康有关的管理、执行和验证工作相关人员的职责和权限。特别强调了以下人员的职责: 5.5.1.1总经理 深圳培训网 www.55top.com a).负责组织贯彻GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008、GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004和GB/T28001-2001标准; b).向管理人员讲解满足顾客和相关方要求的重要性,以及遵守法律法规、污染 和事 故预防及持续改进的必要性; c).领导制定公司质量、环境和职业健康安全方针、目标和指标并展开到部门,确保在相关职能和层次上建立可测量的质量、环境和职业健康安全目标和指标; d).任命管理者代表; e).按策划的时间间隔组织进行管理评审; f).组织提供公司生存、发展和一体化管理体系运行必需的重要资源; g).引导公司以实现顾客和相关方满意为目标,使顾客和相关方需求得到确定和 满足; h).领导一体化管理体系策划,满足质量、环境和职业健康安全目标和指标的要 求和本手册 4.1规定的总要求; i).负责高、中层管理者职责权限的规定,加强内部沟通,营造和谐、互助、员 工心情舒畅、能充分调动积极性的优良人文环境; j).审定批准颁布QEO一体化管理手册、重要标书与合同、重要决策与规划、计 划等。 5.5.1.2常务副总经理 a). 协助总经理制定和组织实施公司管理方针和管理目标; b). 督导市场部认真贯彻执行国家的营销法律、法规,在经营活动中切实贯彻落实 公司的经营方针和政策,组织开展市场调查、市场分析工作,把握企业经营的发 展方向,及时掌握国内外市场的动态、顾客的期望和需求; c). 按工作程序做好与相关部门横向联系,出现问题及时解决或呈报总经理; d). 督导行政部门做好人事管理与培训工作,确保提供满足需要的人力资源; e). 督导综管部门做好合同评审、法律事务的处理工作; f). 督导和分析所属的职责范围内各部门的运行情况,并及时向总经理汇报。 5.5.1.3 质量管理者代表 a).确保质量管理体系过程得到建立、实施和保持; b) 向总经理报告质量管理体系运行情况、业绩并提出改进建议; 深圳培训网 www.55top.com c) 确保在整个组织内提高员工满足顾客要求和法律、法规的意识; d) 负责组织质量管理体系文件的制定与贯彻实施,负责审核《质量环境安全 (QEO)一体化管理手册》的质量部分的适宜性、充分性; e) 配合总经理配置、调度质量管理体系建立运行所需的资源; f) 负责领导和组织质量管理体系内审,指定内审组长; g).对内负责各部门之间协调,对外负责一体化管理体系有关事宜的联络。 5.5.1.4环境和职业健康安全管理者代表 a).确保环境、职业健康安全管理体系所需过程得到建立、实施和保持; b).向总经理报告和管理评审会议报告环境、职业健康安全管理体系的完整性、 运行情况、业绩和任何改进的需求; c).确保在整个组织内提高员工满足相关方要求、环境保护和职业健康安全意 识; d).负责组织一体化管理体系文件的制定与贯彻实施,负责审核《质量环境安全 (QEO)一体化管理手册》的适宜性、充分性; e).配合总经理配置环境、职业健康安全管理体系建立和运行所需的资源; f).负责领导和组织环境、职业健康安全管理体系内部审核,任命审核组长;批 准纠正和预防措施的实施,确保一体化管理体系的有效性; g).对内负责各部门之间环境、职业健康安全管理体系运作的协调,对外负责环 境安全管理体系有关事宜的联络。 5.5.1.5综合管理部经理 a).负责人力资源管理工作(人力资源的招聘、使用和激励及人力资源的信息管理。 制定和实施公司年度职工培训计划并进行考核管理); b).负责公司的后勤管理。 c).公司质量管理体系文件的管理与控制; d). 负责识别本部门的环境因素、危险源,制定并实施本部门的环境管理方案。 e). 负责识别本部门有关的法律和法规。 f).负责管理和控制与本部门有关的质量体系文件和记录; g).负责组织本部门危险源的识别与控制、环境因素识别与控制,制定并实施管理方 案; 5.5.1.6财务部经理 深圳培训网 www.55top.com a). 负责公司财务结算,资金运作以及日常财务工作。 b). 参与合同评审、依据合同办理有关财务事宜并实施监督; c). 参与新产品立项的成本预测并控制经营风险; d). 负责识别本部门的环境因素、危险源,制定并实施本部门的环境管理方案。 e). 负责管理与本部门有关的记录管理。 f). 负责识别本部门有关的法律和法规。 g). 负责环境、职业健康要素不符合项的整改的实施。 5.5.1.7市场部经理 a). 负责公司市场策划与推广工作,促进公司相应指标达成并提升公司品牌形象。 b). 负责年度和重要节点的促销活动方案策划及执行管理工作。 c). 负责本部门日常管理工作及团队建设。 d). 负责收集报纸,报样,电视,广播的监听,监播工作. e). 负责建立与维护宣传资料发行网络,确保宣传资料及时准确的发布. f). 制定项目的市场开拓计划场策划方案与预算,开展市场及公关活动 g). 负责公司及项目的广告方案策划,组织协调和监督实施工作 h). 负责识别本部门的环境因素、危险源,制定并实施本部门的环境管理方案。 i). 负责环境、职业健康要素不符合项的整改的实施。 5.5.1.8渠道部经理 a). 负责渠道部门业务及人员的管理,全面计划,安排,管理渠道部工作。 b). 制定内部信息/市场情报收集/整理/分析交流/保密/制度。 c). 负责识别本部门有关的法律和法规指导/检查/控制本部门各项工作的实施。 d). 组织实施渠道部业务人员的培训计划,跟踪培训效果。 e). 拟定并监督执行市场的调研计划和预算工作。 f). 负责管理与本部门有关的记录管理,规范本部门业务的文书系统。 g). 对公司业务部门/分支机构及公司其他部门工作进行协调。 h). 负责识别本部门的环境因素、危险源,制定并实施本部门的环境管理方案。 i). 负责环境、职业健康要素不符合项的整改的实施。 5.5.1.9技术部经理 a).负责贯彻、传达公司在执行生产过程中相关的法律、法规和质量保证要求,对生产处置的安排、调度的合理性负责,确保生产过程的运作处于受控状态; b).负责策划新产品的开发工作,组织制定设计开发计划的实施及新设备的采购与 谈判; 深圳培训网 www.55top.com c)组织开展设计评审,设计确认和产品定型工作,以进一步提高产品的技术含量; d).负责策划工艺改进,组织制定技术攻关计划的实施,组织开展工艺质量评审, 特殊工艺的评定和技术鉴定工作,不断采取新工艺、新技术、新材料,以促进产 品质量的稳定提高和生产效率的不断提高; e).负责领导产品标准化工作,组织收集、采用国内外先进标准,批准并监督实施 企业标准,对设计、制造中重大技术问题进行决策; f).负责批准工艺方案和工艺试验计划,编制拆解、分选及打包工艺有关技术文 件; g).组织所辖各部门实现公司确定的质量、环境和职业健康安全方针及目标; 5.5.1.10采购部经理 a).全面负责采购课工作,并对属下员工进行管理、培训、考核。 b).负责新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作。 c).组织对新供应商质保体系状况(产能、设备、交货期、技术、品质)等的评估及认 证,以保证供应商的优良性。 d).参与供应商的比价议价谈判工作,对供应商的价格、产能、品质、交货期的审核工作; e).及时跟踪原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。 f).物料订购及交货期控制,采购计划编排,与供应商以及其他部门的沟通协调工作。 g).负责ISO9000/ISO14001/OHSAS18001管理体系在本线的有效贯彻及不断完善。 5.5.1.11销售科科长 a).负责制定销售战略和销售计划,管理和评鉴合格客户资源信息; b).分析产品市场情况,确保成品库销售价格的合理化和最优化管理; c).把握重点客户跟踪大客户的需求动态,参与重大销售谈判或签定合同; d).制定销售管理一体化程序文件,管理办法、规则、规定、规范及制度; e).制订销售人员岗位技能培训计划并协助行政部门实施培训,特别强调对人员清 廉作风的思想培养; f).负责对下级主管工作的程序及规章制度的培训、执行和检查; g).负责有关销售的合同评审和日常单据、文件及报表的审核; 深圳培训网 www.55top.com 5.5.1.12 生管科科长 a) 对供应商、环境与职业健康相关方的评价进行管理和控制,使所采购产品符合质量要求; b) 负责采购物资报批并实施采购; c) 负责产品收货储存交付服务的实施; d) 负责原材料库、成品库的物资进出的账务管理; e) 负责识别本部门环境因素和危险源,制定并实施本部门的环境、职业健康管理方 案; f) 负责制定本部门的质量、环境、职业健康不符合项的整改计划并实施整改; g) 负责组织编制本部门的一体化管理手册。 5.5.1.13 生产科科长 a).参与对与产品有关的要求进行评审,根据合同要求或市场需求组织生产产品, 确保生产计划按时完成; b).组织本部门环境与职业健康管理方案的实施,组织本部门应急准备响应演练。 c).参与对供方进行评价; d). 负责对过程中不合格品整改控制,确保不合格品的非预期使用和交付; e). 运用统计技术,进行质量管理,不断提高合格品率与生产效率,最终降低生产 成本; f). 负责与生产和服务有关的基础设施、设备的管理; g). 负责识别本部门的环境因素、危险源并对各种危险源、环境因素进行控制; h). 负责编制本部门的管理手册。 5.5.1.14 质量科科长 a).领导质量部开展工作,组织各部门实现公司确定的质量方针、目标; b).负责公司质量管理工作,组织编制一体化管理手册中质量有关部分、程序文件 并做好质量管理体系实施过程中的监督检查工作; c). 掌握产品质量总体状况,协调、裁决质量工作方面的重大事项,及时处理重 大质量问题,有权对不符合项继续加工、交付下停工令,对公司的产品质量负 有主要责任; d). 主持质量工作会议,开展质量分析活动等工作; e). 协调裁决并协助副总经理处理质量工作方面的重大问题。 e). 负责质量管理活动的组织、计划、指导、协调、监督、检验、考核、奖惩; 深圳培训网 www.55top.com f). 组织质量检查、记录管理,不合格品评审和处置、纠正和预防措施管理及统 计技术运用工作; g). 负责检验、测量、试验设备校准和组织实施控制; h). 组织编制质量计划; i). 负责采购物资、生产物资及销售物资的检验; j). 负责产品质量方面制定纠正和预防措施控制; k). 负责产品标识的管理; l). 负责识别本部门的环境因素、危险源并实施环境、职业健康安全管理方案; m). 组织编制部门管理手册。 5.5.1.14保安科科长 a).负责公司的安全保卫工作,建立安全保卫措施,定期检查设备,处理突发事件, 做好对员工的消防培训及教育工作。 b).建立与实施保密制度,加强员工的保密意识与责任感。 c).深入基层了解情况,及时有效地制订各项安全防范措施。负责调查和处理公司 的各项违纪事件。 d).积极组织防火检查,发现隐患,督促并积极参与整改。 e).做好与公司各部门的沟通和联系,积极协助与配合各部门职业健康安全的实施。 f).负责ISO9000/ISO14001/OHSAS18001管理体系在本课的有效贯彻及不断完善。 g).全面负责管理保安队的一切事务,有效地分配本队的工作,并督促检查各项工 作的落实和完成情况,组织保安队队员的各项培训和学习。 5.5.2 内部沟通 5.5.2.1 公司制定并有效实施《沟通与信息交流控制程序》,为确保质量/环境/职业健康安 全管理体系的有效和达成持续改进的目的,公司管理层之间,各职能部门之间按 照文件规范和工作要求,建立并保持经常性的沟通。 5.5.2.2 沟通内容至少包括:质量/环境/职业健康安全目标和公司质量/环境/职业健康安 全管理体系业绩等。 5.5.2.3 内部沟通的方式包括(但不限于): A、各类工作会议; 深圳培训网 www.55top.com B、布告栏; C、公司内部刊物; D、电话、电子邮件; E、各类管理活动、评审活动。 5.5.3 信息交流 行政综合管理部负责组织外部环境/职业健康安全有关信息的收集与回复,包括 /职业健康安全投诉的受理和处置,涉及重大环境因素/职业健康安全风险的对环境 信息交流由行政综合管理部作好相应记录。 5.5.4 支持文件 《沟通与信息交流控制程序》 5.6 管理评审 5.6.1 公司制定并实施《管理评审程序》为确保质量/环境/职业健康安全管理体系的持续 有效和适用,公司总经理或管理者代表必须按策划的时间间隔对现行的质量/环境/ 职业健康安全管理体系进行评审,以确保质量/环境/职业健康安全管理体系持续的适 宜性、充分性和有效性。 5.6.1.1须由总经理或管理者代表召集并主持,会议须对内部质量审核结果同其它相关的 报告或文件进行审核,以决定现行的质量/环境/职业健康安全管理体系是否完备和有 效。将管理体系中不适用的、无效和不足的内容加以修订及改善,并确保在一个合 理的时限内完成相 关的纠正及改善措施。 5.6.1.2 一般情况下,管理评审会议的召开一般一年不少于二次。 5.6.2 评审输入 5.6.2.1 管理评审输入至少应包括如下信息: A、审核结果; B、顾客及相关方反馈; C、管理过程的业绩和产品的符合性; D、纠正和预防措施的状况; 深圳培训网 www.55top.com E、以往管理评审的跟踪措施; F、可能影响质量/环境/职业健康安全管理体系的变更; G、改进的建议。 5.6.3 评审输出 5.6.3.1《评审报告》,并将其发放到相关人员手中,报告内容应包括如下方面有关的任何 决定和措施: A、质量/环境/职业健康安全管理体系及其过程有效性的改进; B、与顾客要求有关的产品的改进; C、资源要求。 5.6.4 支持文件 《管理评审程序》 6 资源管理 6.1 资源提供 6.1.1 为确保质量/环境/职业健康安全管理体系的有效运行,以达到质量/环境/职业健康安 全管理方针和目标所规定的要求,并实现持续改进,公司应提供充分的、相应工作 所必备的人力资源、财力资源、信息资源、基础设施和工作环境。 6.1.2 公司应对保证生产能力,保证产品质量和服务质量,保证各类验证工作的有效性和 可信性所需的资源,应确定其要求并满足这些要求; 6.1.3 对过程能力的资源适应性应通过必要的评审进行检查和确定;对检验和试验能力、 人员素质等方面资源适应性、质量/环境/职业健康安全管理体系的适应性等应通过 管理评审来检查。当出现以上不适应情况时,总经理应负责协调解决。 6.1.4 公司应确保满足顾客要求,增进顾客满意所需的资源。 6.2 人力资源 6.2.1 总则 6.2.1.1 公司制定并实施《人员招聘培训管理程序》,明确各岗位员工的能力、技能和经验 等要求,或需要的教育、培训要求,从而使与质量/环境/职业健康安全有关的人员 深圳培训网 www.55top.com 均是能够信任的。 6.2.2 能力、意识和培训 /职业健康安全有6.2.2.1 公司根据产品和提供服务要求及顾客的要求,确定了与质量/环境 关的人员所必须的能力要求,必要时通过培训或其它措施达成能力要求。 6.2.2.2 公司规定了有关员工培训的职责和控制要点,以便提供和保持员工的素质和能力。 6.2.2.3 员工培训管理、人力资源调整和资格评审等工作由人力资源部负责,确定各部门 具体的培训要求并坚持执行。 6.2.2.4 各部门根据制定的《员工培训大纲》,对所有与质量/环境/职业健康安全有关的人 员提供培训, 培训要求须保证在所确定的工作岗位上获得新的知识和技能,并保 证这些人员符合规定的要求。 6.2.2.4 培训要求包括(但不限于): A、专业技能要求; B、质量/环境/职业健康安全意识要求; C、企业文化及厂规厂纪培训要求; D、管理方针和目标教育; E、国家、行业、法律法规明确规定的培训要求; F、特殊岗位的资格要求。 6.2.2.5 从事特定工种的人员(检验、内部审核、特殊工种等),须根据相应的教育、培 训和(或)经验加以评价和考核,并进行资格认定。 6.2.2.6 培训应达到使员工认识到所从事活动的相关性和重要性,并获得必要的信息,增 强员 工的: A、为实现质量/环境/职业健康安全目标作出贡献的意识; B、质量/环境/职业健康安全意识、动力和参与精神。 6.2.2.6 培训后应评价培训的有效性,并保持有关教育、培训、技能和经验的适当记录。 这种记录应保存至该员工离开本公司止。 6.2.3 支持文件 《人力资源(培训)管理程序》 深圳培训网 www.55top.com 6.3 基础设施 6.3.1 总经理应根据生产和服务提供的需要配备必要的基础设施,并定期对基础设施的 状况进行评审,以满足需要。 6.3.2 这种基础设施包括(但不限于):厂房及车间等配套设施、办公场所、过程所需 软硬件设备、需要的运输和通讯设备、环境保护和处理设施、职业健康安全相关 设施等。 6.3.3 公司制造部负责基础设施的维护、保养和运行的管理,并应有书面的规定,明确 管理的要求,确保其满足要求。 6.3.4 支持文件 《设备管理与维护程序》 6.4 工作环境 6.4.1 公司应确定并确保为达到产品和服务符合要求的工作环境。 6.4.2 这种工作环境应包括(但不限于): A、工作标准; B、符合要求的工作场所; C、创造性的工作方法和更多的参与机会; D、周围的工作条件,如噪声、温度、湿度和污染等; E、安全卫生的生产条件等。 7 产品实现 7.1 产品实现的策划 7.1.1 公司对产品实现和服务提供的主要过程及内部管理过程进行了识别和策划,以确保: A、明确产品及服务提供的质量、技术要求及顾客的要求; B、确定了所需的过程及方法、资源要求等,包括适当的书面化要求; C、明确产品所要求的验证、确认、检验和试验活动; D、明确产品的接受要求,及产品和服务质量满足预期的要求。 深圳培训网 www.55top.com 7.1.2 在需要时,针对特定的产品、项目或合同制定和实施质量计划过程。 7.1.3 公司产品实现和服务的提供过程主要包括: 销售合同的接收; A. B.设计和开发 C.供方评定和采购进行(包括外购件、原材料、辅料); 进货检验、过程检验、成品出厂检验; D. E.产品保管; F.产品交付; G.顾客服务; H.设施、设备管理。 7.1.4 针对上述主要过程,公司主要按如下原则进行管理: A、对各主要过程进行过程分析并形成必要的书面文件; B、识别有关政府法规、国家标准、企业标准及顾客要求并确保满足; C、对影响产品和服务质量/环境、职业健康安全绩效的各类人员进行培训或资格认定; D、对影响产品和服务质量的设备和环保、安全设施设施进行必要的维护和保养; E、对供方供货质量、供货周期进行有效的控制; F、对影响产品质量的工作环境进行适当的控制; G、对相关的过程进行连续的监视和测量; H、确保获得过程和体系有效运行的有关信息,并对其进行分析,以达到改进的目的。 I、保存过程实施结果的记录,以提供有效运行和监视的证据。 7.1.5 支持文件 《质量计划控制程序》 7.2 与顾客有关的过程、环境因素、危险源、法律与其他要求 7.2.1与产品有关的要求的确定 7.2.1.1 公司制定并实施《与顾客有关的过程控制程序》,应确定与产品有关的要求,包 深圳培训网 www.55top.com 括: A、顾客的现实要求,包括交付和交付后的要求; B、顾客未明示的,但潜在的要求或期望; C、公司或总经理认为必要的附加要求。 7.2.1.2.1 环境因素识别/危险源辩识 行政综合管理部负责组织公司内的环境因素识别/危险源辩识工作,各相关责 任部门配合实施: a) .识别环境因素/危险源时,应考虑正常、异常、紧急三种状态和过去、现在、将 来三种时态; b) .环境因素的类型包括大气排放、水体排放、废物管理、土地污染、对社区的影 响、原材料与自然资源的使用及其他地方环境问题; c). 行政综合管理部对各部门已识别的《环境因素登记表》/《危险源登记表》进 行汇总、审定,并编制《环境因素汇总表》/《危险源汇总表》。 7.2.1.2.2 环境因素评价/危险源辩识及重大环境因素/风险等级确定 a). 重大环境因素评价原则应根据相关环境法律、法规及其他要求,考虑环境影 响的规模、严重程度及持续时间、发生的概率,改变环境影响的技术难度、费 用等诸多因素来确定; b). 行政综合管理部负责组织相关部门依据《环境因素汇总表》/《危险源汇总表》、 相关的环保法律、法规及应遵守其他要求等资料,按照《环境因素评价方法》/ 《风险评价方法》进行环境因素/风险的评价,以确定《重大环境因素一览表》/ 《风险等级一览表》,提交管理者代表批准; c). 当公司内的活动、产品和服务发生变化时,法律法规变更时,行政综合管理部 负责组织责任部门更新《环境因素登记表》/《危险源登记表》、《环境因素汇总 表》/《危险源汇总表》。并相应组织相关部门按规定的程序重新评价是否有新 的重大环境因素产生,并按原审批手续重新确定《重大环境因素一览表》/《风 险等级一览表》。 7 .2.1.2.3 支持文件 《环境因素识别、评价与管理控制程序》 深圳培训网 www.55top.com 7.2.1.3 法律与其它要求 7.2.1.3.1行政综合管理部负责向有关书籍、网站、政府环保部门、咨询/认证机构等收集 相关的环保/职业健康安全法律法规及其他应遵守的要求,评价其适用性和遵 循情况,并定期跟踪其变化。 7.2.1.3.2行政综合管理部负责将适用的环保/健康安全法律法规及其他要求传达到公司 相关部门和员工。 7.2.1.3.3 支持文件 《法律法规收集及评价程序》 7.2.2与产品有关的要求的评审 7.2.2.1 公司制定并实施《合同评审程序》,课应在向顾客作出承诺,包括必要时的管理 方针和目标的制定或修订前,组织评审与产品有关的要求。 7.2.2.2 在接受合同或订单以及接受合同或订单的更改之前,应确定和评审与产品有关的 要求、确保: A、产品要求得到规定; B、与以前表述不一致的合同或订单的要求已予解决; C、公司有能力满足规定的要求; 7.2.2.3 若产品要求发生变更,不能满足原要求时,应与顾客沟通争得顾客同意后方可修 订合同和修改相应文件,并将更改通知到相关人员,保持相应的记录。 7.2.2.4 支持文件 《合同评审控制程序》 7.2.3 顾客沟通 7.2.3.1公司制定并实施《与顾客有关的过程控制程序》,要以顾客为关注的焦点,争取 主动与顾客沟通,以便: A、及时获得产品信息,包括可能的改进要求; B、询问合同或订单的处理,包括对其的修改; C、接受顾客反馈,包括顾客抱怨。 7.2.3.2 及时妥善处理顾客对产品或服务质量的抱怨,包括: A、质量管理工程师接受、登记抱怨状况; 深圳培训网 www.55top.com B、向有关部门传递; C、召集相关部门和人员研究并执行适当的纠正和预防措施。 7.2.3.3 品质科、技术部、生产科、生管科等相关部门,应积极配合讨论顾客反馈的质 量信 息,制订并执行纠正和预防措施,并在规定的时间内将处理结果反馈给顾客。 7.2.3.4 顾客反馈的质量信息,应作为管理评审的重要内容之一,以便向顾客提供更高质 量的产品和服务 7.2.3.5 公司除应在被动与顾客沟通的情况下,更多的应采取主动的沟通,沟通的方式可 以是: A、接受顾客书面或口头的反馈,包括抱怨; B、采用电话、传真或书面报告的形式; C、定期或不定期的书面调查; D、定期或不定期的顾客走访。 7.2.3.6 必要时,应保存与顾客沟通的记录。 7.2.3.7 支持文件 《与顾客有关的过程控制程序》 7.3 设计和开发 7.3.1总则 综合管理部和设计开发部分别是产品研究和开发的归口管理部门和实施部门。公 司建立文件化程序,包括:《设计开发策划程序》、《设计控制程序》《设计评审验 证确认程序》、《设计更改程序》、《试产控制程序》、以控制设计开发全过程。 7.3.2程序概要 A 设计开发展开前,须对其进行策划予以确定: a) 设计和开发阶段以及各阶段的评审、验证和确认活动; b) 设计和开发的职责和权限; c) 参与设计和开发的不同小组之间的接口。 B 确定和评审设计开发输入,以确保其充分性与适宜性。输入应包括: 深圳培训网 www.55top.com a) 功能和性能要求; b) 适用的法律法规要求; c) 适用的以前类似设计提供的信息; d) 设计开发所必需的其他要求。 C 设计开发输出应以能够针对设计开发的输入进行验证的方式提出,并应在放行前 得到批准。输出应: a) 满足设计开发输入的要求; b) 提供采购、工艺、检验、生产和服务必需的信息; c) 包含或引用产品接收准则(例如:技术标准、技术协议、检验标准等); d) 规定对产品的安全和正常使用所必需的产品特性(例如:产品质量特性分级等)。 D在适宜的阶段对设计和开发应进行评审,评价其结果满足要求的能力,找出问题并提 出整改措施。 E 为确保输出满足输入的要求,应对设计和开发进行验证。 F 为确保产品能够满足规定的使用要求或已知的预期用途要求,对设计和开发进行确认。 G设计和开发的更改应得到识别、适当时应进行评审、验证和确认,并在实施前得到批准。 H 设计和开发的输入、评审、验证、确认和更改的记录应予保持。 7.2.3.7 支持文件 《设计开发策划程序》 《设计控制程序》 《设计评审验证确认程序》 《设计更改程序》 《试产控制程序》 7.4采购 7.4.1 采购过程 7.4.1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验 深圳培训网 www.55top.com 证序》 对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制,确保所采购的产品或服 务符合规定的要求。采购部部是采购过程的归口管理部门。 7.4.1.2 公司确保按如下要求预先评定供方: A、根据公司的需要,按提供产品或服务的能力评价和选择供方; 、明确各类供方的评定方式和评审程度; B C、根据公司的需要,按规定的周期选定或重新选定或评价供方; D、评定合格的供方列表明确,以便公司采购时选定; E、形成并保留相关的记录或资料,包括可能要求采取的纠正措施要求。 7.4.2采购信息 7.4.2.1 公司采用统一的采购文件,在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关 的验证要求。 7.4.2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。 7.4.2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求: A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求; B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求; C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。 7.4.2.4 按要求保存有关的记录和资料。 7.4.3 采购验证 7.4.3.1 品质科实施《采购产品验证程序》,按照经批准的检验文件,对所有采购物料实施 进货检验或验证,以验证采购物料是否符合采购文件的要求。 7.4.3.2 公司可以根据合同或协议,派代表到货源处进行复查或验收,或在本公司的顾客 有要求时,由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证,但以上验 证并不能减少供方提供合格产品的责任,也不能排除其后的复验和拒收。 7.4.3.3 公司应做好进货检验或验证记录,以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量 状况和质量趋势。还应保存各批物料的标识记录,以实现可追溯性。 7.4.4 支持文件 《供应商评价与选择程序》 深圳培训网 www.55top.com 《采购过程控制程序》 《采购产品验证程序》 7.5 生产和服务提供 7.5.1 生产和服务提供的控制 7.5.1.1 /公司制定相应的程序控制生产和服务的运作以及与已识别的重大环境因素风险 有关的运行和活动,确保运行和活动在受控状态下进行。适用时,受控条件包括: a )及时获得有关产品特性的信息; b )在必要的岗位设置作业指导书; c )使用和维护适宜的生产、监视和测量设备; d )对重要的生产和服务过程或设备进行监视; e )对监视和测量的结果进行分析,并及时作出改善; f )放行、交付和交付后活动的实施; g) / 对重大环境因素风险进行管理; h) /将环境职业健康安全要求通报供方和工程承包方。 7.5.1.2 品质科、生产科须配合技术工艺部确定产品的工艺流程图: A、编写工艺流程图或作业指导书; B、配备生产和检测设备。 7.5.1.3 生产负责人负责监控生产过程的各项操作,以控制生产质量。 7.5.1.4 当出现以下情况时,生产科和品质科须配合技术工艺部对工艺进行验证、改进和 评审改进结果: A、新产品试产和第一次批量生产; B、已批量生产的定型产品发生较大的设计改进或工艺改进; C、怀疑现有的控制手段和检验方法已不适用或不够有效。 7.5.1.5 支持文件 《生产计划控制程序》 《试产控制程序》 《生产过程控制程序》 《产品标识和可追溯性控制程序》 深圳培训网 www.55top.com 《产品搬运包装防护与交付控制程序》 《相关方环境/职业健康安全影响的控制程序》 《废弃物控制程序》 7.5.2 生产和服务提供过程的确认 7.5.2.1 公司的生产和服务的提供过程主要包括: 公司制定并实施《特珠过程控制程序》。 对特珠过程应进行如下控制: 7.5.2.2 A、确保并证实公司具有实现所策划的结果和能力; B、为过程的评审和批准所规定的准则; C、对操作人员加强培训,必要时应进行考核和资格认定后才能上岗; D、对设备能力进行鉴定; E、需要时使用特定的方法和程序; F、确定记录的要求和保存相关记录。 7.5.2.3 设备课设备维修人员负责对本公司的生产设备进行维修和保养及统筹和管理, 各部门按相关的设备保养和维修规程执行。 7.5.2.4 支持文件 《特珠过程控制程序》 7.5.3 标识和可追溯性 7.5.3.1公司制订并实施《产品标识与可追溯性管理程序》,在产品实现的全过程使用适宜的 识和识别产品,最终可追溯,标识的阶段或过程包括: A、在产品接收和交付过程中; B、在产品的生产和加工过程中; C、在产品的监视和测量过程中。 7.5.3.2在接收来料阶段,根据来料及检验情况,生管科应对产品做好标识; 7.5.3.3在生产、装配或返工的每一个阶段,产品都应有必要的标识,以便隔离和防止 生产不合格品。 7.5.3.4 当顾客有要求时,在成品包装前,须对每一个批次的产品建立并保持一个专门 的标记,标记方法可以是贴标签或盖印章。标记应表明(但不限于): 深圳培训网 www.55top.com A、产品型号规格 B、生产时间 C、公司标志 7.5.3.5 产品在贮存及保管过程中,相关部门均应做好和保持必要的标识。 7.5.3.6.在产品的监视和测量过程中,应采用合适的标记,以表明检验和试验状态,并防 止产生不合格品,这种状态包括: A、 合格 B、 不合格 C、 待处理 7.5.3.7标记方法如下: A、待检成品——存放于待检区内; B、检验后合格——挂贴合格证、标牌或盖合格印章; C、检验后不合格——挂贴不合格标牌或放入“待处理”区。 7.5.3.8 公司对状态的印章、标签(牌)、检验状态标记进行有效的管理,对标签(牌) 丢失 时应重新检验,以确定其正确的状态。 7.5.3.9 产品交付时,所有记录应予以保存,并确保在有可追溯要求的场合,记录和控制 产品的唯一性标识。 7.5.3.10支持文件 《产品标识与可追溯性管理程序》 7.5.4 顾客财产 本公司目前尚不需使用顾客提供的财产,当有此需要时,将会制定必要的程序与文件。 7.5.5 产品防护 7.5.5.1公司制订和实施《产品搬运、包装、防护与交付控制程序》,确保产品质量在搬 运、贮存、包装、保管和交付等过程中得到有效控制。 7.5.5.2 搬运和贮存 产品在搬运和贮存过程中,应根据进厂的原材料、在制品及成品的特性选择合适 的货盘、容器、输送设备和车辆,以防止震动、撞击、摩擦、温度或其它原因造 成的质量损坏,并加强贮存产品的管理,定期检查贮存产品,以便发现损坏情况, 并保证: A、贮存地清洁; 深圳培训网 www.55top.com B、贮存产品有明确标志; C、贮存产品区分明确、堆放合理; D、贮存环境、条件符合要求; E、贮存记录明确、清晰,符合要求。 7.5.5.3 包装 成品包装应根据书面规定的包装工作说明进行,并对如下几点加以控制: A、确定合理的包装结构和合适的包装材料,能承受运输试验,明确规定防护措施; B、包装箱的产品型号必须与产品的铭牌标记保持一致; 7.5.5.4 保管 成品在交付之前,需采取恰当的保管和隔离措施,以保证成品质量不受影响。 7.5.5.5 交付 经出厂检验合格后的成品入库,需经品管部批准。成品发货前,相关部门需填写《发 货清单》并经批准签署生效后,才准予发货。在成品装车前,需检查车货柜, 按规定的方法小心搬运,使产品质量免受影响(如防潮、防震、防火等),直到 产品交顾客验收为止。 7.5.5.6支持文件 《产品搬运、包装、防护与交付控制程序》 7.6 监视和测量装置的控制 7.6.1 公司制订和实施《监视与测量设备控制程序》,确保监视和测量装置处于完好的工 作状态,符合产品、过程、环境和安全特性的监视和测量要求,确保量值统一和测 试数据准确、可靠。 7.6.2 品管科及有关部门根据产品的不同监视和测量要求,正确合理地选择测试仪器和 器具,以保持技术规范和测试仪器、计量器具的正确性,包括在规定的环境条件 下须具备的正确性。 7.6.3 品管科须建立所有计量器具的管理台帐。 7.6.4 对影响产品质量/环境/职业健康安全绩效的所有计量器具须按照规定的检定周期 深圳培训网 www.55top.com 送交国家授权的检定机构进行计量检定。 7.6.5 对产品质量/环境/职业健康安全绩效可能产生影响的所有监视和测量装置都必须 贴上标签、标牌或其它标志,以标明其校准状态正常。 7.6.6 当发现使用过程中的监视和测量装置处于不合格状态时,使用者须及时报告制造 部,由制造部会同品管部及其它相关部门对以前的监视和测量结果进行评价,并 采取相应的改善措施。 7.6.7 保证所有监视和测量装置有合适的环境条件,在搬运、储存和保养期间,其准确 性和适 用性保持完好。 7.6.8 对用于生产和检验的工具仪器,在使用前须经制造部会同技术工艺部、品管科验 证批准,并按规定周期进行检查,保存检查记录。 7.6.9支持文件 《监视与测量设备控制程序》 8 测量、分析和改进 8.1 总则 8.1.1 公司策划并实施测量、分析和改进过程,以确保质量/环境/职业健康安全管理体 系、过程及产品和服务符合要求。 8.1.2 公司在相关体系文件中,对测量的类型、场所、时间和频次以及记录的要求作出 规定,并定期评估测量的有效性。 8.1.3 公司识别并使用合适的统计分析技术,并确定其应用的程度。 8.1.4 数据分析的结果和改进活动应作为管理评审过程的输入,必要时修改体系要求, 以确保: A、产品或服务的符合性得到证实; B、质量/环境/职业健康安全管理体系的符合性; C、持续改善质量/环境/职业健康安全管理体系的有效性。 8.2 监视和测量 深圳培训网 www.55top.com 8.2.1 顾客满意 8.2.1.1公司制定和实施《顾客满意度调查与评价程序》,由综合管理部体系管理工程师 或其它部门的领导采取适当的方式获取顾客满意度的有关信息,分析、调查和 测量顾客的满意程度,作为对质量管理体系业绩的一种测量。 8.2.1.2 这种方式可以包括: A、顾客的投诉和抱怨; B、和顾客直接交流; C、利用电子媒体或发函等; D、各种媒体的报告或行业研究。 8.2.1.3 利用获得的顾客满意信息进行统计分析,找出差距后,并做出改进决策。 8.2.2 内部审核 8.2.2.1 公司制订和实施《内部审核程序》,以便验证本公司开展的各项质量/环境/职业 健康安全活动及有关结果是否符合计划安排,并确定质量/环境/职业健康安全 管理体系 是否适合和有效。 8.2.2.2 审核的特性与频次 A、按照本手册规定的质量/环境/职业健康安全管理体系要求,开展内部管理体系审核 工作。 B、一般地,内部质量/环境/职业健康安全管理管理体系审核每年开展二次。 8.2.2.3 审核的计划 A、审核应根据各项活动的实际情况及其重要性安排审核计划,并按照书面审核计划执 行。 B、审核计划应报总经理或管理者代表批准后执行。 C、审核应指派具有一定资格或经过培训的内部审核员执行,但他不直接参与他负 责的区域的审核。 8.2.2.4 审核的准备 深圳培训网 www.55top.com A、由审核员编制审核检查表。 8.2.2.5 审核的实施及报告 A、审核按《内部审核计划》和《审核检查表》进行。 B、每次审核结束后均应编制《内部审核报告》,审核报告内容可包括被审核部门 的基本情况、审核依据、发现的不合格项及纠正措施等。 C、应将审核结果及审核报告通知有关部门。 8.2.2.6 纠正和预防措施及复核 A、相关部门应根据接到的审核报告尽快做出决定并采取纠正措施。 B、审核员应对纠正和预防措施的实施情况进行复核,以验证所采取的措施是否执 行和有效。 8.2.3 过程的监视和测量 公司采用适当的方法对质量/环境/职业健康安全管理体系的过程和可能具有重大 环境/风险影响的运行与活动的关键特性进行监视,在适当时予以测量。 8.2.4 产品的监视和测量 8.2.4.1公司制订和实施《产品检验与试验程序》,以验证产品达到规定的要求. 8.2.4.2在生产的各个阶段,品管科部应安排人员对产品进行检验或试验,并作好记录。 在检验未完成之前,产品不能放行。除非得到有关授权人员的批准,适用时得 到顾客的批准。 8.2.4.3 产品的监视和测量包括: A、采购产品的监视和测量; B、过程产品的监视和测量; C、出厂产品的监视和测量。 8.2.4.4 在下列情况下,品管科应会同设计开发部和生管部对供方提供的首件(首批) 样品进行检验和试验,以了解供方提供产品的质量水平,掌握具体的验收标准: A、供方提供的新产品; B、质量要求有改变; C、当生产制造工序已改变(如加工方法、工具的改变等)时。 8.2.4.5 对成批进货,除按要求验证材料外,还应按照进货检验要求和有关的抽样标准进 深圳培训网 www.55top.com 行检验或验证。 8.2.4.6 所有进厂的物料(包括主要原料和辅料)均须经过必要的检查。 8.2.4.7 在一般情况下,本公司不允许对物料进行紧急放行,若确实需要,则必须对急需 物料加以明确的标识和记录,以便实现可追溯。 8.2.4.8 公司过程产品的监视和测量包括: 、各工序正常生产过程中的过程检查; A B、检验员在转序时的抽检。 8.2.4.9 以上质控点所采用的检验方式按相关文件要求进行。 8.2.4.10 完成品的最终检查和出厂检查 A、品质科的出厂检验须按照有关要求进行完成品最终检查和出厂检查。 B、只有经检验和试验合格后的成品才能包装入库和交付顾客,对不合格的成品或成品 批次在可返工情况下,必须交生产科重新返工,返工后必须交质量科新检验和试验。 8.2.4.11 做好检验和试验记录或报告,并妥善保管以便产品可追溯,或作为其它质量活 动 评价的证据。 8.2.5 环境/职业健康安全绩效的监视和测量 8.2.5.1公司对可能具有重大环境/健康安全影响的运行与活动的关键特性进行例行监测 和测量,包括对环境/职业健康安全绩效、有关的运行控制、对环境目标指标/职业 健康安全目标符合情况的跟踪信息记录。 8.2..5.2公司定期评价对有关环境/职业健康安全法律法规的遵循情况. 8.2.6 支持文件 《顾客满意度调查与评价程序》 《内部审核程序》 《产品检验与试验程序》 《环境/职业健康安全绩效监测和测量控制程》 8.3 不合格品的控制 深圳培训网 www.55top.com 8.3.1 公司制订并实施《不合格品控制程序》,对不合格品进行有效控制,确保不合格品 得到妥善处理和防止不合格品被非预期使用。 8.3.2 在拆解、分选、检验和试验各个环节中,一旦出现不合格品,相关部门应采取相 应的措施加以控制,这些控制措施包括: A、确定不合格产生的背景,如生产时间、产品批次、生产设备和仪器等; B、鉴别出不合格品,并将其与合格品分开; C、将不合格情况作书面记录,包括哪些产品、产品批次等; D、决定并执行不合格品的处置方法; E、按处置决定对不合格品的转移、贮存或返修等实施控制; F、通知其它可能与不合格品有关或受不合格品影响的部门,必要时,包括顾客在内。 8.3.3 保持客观证据以证明经返工或返修的产品已按照有关程序重新检验或测试。 8.3.4 对不合格品进行处理情况加以记录并妥善保存。 8.3.5 处理不合格品时,应考虑是否须采取纠正和预防措施。 8.3.6 支持文件 《不合格品控制程序》 8.3.7 应急准备和响应 8.3.7.1行政综合管理部根据公司的重大环境因素/风险、环境/健康安全表现等组织相关部 门确定潜在环境/健康安全事故和紧急情况。 8.3.7.2 相关部门对潜在环境/健康安全事故和紧急情况制定并实施应急措施和响应计划。 8.3.7.3 行政综合管理部负责制定公司演习计划,并组织实施演习。 8.3.7.4环境/健康安全事故或紧急情况发生后,应及时处理。行政综合管理部等会同有关 主管部门调查原因,责任部门制定并实施纠正/预防措施。行政综合管理部负责措 施的跟踪落实。必要时,管理者代表组织相关人员对相关体系文件进行评审和修 订。 8.3.7.5 支持文件 《应急准备与响应控制程序》 8.4 数据分析 深圳培训网 www.55top.com 8.4.1 公司制订并实施《数据分析控制程序》,以验证工序能力和产品特性的可接受性, 并确定质量/环境/职业健康安全管理体系的有效性,最终作为提高产品质量和质量 /环境/职业健康安全管理体系持续改进的重要手段。 8.4.2 有关部门应收集来自各方的相关信息和数据,包括: A、内部审核; B、纠正和预防措施; C、不合格产品或服务的投诉; D、顾客抱怨和顾客满意度。 8.4.3 公司应对收集的数据进行分析,以评价组织的整体业绩,并确定: A、质量/环境/职业健康安全管理体系的有效性; B、与产品要求的符合性; C、过程运行的趋势,包括可能采取的纠正措施; D、顾客的满意度。 8.4.4 公司应确定需要的统计技术,并明确运作要求和在组织内实施,必要时应对有关人 员进行足够的培训。 8.4.5 支持文件 《数据分析控制程序》 8.5 改进 8.5.1 持续改进 8.5.1.1 公司制订并实施《纠正预防措施与持续改进控制程序》,以持续改进质量/环境/职 业健康安全管理体系的有效性。 8.5.1.2 持续改进的要求应利用: A、质量/环境/职业健康安全管理方针和目标; B、审核和管理评审的结果; C、数据分析; D、纠正和预防措施。 8.5.2 纠正措施 深圳培训网 www.55top.com 8.5.2.1 公司实施《纠正预防措施与持续改进控制程序》,对质量/环境/职业健康安全管理 体系运行过程中产生的不合格/不符合采取纠正措施,实现质量/环境/职业健康安 全管理体系和产品质量的不断改进。 8.5.2.2 纠正措施的要求应包括: A、评审包括顾客抱怨在内的不合格、环境/职业健康安全运行有关的不符合; B、识别和确定不合格/不符合产生的原因; C、评价和确定需采取的纠正措施; D、实施纠正措施以消除不合格/不符合的原因,防止不合格/不符合的再发生; E、记录和评审所采取的纠正措施的结果。 8.5.3 预防措施 8.5.3.1 公司采取预防措施,以消除潜在不合格/不符合的原因,防止不合格/不符合的发 生,并评审措施效果。 8.5.3.2 当下述异常情况发生时,相关部门应提出预防措施要求: A、不良质量问题严重影响生产和检验; B、同一质量问题经常发生; C、发生导致重大质量环境/职业健康安全问题的隐患。 8.5.3.3 制定和采取预防措施程序必须包括如下属性: A、通过有关的记录、报告或活动,查明并消除不合格原因; B、针对找出问题的原因,采取并执行相应的预防措施。 C、为防止问题再发生和潜在问题的发生,制定并采取预防性措施。 D、对所采取的预防措施进行跟踪,并验证其效果,以保证措施的有效性; 8.5.3.4 实施纠正和预防措施的结果须予以记录和保存,并作为管理评审会议的资料。 8.5.3.5 有效的预防措施需要时纳入作业指导书、生产工艺、产品规范和管理体系中, 以寻求更好的改进机会与方法。 8.5.4 支持文件 《纠正预防措施与持续改进控制程序》 深圳培训网 www.55top.com 附件1 重要环境因素清单 序 号 重要环境因素 存在部门 环境影响 1 噪声排放 油 污 扰 民 导致听力下降 2 固体废弃物丢弃 各部门 土壤污染 3 废水排放 车 间 水体污染 4 废气排放 车 间 污染大气、有害健康 5 油液滴漏 车 间 影响车间清洁和产品清洁度 6 油污 车 间 影响产品清洁度 7 电能、水的消耗 各部门 消耗能源、资源 附件2 重要危险源和危险因素清单 序重 要 危 险 源 存 在 部 门 安 全 影 响 重 要 度 号 1 线路短路引起火灾 各部门 财产损失、人员伤亡 严重 2 油液着火引起火灾 车间 财产损失、人员伤亡 严重 3 食堂集体食物中毒 食堂 人身伤害 严重 4 设备或线路漏电伤人 各部门 人身伤害 严重 5 传染病流行 宿舍、食堂 损害健康 严重 6 堆放产品砸伤人 车间、库房 人员伤亡 严重 7 接触到焊接冷却水 车间、库房 烫伤 严重 8 荧光粉、 车间、库房 人身伤害 严重 9 氟利昂 车间、库房 破坏空气,有害健康 严重 10 汞、铅、镉 车间、库房 人身伤害 严重 11 涂料废物 车间、库房 人身伤害 严重 12 多氯(溴)联苯类废物 车间、库房 人身伤害 严重 深圳培训网 www.55top.com 附件3: 环境影响重要度评价权数确定准则 序 项目 因素 权数 号 1 组织管理范围内 5 1 涉及周围地区 环境影响的规模 10 涉及更大范围 1 五官有难受感 5 2 对健康有影响 环境影响的严重性 10 危及生态系统 1 潜在的(如误操作) 5 3 操作停止时发生 环境影响发生的概率 10 通常情况下发生 1 瞬时(短暂) 5 4 影响持续数日 环境影响的持久性 10 影响数日 1 不违反法规 5 5 接近违法 法规要求 10 不符合法规要求 1 难以应用最好的技术 5 6 可以应用最好的技术 改变影响的难度 10 立即能用最好的技术 1 组织难以做到 5 7 数年内可以做到 改变影响的成本 10 可以很快做到 1 周围居民 5 8 所在社区 公众形象 10 国内、国际 深圳培训网 www.55top.com
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