插入或创建脚注和尾注

插入或创建脚注和尾注 脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注或引用。可以使用脚注进行详细批注，而使用尾注说明引文来源。 注意:如果要创建书目，您可以在“引用”选项卡上的“引文与书目”组中找到用于创建和管理源和引文的命令。 关于脚注和尾注 脚注或尾注由两个链接的部分组成，即 注解引用标记 及相应的注释文本。 1. 脚注和尾注引用标记 2. 分隔线 3. 脚注文本 4. 尾注文本 插入脚注或尾注 Microsoft Word 会自动对脚注和尾注进行编号。可以在整个文档中使用一种编号，也可以在文档的每一 节 中使用不同的编号方案。 用于插入和编辑脚注和尾注的命令可以在“引用”选项卡上的“脚注”组中找到。 插入脚注 插入尾注 “脚注和尾注”对话框启动器 当您添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将重新对脚注和尾注引用标记进行编号。 注意    如果文档中脚注的编号不正确，可能是因为文档中包含修订。请接受修订，以便 Word 正确地对脚注和尾注进行编号。 1. 在 页面视图 中，单击要插入注释引用标记的位置。 2. 在“引用”选项卡上的“脚注”组中，单击“插入脚注”或“插入尾注”。Word 将插入注释引用标记，并将插入点放在新脚注或尾注的文本区域。 键盘快捷方式  要插入脚注，请按 Ctrl+Alt+F；要插入尾注，请按 Ctrl+Alt+D。 默认情况下，Word 将脚注放在每页的结尾处，而将尾注放在文档的结尾处。 3. 键入注释文本。 4. 双击脚注或尾注引用标记以返回到文档中的引用标记。 5. 要更改脚注或尾注的位置或格式，请单击“脚注和尾注”对话框启动器，然后执行下列操作之一： l 要将脚注转换为尾注或将尾注转换为脚注，请在“位置”下方选择“脚注”或“尾注”，然后单击“转换”。在“转换注释”对话框中，单击“确定”。 l 要更改编号格式，请在“编号格式”框中单击所需的格式，然后单击“应用”。 l 要使用自定义标记而不是传统编号格式，请单击“自定义标记”旁边的“符号”，然后从可用的符号中选择标记。此操作不会更改现有注释引用标记。它只会添加新的标记。 更改脚注或尾注的编号格式 1. 将插入点置于要更改脚注或尾注格式的 节 中。如果文档没有分节，请将插入点置于文档中的任意位置。 2. 在“引用”选项卡上，单击“脚注和尾注”对话框启动器。 3. 单击“脚注”或“尾注”。 4. 在“编号格式”框中，单击所需的选项。 5. 单击“应用”。 更改脚注或尾注的起始值 Word 自动从“1”开始对脚注进行编号，而自动从“i”开始对尾注进行编号，您也可以选择不同的起始值。 注意    如果文档中脚注的编号不正确，可能是因为文档中包含修订。请接受修订，以便 Word 正确地对脚注和尾注进行编号。 1. 在“引用”选项卡上的“脚注”组中，单击“脚注和尾注”对话框启动器。 2. 在“起始于”框中，选择所需的起始值。 3. 单击“应用”。 创建脚注或尾注延续标记 如果脚注或尾注过长以致页面无法容纳，可以创建延续标记使读者了解脚注或尾注被延续到下一页。 1. 转到“视图”选项卡并单击“草稿”，确保您位于草稿视图中。 2. 在“引用”选项卡上的“脚注”组中，单击“显示备注”。 3. 如果文档同时包含脚注和尾注，则将显示一条消息。单击“查看脚注区”或“查看尾注区”，然后单击“确定”。 4. 在注释窗格列表中，单击“脚注延续标记”或“尾注延续标记”。 5. 在注释窗格中，键入要用于延续标记的文本。 更改或删除脚注或尾注分隔符 Word 使用一条短横线（称为注释分隔符）将文档文本与脚注和尾注分隔开来。如果注释溢出到下一页上，则 Word 将打印一条较长的线，称为注释延续分隔符。您可以通过添加文本或图形来自定义分隔符。 1. 转到“视图”选项卡并单击“草稿”，确保您位于草稿视图中。 2. 在“引用”选项卡上的“脚注”组中，单击“显示备注”。 3. 在注释窗格列表中，单击并选择要更改或删除的分隔符的类型。 a.要更改文档文本与注释之间出现的分隔符，请单击“脚注分隔符”或“尾注分隔符”。 b.要更改延续上一页的注释的分隔符，请单击“脚注延续分隔符”或“尾注延续分隔符”。 4. 选择分隔符并进行更改： l 要删除分隔符，请按 Delete。 l 要编辑分隔符，请插入剪贴画分隔线或键入文本。 l 要还原默认分隔符，请单击“重置”。 删除脚注或尾注 要删除注释时，请删除文档窗口中的注释引用标记，而非注释中的文字。 1. 注释引用标记 如果删除了一个自动编号的注释引用标记，Word 会自动重新对注释进行编号。 删除注释 l 在文档中选定要删除的脚注或尾注的引用标记，然后按 Delete。