第五章 会计凭证 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义 定义 会计

第五章 会计凭证 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义 定义 会计 第五章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义 (一)定义 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 (二)意义 1、填制、取得会计凭证，可以及时正确地反映各项经济业务的完成情况 2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法 3、填制和审核会计凭证，便于分清经济责任，可以加强经济管理中的责任 制 二、会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证两类。 (一)原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证。 原始凭证按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。 1、自制原始凭证 自制原始凭证按其填制手续不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。 2.外来原始凭证。 外来原始凭证都是一次凭证。如购发货票，银行对账单等就是外来原始凭证。 (二)记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿直接依据的会计凭证。 1、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。 (1)专用记账凭证 专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系，又可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 (2)通用记账凭证。 通用记账凭证的格式，是以一种格式记录全部经济业务。在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证，可以使用通用记账凭证记录所发生的各种经济业务。 2、记账凭证按其包括的会计科目是否单一，分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。 3、记账凭证按其是否经过汇总，可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证两种。 第二节 原始凭证的填制和审核 一、 原始凭证的内容 1、原始凭证的名称; 2、填制凭证的日期; 3、凭证的编号; 4、填制和接受凭证的单位名称; 5、经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的金额; 6、填制单位及有关人员的签章。 此外，有的原始凭证为了满足、业务、统计等职能部门管理经济的需要，还需要列入计划、定额、合同号码等项目。对于国民经济一定范围内经常发生的同类经济业务，应由主管部门制定统一的凭证格式。例如:由各专业银行统一印制的运单、客票等;商品购销活动所取得的由各地方税务主管部门统一印制的发货票和银行收据等。 二、 原始凭证的填制方法 (一)自制原始凭证的填制方法 (二)外来原始凭证的填制方法 三、 填制原始凭证的要求 (一)凭证所反映的经济业务必须合法。 凭证所反映的经济业务必须符合国家有关政策、法令、规章、的要求，不符合以上要求的，不得列入原始凭证。 (二)填制在凭证上的内容和数字，必须真实可靠，要符合有关经济业务的实际情况。 (三)各种凭证的内容必须逐项填写齐全，不得遗漏，必须符合手续完备的 要求，经办业务的有关部门和人员要认真审查，签名盖章。 (四)各种凭证的书写要用蓝黑墨水，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认。 (五)大小写金额数字要符合规格，正确填写。 (六)各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，填写错误需要更正时，应用划 线更正法，即将错误的文字和数字，用红色墨水划线注销，再将正确的数字和文 字用蓝字写在划线部分的上面，并签字盖章。 (七)各种凭证必须连续编号，以便查考。 (八)各种凭证必须及时填制，一切原始凭证都应按照规定程序，及时送交 财会部门，由财会部门加以审核，并据以编制记账凭证。 四、原始凭证的审核 (一) 审核原始凭证所记录的经济业务的合法性(合法性)。 (二) 审查原始凭证填写的内容是否符合规定的要求(合规性) 第三节 记账凭证的填制和审核 一、记账凭证的基本内容 1、填制单位的名称 1、记账凭证的名称 2、记账凭证的编号 4、填制凭证的日期 5、经济业务的内容和摘要 6、会计科目(包括一级、二级和明细科目)的名称、记账方法和金额 7、所附原始凭证的张数 8、制证、审核、记账、会计主管等有关人员的签章，收款凭证和付款凭证还应由出纳人员签名或盖章。 二、记账凭证的编制方法 (一)专用记账凭证的编制方法 1、收款凭证的填制方法 2、付款凭证的填制方法 3、转账凭证的填制方法 (二)通用记账凭证的编制 三、记账凭证的填制要求 (一)正确填写摘要 (二)正确编会计分录 (三) 可根据同类经济业务的一份或多份或汇总原始凭证填制记账凭证。 (四)应当连续编号，以便查核。 (五)正确填写记账凭证的日期。 (六)记账凭证应注明所附原始凭证张数，以便查核。 (七)注意特殊业务时记账凭证的填写。 (八)记账凭证填写完毕，应进行复核与检查。 四、记账凭证的审核 (一)记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全、内容是否合法，记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。 (二)记账凭证的应借、应贷科目是否正确，账户对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定，金额计算是否准确。 (三)摘要是否填写清楚、项目是否齐全，如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。 在审核过程中，如果发现差错，应查明原因，按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。 第四节 会计凭证的传递和保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指会计凭证从填制到归档保管整个过程中，在单位内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。各种会计凭证，他们所记录的经济业务不尽相同，所要据以办理的业务手续和所需时间也不尽相同。应当为每种会计凭证的传递，规定合理的传递程序，和在各个环节停留的时间。会计凭证的传递是会计制度的一个重要组成部分，应当在会计制度中作出明确的规定。 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管是指会计凭证登账后的整理、装订和归档存查。会计凭证是记账的依据，是重要的经济档案和历史资料，所以对会计凭证必须妥善整理和保管，不得丢失或任意销毁。