部门周例会管理制度

部门周例会管理 部门周例会管理制度 一.总则 ?实现有效管理，促进各部门之间的沟通与协调，及时传达公司和相关信息; ?提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度; ?集思广益，提出改进性及开展性的工作; ?协调各部门的工作、工作进度、人员及设备的调配; 二.参加部门及人员 ?部门全体员工(因故不能参会员工需认真阅读周会内容，并在周会本上 签字确认); 三.会议时间及地点 ?部门自定时间与地点; 四.会议主持 ?部门总监; ?部门总监如果不在，由副总监代为主持。 五.会议内容及要求 ? 对本周的工作总结 ? 本周工作的完成情况及进度说明; ? 本周工作中存在的问题、分析及改善措施; ? 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决; ? 其他临时性工作的完成情况说明。 ? 下周工作部署及安排 ? 协调各部门工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行; ?传达公司周会精神与相关活动安排，对公司新的方案、制度等相关文件进行; 学习与传达，做到部门全员知晓。 六.会议要求 ?参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退; ? 特殊情况需请假者必须提前向部门主任及总监请假; 七.会议记录 ?部门指定专人负责，做好会议内容记录; ?会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认; ?各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。 。