1.3 草稿箱模块 - 瑞安劳动保障网

1.3 草稿箱模块 - 瑞安劳动保障网 瑞安市劳动保障网上申报(查询)系统 软件使用说明书 瑞安市劳动和社会保障局 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 目 录 1.1 登录模块 ........................................................................... 1 1.1.1 页面布局 .............................................................. 1 1.1.2 功能说明 .............................................................. 1 1.1.3 操作步骤 .............................................................. 1 1.2 系统主菜单以及欢迎模块 ............................................... 2 1.2.1 页面布局 .............................................................. 2 1.2.2 功能说明 .............................................................. 2 1.3 草稿箱模块 ....................................................................... 4 1.3.1 页面布局 .............................................................. 4 1.3.2 功能说明 .............................................................. 4 1.3.3 操作步骤 .............................................................. 5 1.3.4 注意事项 .............................................................. 6 1.4 单位基本信息变更 ........................................................... 7 1.4.1 页面布局 .............................................................. 7 1.4.2 功能说明 .............................................................. 7 1.4.3 操作步骤 .............................................................. 7 1.4.4 注意事项 .............................................................. 8 1.5 人员新增 ........................................................................... 8 1.5.1 页面布局 .............................................................. 8 1.5.2 功能说明 .............................................................. 9 1.5.3 操作步骤 .............................................................. 9 1.5.4 注意事项 .............................................................. 9 1.6 人员险种增加 ................................................................. 10 1.6.1 页面布局 ............................................................ 10 II 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.6.2 功能说明 ............................................................ 11 1.6.3 操作步骤 ............................................................ 12 1.6.4 注意事项 ............................................................ 12 1.7 人员险种减少 ................................................................. 12 1.7.1 页面布局 ............................................................ 12 1.7.2 功能说明 ............................................................ 14 1.7.3 操作步骤 ............................................................ 14 1.7.4 注意事项 ............................................................ 14 1.8 人员中断 ......................................................................... 15 1.8.1 页面布局 ............................................................ 15 1.8.2 功能说明 ............................................................ 17 1.8.3 操作步骤 ............................................................ 17 1.9 年度工资上报 ................................................................. 18 1.9.1 页面布局 ............................................................ 18 1.9.2 功能说明 ............................................................ 18 1.9.3 操作步骤 ............................................................ 19 1.9.4 注意事项 ............................................................ 19 1.10 工伤事故申报 ............................................................... 19 1.10.1 页面布局 .......................................................... 19 1.10.2 功能说明 .......................................................... 20 1.10.3 操作步骤 .......................................................... 20 1.11 劳动用工备案 ............................................................... 21 1.11.1 页面布局 .......................................................... 21 1.11.2 功能说明 .......................................................... 21 1.11.3 操作步骤 .......................................................... 22 1.12 批量人员新增 ............................................................... 22 III 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.12.1 页面布局 ........................................................ 22 1.12.2 功能说明 ........................................................ 23 1.12.3 操作步骤 ........................................................ 23 1.13 批量人员中断 ............................................................... 24 1.13.1 页面布局 ........................................................ 24 1.13.2 功能说明 ........................................................ 24 1.13.3 操作步骤 ........................................................ 24 1.14 批量劳动用工备案 ....................................................... 25 1.14.1 页面布局 ........................................................ 25 1.14.2 功能说明 ........................................................ 26 1.14.3 操作步骤 ........................................................ 26 1.15 单位基本信息查询 ....................................................... 27 1.15.1 页面布局 ........................................................ 27 1.15.2 功能说明 ........................................................ 27 1.15.3 操作步骤 ........................................................ 27 1.16 单位缴费信息查询 ....................................................... 28 1.16.1 页面布局 ........................................................ 28 1.16.2 功能说明 ........................................................ 28 1.16.3 操作步骤 ........................................................ 28 1.17 人员增减名册查询 ....................................................... 29 1.17.1 页面布局 ........................................................ 29 1.17.2 功能说明 ........................................................ 29 1.17.3 操作步骤 ........................................................ 30 1.18 单位人员名册查询 ....................................................... 30 1.18.1 页面布局 ........................................................ 30 1.18.2 功能说明 ........................................................ 31 IV 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.18.3 操作步骤 ........................................................ 32 1.19 修改密码 ....................................................................... 32 1.19.1 页面布局 ........................................................ 32 1.19.2 功能说明 ........................................................ 32 1.19.3 操作步骤 ........................................................ 32 V 1.1 登录模块 1.1.1 页面布局 1.1.2 功能说明 , 企业通过“单位编码”登录系统，不同类型的用户将 享用系统提供的不同的功能。 , 密码由瑞安市劳动和社会保障局随机打印，建议登录 后修改密码，密码为至少6位的数字。 1.1.3 操作步骤 一 参照“电信安全专网拨号使用”说明，进行安全专 网的线路连接，当拨号成功后在电脑的任务栏多出一个 网络连接图标。 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 二 打开IE浏览器(桌面图标:)，在地址栏输入劳 动局网上申报地址，回车或者点击“转到”页面布局 所示的界面。 三 输入单位编码，密码和验证码登录申报系统。 1.2 系统主菜单以及欢迎模块 1.2.1 页面布局 1.2.2 功能说明 “导航菜单”功能: , 菜单共分“单位申报”和“单位查询”两部分。点击 标签便可进入相关菜单。 2 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 , 为企业用户方便使用提供了一个导航的菜单，用户可 以点击左边的菜单项，相应的功能模块便在右边的操 作台显示。 “欢迎”界面功能: , 该界面是用户登录看到的初始界面，不能被关闭。 , 相关通知:用户可以在“相关通知”栏目中看到社保 中心发出的最新通知，及时了解相关的政策法规和通 知公告。 “快捷常用”功能: , 为用户提供快捷的操作途经。 3 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.3 草稿箱模块 1.3.1 页面布局 1.3.2 功能说明 “草稿箱”的说明: , 草稿箱是用户申报业务的临时存放处，是提供用户审 核确认申报数据的重要场所。为了保证最终申报数据 的正确性，用户“申报”之前务必检查草稿箱中的数 据是否正确再申报。 , 审核确认后进行统一“申报”，即只有在草稿箱中“申 报”的数据才会发送到社保中心进行审核，否则只留 存于草稿箱中。 4 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 “草稿箱”的功能: , 对于用户申报的数据均会暂存于“草稿箱”。根据业务 类别分类以列表方式显示。 , 用户可对“草稿箱”中的申报数据进行修改和删除。 , 系统支持全部数据统一申报和选择性申报。 “正在审核”页面: , 该页面中显示所有用户已经申报但没有审核的数据。 “审核成功”页面: , 该页面中显示所有审核成功的数据。 “审核不成功”页面: , 该页面中显示所有审核不通过的数据。 1.3.3 操作步骤 , 可根据业务类型进行选择申报，在业务类型下拉列表 中选择需要申报的类型，草稿箱中的内容将根据所选 的业务类型进行相关数据的更新。 , “修改”操作:在草稿箱中，双击需要修改的行，系 统将会弹出对话框，提供用户对该笔业务进行修改， 修改后单击“保存”。 , “删除”操作:在草稿箱中，单击操作列的(蓝 色)，将该笔业务在草稿箱中删除。 5 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 , “全选申报”操作:“全选申报”将申报草稿箱中所有 的数据。单击列首的“全选“图标打勾，再单击 按钮，申报成功系统将有信息进行提示。 , “选择性申报”操作:“草稿箱”中每一行业务的前端 都有一个复选框，单击选中打勾，再单击 按钮，只对打勾的行进行申报。 1.3.4 注意事项 , 在“草稿箱”中进行操作后，申报的业务 将从草稿箱中移除，转入页。 , 审核的结果可以在和页中查 询。 6 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.4 单位基本信息变更 1.4.1 页面布局 1.4.2 功能说明 , 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示单位的基本 信息。 , 基本信息只供显示，不允许修改，如:单位编号，单 位名称，组织机构代码，税号，单位类型等。 , 可修改信息，如:单位电话，邮编，业务经办人，业 务人员手机，单位地址等。 1.4.3 操作步骤 一 点击菜单进入模块。 7 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 二 修改可编辑的信息。(如:地址，邮编)。 三 点击按钮保存本次申报数据到草稿箱。 四 切换到“欢迎”界面进行申报。 1.4.4 注意事项 , 确保业务人员手机号码正确。 1.5 人员新增 1.5.1 页面布局 8 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.5.2 功能说明 , 单位登录后，点击“人员新增”菜单进入模块。 , 显示人员参保信息录入界面，本模块提供单位人员新 参保录入。 1.5.3 操作步骤 一 点击菜单“人员新增”进入模块。 二 填写新参保信息(如:公民身份号码，姓名，参加的险种，参保时间等)。 三 点击按钮保存本次申报数据到草稿箱。 四 切换到“欢迎”界面进行申报。 1.5.4 注意事项 一 公民身份证输入后会进行效验，已经有参保的人员，不可以再次新增操作，效验将不通过。 二 有 * 的项为必须填写项。 三 养老和工伤可以单独参保，其他险种必须参加养老。 四 医疗保险与医疗救助金必须捆绑一起参保。 五 本系统不允许同时在多个单位进行参保。 9 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.6 人员险种增加 1.6.1 页面布局 主界面: 险种增加编辑窗口: 10 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.6.2 功能说明 , 单位登录后，点击菜单进入该模块，单击将显 示该单位可以进行险种增加的人员列表。 , 本模块提供人员新增参保险种操作(例如:个人只参 加养老，可以为他增加一个生育等)。 , 本模块提供通过“人员编码”、“公民身份号码”或者 “姓名”等查询条件在人员列表中查询，符合条件的 人员才被列出(支持模糊查询)。 11 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.6.3 操作步骤 一 点击菜单人员险种增加 进入模块，单击将显示该单位可以进行险种增加的人员列表。 二 点击打开这个人的编辑窗口(如上图所示)。 三 选择增加的险种。 四 点击保存本次申报数据。 五 切换到“欢迎”界面进行申报。 1.6.4 注意事项 一 已经申报且未审核结束情况下不能操作，“险种增加”变成灰色，如下图: 二 选择险种必须符合险种参保规则: 养老和工伤可以单独参保，其他险种必须参加养老; 医疗保险与医疗救助金必须捆绑一起参保。 三 增加险种参保时间为默认当前时间。 1.7 人员险种减少 1.7.1 页面布局 人员列表: 12 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 人员险种减少编辑窗口: 13 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.7.2 功能说明 , 单位登录后，点击菜单进入该模块，单击将显 示该单位可以进行险种减少的人员列表。 模块提供企业人员所参加保险的险种减少操作。 , 本 , 本模块提供通过“人员编号”、“公民身份号码”或者 “姓名”等查询条件在人员列表中查询，符合条件的 人员才被列出(支持模糊查询)。 1.7.3 操作步骤 一 点击菜单人员险种减少 进入模块，单击将显示该单位可以进行险种减少的人员列表。 二 点击“险种减小”打开这个人的编辑窗口(如上图所示)。 三 选择减少的险种。 四 点击保存本次申报数据。 五 切换到“欢迎”界面进行申报。 1.7.4 注意事项 一 若数据已申报但未审核结束，则不允许对该人员进行再次申报，“险种减少”变成灰色。 14 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 二 选择险种必须符合险种减少规则: 医疗保险与医疗救助金必须捆绑一起减少，可以独立减少。 生育保险可以单独减少。 工伤保险可以单独减少。 失业保险可以单独减少。 企业养老保险减少时，生育、医疗、医疗救助金、失业捆绑减少，只剩下工伤。 三 险种减少时至少要保留一个险种(养老或工伤)。 四 如果所有险种都减少，不能在本模块做，只能到人员中断中处理。 1.8 人员中断 1.8.1 页面布局 人员列表: 15 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 人员中断编辑窗口: 16 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.8.2 功能说明 , 单位登录后，点击菜单进入模块，单击将显示 单位的可以中断的人员列表。 , 点击进入个人的中断界面进行人员中断。 , 模块提供通过“人员编号”、“公民身份号码”或者“姓 名”在人员列表中搜索，符合条件的人员才被列出(支 持模糊查询)。 1.8.3 操作步骤 一 点击菜单人员中断 进入模块，单击将显示单位的可以中断的人员列表。 二 点击“中断”打开这个人的编辑窗口(如上图所示)。 三 选择中断原因，中断时间为默认做业务时间。 四 点击保存本次申报数据。 五 切换到“欢迎”界面进行申报。 17 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.9 年度工资上报 1.9.1 页面布局 1.9.2 功能说明 , 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示单位的人员 列表。 , 如上图“现上年月平均工资”列直接输入准备申报的 工资额，不允许有小数点，只保留整数部分申报。 , 提供按照“人员编码”，“姓名”，“公民身份号码”，“状 态”，“缴费基数”进行复核查询。 18 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.9.3 操作步骤 点击菜单年度工资上报 进入模块。 一 二 点击人员的“现上年月平均工资”列填写上报金额，填写后单击。 三 切换到“欢迎”界面进行申报。 1.9.4 注意事项 一 缴费工资输入为数字，并在省上年平均工资的60%--300%之间。系统对输入数据进行校验。 二 可按页批量保存数据，选择“状态”为全部，输入缴费基数，单击。 1.10 工伤事故申报 1.10.1 页面布局 19 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.10.2 功能说明 , 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示单位基本信 息，填写工伤事故申报信息;对本单位发生工伤事故 及时申报，以方便劳动保障部门及时了解单位工伤事 故发生情况。 , 提供工伤认定空白下载。 1.10.3 操作步骤 一 点击菜单工伤事故申报 进入模块。 二 填写工伤事故申报信息，姓名、公民身份号码、事故受伤部位等。 20 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 三 点击保存按钮保存本次申报数据。 四 提供工伤认定空白表格下载，单击。 五 切换到“欢迎”界面进行申报。 1.11 劳动用工备案 1.11.1 页面布局 1.11.2 功能说明 , 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示单位的基本 信息。 , 对本单位劳动用工备案登记。 21 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.11.3 操作步骤 点击菜单劳动用工备案 进入模块。 一 二 填写劳动用工备案信息，姓名、公民身份号码、性别等。 三 点击保存按钮保存本次申报数据。 四 切换到“欢迎”界面进行申报。 1.12 批量人员新增 1.12.1 页面布局 22 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.12.2 功能说明 , 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示批量人员新 增界面。 , 下载批量人员新增表格，填写新增人员基本信息和参 保信息。 , 导入批量人员新增表格，校验通过后，保存数据申报。 1.12.3 操作步骤 一 点击菜单批量人员新增 进入模块。 二 单击，下载空白表格，填写新增人员基本信息和参保信息，红色为必填项。遵守新增参保业务规则。 三 单击按钮，导入批量新增人员表，导入成功后，单击，校验成功后，单击。导入未成功、校验未成功都会提示未成功原因。 四 切换到“欢迎”界面进行申报。 23 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.13 批量人员中断 1.13.1 页面布局 1.13.2 功能说明 , 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示批量人员中 断界面。 , 下载批量人员中断表格，填写中断人员人员编码、选 择中断原因。 , 导入批量人员中断表格，校验通过后，保存数据申报。 1.13.3 操作步骤 一 点击菜单批量人员中断 进入模块。 24 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 二 单击，下载空白表格，填写中断人员人员编码、选择中断原因。 三 单击按钮，导入批量中断人员表，导入成功后，单击，校验成功后，单击。导入未成功、校验未成功都会提示未成功原因。 四 切换到“欢迎”界面进行申报。 1.14 批量劳动用工备案 1.14.1 页面布局 25 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.14.2 功能说明 , 单位登录后，点击菜单进入模块，将显示批量劳动用 工备案界面。 , 下载批量劳动用工备案表格，填写人员基本信息。 , 导入批量劳动用工备案表格，校验通过后，保存数据 申报。 1.14.3 操作步骤 一 点击菜单批量劳动用工备案 进入模块。 二 单击，下载空白表格，填写人员基本信息。 三 单击按钮，导入批量劳动用工备案表，导入成功后，单击，校验成功后，单击。导入未成功、校验未成功都会提示未成功原因。 四 切换到“欢迎”界面进行申报。 26 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.15 单位基本信息查询 1.15.1 页面布局 1.15.2 功能说明 , 单位登录后，点击菜单单位基本信息查询 进入模 块，将显示单位的基本信息和参保信息。 1.15.3 操作步骤 一 点击菜单单位基本信息查询 进入模块。 27 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.16 单位缴费信息查询 1.16.1 页面布局 1.16.2 功能说明 , 单位登录后，点击菜单进入模块，单击将显示 单位的缴费信息。 , 模块支持组合查询，险种，缴费时间任意组合查询需 要查看的信息。 1.16.3 操作步骤 一 点击菜单单位缴费信息查询 进入模块，单击 28 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 显示单位缴费信息。 二 根据需要选择使用组合查询。 1.17 人员增减名册查询 1.17.1 页面布局 1.17.2 功能说明 , 单位登录后，点击菜单进入模块，单击将显示 单位的人员增减信息。 , 模块支持组合查询，姓名，身份证，变动时间，险种 任意组合查询需要查看的信息。 29 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 , 导出查询结果，形成EXCEL人员变动文档。 1.17.3 操作步骤 一 点击菜单人员增减名册查询 进入模块，单击 显示单位的人员增减信息。 二 根据需要有选择的使用组合查询。 三 导出查询结果，形成EXCEL人员变动文档。 1.18 单位人员名册查询 1.18.1 页面布局 人员列表: 人员详细信息: 30 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.18.2 功能说明 , 单位登录后，点击菜单单位人员名册查询 进入模 块，单击将显示人员的基本信息。 , 点击人员编号查看人员的详细信息。 , 支持组合查询:人员编号，姓名，身份证，参保状态 任意的组合查询。 , 导出查询结果，形成单位人员名册EXCEL文档。 31 瑞安劳动保障网上申报使用说明书 1.18.3 操作步骤 单位人员名册查询 进入模块，单击一 点击菜单 显示单位的人员信息。 二 根据需要有选择的使用组合查询。 三 导出查询结果，形成单位人员名册EXCEL文档。 1.19 修改密码 1.19.1 页面布局 1.19.2 功能说明 , 修改登录密码。 1.19.3 操作步骤 一 点击按钮进入修改密码页面。 二 输入旧密码，新秘密，单击。 32