Word 基础入门教程

Word 基础入门教程 Word是一个文字处理软件，属于微软的Office系列，国产的是金山WPS， 文字处理主要包括，文字录入、排版、存储、打印等等各个方面，我们先来做好准备工作； 1、打开我的文档 1）在桌面上双击“我的文档”图标 ，进入文件夹； 2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令； 3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令； 4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”， 然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了； 这儿也可以输汉字，点击输入法图标 ，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以； 5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件； 本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习； 1、启动Word 1）单击屏幕左下角的“开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office Word 2003”，就可以启动Word，也可以在桌面上创建一个快捷方式； 2）Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线； 3）记住常用的菜单“文件”菜单、“视图”菜单和“格式”菜单，工具栏中是一些常用的菜单命令，用图片示，使用很方便； 2、输入文字 1）在工作区中点一下鼠标，这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点，文字就输在它这儿； 2）点击输入法图标 ，选择汉语输入法，这儿选择的是紫光输入法； 3）输入自己的姓名，然后按回车到下一行，输入班级、学校； 注意观察光标插入点的位置变化，它会随着文字逐渐后退； 3、保存文件 1）点击菜单“文件－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框； 2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮； 4）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮 ，就可以自动保存； 4、退出Word 1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出； 2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思； 3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出； 我们要养成经常保存的良好习惯，经常点一下工具栏上的保存按钮 ； 本节学习了文字的输入和保存文件的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容； 这一课我们来做一些练习，巩固所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹； 做完一题后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白文档”，点击即可； 1）输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹； 2）输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹； 3）输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹； 4）输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹； 5）输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹； 6）输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹； 7）输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹； 8）输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹； 9）输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹； 10）写一篇简单的日记，记录一下自己一天的心情和收获，以日记为文件名保存到自己的文件夹； 本节练习了Word文字输入的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下来将进入正式课程学习^_^  一、字体格式  文字格式主要包括字体、字号、颜色等等，使用格式后文章看起来很整齐，也有利于阅读，下面我们通过一个练习来学习设置文字格式； 1、选择字体 1）启动Word，输入两行文字，“文字格式↙1、字体：宋体、黑体、楷体↙”（↙表示每行输完后按一下回车键）； 2）宋体是最常见的字体，默认输入的文字就是宋体； 3）选中文字“黑体”，方法是把鼠标移到“黑”的左边，按住左键不松，拖动“体”的后边， 这时候“黑体”两个字就被选中，颜色变成黑色(反白显示)； 4）在工具栏的中间找到“宋体”那儿，点一下旁边的下拉按钮，出来下拉列表，在里面找到“黑体”，点击选中， 这时工作区里头选中的文字，它的字体就改成黑体了； 5）同样再选中拖黑“楷体”这两个字，在工具栏中点下拉按钮，选择“楷体_GB2312”，把字体改成楷体； 这样字体修饰就做好了，接下来我们来学习字号的修改； 2、 复制文字 1)拖黑选中第二行文字，从“字”拖到最后的“体”，前面的“1、”已经设成自动序号了，由系统来编辑，所以不让选中； 2）把鼠标移到黑色里面，然后点右键，注意瞄准以后再点右键，弹出一个菜单，在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令； 3）再把鼠标移到第三行，在“2、”的后面空白里敲一下鼠标右键 ，注意瞄准了再点鼠标右键， 4）在弹出的菜单里面，找到“粘贴”命令，单击鼠标左键选择粘贴，这样就把上一行文字复制到这儿了； 5）选中这一行的“字体”改成“字号”，在“宋体”后面点一下左键，加上“一号”、“黑体”后面加上“二号”、“楷体”后面加上“三号”； 3、 设置字号 1）拖黑选中“宋体一号”，在工具栏中字体旁边有个“五号”，在它旁边的按钮上点一下； 在弹出的下拉列表中，选择“一号”，看一下效果；　 2）再拖黑选中“黑体二号”，在工具栏的字号按钮上点一下，选择“二号”，看一下效果； 3）同样把“楷体三号”设成“三号”大小，看一下效果； 以“文字格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹； 你还可以试试阿拉伯数字的字号，从而可以得出字号大小的规律； 本节学习了设置文字格式的基本方法，包括设置字体和设置字号，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容； 二、 文字颜色  使用颜色可以美化文字，同时也可以更好地标识重点内容，下面我们通过一个练习来学习； 1、文字颜色 1）启动Word，自动新建一个空白文档； 2）在页面中输入两行内容：“文字颜色：↙红色、绿色、蓝色”（↙表示每行输完后按一下回车键）， 拖黑选中第二行，把字体设为“黑体”、字号改成“三号”； 3）选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A，这是给文字选颜色的，默认的是黑色自动设置； 点击它旁边的下拉按钮，出来颜色面板，在左边第一列中选择“红色”，将文字设为红色(这儿是选中反白显示)； 4）同样再选中文字“绿色”，在工具栏的颜色按钮中，选择绿色，将文字“蓝色”的颜色改成蓝色； 以“文字颜色”为文件名，保存文件到自己的文件夹； 2、文字效果 1）在第二行文字后头的箭头那儿点一下，取消文字的选中状态，光标插入点在最后面闪烁，按一下回车键到第三行； 2）输入文字“加粗”，你会发现出来的是蓝色的文字，原因是文字格式会自动向后延续； 3）选中文字“加粗”，在工具栏上的颜色按钮上点一下，选择第一行的“自动” ，文字的颜色就去掉了； 4）接着输入“、倾斜、下划线”，接下来我们用工具栏的按钮来添加这三种效果； 5）选中文字“加粗”，在工具栏中间上点一下黑色的B，文字就加粗了，选中“倾斜”，点一下工具栏上的I，文字就倾斜了，选中“下划线”，点一下“U”，文字下面就出来了一条下划线； 点击工具栏左边的“保存”按钮 ，它的图标是一个磁盘，保存一下文件； 3、“字体”菜单 1）文字的各种格式设置，可以在“格式”菜单中同时进行，点击菜单“格式－字体(F)..”，弹出一个面板； 2）按照从上到下的顺序，设置字体、字号、颜色和其他效果，最后单击“确定”就可以设置文字格式； 本节学习了文字颜色和效果的设置，认识了“字体”面板，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容； 三、对齐和格式刷  返回 文章当中往往有些特殊的要求，比如标题要在中间，落款在右边等等，我们通过一个练习来学习； 1、对齐 1）启动Word，自动打开一个空白文档； 2）输入下列文字： 荷塘月色 月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的轻雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样；又像笼着轻纱的梦。 朱自清 3）输入完成后，下面来进行格式设置，标题需要居中，最后的作者放在右边，这些可以用工具栏中的对齐按钮； 4）选中标题“荷塘月色”，然后点一下这个“居中”按钮，文件就到了中间， 5）选中“朱自清”，然后在工具栏左边，找到按钮组的分界处 ，点一下分界按钮，出来一个按钮列表，在里头找着“右对齐”按钮 ，点击选中； 其他还有“左对齐”、“居中对齐”和“两端对齐”、“分散对齐”，在需要的地方可以同样设置； 2、格式刷 上一节我们学习了设置颜色，如果需要设置许多相同的效果，我们可以使用格式刷 ，用它来复制格式； 1）选中正文中的“月光”，把颜色设为绿色，然后点一下工具栏上的格式刷 ，格式刷外面出现一个蓝框 ，表示处于可用状态，鼠标指针上也有一个刷子； 2）在“流水”上拖动鼠标选中它，松开鼠标，发现文字颜色已经变成绿色了； 3）重新选中“流水”，在工具栏中的格式刷上双击（注意是双击左键），这时格式刷就处于锁定状态； 4）分别在各个名词上拖动鼠标：“叶子”、“花”、“轻雾”、“叶子”、“花”、“牛乳”、“轻纱”； 5）然后再在工具栏上点击一下格式刷，解除锁定状态，恢复正常鼠标指针，这样我们就设好了许多相同的格式； 以“对齐和格式刷”为文件名，保存文件到自己的文件夹； 本节学习了文字的对齐和格式刷的用法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；