科研项目管理规定

科研项目管理规定 第一章 总 则 第一条 为加强集团公司各类科研项目的管理～保证科研工作的顺利开展和科研经费的有效使用～推动集团公司技术创新活动的全面开展～发挥广大专业技术人员的主观能动性～特制定本办法。 第二条 科研项目要紧紧围绕集团公司即定的产业发展方向～集团公司要大力支持全体专业技术人员积极参加技术创新活动并承担各类科研项目。 第三条 科研项目分为综合类、技术开发类、技术改造类。其中～综合类、技术开发类的归口管理部门为集团公司技术中心。 ,一,综合类科研项目是指围绕着集团公司的发展所进行的制度创新、组织创新、管理创新、市场创新及其它可为集团公司产生无形资产和效益的社会科学和软科学方面的研究项目。 ,二,技术开发类科研项目是指利用从研究和实践经验中获得的现有知识～为生产新的材料、产品和装置～建立新的工艺、系统和服务进行研究开发的行为。主要包括新产品～工艺规程制定～设备调整～原材料和半成品的试制。集团公司技术开发类科研项目主要包括:,1,委托大学、科研院所研究开发的合作项目,,2,具有自主知识产权～由集团公司及各成员企业自行研制开发的新产品、新工艺、新 1 等,,3,利用大学、科研院所的研究成果进行中试研究开发的新产品、新工艺、新方法及其应用等。 ,三,技术改造类科研项目是指集团公司各成员企业在现有生产技术及其装备基础上～用先进技术改造和提升现有生产技术水平～实现以扩大内涵为主的再生产、达到提高产品质量、促进产品更新换代、节约能源、降低消耗、扩大生产规模、全面提高社会经济效益的目的。集团公司技术改造的内容:,1,机器设备和工具更新与改造。包括用新的技术性能、更好的设备去更换在技术上或经济上不易继续使用的设备～即设备更新,利用先进的科学技术成果来提高原有设备的性能和效率～即设备改造。,2, 生产工艺改革。包括软件～指工艺方法、技术和过程等进行改进和革新,硬件～指工艺装备。,3, 产品更新换代。,4, 厂房、生产性建筑物和公用工程的翻新、改造。,5, 节约能源和原材料的改造～废水、废气、废渣的处理。,6, 劳动条件和生产环境的改造。,7, 零星固定资产的购置等。 第四条 集团公司及其成员企业的综合类、技术开发类科研项目～由集团技术中心统一编制科研计划～进行统一管理。 第五条 集团公司技术中心代表集团公司负责科研项目的立项、中期检查、结题验收及结题后的继续申报和评奖等工作的把关与技术上的监督。列入计划科研项目的执行和日常管理工作～由项目承担单位配合集团公司技术中心监督～项目经理负责组织实施。 2 第六条 集团公司及其成员企业向外推荐杰出员工和在内部制定有关员工晋升和考核方面的制度时～必须将员工参加科研活动的业绩作为主要指标之一～纳入相应的考核体系。 凡参加集团公司科研计划项目的人员～在参与集团公司内部进行的职称评定、岗位定级、科技进步奖评审等活动时～其参加科研项目的作用与经历～作为有效指标进行量化。 未列入集团公司年度科研计划的项目不作为科研业绩考核。 第二章 科研项目的立项 第七条 集团公司各成员企业在进行科研课题选择时要围绕着集团公司即定的四大产品平台进行～即在公司已经涉足的纳米材料产品平台、无机非金属材料产业平台、高分子材料产业平台和功能复合材料产品平台范围内确定项目。 第八条 集团公司各成员企业每年11月20日前以电子邮件或磁盘形式向集团公司技术中心提交下一年度科研项目立项申请～内容包括各成员企业法人代表签字的由技术中心统一编制的科研项目计划表和项目建议书。 项目建议书包括如下内容: ,一,项目名称、课题性质,自主开发、合作开发,, ,二,与项目有关的国内外科学技术现状、水平、发展趋势, ,三,项目开发的目的、意义及市场前景, ,四,与项目有关的主要原燃材料的来源, ,五,研究开发方法及技术路线, ,六,项目分阶段计划和进度安排, 3 ,七,目前与项目有关的和技术指标、参数情况～项目完成后拟达到的技术指标和参数, ,八,项目完成后预计要达到的经济、社会效益分析, ,九,项目目前发生的知识产权情况～项目执行过程中和结题后知识产权的归属情况, ,十,拟任项目经理的简历和主要课题组成员的简历～对于合作开发的项目要同时阐述合作方的情况。 第九条 对于合作开发类科研项目在申请立项时一定要明确知识产权的归属与分配问题。 第十条 合作开发类科研项目～集团公司成员企业与合作方签订的须经集团公司技术中心的审查并加盖集团技术中心公章后～方为生效。同时～在集团公司技术中心留存一份合同原件备案。 第十一条 集团公司技术中心要将所有成员企业报送的科研项目申请进行整理、汇总～提交总裁办公会议讨论后～下发集团公司年度科研计划。 第十二条 加强科研项目计划管理～保持计划的严肃性。科研计划一经确认～就要认真执行～不得任意变动～如确需调整或改变计划～须经集团公司技术中心批准。 第十三条 在年度中间一般不追加科研计划～如确需进行科研计划追加时～由各成员企业提出申请～经集团公司技术中心批准后方可实施。 第三章 科研计划的实施 第十四条 集团公司年度科研计划下达后～由各成员企业的项目经理负责与所在单位和集团公司技术中心签订科研项 4 目合同书或计划任务书～认真编制经费使用计划、项目研究工作计划～积极开展工作～确保计划的完成。 第十五条 集团公司内部几个成员企业共同承担的项目～由主要负责单位牵头组织落实计划～明确分工及要求～并以合同形式明确各承担方的权利和义务。各承担单位间要加强协作～积极主动配合～经常交流进展情况。 第十六条 集团公司所有科研项目均实行项目经理负责制。项目经理是一个临时性职务～在科研项目计划表和项目建议书核准的范围内对科研经费的使用、人员组织与调动等全权负责～项目结束后项目经理自行解职。一个项目必须确立一个项目经理～项目经理必须为集团公司各成员企业的合法员工。 项目经理享有以下权利: ,一,组织并安排项目组及其成员的各项工作, ,二,在科研项目计划表和项目建议书核准的范围内决定项目组研究经费的分配和使用, ,三,提出项目所需仪器设备的选型、实验室改造的设计, ,四,决定该项目阶段性成果或最终成果的鉴定,评审,、登记、归档、申报专利和报奖等事项中主要完成人员的署名～协调与项目有关的论文、专著在发表时的署名。 ,五,有权决定项目完成后所获得的奖金和由项目而获得的各种合法收入的分配, 项目经理承担下列责任: ,一,负责项目的总体设计并主持项目的工作, 5 ,二,按规定按时向所在企业汇报项目执行情况或提交结题,阶段,报告以及其他要求提交的资料, ,三,对项目所获得的知识产权及时进行登记、申报、归档～对项目的保密负有全权责任, ,四,对项目按计划完成负完全责任, ,五,对项目组科研经费使用的合法性和合理性负完全责任, ,六,对项目实验室的正常运行、安全、环保负主要责任～在实验进行过程中对项目组成员的人身安全负连带责任, ,七,对项目组成员的科学道德负监督责任～并对科研成果真实性负责。 ,八,科研项目开发允许失败。对于失败的项目～项目经理要负责进行失败原因陈述～经过所在公司总经理办公会议通过后～才可以结题。 第十七条 集团公司拥有全部或部分知识产权的项目所形成的成果、论文、专著、报告、及有关技术资料～要及时进行专利申请和存档。在不泄露技术关键的情况下可以进行书面发表～文章发表前必须经过集团技术中心的审查。 第十八条 项目按计划执行过程中～项目经理因各种原因,如重病、工作调动等,三个月以上不能参加本项目研究工作～按中途停止处理。项目承担单位如有能力继续完成项目研究计划的～须提出更换项目经理的申请报告～经所在公司同意后～继续予以执行。 第十九条 科研项目按研究计划取得最终成果或重要阶段成果时～要认真进行总结。写出技术总结报告及准备有关 6 资料～并按《蒙西集团科研成果管理办法》的有关程序申请组织技术鉴定～项目评议～申请专利或报奖。 第二十条 项目组在项目实施过程中应及时跟踪国内外研究发展动态～不断调整研究策略～对能形成自主知识产权的发明创造～应及时以专利或技术秘密或计算机软件登记等形式进行保护。 第二十一条 加强保密意识～项目参与者和其他接触技术秘密的有关人员均应签订技术秘密保密协议。项目研究成果需要按技术秘密处理的～项目组制定技术秘密保护方案～并报集团技术中心备案。 第二十二条 为了使项目成果及时、充分地获得知识产权保护～对于准备申请专利的项目～在申请专利之前～发明人或设计人应避免通过发表论文、成果展览、产品演示、广告和公开使用等方式公开技术～项目成果进行鉴定之前必须由集团技术中心进行申请专利或登记计算机软件等保护措施的必要性审查～凡认为有必要的～均应申请专利或登记计算机软件后方可鉴定。 第四章 科研项目验收 第二十三条 项目的验收可以采取现场验收、评议或鉴定的方式～由集团技术中心根据情况确定验收方式～并组织集团公司内外有关人员形成项目验收专家组进行验收～将验收结论报承担项目的成员企业领导和集团公司技术中心。 第二十四条 科研项目验收时的指标评定～以集团公司技术中心指定的检测机构所出具的检测报告为准。 7 第二十五条 列入集团公司科研计划的项目～实施结束后～承担者须在二个月内办理结题手续～因故不能按期结题的应提交书面报告～说明原因及所需延长的研究时间～经所在公司同意后～方可延期结题～但同一项目只能延期一次～时间一般不能超过半年。否则～按末完成项目处理。 第二十六条 各项目在完成研究任务后、申请技术鉴定或项目评议时～必须向集团公司技术中心移交项目档案材料～成果鉴定或项目评议的有关资料和研究计划完成情况简表～经费使用情况结算表等。 第二十七条 集团公司技术中心负责组织有关人员定期对项目的实施情况进行现场或书面的检查～凡出现以下情况者～项目所在单位必须停止项目组的经费开支及停拨下一期经费～并根据情况追究当事人责任～提出处理意见。 ,一,项目按计划执行过程中～因项目经理调动或其它原因使研究工作不能按合同进行。 ,二,不具备继续实施条件, ,三,擅自停止执行或改变研究计划, ,四,违反有关的规定。 第二十八条 凡列入集团公司年度计划的科研项目～项目组均需按项目或专题立卷归档。科研项目档案主要包括下列书面、电子、图片等相关材料: ,一,科研任务的开题报告、调研报告、项目申报书、计划任务书、协议书、合同书以及专家推荐意见、领导的有关批示、主管部门的批示或主管部门的批准通知书等。 ,二,研究过程中有关进展的技术资料,实验记录、分析 8 记录、测试记录、数据、图片,～研究,分析、测试、质检、技术,报告、科研成果或产出,论文、专著、专有技术、专利、鉴定、软件、图纸等,～管理材料,阶段小结、年度执行情况报告、总结报告、结题跟踪报告,～学术交流与人才培养等情况。 第二十九条 科研项目经理管理与奖惩、科研项目经费管理、科研成果管理与奖惩、科研成果保密管理、知识产权管理分别按《蒙西高新技术集团科研项目经理管理办法》、《蒙西高新技术集团公司科研经费管理办法》、《蒙西高新技术集团公司科研成果管理办法》、《蒙西高新技术集团公司科研项目保密管理办法》、《蒙西高新技术集团公司知识产权管理办法》执行。 第三十条 本办法自公布之日起实施。本办法由蒙西高新技术集团公司技术中心负责解释。 9