昆山市业主大会成立规程昆山市业主大会成立规程
示范文本
昆 山 市 建 设 局 印 制 3
1报告确认阶段
1.1关于成立业主大会的报告……………………………………………………………1 1.1业主清册(附表)……………………………………………………………………..2 2组成筹备组阶段
2.1关于组建业主大会筹备组的公告…………………………………………………..3 2.2业主大会筹备组成员推荐表………………………………………………………..4 2.3关于业主大会筹备组成员名单的公告………………………………………….….5 3筹备会议阶段
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昆山市业主大会成立规程
示
本
昆 山 市 建 设 局 印 制 3
1
确认阶段
1.1关于成立业主大会的报告……………………………………………………………1 1.1业主清册(附表)……………………………………………………………………..2 2组成筹备组阶段
2.1关于组建业主大会筹备组的公告…………………………………………………..3 2.2业主大会筹备组成员推荐表………………………………………………………..4 2.3关于业主大会筹备组成员名单的公告………………………………………….….5 3筹备会议阶段
3.1第一次公告[
时间:3天内]
3.1.1关于首次业主大会会议形式的公告
3.1.1.1 适用于业主参加集体讨论的形式….……………………………………….6
3.1.1.2适用于推荐业主代表参加集体讨论的形式….……………………………….7 3.1.1.2业主代表推荐表(附表)………………………………………………………8 3.1.1.3业主代表委托
(附表)………………………………………………………9 3.1.1.4适用于书面征求意见的形式…………………………………………………10 3.1.2关于业主委员会候选人产生办法及业主委员会选举方式的公告…………..…11 3.1.2业主委员会候选人推荐表(附表)………………………………………………..12 3.2第二次公告[计划时间:第一次公告后7天内]
3.2.1关于征求《业主公约(草案)》《业主大会议事规则(草案)》 书面意见的公告……………………………………………………………………13 3.2.2关于业主委员会委员候选人名单的公示…………………………………….…14 3
3.3第三次公告[计划时间:第二次公告后5天内]
3.3.1关于业主委员会委员候选人名单的公告……………………………………….15 3.3.2关于《业主公约(草案)》《业主大会议事规则(草案)》的公告………………….16 3.3.3关于业主身份及其在业主大会会议上投票权数的公告…………………….…17 3.3.4关于业主大会会议时间、地点、讨论事项的公告
3.3.4.1集体讨论形式…………………………………………………………………18 3.3.4.2书面征求意见形式……………………………………………………………19 3.3.5关于业主代表名单的公告……………………………………………………….20 4会议召开阶段
4.1业主大会会议签到表……………………………………………………………….21 4.2选举业主委员会委员选票………………………………………………………...22 4.3业主大会表决票…………………………………………………………………….24 5会议决定公告和业主委员会印章启用公告
5.1关于业主大会会议决定、业主委员会组成人员选举结果等事项公告…………..25 5.2关于业主委员会印章启用的公告………………………………………………….26
3
1.1
昆山市 镇 街道办事处:
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、
《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等法规、规章、规范性
文件的规定,昆山市 镇 (区域)已具备成立
业主大会的条件。
特此报告。
注:1、物业基本情况:详细地址 ;总建筑面积 平方米,已交付使用建筑面积 平方米,交付使用率为 %;首套物业交付使用时间 年 月 日,至今已
时间。
2、建设单位名称 ,联系人 ,联系电话 。物业企业名称 ,联系人 ,联系电话 。
3、报告单位(人)电话 。
附:由建设单位提供
1、销售许可证(复印件)
2、业主清册
报告单位(人)(签名或盖章) 。
年 月 日
抄报:市建设局
3
1.1(附件)
物业管理区域名称: 年 月 日
2 幢、室 户主姓名 建筑面积(M) 交付使用时间 工作单位 联系电话
一、总建筑面积 平方米,已交付使用建筑面积 平方米,交付使用率为 %;
二、总套数 套,已交付使用 套,交付使用率为 %;
三、业主户数 户。
3
2.1
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、
《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等法规、规章、规范性
文件的规定,昆山市 镇 (区域)已符合业主大会成立的条件。
现由昆山市 镇 街道办事处组织业主推荐产生业主
大会筹备组成员,业主大会筹备组由 名业主组成;请广大业主踊跃
推荐能模范履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有一定组织能力
的业主参加业主大会筹备组(可自我推荐),负责业主大会组建的筹备工
作。
筹备组成员推荐表,请至 领取,推荐截止日期为 年 月 日。
特此公告。
昆山市 镇 街道办事处
年 月 日
3
2.2
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、
《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等法规、规章、规范性
的规定,在本区域业主中推荐产生 名业主参加业主大会筹备组工作。
本人推荐下列 位业主为业主大会筹备组成员。
幢、室 姓 名 幢、室 姓 名
推荐人(签名):
住址 幢 室
年 月 日
3
2.3
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、
《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规
范性文件的规定,经业主推荐,昆山市 镇 (区域)业主大会筹备组成员现确定由下列业主代表组成,筹备组组长
为 ,副组长为 。
序号 姓 名 性别 年龄 工作单位及职务 政治面貌 幢、室 1 2 3 4 5
特此公告。
昆山市 镇 街道办事处
年 月 日 3
3.1.1.1
(适用于业主参加集体讨论的形式)
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、
《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规
范性文件的规定,经筹备组讨论决定,昆山市 镇 (区域)首次业主大会会议采用集体讨论形式,届时将由业主参加集体
讨论。
特此公告。
昆山市 镇 业主大会筹备组
组 长(签名)
副组长(签名)
年 月 日
3
3.1.1.2
(适用于推选业主代表参加集体讨论的形式)
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、
《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规
范性文件的规定,经筹备组讨论,昆山市 镇 (区域)首次业主大会会议形式等相关事项确定如下:
一、首次业主大会会议采用集体讨论形式。
二、鉴于本区域的实际情况,以幢/单元/楼层为单位,推选一名业
主代表参加业主大会会议。业主代表的具体分布如下:
三、业主代表按下述第 种方式产生:
(1)业主书面推荐 (附推荐表样张)。推荐表将采用签收、寄信或
传真等形式送达。
(2)
特此公告。
昆山市 镇 业主大会筹备组
组 长(签名)
副组长(签名)
年 月 日 3
3.1.1.2(附表)
本区域按 幢/ 楼层/ 单元产生一名业主代表参加业主大
会会议。
本人推荐 幢 室 为业主代表。
:请业主于 年 月 日前按填写说明填写本表,
并送达 。
推荐人(签名)
住址 幢 室
年 月 日
3
3.1.1.3(附表)
本区域按 幢/ 楼层/ 单元产生一名业主代表参加业主大
会会议。
本人委托 幢 室 为参加首次业主代表大会,行使
投票权。
说明:请业主于 年 月 日前按填写说明填写本表,
并送达 。
委托人(签名)
住址 幢 室
年 月 日
3
3.1.1.4
(适用于书面征求意见的形式)
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、
《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规
范性文件的规定,经筹备组讨论决定,昆山市 镇 (区域)首次业主大会会议采用书面形式征求全体业主意见。
特此公告。
昆山市 镇 业主大会筹备组
组 长(签名)
副组长(签名)
年 月 日
3
3.1.2
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、
《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规
范性文件的相关规定,业主大会筹备组根据本区域的具体特点,同时考
虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例,现就本届业主委员会的成
员组成、选举方式及业主委员会候选人的产生办法等事项公告如下。
一、本届业主委员会拟由 名成员组成。
二、业主委员会成员的选举实行差额选举(从 人中选定 人)。
三、业主委员会候选人的具体分布如下:
四、业主委员会候选人由业主联名推荐或业主自我推荐产生,推荐
人数超过或不足时由筹备组确定或推荐补充。
请业主在 年 月 日前,在 处领取业主委员会候选人推荐表。
联系人: 电 话:
特此公告。
昆山市 镇 业主大会筹备组
组 长 (签名)
副组长 (签名)
年 月 日
3
3.1.2 (附表)
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、
《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等法规、规章、规范性
文件的规定,在本区域业主中推荐产生 名业主为业主委员会委员候
选人。
本人推荐下列 位业主为业主委员会委员候选人。
幢 室 姓 名 幢 室 姓名 幢 室 姓名
填表说明:请业主于 年 月 日前按填写说明填写本表,并送
达 。推荐超过规定人数、不填幢室、姓名和超过
截止日期的,推荐表无效,视为放弃推荐权。
推荐人(签名)
住址 幢 室 3
3.2.1
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》
和《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和
规范性文件的规定,经筹备组决定,现将本区域《业主公约(草案)》、
《业主大会议事规则(草案)》张榜公布,书面征求全体业主的意见,时
间自年月日至年月日止。
筹备组于上述时间的上(下)午时至时,在区域内 号 室接待业主,听取意见;同时还在 设立意见箱,接受业主的书面意见。
特此公告。
昆山市 镇 业主大会筹备组
组 长(签名)
副组长(签名)
年 月 日
3
3.2.2
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、
《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规
范性文件的规定,经筹备组征求业主意见,昆山市 镇
(区域)的下列业主拟推荐为业主委员会候选人,现予以公示。 序号 姓 名 性别 年龄 工作单位及职务 政治面貌 幢、室 1 2 3 4 5
业主如对上述公示内容有异议的,请在 年 月 日之前与筹备组联系。
联系人:电话:
特此公示。
昆山市 镇 业主大会筹备组
组 长(签名)
副组长(签名)
年 月 日
3
3.3.1
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、
《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规
范性文件的规定,按照本区域业主委员会候选人产生办法,经业主推荐,
现确定昆山市 镇 (区域)业主委员会候选人由
下列 位人员组成。
序号 姓 名 性别 年龄 工作单位及职务 政治面貌 幢、室 1 2 3 4 5
特此公告。
昆山市 镇 业主大会筹备组
组 长(签名)
副组长(签名)
年 月 日
3
3.3.2
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》
和《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和
规范性文件的规定,筹备组拟定了本区域的《业主公约(草案)》、《业主
大会议事规则(草案)》,并于 年 月 日至 年 月 日征求了全体业主的意见,现将修订稿公告如下:
一、《业主公约(草案修订稿)》
二、《业主大会议事规则(草案修订稿)》
昆山市 镇 业主大会筹备组
组 长(签名)
副组长(签名)
年 月 日
3
3.3.3
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、
《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规
范性文件的规定,昆山市 镇 (区域)业主大会筹
备组对本区域业主身份及其在业主大会会议上投票权数进行了核实,现
公告如下。
一、业主在本次业主大会上投票权数为 票。其中,建设单位为
__________票。
二、本区域业主及其在业主大会会议上投票权数具体分布如下: 序号 业主姓名或建设单位名称 幢、室 投票权数
昆山市 镇 业主大会筹备组
组 长(签名)
副组长(签名)
年 月 日 3
3.3.4.1
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、
《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规
范性文件的规定,经昆山市 镇 (区域)业主大会
筹备组讨论,确定本次业主大会会议的时间、地点、议程如下:
一、时间:
二、地点:
三、议程:
(一)表决业主公约;
(二)表决业主大会议事规则;
(三)选举业主委员会成员;
(四)
上述(一)-- 事项需投票通过,请全体业主准时出席(由业主代表参加业
主大会会议的,业主代表应收取业主的选票、表决票准时出席)。
上述事项的书面材料,已在区域 处公布;相应的选票、表决
票由筹备组分发至各业主。
特此公告。
昆山市 镇 业主大会筹备组
组 长(签名)
副组长(签名)
年 月 日 3
3.3.4.2
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、
市建设局《关于实施〈业主大会规程〉的意见》等有关法规、规章和规
范性文件的规定,经昆山市 镇 (区域)业主大会筹备组讨论,确定本次业主大会会议的时间、地点、议程如下:
一、时间:
二、地点:
三、议程:
(一)表决业主公约;
(二)表决业主大会议事规则;
(三)选举业主委员会成员;
(四)
上述(一)~ 事项需投票通过,请全体业主按规定时间投投票。
上述事项的书面材料,已在区域 处公布;相应的选票、表决
票由筹备组分发至各业主。
特此公告。
昆山市 镇 业主大会筹备组
组 长(签名)
副组长(签名)
年 月 日 3
3.3.5
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、
《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规
范性文件的规定,鉴于本区域的实际情况,采取按幢/单元/楼层等推选业主代表参加业主大会会议。经推选,本区域参加业主大会会议的业主
代表由下列 名人员组成。
序号 姓 名 性别 年龄 职 业 政治面貌 幢、室 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
特此公告。
昆山市 镇 业主大会筹备组
组 长(签名)
副组长(签名)
年 月 日 3
4.1
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、
《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规
范性文件的规定,昆山市 镇 (区域)召开业主大会到会业主如下。
业主姓名或建
序号 幢、室 投票权数 签名 备注
设单位名称
1 2 3 4 5
合计
昆山市 镇 业主大会筹备组
组 长(签名)
副组长(签名)
年 月 日 3
4.2 (
(以姓氏笔画为序) 编号:
序1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 号
编号: 候
选
人 幢、号:
投
使用性质: 票
栏
建筑面积: 平方米 幢、号: 使用性质: 建筑面积: 平方米 票权数: 票 票权数: 票 业主(签名): 是否委托投票:是? 否?
代理人(签名): 身份证号: 领票业主签名: 填写时间: 年 月 日 联系电话: 业主电话: 说明:
1、本届业主委员会的选举采取差额选举法进行选举, 选 ,获得超过法定投票权的候选人,
按得票多少排序,得票多的候选人当选;
代理人签名: 2、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写,请在你认可的候选人姓名下面的空栏内划“?”; 身份证号: 3、等于或少于应选委员人数的,为有效票,填写其他符号或所选人数超过应选委员人数的为废票;
用铅笔填写或涂改为废票。
电话: 4、业主委托他人投票的,其代理人应出具本人身份证。
领票时间:
3
4.2 (反面)
(反面)
3
4.3
编号: 编号: 序号 表决事项 同意 不同意 弃权
1 幢、号:
2 使用性质: 3
4 建筑面积: 平方米
5 票权数: 票
领票业主签名: 幢、号: 使用性质: 建筑面积: 平方米 业主电话: 投票权数: 票 业主(签名): 是否委托投票:是? 否?
代理人(签名): 身份证号: 代理人签名: 联系电话:
身份证号: 说明:
1、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写,用铅笔填写或涂改为废票。
电话: 2、请在“同意”、“不同意”“弃权”栏内填上你的姓名,一项表决内容只能选“同意”、“不同意”“弃权”
之一,多选或不选、涂改均视为无效;
领票时间: 3、收取此表决票时,应认真核对业主身份及投票权数,非业主本人投票的,其代理人应出具本人身份证。 3
5.1
昆山市 镇 (区域)业主大会会议
于 年 月 日举行。会议审议通过了《业主公约》、《业主大
会议事规则》、 ,会议讨论通过了 等事项;会议选举产生 等 人为业主委员会委员。
本业主大会会议筹备组依法履行职责完毕,自即日起由业主大会
的执行机构 镇 业主委员会依法履行职责。
特此公告。
昆山市 镇 业主大会筹备组
组 长(签名)
副组长(签名)
年 月 日
3
5.2
根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、
《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和
规范性文件的规定,经报昆山市建设局备案,昆山市 镇
业主委员会成员由 等 人组成,主任为 ,副主任为 。即日起,启用“昆山市 镇 业主委员会”印章一枚。
特此公告。
附:印章模
昆山市 镇 业主委员会
年 月 日
3
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