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昆山市业主大会成立规程

2017-10-25 18页 doc 36KB 15阅读

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昆山市业主大会成立规程昆山市业主大会成立规程 示范文本 昆 山 市 建 设 局 印 制 3 1报告确认阶段 1.1关于成立业主大会的报告……………………………………………………………1 1.1业主清册(附表)……………………………………………………………………..2 2组成筹备组阶段 2.1关于组建业主大会筹备组的公告…………………………………………………..3 2.2业主大会筹备组成员推荐表………………………………………………………..4 2.3关于业主大会筹备组成员名单的公告………………………………………….….5 3筹备会议阶段 ...
昆山市业主大会成立规程
昆山市业主大会成立规程 示本 昆 山 市 建 设 局 印 制 3 1确认阶段 1.1关于成立业主大会的报告……………………………………………………………1 1.1业主清册(附表)……………………………………………………………………..2 2组成筹备组阶段 2.1关于组建业主大会筹备组的公告…………………………………………………..3 2.2业主大会筹备组成员推荐表………………………………………………………..4 2.3关于业主大会筹备组成员名单的公告………………………………………….….5 3筹备会议阶段 3.1第一次公告[时间:3天内] 3.1.1关于首次业主大会会议形式的公告 3.1.1.1 适用于业主参加集体讨论的形式….……………………………………….6 3.1.1.2适用于推荐业主代表参加集体讨论的形式….……………………………….7 3.1.1.2业主代表推荐表(附表)………………………………………………………8 3.1.1.3业主代表委托(附表)………………………………………………………9 3.1.1.4适用于书面征求意见的形式…………………………………………………10 3.1.2关于业主委员会候选人产生办法及业主委员会选举方式的公告…………..…11 3.1.2业主委员会候选人推荐表(附表)………………………………………………..12 3.2第二次公告[计划时间:第一次公告后7天内] 3.2.1关于征求《业主公约(草案)》《业主大会议事规则(草案)》 书面意见的公告……………………………………………………………………13 3.2.2关于业主委员会委员候选人名单的公示…………………………………….…14 3 3.3第三次公告[计划时间:第二次公告后5天内] 3.3.1关于业主委员会委员候选人名单的公告……………………………………….15 3.3.2关于《业主公约(草案)》《业主大会议事规则(草案)》的公告………………….16 3.3.3关于业主身份及其在业主大会会议上投票权数的公告…………………….…17 3.3.4关于业主大会会议时间、地点、讨论事项的公告 3.3.4.1集体讨论形式…………………………………………………………………18 3.3.4.2书面征求意见形式……………………………………………………………19 3.3.5关于业主代表名单的公告……………………………………………………….20 4会议召开阶段 4.1业主大会会议签到表……………………………………………………………….21 4.2选举业主委员会委员选票………………………………………………………...22 4.3业主大会表决票…………………………………………………………………….24 5会议决定公告和业主委员会印章启用公告 5.1关于业主大会会议决定、业主委员会组成人员选举结果等事项公告…………..25 5.2关于业主委员会印章启用的公告………………………………………………….26 3 1.1 昆山市 镇 街道办事处: 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、 《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等法规、规章、规范性 文件的规定,昆山市 镇 (区域)已具备成立 业主大会的条件。 特此报告。 注:1、物业基本情况:详细地址 ;总建筑面积 平方米,已交付使用建筑面积 平方米,交付使用率为 %;首套物业交付使用时间 年 月 日,至今已 时间。 2、建设单位名称 ,联系人 ,联系电话 。物业企业名称 ,联系人 ,联系电话 。 3、报告单位(人)电话 。 附:由建设单位提供 1、销售许可证(复印件) 2、业主清册 报告单位(人)(签名或盖章) 。 年 月 日 抄报:市建设局 3 1.1(附件) 物业管理区域名称: 年 月 日 2 幢、室 户主姓名 建筑面积(M) 交付使用时间 工作单位 联系电话 一、总建筑面积 平方米,已交付使用建筑面积 平方米,交付使用率为 %; 二、总套数 套,已交付使用 套,交付使用率为 %; 三、业主户数 户。 3 2.1 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、 《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等法规、规章、规范性 文件的规定,昆山市 镇 (区域)已符合业主大会成立的条件。 现由昆山市 镇 街道办事处组织业主推荐产生业主 大会筹备组成员,业主大会筹备组由 名业主组成;请广大业主踊跃 推荐能模范履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有一定组织能力 的业主参加业主大会筹备组(可自我推荐),负责业主大会组建的筹备工 作。 筹备组成员推荐表,请至 领取,推荐截止日期为 年 月 日。 特此公告。 昆山市 镇 街道办事处 年 月 日 3 2.2 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、 《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等法规、规章、规范性 的规定,在本区域业主中推荐产生 名业主参加业主大会筹备组工作。 本人推荐下列 位业主为业主大会筹备组成员。 幢、室 姓 名 幢、室 姓 名 推荐人(签名): 住址 幢 室 年 月 日 3 2.3 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、 《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规 范性文件的规定,经业主推荐,昆山市 镇 (区域)业主大会筹备组成员现确定由下列业主代表组成,筹备组组长 为 ,副组长为 。 序号 姓 名 性别 年龄 工作单位及职务 政治面貌 幢、室 1 2 3 4 5 特此公告。 昆山市 镇 街道办事处 年 月 日 3 3.1.1.1 (适用于业主参加集体讨论的形式) 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、 《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规 范性文件的规定,经筹备组讨论决定,昆山市 镇 (区域)首次业主大会会议采用集体讨论形式,届时将由业主参加集体 讨论。 特此公告。 昆山市 镇 业主大会筹备组 组 长(签名) 副组长(签名) 年 月 日 3 3.1.1.2 (适用于推选业主代表参加集体讨论的形式) 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、 《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规 范性文件的规定,经筹备组讨论,昆山市 镇 (区域)首次业主大会会议形式等相关事项确定如下: 一、首次业主大会会议采用集体讨论形式。 二、鉴于本区域的实际情况,以幢/单元/楼层为单位,推选一名业 主代表参加业主大会会议。业主代表的具体分布如下: 三、业主代表按下述第 种方式产生: (1)业主书面推荐 (附推荐表样张)。推荐表将采用签收、寄信或 传真等形式送达。 (2) 特此公告。 昆山市 镇 业主大会筹备组 组 长(签名) 副组长(签名) 年 月 日 3 3.1.1.2(附表) 本区域按 幢/ 楼层/ 单元产生一名业主代表参加业主大 会会议。 本人推荐 幢 室 为业主代表。 :请业主于 年 月 日前按填写说明填写本表, 并送达 。 推荐人(签名) 住址 幢 室 年 月 日 3 3.1.1.3(附表) 本区域按 幢/ 楼层/ 单元产生一名业主代表参加业主大 会会议。 本人委托 幢 室 为参加首次业主代表大会,行使 投票权。 说明:请业主于 年 月 日前按填写说明填写本表, 并送达 。 委托人(签名) 住址 幢 室 年 月 日 3 3.1.1.4 (适用于书面征求意见的形式) 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、 《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规 范性文件的规定,经筹备组讨论决定,昆山市 镇 (区域)首次业主大会会议采用书面形式征求全体业主意见。 特此公告。 昆山市 镇 业主大会筹备组 组 长(签名) 副组长(签名) 年 月 日 3 3.1.2 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、 《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规 范性文件的相关规定,业主大会筹备组根据本区域的具体特点,同时考 虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例,现就本届业主委员会的成 员组成、选举方式及业主委员会候选人的产生办法等事项公告如下。 一、本届业主委员会拟由 名成员组成。 二、业主委员会成员的选举实行差额选举(从 人中选定 人)。 三、业主委员会候选人的具体分布如下: 四、业主委员会候选人由业主联名推荐或业主自我推荐产生,推荐 人数超过或不足时由筹备组确定或推荐补充。 请业主在 年 月 日前,在 处领取业主委员会候选人推荐表。 联系人: 电 话: 特此公告。 昆山市 镇 业主大会筹备组 组 长 (签名) 副组长 (签名) 年 月 日 3 3.1.2 (附表) 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、 《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等法规、规章、规范性 文件的规定,在本区域业主中推荐产生 名业主为业主委员会委员候 选人。 本人推荐下列 位业主为业主委员会委员候选人。 幢 室 姓 名 幢 室 姓名 幢 室 姓名 填表说明:请业主于 年 月 日前按填写说明填写本表,并送 达 。推荐超过规定人数、不填幢室、姓名和超过 截止日期的,推荐表无效,视为放弃推荐权。 推荐人(签名) 住址 幢 室 3 3.2.1 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》 和《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和 规范性文件的规定,经筹备组决定,现将本区域《业主公约(草案)》、 《业主大会议事规则(草案)》张榜公布,书面征求全体业主的意见,时 间自年月日至年月日止。 筹备组于上述时间的上(下)午时至时,在区域内 号 室接待业主,听取意见;同时还在 设立意见箱,接受业主的书面意见。 特此公告。 昆山市 镇 业主大会筹备组 组 长(签名) 副组长(签名) 年 月 日 3 3.2.2 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、 《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规 范性文件的规定,经筹备组征求业主意见,昆山市 镇 (区域)的下列业主拟推荐为业主委员会候选人,现予以公示。 序号 姓 名 性别 年龄 工作单位及职务 政治面貌 幢、室 1 2 3 4 5 业主如对上述公示内容有异议的,请在 年 月 日之前与筹备组联系。 联系人:电话: 特此公示。 昆山市 镇 业主大会筹备组 组 长(签名) 副组长(签名) 年 月 日 3 3.3.1 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、 《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规 范性文件的规定,按照本区域业主委员会候选人产生办法,经业主推荐, 现确定昆山市 镇 (区域)业主委员会候选人由 下列 位人员组成。 序号 姓 名 性别 年龄 工作单位及职务 政治面貌 幢、室 1 2 3 4 5 特此公告。 昆山市 镇 业主大会筹备组 组 长(签名) 副组长(签名) 年 月 日 3 3.3.2 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》 和《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和 规范性文件的规定,筹备组拟定了本区域的《业主公约(草案)》、《业主 大会议事规则(草案)》,并于 年 月 日至 年 月 日征求了全体业主的意见,现将修订稿公告如下: 一、《业主公约(草案修订稿)》 二、《业主大会议事规则(草案修订稿)》 昆山市 镇 业主大会筹备组 组 长(签名) 副组长(签名) 年 月 日 3 3.3.3 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、 《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规 范性文件的规定,昆山市 镇 (区域)业主大会筹 备组对本区域业主身份及其在业主大会会议上投票权数进行了核实,现 公告如下。 一、业主在本次业主大会上投票权数为 票。其中,建设单位为 __________票。 二、本区域业主及其在业主大会会议上投票权数具体分布如下: 序号 业主姓名或建设单位名称 幢、室 投票权数 昆山市 镇 业主大会筹备组 组 长(签名) 副组长(签名) 年 月 日 3 3.3.4.1 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、 《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规 范性文件的规定,经昆山市 镇 (区域)业主大会 筹备组讨论,确定本次业主大会会议的时间、地点、议程如下: 一、时间: 二、地点: 三、议程: (一)表决业主公约; (二)表决业主大会议事规则; (三)选举业主委员会成员; (四) 上述(一)-- 事项需投票通过,请全体业主准时出席(由业主代表参加业 主大会会议的,业主代表应收取业主的选票、表决票准时出席)。 上述事项的书面材料,已在区域 处公布;相应的选票、表决 票由筹备组分发至各业主。 特此公告。 昆山市 镇 业主大会筹备组 组 长(签名) 副组长(签名) 年 月 日 3 3.3.4.2 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、 市建设局《关于实施〈业主大会规程〉的意见》等有关法规、规章和规 范性文件的规定,经昆山市 镇 (区域)业主大会筹备组讨论,确定本次业主大会会议的时间、地点、议程如下: 一、时间: 二、地点: 三、议程: (一)表决业主公约; (二)表决业主大会议事规则; (三)选举业主委员会成员; (四) 上述(一)~ 事项需投票通过,请全体业主按规定时间投投票。 上述事项的书面材料,已在区域 处公布;相应的选票、表决 票由筹备组分发至各业主。 特此公告。 昆山市 镇 业主大会筹备组 组 长(签名) 副组长(签名) 年 月 日 3 3.3.5 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、 《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规 范性文件的规定,鉴于本区域的实际情况,采取按幢/单元/楼层等推选业主代表参加业主大会会议。经推选,本区域参加业主大会会议的业主 代表由下列 名人员组成。 序号 姓 名 性别 年龄 职 业 政治面貌 幢、室 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 特此公告。 昆山市 镇 业主大会筹备组 组 长(签名) 副组长(签名) 年 月 日 3 4.1 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、 《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和规 范性文件的规定,昆山市 镇 (区域)召开业主大会到会业主如下。 业主姓名或建 序号 幢、室 投票权数 签名 备注 设单位名称 1 2 3 4 5 合计 昆山市 镇 业主大会筹备组 组 长(签名) 副组长(签名) 年 月 日 3 4.2 ( (以姓氏笔画为序) 编号: 序1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 号 编号: 候 选 人 幢、号: 投 使用性质: 票 栏 建筑面积: 平方米 幢、号: 使用性质: 建筑面积: 平方米 票权数: 票 票权数: 票 业主(签名): 是否委托投票:是? 否? 代理人(签名): 身份证号: 领票业主签名: 填写时间: 年 月 日 联系电话: 业主电话: 说明: 1、本届业主委员会的选举采取差额选举法进行选举, 选 ,获得超过法定投票权的候选人, 按得票多少排序,得票多的候选人当选; 代理人签名: 2、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写,请在你认可的候选人姓名下面的空栏内划“?”; 身份证号: 3、等于或少于应选委员人数的,为有效票,填写其他符号或所选人数超过应选委员人数的为废票; 用铅笔填写或涂改为废票。 电话: 4、业主委托他人投票的,其代理人应出具本人身份证。 领票时间: 3 4.2 (反面) (反面) 3 4.3 编号: 编号: 序号 表决事项 同意 不同意 弃权 1 幢、号: 2 使用性质: 3 4 建筑面积: 平方米 5 票权数: 票 领票业主签名: 幢、号: 使用性质: 建筑面积: 平方米 业主电话: 投票权数: 票 业主(签名): 是否委托投票:是? 否? 代理人(签名): 身份证号: 代理人签名: 联系电话: 身份证号: 说明: 1、本表必须用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写,用铅笔填写或涂改为废票。 电话: 2、请在“同意”、“不同意”“弃权”栏内填上你的姓名,一项表决内容只能选“同意”、“不同意”“弃权” 之一,多选或不选、涂改均视为无效; 领票时间: 3、收取此表决票时,应认真核对业主身份及投票权数,非业主本人投票的,其代理人应出具本人身份证。 3 5.1 昆山市 镇 (区域)业主大会会议 于 年 月 日举行。会议审议通过了《业主公约》、《业主大 会议事规则》、 ,会议讨论通过了 等事项;会议选举产生 等 人为业主委员会委员。 本业主大会会议筹备组依法履行职责完毕,自即日起由业主大会 的执行机构 镇 业主委员会依法履行职责。 特此公告。 昆山市 镇 业主大会筹备组 组 长(签名) 副组长(签名) 年 月 日 3 5.2 根据《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》、《业主大会规程》、 《昆山市业主大会和业主委员会管理指导意见》等有关法规、规章和 规范性文件的规定,经报昆山市建设局备案,昆山市 镇 业主委员会成员由 等 人组成,主任为 ,副主任为 。即日起,启用“昆山市 镇 业主委员会”印章一枚。 特此公告。 附:印章模 昆山市 镇 业主委员会 年 月 日 3
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