动漫星城开盘活动建议方案汇总

动漫星城开盘活动建议汇总 关于开展动漫星城专题公关活动的建议方案 公司领导: 2006年3月18日是我司重点项目——动漫星城正式全面对外招商的关键时刻。为祝贺本项目隆重招商，通过举办项目相关公关活动，一方面，扩大项目的宣传，带动更多潜在的客商，以促进项目的招商业绩;另一方面，树立项目形象品牌，提高社会认知，达到经济效益与品牌效益双丰收。 以下是对动漫星城3月18日全面正式招商活动的两个建议方案，方案一与方案二的主要比较如下: 项目 主要 主要针对 费用 优点 缺点 对象 预算 方案一 社会大众 16万元 , 受众面广，社会关, 需要准备的开盘招商揭幕仪式 新闻媒体 注度较高; 时间与环节新闻发布会,午宴 , 发挥多种媒体效较多; 应，形成宣传热点。 , 与更多商户 的直接互动 沟通较为欠 缺。 方案二 已租商户 8.3万元 , 有利于形成轰动效, 现场交通秩商户签约现场活动 新闻媒体 应; 序维护有一记者专题新闻宣传 , 目标集中，通过已定的难度; 签约商户口碑宣, 排队时间过 传，促进招商业绩; 长，易引起商 , 记者专访可作项目户反感。 的深度挖掘。 以下是主要内容，请公司领导审核～ 策划部 二00六年三月十日 1 方案一 动漫星城开盘招商揭幕仪式暨新闻发布会 活动方案 一、活动主题 动漫星辉，魅力倾城 ——动漫星城开盘招商揭幕仪式暨新闻发布会 二、活动时间 2006年3月18日星期六上午9:30-14:00 三、活动内容 项目 地点 主要内容 开盘招商揭幕动漫星城招商在招商中心外部项目名称招牌上布置大型红幕 仪式 中心 布，由VIP领导嘉宾及我司领导共同为招商中心 揭幕，象征动漫星城正式全面对外招商启动。 新闻发布会, 待定(广东迎, 表达对社会各界(包括:政府、合作单位、 午宴 宾馆/华厦大酒商户、媒体等)支持及厚爱的谢意; 店/丽都大酒, 发布动漫星城全面招商信息; 店) , 款待参加会议各界人士。 2 四、参加人员 项目 参加人员 人数预计 1、开盘招商揭幕仪式 , 相关政府部门领导 3-5人 , 行业协会领导 2-3人 , 合作单位主要领导 5-8人 , 主要新闻媒体 6-8人 , 我司主要领导 6-8人 小计 22-32人 2、新闻发布会,午宴 , 相关政府部门领导 3-5人 , 行业协会领导 2-3人 , 合作单位主要领导 5-8人 , 多家新闻媒体 35-40人 , 已达成租赁意向(签约)租户数量统计由动漫星城招商策划 代表 部提供(筛选50个大客户) , 我司主要领导及相关工作人员 15人 小计 预计为150人 (酒席围数为15围) 五、活动 整体活动流程: 迎宾?签到?致辞?揭幕?参观招商中心?到达新闻发布会会场?召开新闻发布会?记者提问?午宴?欢送宾客 具体流程如下表所示—— 3 序号 时间 内容 备注 1 9:30-10:00 签到，佩带胸花 由物业管理物业助理迎宾 2 10:05 主持人开始主持 3 10:05-10:10 我司领导发言 4 10:10-10:20 相关领导、嘉宾发言 5 10:20-10:30 招商中心揭幕仪式 6 10:30-10:40 参观招商中心 政府部门领导、行业协会领 导、合作单位领导、主要新 闻媒体由动漫星城专车直往 发布会现场; 7 10:50-11:20 到达新闻发布会会场 已达成租赁意向(签约)租 户代表、其他多家新闻媒体 直接到达会场(10:30开始 签名到)。 8 11:30-11:35 主持人发言 9 11:35-11:40 我司领导发言 相关领导、嘉宾、商户代表 10 11:40-11:50 发言 11 11:50-12:10 记者提问 我司领导、相关领导、嘉宾 12 12:10-12:20 敬酒 给新闻媒体派发红包并提供13 12:10-14:00 午宴时间 稿件 4 六、费用预算 项目 主要内容 费用预计 开盘招商揭幕仪式 揭幕红绸布制作及安装 5,000元 车辆租赁(专车接送) 3,000元 招商中心布置 10,000元 新闻发布会, 会议厅场租(全天) 10,000元 午宴 发布会现场包装 2,000元 午宴酒席(餐饮) 2500元/围*15=37,500元 午宴酒水 1,0000元 其他 主持人(1个) 2,000元 邀请函 600元 礼仪小姐(8个) 2,000元 签到本、签到笔、胸花 500元 纪念品(150份) 200元/份*150=30,000元 媒体记者费用(40人) 500元/人*40=20,000元 不可预见费用 20,000元 合计 —— 152,600元 注:以上价格为预算价格，具体以实际产生费用确定。 七、备选酒店(会议厅及午宴) 名称 会议厅 午宴 面积 价格(全天) 广东迎宾馆松林厅 400平方 10000元 至少100元/位起 丽都大酒店 200平方 5000元 至少100元/位起 华厦大酒店 330平方 8000元 至少100元/位起 5 方案二 动漫星城商户签约暨专题新闻宣传 活动方案 一、活动主题 动漫星辉，魅力倾城 ——动漫星城商户签约现场活动 二、活动时间 2006年3月18日(星期六)、3月19日(星期日)、3月20日(星期一) 连续三天全天 三、活动内容 项目 地点 主要内容 商户签约现场动漫星城招商直接进行商户签约活动，自3月18日起连续三 活动 中心 天分批进行。通过商户排队签约的形式，目的在 于宣传项目的旺租，形成市场轰动效应及冲击 力。 记者专题新闻动漫星城招商邀请广州主要地产媒体(6-8家)到招商中心现宣传(现场直 中心 场感受、作商户专题深度采访，从而在主流媒体击、商户访谈) (广日、南都、羊晚、新快报、信息时报等)发 布动漫星城市项目热租以及商户排队签约信息， 形成显著的新闻影响效果。 6 四、商户签约现场活动操作要点 操作要点 三环轰动，环环精彩—— , 3月18日——100名商户签约(按1-100号码排队); , 3月19日——110名商户签约(按101-210号码排队); , 3月20日——130名商户签约(按211-340号码排队)。 签约有礼，皆大欢喜—— 每个商户签约完毕，即派发喜庆礼金666元(暗喻六六大顺)或888元(暗喻发发发) 和谐社区，交通协助—— 通过与广卫路派出所、越秀区北京街城管中队等单位及部门进行协商沟通，请其维持现场交通秩序，以确保商户排队签约活动的顺利进行。 五、商户签约现场活动流程 整体活动流程—— 迎宾?签到?发放号码?排队签约?签约?完毕派发礼金?第二轮签约开始…… 具体流程如下表所示—— 序号 时间 内容 1 8:00-8:30 迎宾，签到 2 8:30-9:00 发放号码 3 9:10开始 签约开始 4 9:10-17:30 签约时间 5 8:30-17:30 记者专访及深度挖掘 为确保排队效果，必须做好事情的通知，每天签约商户集中在上午 备注 8:00-8:30到招商中心;同时，加强现场的组织及监控，加快签 约速度，以避免发生负面影响。 7 六、费用预算 项目 主要内容 费用预计 商户签约礼金 :168元/个 57,120元 记者利是 标准:600元/人，人数:10人 6,000元 商户中午点心餐提供 标准:20元/个，人数:500人 10,000元 (每个商户预计有1-2人到现场签约) 不可预见费用 —— 10,000元 (交警、城管等) 合计 —— 83,120元 注:以上价格为预算价格，具体以实际产生费用确定。 8