ppt技巧

PowerPoint技巧集锦 解决PowerPoint中的菜单问题 为了让课件的界面不是那么单调,我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单,可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题,我们一起来分析一下并给出解决的方法。 问题:老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中,如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时,PowerPoint会自动播放下一张幻灯片,使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说,此时菜单根本就没有发挥应有的作用。 症结:其实原因很简单,PowerPoint在默认情况下,幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。 解决办法:找到了症结,问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”,打开“幻灯片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。 这样,这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是,[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置,以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。 创建多个幻灯片 PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板,如果你的一个演示中有很多幻灯片,而你希望它们有不同的风格,你就需要分别对幻灯片做一些美化工作,这是有大量重复动作的枯燥工作。你可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板,方法如下: 1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。 2.要创建以某样式为基础的新幻灯片,首先切换到“幻灯片浏览”视图,选择你想用的模板幻灯片,复制这张幻灯片(“编辑”|“复制”),然后编辑复制件中的文字和图。 如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中,把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图,“肩并肩”地摆着,然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就行。 选择图表中的元素 如果你觉得用鼠标选中某个图表中的元素很困难,可以用键盘来选择。 1.用鼠标双击图表把它击活。 2.用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目,用左、右箭头在同一个组中左右切换。 文字与旁白同步 为使文字与旁白一起出现,可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框,甚至几个字一个文本框,再对于每个文本框中的字,分别设置它的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔几秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。 从PowerPoint浏览因特网 从PowerPoint97版本开始提供这项功能:一种快速连接到Web的方式,而且不用离开正做的Powe rPoint文件。你可以利用的是Web工具栏。在“幻灯片”视图下,点击菜单“视图”|“工具栏”|“Web”就可以调出Web工具栏。在“地址”栏中键入你要去的站点的URL,回车后,PowerPoint 就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面。 第 1 页共5 页 用超级链接做目录 对文字做一些超级链接,可以建立很实用的目录。设置超级链接时,注意不要选中文字,而要选中文字所在的文本框,这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字的颜色不受母版影响。具体操作为选中文本框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面。 确定幻灯片具有相同样式 在你做完了很多张幻灯片后,你也许不太确定所有的标题、符号是否格式一致。可以执行“工具”|“样式检查”,它针对你的幻灯片做英文拼写、视觉清晰度、英文大小写及句尾符号等做检查,以增加幻灯片的一致性。它有很多选项,如图2所示。 更改默认文件位置 PowerPoint的默认保存文件的位置是“my document”文件夹,你如果习惯把它存到另一个文件夹,比较简单的办法是执行“工具”|“选项”|“高级”,在“默认文件位置”中输入路径名称即可。 控制文件的大小 有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件,都包括差不多数量的图片,但文件大小却相差很悬殊。为什么?这时要仔细检查图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大,最好用图形处理工具先缩小一些,而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。 在播放中途显示一张空白画面 有时,在做演示时,会有人问一些问题,它可能与正在放的这张幻灯片无关,而你想把注意力集中在问题上,或者只是因为听众需要休息十分钟,这时你就需要让屏幕显示一个空屏。这很简单,按一下“b”键会显示黑屏,而“w”则是一张空白画面。再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。 计算字数、段落 Powerpoint能否像Word那样计算字数呢?可以,不过形式略有不同。执行“文件”|“属性”|“统计信息”,即会列出所有文件的字数、段落等信息。如图3所示。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。 在“幻灯片浏览”视图中检查切换方式 面对一个布满了幻灯片的“幻灯片浏览”视图,你很可能分不清对哪些幻灯片使用了何种切换方式。尽管当你对某幻灯片实施一种切换效果后,幻灯片左下方会出现一个小图标,但这些图标都是一样的,它们并不能让你想起特定的切换方式。有一种简单的方法让你想起你对某幻灯片选择了何种方式:点击一下那个图标,PowerPoint就会在对那张幻灯片演示一遍切换效果。 让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁字,但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”,文字都是一闪而逝。要做一个连续闪烁的文字,可以这样做: 1.创建文本框,设置好其中文字的格式和效果,并做成闪烁的动画效果。 2.复制这个文本框,粘贴多个(根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数),再将这些框的位置设为一致。 3.把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放,文本框在动画播放后隐蔽。 重复上一个动作 当你执行了一个动作后,如果你把“重复执行动作”按钮添加到了某个工具栏上的话,你可以点击一下这个按钮来重复执行它。有一种快捷方式可以用来重复上一个动作,只要按一下功能键F4。例如,你将一些文字设置为粗体,然后你再选择另外一些文字,按一下F4,你会看到这些字也变成了粗体。 随身携带简报 利用“打包”功能将整份简报及Powerpoint播放机程序压缩至硬盘或软盘上,以方便您将简报档案转移至其他电脑或未安装PowerPoint的电脑做幻灯片播放。执行“文件”|“打包”,依照向导的提示方法一步一步完成,将制作好的简报文件包括链接文件、字体和播放机一并储存即可。 自动选取单词 选取某英文单词时常常无法将整个单词完整选取,可以执行“工具”|“选项”|“编辑”,勾选“自动单词选定”。 放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如果你记得那是第几张,例如是第6张,那么很简单,键入“6”然后回车,就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键,选择“定位”。 Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法 Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件,它简单易学,功能强大,能制出声图文并茂的多媒体文件,并且文件体积小,所以深受广大教师的欢迎,那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中,让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果,从而更好地提高课堂教学质量呢?笔者通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2000中的播放为例,向大家介绍让Flash 动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。 一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。 3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。 4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。 5. 右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口。 6. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏,此栏右端便出现一按钮。单击该按钮,出现“属性页”窗口,在“影片URL[M]”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径(如果Flash 动画与PowerPoint文件处于同一目录中,也可以只输入Flash动画文件名),且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可,最后按“确定”返回PowerPoint。 7. 放映该幻灯片,你所期待的画面就出现了。 二、插入对象法 1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“对象”,此时会弹出“插入对象”对话框,选择“由文件创建”,单击“浏览”,在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击,Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中,最后单击“确定”返回PowerPoint。 3. 这时,幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标,图标的大小和位置,可以根据需要随意改变。右单击该图标,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。 4. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”,最后单击“确定”,完成激活动画的设置,返回PowerPoint。 5. 放映该幻灯片,当鼠标单击Flash动画图标时,出现一询问框,单击“是”,系统便会调用Flash 程序来播放动画。 三、插入超级链接法 1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。选中这个对象,单击“插入”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”(以上操作也可以换为“右单击对象,从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”),此时会弹出“插入超级链接”对话框,系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮,在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中,最后单击“确定”返回PowerPoint。 3. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了超级链接的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。 四、动作设置法 1. 运行PowerPoint 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2. 在其中建立任意一个对象(如一段文字、一张图片等)。右单击该对象,在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”,出现“动作设置”对话框。 3. 激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”,本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”,单击右侧朝下的小黑箭头,弹出一个下拉列表,单击最下端的“其他文件”,在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击,Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中,单击“确定”返回PowerPoint。 4. 放映该幻灯片,当鼠标单击设置了动作设置的对象时,会出现一询问框,单击“确定”,系统便会调用Flash程序来播放动画。 PowerPoint中把图片裁成任意形状 用制作课件时,有时需要对图片进行裁剪处理,但在PowerPoint中,利用传统的裁剪方法,即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具,只能对图片进行矩形裁剪,若想裁剪成圆形、多边形等其他形状,通常方法就无能为力了。其实这个问题在PPT中是可以解决的。 首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡,单击〔选择图片〕按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击〔插入〕按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击〔确定〕按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果。 改变超级链接的颜色 在PowerPoint 2000中,文本超级链接默认颜色为淡紫色,已访问的超级链接颜色为浅灰色。但 有时候我们的幻灯片背景颜色与超级链接的颜色相同或相近,使得超级链接不易辨认,因此有必要改变超级链接的颜色。 在菜单栏下的“格式”菜单中或在右键快捷菜单中选择“幻灯片配色”命令,弹出“配色方案”对话窗,在“自定义”选项卡中,双击“强调文字和超级链接”左侧的颜色块,在“强调文字和超级链接颜色”对话框中选择适合的颜色;同样双击“强调文字和尾随超级链接”的颜色即可修改已访问超级链接的颜色。设置完毕后,单击[应用]就可以了。这时当你执行超级链接时就会变成所设置的颜色了,而且在不同的计算机上演示效果都是一样的。 Powerpoint中循环重复播放幻灯片实现方法 ⑴重复播放时首张动画和声音失效的解决方法 开始幻灯片放映后,重复播放某部分幻灯片时,这部分中首张幻灯片中对象的动画和声音会失效。解决方法:选中首张幻灯片,用快捷菜单中“复制”再“粘贴”在其后复制一张(成连续两张内容一样),将第一张中有动画(设置过“自定义动画”)的对象全部删除,只留下“不使用效果”的对象和背景,设置幻灯片换页方式为0秒自动。 ⑵按钮控制循环重复播放幻灯片:在要跳转前面幻灯片重复播放的这张幻灯片上,设置一按钮或热区,将其“动作设置”为“单击鼠标或鼠标移过/超级链接到/前面跳转到的幻灯片”,放映时只要鼠标移过或单击该对象就能实现循环重复播放幻灯片。对于鼠标移过按钮或热区时循环重复播放幻灯片,可在循环重复播放停止前(即到按钮幻灯片前),在热区中动一下鼠标指针,即接着循环重复播放下去(好似不停循环)。用这种方法,就可实现地球绕太阳转的鼠标控制的不停旋转(注意先用⑴处理,在前加一张只有太阳和背景的幻灯片,并设置换页0秒,按钮或热区要跳转到此张。) ⑶设置播放方式中的循环放映:可通过“幻灯片放映/设置播放方式”,在对话框中选“循环放映,按ESC键终止”,并选好循环放映幻灯片范围开始编号和末尾编号“从……到……",按“确定”后播放即可循环放映所选的幻灯片,按ESC键终止播放。用这种方法,也可实现地球绕太阳转的不停旋转。缺点是其他部分不能同时播放,要播放,必须去掉“循环放映,按ESC键终止”设置。 制作对象的影子方法 对文字和剪贴画可用阴影工具来加,可调整阴影位置颜色等;所有对象均可用下方法来加阴影,制作步骤:①将对象(物体、动物等)自定义动画设置为“在前一事件后0秒,自动启动”,动画效果设置为“出现”,“动画播放后“设置为“其他颜色”(选一种影子色);②按住Ctrl不放,用拖动对象来复制一个对象至合适位置(根据光线方向来定:左来光,拖向左方;右来光,拖向右方);③将复制得到的对象自定义动画中“动画播放后”中的“其他颜色”,改为“不变暗”即可。对于Gif 动画,这样制作出来的影子,也能跟着对象一样动起来。 声音与录象的插入与控制(PPT2002以上) 1. 插入→影片和声音→文件中的影片或声音 2. 选择影片或声音,注意不要选择自动播放 3. 制作三个“按钮”:播放、暂停\继续、停止,注意其“组名” 4. 选择录象或喇叭 5. 幻灯片放映→自定义动画→添加效果→声音或影片操作 6. 选择播放动画,编辑播放→效果选项→计时→触发器→单击下列对象启动效果→选择对应的“组” 7. 暂停和停止的步骤同上