职务代理制度

主题 职务代理制度 文件编号 G字第（行）12005号 一 目的：提高工作质量和工作效率，保证日常工作的连续性和正常运行，实现规范化、标准化管理，培育各级管理人员。 二 范围：适用于公司各岗位。 三 代理权产生与消失 凡被代理人因出差、请假、休假等缺勤7小时以上，除特别指定外，职务代理人代理权自然产生，待被代理人返回公司后，职务代理人代理权自然消失。 四 代理原则 1、 副总以上人员指定职务代理人； 2、 经理首选代理人为助理，次之为下属部门指定科长； 3、 科长与下属副职或指定组长相互代理； 4、 组长、副组长相互代理； 5、 员工请假、公出或其他事由缺勤时，需在请假、公出等单据中注明职务代理人。 五、被代理人权责 1、各部门在实施职位代理工作时，被代理人应将交办事务向职务代理人交代清楚； 2、被代理人离岗时间超过2天（含）以上时，被代理人应填写工作事务代理#登记#，由被代理人和代理人共同签字； 3、被代理人返回公司后，应主动向代理人查询被代理期间所交办事务的完成情况。 六、代理人权责 1、职务代理人在行使代理权期间，除公司政策与费用有关的核决外（紧急事务除外），其他权责同被代理人； 2、代理期间应坚决执行各项事务，不得有推脱、敷衍的行为； 3、代理人应于被代理人返回公司时，第一时间将代理期间所处理和知悉事务，向被代理人进行汇报； 4、被代理人和代理人不应同时缺勤。 七、责任 1、被代理人离开岗位前，应将工作内容、要求、完成时限等代理事项向代理人作详细交待。因工作不清发生的工作事务由被代理人负责； 2、代理人在代理职位期间，应严格按被代理人认真履职，保证工作的正常运转，不得借故推诿。因代理人工作原因造成失误的，由代理人和被代理人共同承担责任。 七 代理明细 部门 被代理人 首选代理人 备注                                                                                                 制定日期   修改日期   版次   拟制   审核   批准