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中国研究生招生信息网 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 中国研究生招生信息网 生源调剂系统 使用说明(招生单位版) 主办单位:教育部高校学生司 承办单位:全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 日 期:2006年3月 Copyright ? 2006 CHSI - 1 - 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 本说明文档可能会有细节上的变动，请各单位及时在中国研究生招生信息网管理后台的资料库获取最新使用说明文档。 ?1. 登录 登录中国研究生招生信息网(网址为:www.chinayz.com.cn(公网)和www.chinayz.edu.cn(教育网))生源调剂系统的各招生单位用户，需要使用中国研究生招生信息网学信政务卡(2006年全国硕士生招生网上报名期间使用的)上所提供的用户名和密码，进入研招网的管理后台。如有遗忘密码情况，请与省级管理部门联系进行密码初始化。此外，调剂系统也为招生单位的各院系所提供了二级帐户，供各院系所选择调剂生源提供相应的管理功能。 ?2. 缺额信息管理 该模块只有YZ01用户(如北大为10001YZ01)可操作，二级用户(院校代码，TJ，两位数字)没有操作该模块的权限。 为了方便考生进行全面的查询，更好的填好调剂志愿，招生单位需及时修改、更新本单位各专业的生源缺额状态及/或缺额数量，以供考生查询(注:考生只能查询到招生单位公布缺额的专业，不公布缺额的专业考生查询不到)。如图2-1所示: 图2-1 发布缺额信息 招生单位设置各专业的缺额状态，有两种管理方式，一种是显示本招生单位所有专业列表，然后进行缺额状态设置;另一种是选择某个院系所的所有专业，然后进行缺额状态设置。 各招生单位用户初次进入本模块的时候，缺额状态最初值是由教育部根据各招生单位各专业的招生计 Copyright ? 2006 CHSI - 2 - 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 划数和上线考生数量测算出来的，然后各招生单位根据自身情况对缺额状态进行修改。如果某专业不缺额或缺额但不准备公布，招生单位可设置为“不公布”;如果设置为“只公布缺额”，则考生查询结果中只显示缺额的状态，缺额数量为“未知”;如果设置为“公布缺额人数”，招生单位应该填写缺额的数量，考生在查询结果中可以看到具体的缺额数量。所以招生单位第一步工作就是将缺额信息补充或者修改，并且可 以填写各专业有关调剂的特别要求，然后发布。 缺额状态解析: 1、 不公布:表示该专业不缺额，或缺额但不需要公布。如果选择此状态，考生在查询缺额信息时不 会查询到该专业。 2、 只公布缺额:考生只能查询到该专业有缺额，但缺额人数不确定，即在考生查询返回结果页面缺 额人数为“未知”。 3、 公布缺额人数:考生可以查询到该专业缺额的具体人数。 ?3. 调剂志愿信息管理 在这个模块中，招生单位用户可以查询调剂志愿报考本单位的考生的详细情况，包括考生在网报期间的报名信息和现场确认时的照片，并且可对调剂志愿为本招生单位的考生进行筛选，将选中的考生添加到复试备选库中进行管理，方便再次进行筛选，以作为发送复试通知的名单。如图3-1所示: 图3-1 查询报考本招单位调剂志愿的考生 在图3-1中，通过填写志愿信息和初试成绩来组合查询相应的考生信息，会列出满足所选/填条件的考生。 如果招生单位老师对某个考生或某批考生有通知复试的意向，则可以选中考生(即将查询结果前面的复选框打勾)，通过点击【添加到复试备选库】按钮，将数据复制到复试备选库中，如图3-2所示。在“姓 Copyright ? 2006 CHSI - 3 - 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 名”前的复选框加打勾可以实现列表条目的“全选”和“全清”，点击列表标题栏可对列表内数据按相应 的列进行升序和降序排列。 图3-2 选中考生并添加到复试备选库 ?4. 复试备选库管理 复试备选库中所存储的都是各招生单位拟通知复试的考生名单，在这里可以下载这些学生的数据和照片，同时也可以对这些学生作进一步的详细查看和做从备选库中删除的操作。如图4-1所示: Copyright ? 2006 CHSI - 4 - 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 图4-1 查看复试备选库 从图4-1中可以看见有一个红框所包围的日期，当选择好日期后，在点击数据下载和照片下载的时候， 下载的所选日期内考生所填报的调剂志愿数据及其照片。 点击【清空备选库】按钮的话，只是删除其余未发送过通知的考生信息。而对于已发送过复式通知的 考生的数据将予以保留。 提醒: 1、 如果考生修改了其所要报考的招生单位，那么在备选库中将不会再看到该生的信息，请招生单位 及时下载数据备查; 2、 操作用户列是显示哪个用户(YZ01或TJ二级用户)将该考生选到备选库的，方便研招办(YZ01) 用户监控; 3、 招生单位的调剂二级用户只能看到自己选到备选库中的考生，但是其它的二级用户也可以从志愿 库中查询出该考生选到二级用户的备选库中，并发送复试通知;因为有跨专业调剂的问题，也就 是说一个招生单位不同院系对同一考生发送复试通知。 4、 招生单位二级用户只能查看下载本用户选择到备选库的调剂考生数据，可选择考生填报志愿时间 段筛选下载，招生单位YZ01用户可下载备选库中所有考生数据，也可选择考生填报志愿时间段 筛选下载。 Copyright ? 2006 CHSI - 5 - 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 ?5. 复试通知管理 如果复试备选库中有考生数据，那么就可以对这些学生发送复试通知，点击【需通知复试的考生】按钮，出现考生数据列表，如图5-1所示: 图5-1 发送复试通知 选中考生，然后单击【向选中考生发送通知】按钮，即可在弹出的面板中输入通知标题和，按确定按钮后将复试通知发给考生。 单击【已通知复试的考生】按钮，将显示出已发送过复试通知的考生数据。 单击【已接受复试的考生】按钮，将显示出同意来本校参加复试的考生数据。 单击【拒绝复试的考生】按钮，将显示出拒绝来本校参加复试的考生数据。 注:在招生单位用户对考生发出通知后，如果考生不予回复，招生单位可认为该考生拒绝参加本校的复试，也可根据考生在填报调剂志愿时填写的联系方式与考生联系; 发送复试通知的研招办或各院系所，其用户名将随复试通知一并提交到数据库，方便YZ01用户管理; 二级用户只能看到自己发送复试通知的考生，YZ01用户可看到所有本单位发送的复试通知，在“通知内容”里有发送复试通知的管理部门用户名信息。 ?6. 发布调剂政策 该模块只有YZ01用户(如北大为10001YZ01)可操作，二级用户没有操作该模块的权限。 招生单位用户可以在此添加调剂政策，该调剂政策是集成在院校信息模块的，该处所填内容将会按照时间排序，将最新发布的各招生单位的信息显示在中国研究生招生信息网的首页上。 Copyright ? 2006 CHSI - 6 - 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 ?7. 调剂账号管理,在导航栏的用户管理模块, 为了方便各招生单位使用本系统，持有YZ01卡(如北大为10001YZ01)的用户可以为本招生单位的各院系所设置二级账号，二级账号只含有网上调剂功能的部分功能(调剂志愿信息管理、复试备选库管理、复试通知管理)。 添加账户:各招生单位的二级账号是以(以北京大学为例)10001TJ开始，后面跟二位数字，数字可以从01-99(必须从01开始，即数字必须是两位数)。如图7-1所示: 图7-1 添加二级账号 如果二级用户忘记了密码，YZ01卡的用户可以为二级账号重新设置密码，如图7-2所示，可以点击图中红框内的按钮进入初始页面，填入二级用户所要求的密码。 图7-2 初始化密码 ?8. 一志愿考生调剂情况 该模块只有YZ01用户(如北大为10001YZ01)可操作，二级用户没有操作该模块的权限。 可查询本招生单位第一志愿的上线考生数据(包括网报数据)，目前只提供按KSBH查询;列出本单位第一志愿考生填报调剂志愿的统计信息(分专业)，点击可查询考生基本数据(KSBH，XM，成绩以及报调剂志愿情况) Copyright ? 2006 CHSI - 7 - 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 注:该数据每天晚上由服务器集中统计、更新，暂不提供实时查询统计功能，也就是说，招生单位只能查询截至到前一天的第一志愿为本单位的报调剂志愿的考生的统计情况。未填报调剂志愿的考生不会列 在其中。 ?9. 复试发送统计 该模块只有YZ01用户(如北大为10001YZ01)可操作，二级用户没有操作该模块的权限。 查询本招生单位各用户(特别是各院系所)的复试通知发送统计情况，即统计各个管理用户(包括研招办[YZ用户]和院系所[TJ用户])发送的复试通知数量，详细信息在复试通知模块可以查询，在这个模块就不再提供。 注:该数据每日晚上由服务器集中统计、更新，暂不提供实时查询统计功能，也就是说，招生单位只能查询截至到前一天的各个管理用户发送的复试通知数量。 Copyright ? 2006 CHSI - 8 - 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 附件一 网上调剂基本规则,未定稿, A. 及时在网站上公布本招生单位的调剂政策; B. 在教育部划定复试分数线后，调剂系统基本确定各招生单位各专业生源缺额状态。招生单位应根据第 一志愿考生复试情况，及时修改本招生单位各专业的缺额数量，以供参与调剂的上线考生查询; C. 下载填报本招生单位志愿的考生数据，按照教育部和本招生单位的调剂政策进行筛选，并通知考生参 加调剂复试; D. 没有通过调剂系统调剂的考生，招生单位将无法下载考生的报名信息和志愿信息; E. 根据调剂复试的情况，及时修改生源缺额数量; F. 网上调剂并不取消一志愿单位发送调剂表的流程，调剂考生还需向调剂单位提供一志愿单位确认的调 剂表格。 附件二 网上调剂基本流程,未定稿, A. 招生单位登录中国研究生招生信息网后台，进入网上调剂系统，发布调剂政策; B. 修改教育部确定的各专业生源缺额状态，填写缺额数量; C. 下载考生填报的调剂志愿信息、考生报名信息、考生成绩和网报现场确认时的照片; D. 对志愿考生进行筛选，给考生反馈复试通知; E. 对考生进行调剂复试，根据复试结果，修改缺额数量和状态，直到调剂工作结束; F. 网上调剂并不取消一志愿单位发送调剂表的流程，调剂考生还需向调剂单位提供一志愿单位确认的调 剂表格。 Copyright ? 2006 CHSI - 9 - 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 附件三 网上调剂流程图,部分, Copyright ? 2006 CHSI - 10 -