如何高效工作

如何高效工作 假期中，丫头经常央求说:“妈妈，你明天带我去玩吧,”我说:“妈妈明天加班，让爸爸带你去吧。”丫头撅着小嘴说:“别人的妈妈也都这么忙吗,”说的我不知如何回答，静下心来反思:合校一年来我忙么,我忙了点什么,如果别人来做这份工作会如何做，会像我这样忙么,我想要的是什么样的生活节奏,我幸福么,带着这一连串的问题我陷入了沉思: 我想我们每一个人上一个学年都很忙，忙的不仅仅是在校时间，很多时候我们都把工作拿回家做，致使我们感到身心疲惫，孩子、老公、老婆都很多意见，这个学期我们还要这么干么,我坚决地说:“不”～那如何完成分内的工作又不占用我们的休息的时间呢,那就要高效工作。 在这里谈高效工作，我感到非常惭愧，因为我本身的工作效率就不高，正因为如此，我做了一些思考: 高效工作的定义: 我的理解:单位时间工作效率的最大化，在上班时间内完成所有该做的事情，不把单位工作带回家。 我将从以下四个方面谈如何高效工作: ? 合理安排时间 魏书生老师是教育家，之前又是当校长又是干班主任，还要全国各地演讲，一定比我们忙，就是这样，魏老师还写了《语文教学》、《家教漫谈》、《班主任工作漫谈》等书籍，这些书是什么时间写成的呢,魏老师说:“谁要跟您魏老师干得很累，经常回家写稿、写书写到后半夜，您千万别信，根本没有那回事，80年代我回家基本不写，90年代当校长的时间不写一个稿，我那个稿都是在教室里，用公家的时间写的，下班铃响后回家过正常的褥子，绝不把班上的工作带回家。”我觉魏老师是合理安排时间的典范。 合理安排时间就要求我们来到单位的第一件事情是把一天要干的事情列一列，哪些是重要的事情,哪些是次重要的事情,哪些必须先干,列完了，可以开始一天的工作，每完成一件事情你就可以划掉一个，当把所有的事情干完了，就可以长长地舒一口气，若还有时间，你可以到阅览室看看报纸、杂志，也可以打打乒乓球。 之前王校长曾经讲到过要学会利用时间的边角余料，我觉得非常有道理:上帝给我们每个人的时间都是一样的，时间不等人，你不利用它，它就会从你的指缝 间溜走，上课前的几分钟我们可以熟悉熟悉教学，放学前地几分钟我们可以批几本作业本，今天你多做了，意味着明天可以少做一些。 ? 学会调整好心态 只有全身心投入到工作状态，我们的工作效率才会高，我们要把教学当做事 业来做，我们要好好爱生活，爱学校，爱我们的城市，对我们所从事的工作充满兴趣，兴趣产生动力，每个人都把自己喜欢做的事当享受，而把自己不喜欢做的事视为折磨，注意力集中的动机是兴趣，兴趣越高，注意力越是集中，工作效率就越高;而注意力越是集中，兴趣就越大，这是作用和反作用的结果，让我们调整好心态从注意力集中开始做起，这样不久就会激发你的兴趣，而兴趣的产生会引起你更多的注意，如此不断地循环往复，你的效率会越来越高。 ? 自发自觉地工作 自觉，从本义上讲，是种觉悟，更是把握规律后有目的的行动。把工作当成一种自觉是现代成功人士所应具有的素质。这决不是一种类似口号般的的形式主义，而是每个人本身在不断学习中思索，在思索中反思，在反思中所形成的一种属于自己的激励理念。 人人都很羡慕比尔?盖茨所具有的创造能力、决策能力以及敏锐的洞察力，但他的这些天赋也绝非天成，而是在永不停歇的工作中学会发掘自我而逐步形成的，正像其成功的秘诀一样:做你所爱，爱你所做，学习者生存。只有热爱，只有自觉的责任，我们才会始终保持着一种尽善尽美的工作态度，满怀希望和热情的朝着自己的目标而努力。 任何工作，有时反复操作千遍、万遍，都会产生重复的视觉和感觉倦怠感。但假如把工作当成一种自觉，每个人都会获得责任、奉献、服务、投入的体验，这些经历与金钱相比，其价值则要足足高出千倍乃至万倍。看来，工作是为了自己!如果我们每天工作八小时，就等于在快乐的游泳八小时，那这该是多么合算的事情啊～ ? 养成一些好习惯 凡事计划:凡事制定计划，有个名叫约翰.戈达德的美国人，当他十五岁时，就把一生做的事情列了一份清单，被称为“生命清单”共计127个目标，有探索尼罗河，攀登尼马拉雅山，读完莎士比亚著作，在44年后，他以超人的毅力和非凡的勇气完成了106个目标，成为卓有成效的电影制片人、作家、演说家。所以 我们要尽量凡事提前计划，然后按照自己目标有计划地做事，这样可以提高工作效率，快速实现目标。 ? 保健意识 我们经常说:身体是革命的本钱，身体垮了，事业、幸福无从谈起，所以我们要有保健意识:一要有生命第一，健康第一的意识，有了这种意识，你就会关注自己的身体，自己的心理，而不是随意糟蹋自己的身体，二是注意掌握一些相关的知识;三是使自己有一个对自己身体应变机制，定期去医院检查身体。 2 许多管理人员手头总有一大堆要做的事情。为了在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡，一定要学会在工作时保持高效，从而得以在合理的时间离开办公桌。如果做不到这点，就会精力不济、创造力低下，最终危及健康。 用以下几种方法，就可以认清每天必须完成的工作并找到完成任务的策略。 1.每天都以计划结束 每天下班前的最后15分钟，用于写下第二天的任务清单。写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内要完成的，哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样，即使你决定在某个合适的时候停止工作，工作进度也在你的掌握之中，不会受到影响。 2.分派任务 在写出了任务清单后，认真考虑一下，哪些任务是可以分派给团队中别的成员的。每天早早就找出了这些任务，就会使团队成员能够尽早开展工作，从而加快完成任务的速度。和你一样，同事也希望对每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事，同事会不高兴的，因为你有可能打乱了他们的计划。 3.依靠高科技，但要控制干扰 充分利用办公自动化设备和应用程序来完成工作任务，这样会减少手工操作，使你获得更多的时间。 许多日常的交流通过电子邮件就可以完成，不一定非得打电话。使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。当然，也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是，绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。 但需要注意的是，不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划，从而使你不得不加班。为控制干扰，可以这样做:每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件;将电话转为语音邮件，只回复那些确有急事的电话;要求将会议安排在你方便的时候召开。 4.早工作早离开 加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环--工作到很晚通常会使你起得晚，然后又导致你要工作到很晚，如此循环。在一个星期内强迫自己早点开始工作，早一点离开。开始这样做很困难，但你会很快发现，早点开始工作能够使你每天有做计划的时间，从而提高了你的工作效率。 5.不要让自己或员工在工作时间干私事 一些员工放任自己，在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，因此要对付账单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作，如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。 6.今日事，今日毕 许多人由于白天完成不了任务，养成了熬夜的习惯。熬夜会使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，员工要想方设法提高工作效率，做到“今日事，今日毕”。 记住你不是超人，公司雇你也不是为了解决所有的问题。做好你职责范围内的重要工作就可以了，不要忙着给其他部门提建议，搞。如果手上有太多的额外的事情，你自己的本职工作往往会得不到很好地完成。