41发票认证流程730[精品]41发票认证流程730[精品]
认证过程操作(以批量认证处理为例)
认证处理的相关操作,可在“认证处理”菜单命令下找到相应的操作。
1、录入发票:
扫描录入:认证处理---->批量认证处理---->自动扫描识别(或工具栏上的“扫描”按钮)
, 扫描发票录入时,必须保证扫描仪参数被正确设置,同时,依照说明,正确放置发票。
手工录入:可使用“认证处理---->批量认证处理---->手工键盘录入”菜单命令,或使用工具栏中的命
令。
, 发票的手工录入,是依照发票,将发票的七项明文(代码、号码、开票日期、购方税号、销方税号...
41发票认证
730[精品]
认证过程操作(以批量认证处理为例)
认证处理的相关操作,可在“认证处理”菜单命令下找到相应的操作。
1、录入发票:
扫描录入:认证处理---->批量认证处理---->自动扫描识别(或工具栏上的“扫描”按钮)
, 扫描发票录入时,必须保证扫描仪参数被正确设置,同时,依照说明,正确放置发票。
手工录入:可使用“认证处理---->批量认证处理---->手工键盘录入”菜单命令,或使用工具栏中的命
令。
, 发票的手工录入,是依照发票,将发票的七项明文(代码、号码、开票日期、购方税号、销方税号、
发票金额、发票税额)及发票密文区内的84位或108位密文录入。
, 录入完一张后点击“确定”,进入下一张发票的录入界面,如放弃下张录入,可点“返回”
2、录入数据校验:核对已录入的发票数据。
, 具体操作:可使用“认证处理---->批量认证处理---->录入数据检验”菜单命令或是使用工具栏上的
命令。
, 建议在发票录入完成后使用此命令核对发票数据,以保证传输数据的正确性。 3、数据网络加密传输:向认证服务器传输需认证的发票数据。
, 可使用“认证处理---->批量认证处理---->网络加密传输”菜单命令或工具栏中的命令。
, 提交数据类别:
未认证:从未提交过。时间限制为“发票录入时间”
认证未通过:已提交但未认证通过,修改后的发票数据重新提交。时间限制为“上次认证时间”
所有等认证及认证未通过发票:以上全部。无时间限制
, 开始查询:在正确设置条件的前提下,在本地数据库中查找符合条件的发票数据。如果查询结果中
存在发票数据,则“网络传输”及“删除记录”按钮变为可用 , 网络传输:开始传输数据传到认证服务器,如成功发送,则提示传输成功 , 删除记录:将不要认证的发票从认证列
中删除,以后再认证时,需要重新录入。
4、认证结果接收:从认证服务器上下载认证结果
, 操作:可使用“认证处理---->批量认证处理---->网络认证结果接收”菜单命令或工具栏中的命
令。然后在打开的界面中点击从远程服务器上接收认证结果。
如下载成功,提示下载完成|
如不成功,提示“无接收文件”
, 接收认证结果文件,应在数据进行“网络加密传输”一段时间后再执行。至于时间的长短,应与不
同的时间有关系。比如,在月底时,由于认证服务器繁忙,那么等待的时间也要长一些。
5、查看认证结果:
, 具体操作:使用“查询统计------>本地数据查询统计------>增值税本地查询”菜单命令或使用工具栏
上的命令。
, 查询时,可能过认证结果时间(认证月份,认证时间)及认证结果设置组合条件查询,也可以按发
票号码或销货方(税号)设置条件进行查询,方便灵活。
6、未通过发票:
7、未通过且已修正的发票数据重新提交
注:84位密文的发票支持校正,108位密文的发票不支持校正,只有删除本张发票信息再重新录入。
8、打印认证清单
页面设置:
, 操作:可使用“认证处理---->打印页面设置”菜单命令。
, 设置一次后系统自动记忆,以后打印前不需要再进行。
打印:先定义条件,并在相应的条件下查询出符合条件的数据后进行打印。
, 操作:可使用“认证处理---->认证结果打印---->增值税结果清单打印”或工具栏上的命令。
, 如安装了多台打印机,可使用设置中的“打印机属性设置”命令进行选择。
10、核对数据。
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