word删除各种符号
(一)批量删除 Word 中回车的方法
有时候我们从网页上复制文章到 Word 中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回
车符号(Word 中软回车是同时按住 shift+enter 得来的),如何才能删除这些软回车符号呢?
当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入 l^, “替换为”里面不输入任何字符,
然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可...
(一)批量删除 Word 中回车的方法
有时候我们从网页上复制文章到 Word 中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回
车符号(Word 中软回车是同时按住 shift+enter 得来的),如何才能删除这些软回车符号呢?
当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入 l^, “替换为”里面不输入任何字符,
然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。
上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍
把软回车替换成硬回车。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入 l^, “替换为”里面输入 p^,然后点“全
部替换” 就 OK 了。
其实知道了软回车是 l^,硬回车是 p^,那么我们就可以灵活运用了。
比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果段与段之间有两个回车,
我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
(二)大批量清除 WORD 文档里多余的空格和空行
在工作中,经常会碰到由别的地方或文件中向 Word 文档中导入或粘贴文本,然后用 Word
编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个地手工删
除空行实在太累人,有没有较便捷的方式呢?
(1)清除“Word 文档”中多余的空格
选择“查找”,出现“查找”对话框,在“查找”内容中输入一个空格,把下方的“突出显示所在该
范围找到的项目”选项选上,单击“查找全部”按钮,即可将文中的全部空格选中,单击“关闭”
按钮,然后按下键盘上的 Delete 键即可将全部空格删除了。
(2)快速清除“Word 文档”多余空行
首先想一下空行的特点,实质是多个“段落标记”连在一起,利用 Word 的替换功能可以删除
文章中的空行。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选
择“特殊字符”中的“段落标记”两次,在输入框中会显示为“^p^p”,在“替换为”输入框中用上
面的方法插入一个“段落标记”,即“^p”,然后按下“全部替换”按键,可删除单行的空行,对
于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。
在用替换的办法删除空行时要注意两个问
:
1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“ p^ p^”替换成“ p^”并不能替
换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“ l^ l^”替换成“ l^”(这里用的不是 1,
而是 L 字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空
行才能去除。
有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“ l^ l^”替换成“ l^”的办法,用“全
部替换”时依然提示“Word 已完成对文档的搜索并已完成0 处替换”这又是为什么呢?为了搞
清楚到底问题出在哪里,试试在 Word 文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用
“ p^ p^”替换成“ p^”和“ l^ l^”替换成“ l^”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的
可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?
2.注意空格的存在。
无奈之下,只得试用手工删除了。在删除的过程中,会发现它的秘密:原来每个空行的换行
符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”!再用“ l^ l^”(注意两个换行之间有一个空格)
替换成“ l^”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“ p^ l^”
替换成“ l^”。页面中再也没有空行了。
看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容。 使用查找替换的办法查找空段
标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填。
(三)批量删除空行,可用 Word 自带的替换功能 6 即可,具体操作如下:
1、在文档编辑状态按 Ctrl+H,打开 Word 的替换对话框,在查找输入框中输入“ p^ p^”(无
引号),在替换为对话框中输入“ p^”,按“全部替换”即可。
解释:“ p^”
示的是 word 里面的回车,连续两个“ p^”表示的就是两个回车,这样表示当然就
是指的有冗余的空行的时候了,毫无疑问,将连续两个回车替换成一个,就删除了其中一个,
如果这样的情况很多,在完成一次全部替换之后再多操作几次即可。
2、跟第一种情况类似,只是在查找输入框中输入的是“^l^l”。这种情况普遍
出现在从网页中直接复制文字到 WORD 的时候,“^l”可以理解为 Ctrl+Enter
所实现的换行。
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