Excel实战培训

nullExcel实战技巧培训Excel实战技巧培训2011-09-10 Jim.Zhang目录目录*前言操作与技巧 ——原来可以如此简单数据透视表 ——百变星君函数与公式 ——Excel的精髓之处12430001020304050607图表 ——专业的我也可以做到56 与作业 前言——Excel有些什么前言——Excel有些什么*前言——烦恼、困惑与疑问前言——烦恼、困惑与疑问*前言——成为“高手”的捷径前言——成为“高手”的捷径*心态方法坚持No.1 积极的心态 “兴趣是最好的老师、压力是前进的动力”No.2 正确的方法 循序渐进 善用资源、学以致用 阅读与实践的结合No.3持之以恒的努力，每天进步一点点前言——关于本次培训前言——关于本次培训*前言——起步之前让我们回顾几个场景前言——起步之前让我们回顾几个场景*…...目录目录*前言操作与技巧 ——原来可以如此简单数据透视表 ——百变星君函数与公式 ——Excel的精髓之处12430001020304050607图表 ——秀的是专业、拼的是创意56总结 与作业 操作与技巧基础——排序操作与技巧基础——排序* 排序的基本操作1:如何按汉字笔画排序案例2:如何用排序制作工资条案例3:如何按行排序案例4:如何对合并单元格相邻的数据区域排序案例5:如何按单元格颜色排序（2007以上版本)操作与技巧基础——筛选（自动筛选)操作与技巧基础——筛选（自动筛选)* 筛选的基本操作案例1:如何对双行标题列表进行筛选案例2:筛选中数据区域的注意事项案例3:如何进行反向选择案例4:如何不增加辅助列对日期按星期筛选操作与技巧基础——查找与替换操作与技巧基础——查找与替换* 查找与替换基本操作案例1:如何清除或修改特定格式的单元格内容案例2:如何查找批注中的内容案例3:如何在整个工作簿查找案例4:如何删除工作表中的通配符和特定字符操作与技巧基础——定位操作与技巧基础——定位* 定位的概念和基本操作案例1:如何披量清除工作表上的各种对象案例2:如何运用定位行列差异单元格案例3:如何利用定位将数据填充完整（测试题1)操作与技巧基础——选择性粘贴操作与技巧基础——选择性粘贴* 选择性粘贴的基本操作和意义案例1:如何将公式转为数值案例2:如何直接对某个区域进行加减乘除运算案例3:如何只复制单元格中的有效性设置案例4:关于转置功能的运用案例5:关于跳过空单元格操作与技巧基础——效率加倍的快捷键操作与技巧基础——效率加倍的快捷键* 何为有用的快捷键？需要自己去摸索总结，本次培训仅仅列举了一小部分供大家参考。令效率加倍的快捷键举例目录目录*前言操作与技巧 ——原来可以如此简单数据透视表 ——百变星君函数与公式 ——Excel的精髓之处12430001020304050607图表 ——秀的是专业、拼的是创意 56总结 与作业 操作与技巧进阶——单元格格式操作与技巧进阶——单元格格式* 单元格格式概述（Ctrl+1）案例1:来浏览一些“千奇百怪”的自定义格式案例2:如何对手机号码进行分段显示案例3:如何对不同范围的数值使用不同格式案例4:如何将自定义格式的显示转换成真实数据操作与技巧进阶——工作表/工作簿的保护操作与技巧进阶——工作表/工作簿的保护* 保护工作表/保护工作簿案例1:保护工作表基础操作案例2:如何限定用户只能选择可编辑的区域案例3:如何在已保护的工作表中运用筛选操作与技巧进阶——数据有效性操作与技巧进阶——数据有效性* 数据有效性的概述案例1:如何利用数据有效性控制单元格的输入案例2:如何限制重复值的录入案例3:用有效性制作二级下拉菜单案例4:利用有效性圈释不符合要求的数据操作与技巧进阶——条件格式操作与技巧进阶——条件格式* 条件格式概述案例1:利用条件格式标注达成率案例2:用条件格式判断列是否有重复案例3:用条件格式自动实现间隔底纹案例4:用条件格式自动为小计总计设定格式简单介绍2010的条件格式、迷你图操作与技巧进阶——名称的运用操作与技巧进阶——名称的运用*名称是什么东东？操作与技巧进阶——名称的运用操作与技巧进阶——名称的运用* 为什么要使用名称操作与技巧进阶——名称的运用操作与技巧进阶——名称的运用* 关于名称的约定操作与技巧进阶——名称的运用操作与技巧进阶——名称的运用* 定义名称的三种方法方法1:插入名称案例2:使用名称框案例3:根据所选内容创建（批量）操作与技巧进阶——名称的运用操作与技巧进阶——名称的运用* 关于名称的案例案例1:在名称中使用常量案例2:在名称中使用函数案例3:动态名称的运用案例4:如何一次性删除所有定义的名称操作技巧进阶——综合案例分析操作技巧进阶——综合案例分析*操作与技巧进阶——高级筛选操作与技巧进阶——高级筛选* 高级筛选及举例参考一份网络上的教程。请看案例目录目录*前言操作与技巧 ——原来可以如此简单数据透视表 ——百变星君函数与公式 ——Excel的精髓之处12430001020304050607图表 ——秀的是专业、拼的是创意 56总结 与作业 函数与公式——热身运动 Excel运算符函数与公式——热身运动 Excel运算符* 让我们一起来看看Excel的常用运算符函数与公式——热身运动 公式？函数？函数与公式——热身运动 公式？函数？* 公式：是以等号“=”开头，通过使用运算符将数据、函数等元素按一定顺序连接在一起，从而实现对工作表中的数据执行计算的等式。例如 C1=A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4函数：简而言之，函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数C1=SUM(A1:B4)代替。 函数不仅可以简化公式，而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用，逻辑判断等等。函数与公式——函数的结钩分析函数与公式——函数的结钩分析*函数与公式——热身运动 快速选择函数函数与公式——热身运动 快速选择函数* 快速选择、输入函数的方法通过“公式库”功能区快速选择输入通过开头字母的提示快速输入通过插入函数输入直接输入目录目录*前言操作与技巧 ——原来可以如此简单数据透视表 ——百变星君函数与公式 ——Excel的精髓之处12430001020304050607图表 ——秀的是专业、拼的是创意 56总结 与作业 函数起步——F1,不离不弃的好兄弟函数起步——F1,不离不弃的好兄弟*自学函数的捷径全在这里了 记住：excel本身就是最好的参考书F1，F1 哪里不会点哪里函数起步——F4,相对？绝对？由你说了算函数起步——F4,相对？绝对？由你说了算* 何为引用，有何影响？案例1:三种引用的同时理解案例2:为什么vlookup会出现错误值案例3:综合案例函数起步——F9,一把“庖丁解牛”的宝刀函数起步——F9,一把“庖丁解牛”的宝刀*目录目录*前言操作与技巧 ——原来可以如此简单数据透视表 ——百变星君函数与公式 ——Excel的精髓之处12430001020304050607图表 ——秀的是专业、拼的是创意 56总结 与作业 函数如此简单——TRUE vs FALSE函数如此简单——TRUE vs FALSE* Excel的逻辑值只有2个：TRUE FALSE TRUE FALSE是函数的关键，可以这么说：任何函数都是在解决TRUE 还是 FALSE的问题 TRUE FALSE 与运算符进行各种计算时，请牢记：TRUE=1 FALSE=0，请务必牢记 通过示例文件，我们来详细解释一下TRUE 和 FALSE函数如此简单——逻辑判断是函数的灵魂函数如此简单——逻辑判断是函数的灵魂*串联开关等同于逻辑函数 AND,即多个条件同时满足： 比如——TRUE*TRUE并联开关等同于逻辑函数 OR,即只要满足一个条件： 比如——TRUE+FALSE函数如此简单——逻辑判断是函数的灵魂函数如此简单——逻辑判断是函数的灵魂* 通过案例，轻松掌握逻辑运算案例1:是否能申请经济适用房案例2:如何根据性别和职务计算补贴案例3:多层判断——彻底理清逻辑关系函数如此简单——数据汇总统计类函数函数如此简单——数据汇总统计类函数* 注：数据汇总统计类将全部采用案例形式进行讲解 汇总求和类函数，关键词:sum、sumif、sumifs、subtotal案例1:汇总多个表格中相同单元格的数据（sum)案例2:如何汇总某品名的销售数量 （sumif)案例3:深入理解sumif函数的“相对位置”案例4:如何汇总月薪在2000-4000元的工资总额（sumifs)案例5:如何忽略隐藏的行汇总数据(subtotal) 案例6:如何始终生成连续的商品序号(subtotal)函数如此简单——数据汇总统计类函数函数如此简单——数据汇总统计类函数* 数据计数类函数，关键词:count,countif,countifs案例1:如何统计成绩表中的及格人数(countif,countifs)案例2:如何统计产品规格中带“*”号的产品个数(countif)案例3:如何统计35岁以上有房有车的人员名单案例4:如何统计不重复的数据个数函数如此简单——数据汇总统计类函数函数如此简单——数据汇总统计类函数* 极值均值类函数，关键词:min,max,median,large,small,average案例1:如何设置提成奖金的上下限（max,min,mdeian)案例2:如何不计重复返回一组数据中次大，次小值(large,small)案例3:如何统计前十名成绩的平均分(average,large)案例4:如何根据条件计算平均分(averageif,averageifs)函数如此简单——查找引用类函数函数如此简单——查找引用类函数* 注：查找引用类将采用函数解析+案例的方式VLOOKUP函数 动态解析 (*办公室函数使用率之最*）MATCH函数 动态解析案例1:根据不同的商品不同的订货量计算单价及折扣案例2:输入工号后可自动显示相关的人事资料（测试题)案例3:如何处理VLOOKUP函数找不到对应数据产生的错误函数如此简单——查找引用类函数*函数如此简单——查找引用类函数INDXE函数 动态解析案例4:如何从右往左查询对应的数据（测试题）案例5:如何根据品牌和规格双条件查找单价OFFSET函数 动态解析 （初次接触比较难理解）案例6:如何保证新增加的销量自动求和(offset+counta动态引用)函数如此简单——文本函数函数如此简单——文本函数* 我们一起来学习几个最常用的文本处理函数： LEFT,MID,RIGHT “三个兄弟，本事各不同” FIND——在文本中找文本 SUBSTITUTE——替换函数案例1:判断产品缺陷中是否含某个字符案例2:不通过分列如何将数据分成2列案例2:如何查找某字符在字符串中第N次出现的位置SUMPRODUCT——函数中一颗璀璨的明珠SUMPRODUCT——函数中一颗璀璨的明珠**千万不会要去迷恋Excel帮助文件中对此函数的描述。也许是因为SUMPRODUCT函数能力太过超群，Excel帮助文件都嫉妒了它的才能。^_^SUMPRODUCT=SUMPRODUCT((数据1)*(数据2)*(数据3)*(数据4)……*(数据N))=SUMPRODUCT((数据1)+(数据2)+(数据3)+(数据4)……+(数据N))将汇总数相乘？？ 是这样吗？将乘积的结果汇总! Good！！=SUMPRODUCT((数据1)*(数据2))SUMPRODUCT——函数中一颗璀璨的明珠SUMPRODUCT——函数中一颗璀璨的明珠* 在了解的基本原理后，我们还是通过案例来讲解SUMPRODUCTDE的常规用法：案例1:起步,让一般统计类函数汗颜~~^_^案例2:奔跑,让多条件统计类函数折服~~^_^ Hi，不小心，我们已经打开了统计类“数组公式”的潘多拉盒子。 函数“美丽”（魅力）绽放，你发现了吗？SUMPRODUCT——函数中一颗璀璨的明珠*SUMPRODUCT——函数中一颗璀璨的明珠很遗憾，没有任何事物是完美的，SUMPRODUCT也有自己的缺憾： 1）在用我们今天所讲的 =SUMPRODUCT((数据1)*(数据2))的方式时，计算项，求和时出现文本、错误值、逻辑值，将会出错。 2）用SUMPRODUCT，计算很大的表、很复杂的逻辑时，运行速度会比较慢。因为该函数内部执行的是数组运算，会相对耗时。（当然这个耗时只是相对而言，比如像对 SUMIFS，DSUM 等等）我和函数的约定——日积月累、学以致用我和函数的约定——日积月累、学以致用*函数是Excel中最核心的部分，是技巧、图表、透视表，VBA的基本功。同时函数本身内容也相当丰富，值得大家不断的去学习、思考如何让工作更轻松。 同时： 由于函数内容太多， 不需要大家把每个函数都去掌握 由于函数很有深度，很多函数都值得反复的去学习、去发现 由于许多函数在理解上比较困难，不可能短期内达到某个高度 因此，建议大家“日积月累、学以致用”Lookup 查找之王Text 文本之王目录目录*前言操作与技巧 ——原来可以如此简单数据透视表 ——百变星君函数与公式 ——Excel的精髓之处12430001020304050607图表 ——秀的是专业、拼的是创意56总结 与作业 数据透视表——认识数据透视表数据透视图数据透视图数据透视表数据透视表——认识数据透视表*Excel数据清单数据库文本文件其他关系型数据文件Excel数据透视表引擎数据透视表数据透视图数据透视表数据透视表——了解数据透视表的结构数据透视表——了解数据透视表的结构*数据透视表——认识数据透视表结构数据透视表——认识数据透视表结构*报表筛选区域行区域列区域数值区域数据透视表——创建一个透视表数据透视表——创建一个透视表*选择区域中任意单元格 插入透视表 选择列、行、值数据透视表——无拘无束的数据透视表(1)数据透视表——无拘无束的数据透视表(1)*筛选字段、列、行字段任意拖拽的无拘无束字段汇总方式的无拘无束字段显示方式的无拘无束修改数据透视表的字段名称灵活处理错误值和空白单元格数据透视表——无拘无束的数据透视表(2)数据透视表——无拘无束的数据透视表(2)*谁先谁后由决定，展示字段先后顺序任意指定数据透视表的排序数据透视表的筛选数据透视表分组，组合方式由我定更改数据源和移动数据透视表数据透视表——如虎添翼的计算字段和计算项数据透视表——如虎添翼的计算字段和计算项*首先理解计算字段、计算项案例１：用计算项计算销售提成案例２：用计算项计算年销售差异数据透视表——动态创建数据透视表数据透视表——动态创建数据透视表*方法１：定义名称法创建动态的数据透视表方法２：使用表功能创建动态的数据透视表方法３：导入外部数据创建动态数据透视表数据透视表——多重合并、外部引用、透视图数据透视表——多重合并、外部引用、透视图*数据透视表的内容，比我们想象的还要多，今天我们仅仅见识了他的“冰山一角”目录目录*前言操作与技巧 ——原来可以如此简单数据透视表 ——百变星君函数与公式 ——Excel的精髓之处12430001020304050607图表 ——秀的是专业、拼的是创意56总结 与作业 图表——图表秀图表——图表秀*图表——图表秀图表——图表秀*图表——图表的制作过程图表——图表的制作过程*理解数据 分析数据 提炼信息 明确主题提炼信息选择图表制作图表数据图表确定比较关系 确定图表类型 确定图表处理方式准备做图数据 制作美化图表 检查确认图表图表——图表类型的选择图表——图表类型的选择*图表——打破常规方可彰显专业气质图表——打破常规方可彰显专业气质*图表——打破常规图表——打破常规*打破颜色的限制▲打破图表的束缚▲简单唯美，惜墨如金图表——动态图表的基本制作思路图表——动态图表的基本制作思路*图表——获取专业图表参考的方法图表——获取专业图表参考的方法*目录目录*前言操作与技巧 ——原来可以如此简单数据透视表 ——百变星君函数与公式 ——Excel的精髓之处12430001020304050607图表 ——秀的是专业、拼的是创意56总结 与作业 null谢谢各位！结束不是是开始zm0115(腾腾) QQ:6972477