A01016参观接待制度

四川宝光药业股份有限公司 编码：A0101600 文 件 名 参观接待制度 颁发部门：行政管理部 共1页 编 制   日 期   批 准   日 期   审 核   日 期   试行日期   审 定   日 期   执行日期   分发单位 行政管理部、质量保证部、制造部、物料管理部、工程部、销售部、财务部                   目的：规范来宾参观接待的管理 范围：负责接待的部门和参观活动涉及的部门及个人。 责任：相关部门应严格执行此制度 1 参观种类 1.1定时参观：先以公文或电话预先约定参观时间与范围。 1.2临时参观：因业务需要临时到达公司参观者。 2 参观接待细则 2.1贵宾参观：指以公司名义接待的各级领导或重要业务单位的参观访问。一般由行政管理部出面组织接待，公司高层领导及相关部门经理陪同。 2.1.1对于定时参观，应事先根据参观者人数准备茶水、香烟，有用餐安排的还应订餐及准备酒水。对参观团体，人数是小会议室可以容纳的，可迎接进小会议室。人数超过小会议室接待能力的，可在大会议室接待。对较少来宾，可根据情况安排在副总经理室或指定地点接待。 2.1.2对于临时参观，可根据情况选择接待地点，并尽量为来宾安排茶水，由在公司内的高层领导或相关部门经理作陪。 2.1.3 同意贵宾参观车间内的，要准备工作服、帽、鞋套，并应向来宾讲明参观注意事项。参观前应通知被参观车间的车间主任安排好该车间相关事宜。 2.2普通客人参观：指以部门名义接待的一般客户或业务有关人员的参观访问。一般由各部门自行接待，可邀请相关部门陪同。 2.2.1各部门根据接待需要在行政管理部登记领取香烟；需业务用餐的，可登记领取业务用酒。招待开支费用计入各部门招待费。 2.2.2 参观厂区应报知行政管理部；参观车间需先经公司高层领导书面批准，持批件领取工作服、帽、鞋套。未经同意擅自率领参观人员参观者，按泄密追究该部门经理及当事人责任。 3 注意事项 3.1办公楼区域以外严禁吸烟。 3.2参观人员除特准者外，一律婉拒拍照、摄影。 3.3参观人员应遵守公司相关。