金山企业快盘客户端使用手册3.0.1423

金山企业快盘 客户端操作手册 3.0.1418 第 1 页 目 录 一、 安装和使用的软硬件要求..................................................................................................... 1 二、 安装.........................................................................................................................................1 三、 登录.........................................................................................................................................4 1． 登录................................................................................................................................... 4 2． 注销................................................................................................................................... 9 3． 关闭................................................................................................................................. 10 四、 文件同步............................................................................................................................... 11 1． 文件上传/下载................................................................................................................ 11 2． 文件删除及删除文件找回............................................................................................. 12 3． 文件共享......................................................................................................................... 13 4． 历史版本......................................................................................................................... 16 五、 快群操作............................................................................................................................... 17 1． 新建快群......................................................................................................................... 17 A）新建快群入口.......................................................................................................... 17 B）新建不同类型的快群.............................................................................................. 18 2． 群成员管理..................................................................................................................... 18 3． 快群管理......................................................................................................................... 19 4． 快群编辑操作................................................................................................................. 20 5． 快群文件操作................................................................................................................. 24 六、 网页端................................................................................................................................... 27 七、 配置管理............................................................................................................................... 29 1． 修改登录密码................................................................................................................. 29 2． 配置设置......................................................................................................................... 29 第 2 页 客户端整体功能图： 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 1 页 一、安装和使用的软硬件要求 硬件要求： CPU：Pentium 4 2.8G 以上 内存：1G 以上 硬盘：分区空间不少于 80G剩余空间 网卡：需要 软件要求： 操作系统：Windows XP SP2 以上，并且分区使用 NTFS格式 浏览器：建议使用 IE8以上版本 二、安装 拿到客户端的安装包，建议拷贝在本地磁盘方式来运行安装。 安装非常简单，双击运行安装后，可以与一般软件的方式进行安装，具体操作参考以下 截图： 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 2 页 提示会重启 Explorer进程，这个时候整个桌面会闪动一次。 如果有打开资源管理器，会被自动关闭。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 3 页 至此，完成了安装的步骤，点击完成，即可自动启动程序。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 4 页 三、登录 1111．登录 A）首次由企业的 IT管理员对用户帐号进行添加，添加完成后，会主动发送一封邮件 到添加的用户邮箱中，格式大概如下： 点击其中的激活帐号链接，或者将此链接拷贝到浏览器的地址栏，进行激活帐号。 看到此画面示已经帐号激活成功。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 5 页 B）下载客户端，输入管理员分配的帐号和密码，点击“登录”按钮完成登录。 如果是首次使用企业快盘，那么首先需要建立虚拟盘，根据向导操作即可完成。 A）通过默认方式建立虚拟盘符 默认设置简单，减少了去理解和操作的过程，建议大部分新手直接选择默认设置的方式 来完成虚拟盘的建立。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 6 页 首先建立的是个人盘： 接着是协同盘： 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 7 页 创建虚拟盘，需要几分钟时间，等待完成后，即可使用。 B）通过自定义的方式建立虚拟盘符 在输入帐号密码，通过服务器验证之后，选择“自定义设置”的方式去完成虚拟盘 的建立。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 8 页 企业快盘会自动选择本计算机中剩余空间最大的盘来建立虚拟盘，同时也提供让用户自 主地去选择其需要的盘符来建立虚拟盘。 为您的虚拟盘加把锁。企业快盘提供对虚拟盘设置密码的功能，允许设置密码，增加除 了登录密码外的本地安全的多一层保障。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 9 页 完成上述自定义的过程，企业快盘就开始按照设置为您设置个人虚拟盘和快群虚拟盘。 建立完成虚拟盘，如果首次使用的用户，就可以双击托盘图标，打开个人数据盘，把需 要同步到服务器的文档拷贝/移动到此虚拟盘中，企业快盘会自动检测文件差异，将文档同 步到服务器中，实现您的安全之旅。 如果是曾经使用过企业快盘的用户，会自动检查本地文件和服务器文件的差异，实现双 向自动同步，保证文档最新。 2222．注销 在操作系统的右下角，通过鼠标右键点击企业快盘的托盘图标，在弹出的菜单中， 选择“注销”完成退出登录的过程。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 10 页 3333．关闭 直接点击虚拟盘（资源管理器）右上角的“X”，会关闭程序，但程序并不是立即 退出，而是最小化在操作系统任务栏的托盘图标中。再次双击操作系统的托盘图标，即 可还原，并且打开。 如果需要真正退出程序，在操作系统的任务栏上找到企业快盘的托盘图标，指向它 右击鼠标，在出现的菜单中选择“退出程序”。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 11 页 四、文件同步 1111．文件上传////下载 打开Windows的资源管理器，进入到由金山企业快盘的虚拟盘中，将文档拷贝或 者在此新建文件，安全云存储平台会自动检查文件是否新建或者有修改，在网络连接正 常情况下，自动上传到服务器中。 在同步过程中，文档的图标会根据同步状态发生变化。 并且在虚拟盘（资源管理器）右边的云桥也会有同样的同步状态告知 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 12 页 同理，在文件需要从服务器下载的时候，如用户在更换了电脑，首次登录会重新在 服务器进行下载。 2222．文件删除及删除文件找回 同样，文件的删除也是在资源管理器中或者客户端进行。 对于在Windows资源管理器中，跟其他盘符的文档操作一样，直接选中文件删除 即可。不过需要注意的，由于是云存储，内容显示是服务器的内容，删除后不会在 Windows的回收站出现。 另外企业快盘中，提供了找回误删的文件功能，在虚拟盘（资源管理器）的云桥中， 选择“找回误删文件”，即可实现类似回收站找回的功能。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 13 页 3333．文件共享 在需要对文件共享给别人，选择文件后，进行设置共享，并且在组织架构中选择相 应需要分享的人后，相应的用户就可以收到此人共享的文档，并且能够进行阅读。 通过云桥中的选中文件进行共享。 如果把没有上传完的文档，操作共享，会有提示“文件正在上传，请稍后共享” 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 14 页 在打开的对话框中，选择对应共享用户，即可完成共享。允许设置个人，也允许设 置部门，如果设置了部门，那么此部门下所有的用户都能看此文件的共享。 点击“应用”按钮，成功设置了共享，有如下的通知信息告知共享者，表示已经成 功共享给对应的人。 对方在收到共享文档时候，会在右下角有个即时消息提醒，通知被共享人有文档共 享给他了。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 15 页 点击“收到新的共享（1）”可以打开共享列表，方便查看具体文件名称。 本机用户如果需要看共享了那些文件给别人，可以通过虚拟盘（资源管理器）中的 云桥，“查看共享文件”。 这个功能除了可以看到自己共享出去的文档，同时也能看到自己收到的共享文件。 通过程序窗口的顶端去选择即可。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 16 页 4444．历史版本 如果文档曾经被多次编辑保存，企业快盘为了保证文档的可追溯性，自动在服务器 生成对应的上次保存的历史版本备份，方便用户可以找到之前编辑的版本，避免内容被 覆盖后无法找回原来的内容。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 17 页 五、快群操作 1111．新建快群 快群是金山企业快盘的一个特色功能，用户如果有权限建立快群，可以将组织架构 中任何人或者工作部门归纳在一个快群中，进行文件的共享和共同编辑等，实现便捷方 便的协同办公。 方便实现类似项目管理，或者临时组件团队的文档共享和协同办公。 AAAA）新建快群入口 首先在本地资源管理器中找到对应“协同盘”，然后打开，就会有提示新增快群的 快捷图标。 同时也在云桥中实现此“新建快群”的快捷图标。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 18 页 BBBB）新建不同类型的快群 在新建快群的过程中，允许设置两种不同类型的快群。 “云端”快群—— 指的是文档不需本地保存，，只保存在云端服务器，而是通过在 线的方式（必须连网络）去管理用户的文档，不占用本地的硬盘空间。方便用户放置分 享类的文档：公司规章制度、照片分享、媒体文件分享等 “极速”快群—— 指的是本地磁盘保存了与云端服务器实时同步的文档，方便用 户在本地直接打开随时快速打开，如果在没有网络的情况下，也能完成协同办公（文档 会在下次网络连通后自动完成同步更新）。 2222．群成员管理 输入快群名称后，进行添加成员。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 19 页 并且按照成员权限，可以设置每个成员的控制权限。默认群主创建者是拥有管理员 权限，如果您需要其他成员共同来管理此快群，那么可以在权限设置中将其他成员设置 为管理员。 可修改：如果去掉此权限，相关快群成员修改后的文档，不会自动同步到云端服务器中， 而其他成员也不会同步此文档到各自的电脑中； 管理员：拥有所有的群组的权限，可以设置多个，权限相同。 3333．快群管理 如果拥有快群管理权限，那么在选择该快群的话，在云桥中会出现管理员权限提示， 并且提供管理入口。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 20 页 4444．快群编辑操作 快群允许新建、归档和退出。在云桥中，选择快群列表，可以操作对应的功能。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 21 页 快群新建 —— 由创建者按照项目要求，或者功能要求建立快群，并且设置相关群 成员及其对应的权限，那么所有的群成员能够浏览或者有权限编辑群中的文档和文件 夹。 快群退出 —— 如果您不需要在群中浏览快群文件，不需要编辑快群文件，那么可 以选择退出快群。操作：打开快群列表，鼠标指向对应快群后的操作，选择退出，即可。 注意：如果您是快群中唯一的管理员，是不允许退出快群的。退出快群，该快群的 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 22 页 文件夹及文件都会在本地被删除。 退出后如果需要再加入，需要通知快群管理员重新将您加入。 快群归档 —— 在快群项目结束，或者不需要此快群的情况下，快群可以由拥有快 群管理员的成员进行快群归档。快群归档后，所有的快群成员有关本快群的文件及文件 夹都会从本地虚拟盘消失。 如果需要继续查看这个快群的文件和文件夹，只能通过网页端去查看。 如果需要重启这个快群，那么同样在云桥中选择群列表，在左边选择“已归档的快 群”，找到需要重启的快群，选择“开启”即可。重启的快群，会自动重新将文档从服 务器中同步下载到本地的虚拟盘，下载过程需要时间。 归档重启操作： 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 23 页 快群加入——在所有快群中，选择需要加入的快群，或者在搜索快群中寻找需要的快群， 然后将鼠标指向快群，出现操作按钮，选择“加入”即可申请加入对应的快群。 图标为灰色，表示没有加入这个快群，可以通过鼠标指向快群，然后会出现的操作动作 中选择“加入”如下图；图标蓝色，表示您已经在这个快群中。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 24 页 等待管理员通过审批，您即加入这个快群，并且能够查看到快群内容。 快群管理员在收到加入快群申请，能够在消息栏上看到有消息闪动： 单击点开，并且选择同意，即可让申请的人能够加入到此快群中。 如果选择“拒绝”，在申请方，能够看到被拒绝的提示消息。 5555．快群文件操作 文件的操作与个人盘符的操作一致，如果将文档或者文件夹放置在快群盘符，文档 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 25 页 或者文件夹会自动根据情况，进行文档或者文件夹的上传和下载。 注意：放置文件在错误的位置，是不会同步到云端服务器。 1.快群根目录下。 2.分享群根目录下。 如果用户使用的是协同群，那么在新增、编辑文件都是在本地进行，完成后，文档会自 动同步到服务器中。 如果用户使用的分享群，那么这类快群是不在本地保留文档，所有的操作都是通过直接 网络进行。 1）分享群的文件上传 在分享快群中，双击“上传文件”，出现上传对话框，允许传送单个文件和单个文 件夹通过选择，或者拖动的方式进行上传。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 26 页 2）分享群的文件下载 双击“查看文件”，会启动浏览器，并且允许用户通过网页的方式进行文件下载。 操作与网页端的文档操作是一样的。 请看下篇“网页端”操作。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 27 页 六、网页端 金山企业快盘为了更加便捷使用产品，除了 PC客户端之外，同时提供了网页端， 方便实现在网页实时操作对应的文档。 1）直接通过在浏览器登录打开网页端 在浏览器中输入登录地址：http://e.wps.cn/home/login，输入已经激活的用户名 和密码完成登录，实现网页直接操作和浏览文档列表。 2）通过客户端的云桥进入网页端 在登录了的 PC客户端，直接可以在云桥中，点击“网页端”会启动浏览器， 免登录使用浏览器打开当前用户的文件列表。 如果是在快群中的云桥，那么打开的就是快群的文件列表； 如果是在个人数据盘的云桥点击，那么打开的就是个人数据的文件列表。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 28 页 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 29 页 七、配置管理 1111．修改登录密码 管理员一般分配的密码都是默认密码，因此如果要修改密码，得自己在客户端进行 修改。 首先要用旧密码登录客户端，鼠标右键点击操作系统任务栏中企业快盘的托盘图 标，输入当前密码和新密码，确认即可完成密码修改。 修改完成之后，在下次登录客户端的时候，就需要使用新的密码。 如果旧密码忘记了，可以通过管理员强制重置为默认的密码，然后再通过此方法修 改为自己常用密码。 2222．配置设置 点击云桥中的“设置”按钮，可以直接打开设置界面。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 30 页 在配置页面中，可以设置开机自启动、启用 https通讯保护、共享文件默认下载路 径、自动同步设置、虚拟盘密码管理。 1) 虚拟盘密码设置 对虚拟盘的密码设置，都需要注销帐号才能实现。 添加密码 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 31 页 添加成功密码后，会有此提示： 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 32 页 再次登录的时候，除了提示输入帐号密码之外，还得输入加密盘的本地密码才能打 开虚拟盘访问文件。 移除密码 在设置中，选择“安全”Tab页，可以删除密码。如下图： 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 33 页 由于是本帐号移除，所以不必再次输入加密盘的密码，注销重登录企业快盘后，自 动移除加密盘的密码。 2) 查看客户端版本号 鼠标右键点击操作系统任务栏中，企业快盘的图标，在出现的菜单中选择“关于” 可看到弹出窗口中显示企业快盘的版本号。 金山企业快盘 客户端操作手册 3.0 第 34 页 安装和使用的软硬件要求 安装 登录 登录 注销 关闭 文件同步 文件上传/下载 文件删除及删除文件找回 文件共享 历史版本 快群操作 新建快群 A）新建快群入口 B）新建不同类型的快群 群成员管理 快群管理 快群编辑操作 快群文件操作 网页端 配置管理 修改登录密码 配置设置