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南华工商学院2006年毕业典礼筹备工作 制表:2006年5月20日 一、毕业典礼前准备工作 部 门 工 作 内 容 完成时间 负责人 就业办 1. 落实毕业典礼、离校手续时间地点安排，召开毕5月23日前 业典礼筹备会 2. 领取《毕业生就业报到证》，复印件交保卫处迁出魏莉梅 6月20日前 户口 3. 分发《暂缓就业书》给各毕业班辅导员 6月21日前 4. 《报到证》核对、分发到各系 1(向所有毕业生发布《关于毕业典礼的通知》。 6月10日前 各 系 2(安排本系毕业典礼教师、学生代表发言及毕业典礼 各系主任毕业典礼前 其他相关事宜 辅导员 6月26日前 3.毕业生文明离校的各项工作 5月31日前 4、毕业补考成绩送交教务处 1( 毕业典礼大会的会务安排(横额、主席台安排、 马红卫 6月22日-23院办 会议议程、照相、嘉宾邀请、主持等)。 王满元 日 行政办 2( 安排两校区毕业生离校手续一条龙及当天的现场 协调 5月22日前 1( 安排毕业考试和毕业补考 6月8日前 教 务 处 2( 向就业办提供未毕业(结业、退学、留级等)学 生名单 石晓天 3( 毕业生成绩表打印(一式两份)，一份交各系发给韦秀华 6月18日前 毕业生，一份交就业办归档 4( 准备好毕业证书 6月21日前 后勤 1( 毕业生宿舍检查。 杨建 6月18-23日 物业公司 2( 做好毕业生离校前物资清点。 各系 1( 毕业生学费催缴工作，向各系提供学生欠费名单 5月30日前 6月10日 财 务 处 2( 向就业办、教务处、各系提供学生欠费名单 各系主任 6月10日前 3( 毕业班杂费结算(各有关部门配合:教务、办公李若璇 室、后勤、就业办、学生处) 6月20日前 4( 向各系退补教材费 保卫处 1(办理毕业生户口迁移工作 6月21日前 邢瑞林 6月24-26日 2(毕业生安全文明离校检查 党 委 1(办理毕业生党团关系转移 张朝山 6月16日前 何运新 团 委 1( 优秀毕业生证书核发 6月18日前 学 生 处 2( 毕业生文明离校各项工作安排 6月22-26日 1 二、离校手续一条龙服务 毕业生办理离校手续一条龙服务(黄埔校区) 6月21日8:00-21:00 北区饭堂二楼毕业生办理离校手续一条龙服务(天河校区) 6月22日8:10-17:30 绿茵小憩 部 门 工 作 内 容 备注 负责人 团 委 毕业生离校手续一条龙服务现场布置及安排学生派学生现场协张朝山 协助维持现场秩序 助 就业办 负责协调、解决突发问题 派人现场办公 魏莉梅 提供参会部门给团委 院办公室 1.现场协调 派人现场办公 马红卫 行政办 王满元 财务处 收缴学生拖欠的学费 派2人现场办公 李若璇 各系 1.组织毕业生签定《暂缓就业协议书》(一式三份，一派人现场办公 份学生保留，两份交回就业办)、发放《报到证》 2. 毕业生就业情况统计、安排未就业毕业生填《未 就业登记表》 毕业班辅 3.退教材费 导员 4.收学生获奖证书复印件留作评估材料 5、收齐《毕业生登记表》，交就业办归档(按学号 排序，一份都不能缺) 保卫处 发放户口迁移证 派人现场办公 邢瑞林 图书馆 办理还书手续 派人现场办公 丁芬、谢曼 后勤 1、收缴电费 派人现场办公 杨建 物业公司 2、办理退宿手续 学 生 处 毕业生文明离校的各项工作 常立威 三、毕业典礼当天 黄埔校区6月22日 天河校区6月23日 部 门 工 作 内 容 负责人 院办公室 1、毕业典礼现场安排与布置 马红卫 行政办 2、安排会议流程(主持、领导发言、教师代表发言、学王满元 团委 生代表发言、颁发毕业证书等) 总务处 1、保证现场设备及供电 邱立军 2、提供凳子到现场 各系 1、协助会场安排及布置 系主任 2、协助安排学生进场 辅导员 教务处 1、安排学生座位、提前发座位表给各系 石晓天 韦秀华 2、颁发毕业证书 就业办 现场协调、发毕业生须知 魏莉梅 备注:1、各系自主安排毕业生聚餐时间。(30元/人，到财务处领取) 2、6月24日-26日为毕业生离校的时间 2