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5-过程管理-36

2013-05-08 37页 pdf 698KB 14阅读

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5-过程管理-36 版权所有 请勿翻印 1 《卓越绩效评价准则》GB/T19580-2004 过程管理过程管理 全国质量奖评奖标准 版权所有 请勿翻印 2 卓越绩效评价准则框架和分值分配 4.2 战略 80分 4.3 顾客与 市场 90 分 4.5 过程管理 110 分 4.7 经营结果 400 分 4.4 资源 120 分 4.1 领导 100 分 过程:方法-展开-学习-整合 结果 4.6 测量、分析与改进 100 分 评价、改进、创新和分享 领导作 用三角 资源、 过程和 结果三 角 7章,22评分项...
5-过程管理-36
版权所有 请勿翻印 1 《卓越绩效评价准则》GB/T19580-2004 过程管理过程管理 全国质量奖评奖 版权所有 请勿翻印 2 卓越绩效评价准则框架和分值分配 4.2 战略 80分 4.3 顾客与 市场 90 分 4.5 过程管理 110 分 4.7 经营结果 400 分 4.4 资源 120 分 4.1 领导 100 分 过程:方法-展开-学习-整合 结果 4.6 测量、分析与改进 100 分 评价、改进、创新和分享 领导作 用三角 资源、 过程和 结果三 角 7章,22评分项,32方面 版权所有 请勿翻印 3 4.5过程管理(110分) 本条款用于评价组织过程管理的主要方面。组织的过程分 为价值创造过程和支持过程。 4.5.1 价值创造过程 4.5.2 支持过程 4.5.1.1价值创造过程识别 4.5.1.2价值创造过程要求确定 4.5.1.3价值创造过程设计 4.5.1.4实施 4.5.1.5改进 4.5.2.1支持过程的识别与要求 4.5.2.2过程设计 4.5.2.3实施与改进 版权所有 请勿翻印 4 质量管理体系的持续改进质量管理体系的持续改进 顾客 (相关 方) 顾客 (相关 方) 顾客 (相关 方) 顾客 (相关 方) 满意 管理职责 资源管理 测量、分析和改进 要求 产品产品实现 输入 输出 增值活动 信息流 图释: 注:括号中的陈述不适用于GB/T19001 基于过程的 质量管理体系 4.5过程管理-相关概念和理论 版权所有 请勿翻印 5 过程方法用于质量管理体系的指南 输入(有形/无形) (包括资源) 输出(有形/无形) 产品 (过程的结果) (为进行某项活动或过 程所需的途径) 过程的有效性=取得预期结果的能力 (ISO9001的关注点) 过程的效率=取得的结果与所使用的资源之比 (ISO9004的关注点) 对全过程进行监视和测量的机会 过 程 (一组将输入转化为输出 相互关联或相互作用的活动) 输入(有形/无形) (包括资源) 输出(有形/无形) 产品 (过程的结果) 程序 (为进行某项活动或过 程所需的途径) 过程的有效性=取得预期结果的能力 (ISO9001的关注点) 过程的效率=取得的结果与所使用的资源之比 (ISO9004的关注点) 对全过程进行监视和测量的机会 4.5过程管理-相关概念和理论 版权所有 请勿翻印 6 价值创造过程--- 为组织的顾客和组织的经 营创造收益的过程。 注:价值创造过程是组织运营最重 要的过程,多数员工介入这些过 程,通过这些过程产生组织的产品、 服务,并给组织的股东和其他主要 相关方带来实际的经营结果。 价值创价值创 造过程造过程 服务服务 业务业务 产品产品 主要价值创造过程在不同的组织之间有很大的不同,这取决于很多因素,包括: 产品和服务的特性\生产\交付\技术要求\顾客和供应商的关系\外购、外包\研究和开发\技术\获取信 息和知识的管理\供应链管理\收购和兼并\全球业务\拓展\销售与市场 4.5过程管理-相关概念和理论 版权所有 请勿翻印 7 4.5过程管理-相关概念和理论 支持过程---支持组织日常运作、生产、服 务交付的过程。 注:支持过程可以包括财务与统计、设备管理、法律服务、 人力资源服务、公共关系和其他行政服务。这些过程虽然 不能直接为顾客增加价值或创造价值,但为价值创造过程 的实施起到保证、支持作用。组织需识别全部支持过程, 必要时确定关键支持过程。 版权所有 请勿翻印 8 价值创造过程与支持过程-相关概念和理论 如:信息和知识管理 顾客要 求确定 市场拓展和销 售管理 资本运营 顾客要 求 设计和 开发 采购 生产和服 务提供 研发和 创新 供应链 管理 全面质量管理 项目管 理 如:人力资源管理 环境与健康安全管理 基础设施管理财务和会计管理 公共关系和行政服务法律法规服务 顾客满 意 为组织自身创造价值的经营过程 为顾客创造价值的产品实现过程 支持过程 价 值 创 造 过 程 如:信息和知识管理 顾客要 求确定 市场拓展和销 售管理 资本运营 顾客要 求 设计和 开发 采购 生产和服 务提供 研发和 创新 供应链 管理 全面质量管理 项目管 理 如:人力资源管理 环境与健康安全管理 基础设施管理财务和会计管理 公共关系和行政服务法律法规服务 顾客满 意 为组织自身创造价值的经营过程 为顾客创造价值的产品实现过程 支持过程 如:信息和知识管理 顾客要 求确定 市场拓展和销 售管理 资本运营 顾客要 求 设计和 开发 采购 生产和服 务提供 研发和 创新 供应链 管理 全面质量管理 项目管 理 如:人力资源管理 环境与健康安全管理 基础设施管理财务和会计管理 公共关系和行政服务法律法规服务 顾客满 意 为组织自身创造价值的经营过程 为顾客创造价值的产品实现过程 支持过程 价 值 创 造 过 程 版权所有 请勿翻印 9 ¾ 周期——指的是实现承诺或完成任务所 需的时间。 ƒ 鉴于时间绩效在提高竞争力上的重要性, 对时间的测量在标准中起着重要的作用。 ƒ 周期综合反映了时间绩效 ƒ 周期可包括:营销时间、预定完成时间、 交付时间、转换时间、对顾客反馈时间, 以及其它关键过程时间 4.5过程管理-相关概念和理论 版权所有 请勿翻印 10 ¾ 生产率——指的是对资源利用效率的测量。 „ 该术语可用于单个因素,如员工(劳动生产率)、设备、材料、 能源、资金等。 „ 也适用于创造输出所用的总资源。 ¾ 灵活性------是指组织迅速、恰当、有效的适应变化的要求的 能力。 „ 根据组织的战略和市场状况,灵活性可指迅速地从一种产品转为 另一种产品,对变化的需求快速反应,或迅速提供广泛而的 服务的能力。 „ 灵活性也可以包括外购决策,与主要供应商和合作伙伴签定协议。 同时也可以要求一些特殊的战略:定型设计,共用组件,共用生 产线,和提供专门的培训等。 4.5过程管理-相关概念和理论 版权所有 请勿翻印 11 ¾ 精益生产 „ 精益生产是指通过系统结构、人员组织、运行方式和市场供 求等方面的变革,使生产系统能很快适应用户需求不断变 化,并能使生产过程中一切无用、多余的东西被精简,最终 达到包括市场供销在内的生产的各方面最好的结果。 „ 精益生产的主要特征为: „ 对外以用户为“上帝” „ 对内以“人”为中心 „ 在组织机构上以“精简”为手段 „ 在工作方法上采用“Team Work团队工作”和“并行设计” „ 在供货方式上采用“JIT准时化生产”方式 „ 在最终目标方面为“零缺陷”等。 4.5过程管理-相关概念和理论 版权所有 请勿翻印 12 ¾ 6SIGMA方法 „ 是一项以数据为基础,追求几乎完美的质量管理方法 „ 西格玛是一个希腊字母σ的中文译音,统计学用来表示标准偏差, 即数据的分散程度。 „ 六个西格玛可解释为每一百万个机会中有3.4个缺陷的机会,即合格 率是99.99966%。而三个西格玛的合格率只有99.73%。 „ 六个西格玛的管理方法重点是将所有的工作作为一种流程,采用量 化的方法分析流程中影响质量的因素,找出最关键的因素加以改进 从而达到更高的客户满意度。 4.5过程管理-相关概念和理论 版权所有 请勿翻印 13 由于产品和服务的特点不同,通常使用不同的过程改进方法。这些 方法可包括: „ 组织内分享成功的战略 „ 过程分析与研究(过程图、最优化、错误防范)) „ 技术与经营研究和发展 „ 标杆 „ 使用可选择的技术 „ 使用来自顾客和组织内外部的过程信息 „ 使用财务数据来评价选择、确定优先权 „ 6西格玛管理方法 „ BPR(业务流程再造) „ ISO9000:2000标准 „ ERP(企业资源) „ 精益生产系统 „ 其他过程改进工具。 „ 4.5 过程管理-相关概念和理论 过程改进方法 版权所有 请勿翻印 14 4.5过程管理(110分)---标准理解 本条款用于评价组织过程管理的主要方面。组织的过程分 为价值创造过程和支持过程。 4.5.1 价值创造过程 4.5.2:支持过程 4.5.1.1价值创造过程识别 4.5.1.2价值创造过程要求确定 4.5.1.3价值创造过程设计 4.5.1.4实施 4.5.1.5改进 4.5.2.1支持过程的识别与要求 4.5.2.2过程设计 4.5.2.3实施与改进 ---过程管理涵盖了所有部门的主要过程,其目的在于确保组织战略目标和战略规划的落实。过程管理应具 有适应内外环境和因素变化的敏捷性,即当组织战略和市场变化时能够快速反应,如:当一种产品转向另一种 产品时,过程管理应当确保快速地适应这种变化。 ---组织应当基于PDCA对过程实施管理,从识别过程开始,确定对过程的要求,依据过程要求进行过程设计 ,有效和高效地实施过程,对过程进行持续改进和创新并共享成果。 ---组织的过程分为价值创造过程和支持过程。 版权所有 请勿翻印 15 4.5.1价值创造过程 组织如何确定和管理为顾客创造价值,并取得经 营成功、业务增长和实现组织增值的主要过程。 ---价值创造过程是指为组织的顾客和组织的经营创造收益的过程,这些过 程是组织运营最重要的过程.多数员工介入这些过程,通过这些过程产生组织 的产品、服务,并给组织的股东和其他主要相关方带来实际的经营结果。 ---组织应当确定和管理为顾客创造价值,并取得经营成功、业务增长和实 现组织增值的主要过程。 版权所有 请勿翻印 16 4.5.1.1价值创造过程的识别 组织如何识别并确定主要产品、服务及经营全过程的价值创造 过程,分析这些过程对盈利能力和组织取得成功的贡献。 ---组织应当识别并确定主要产品、服务及经营全过程的价值创造过 程,分析这些过程对赢利能力和组织取得成功的贡献。 ---主要价值创造过程包括为组织的产品和服务、为组织的经营带来最 大增值的过程,对组织的经营成功和取得可持续的竞争优势非常重要。 对不同的组织,主要的价值创造过程有所不同。首先要定量或定性地分 析过程的增值能力和对组织成功的贡献,然后将那些创造最大价值的过 程识别出来,列为主要价值创造过程。 版权所有 请勿翻印 17次要过程C对价值增值起辅助作用弱相关工会宣传党办管理过程政工管理11 次要过程C对企业增值能力起辅助作用,弱相关法律服务过程合同管理10 次要过程C由专业设计院完成,与增值能力关系不大技术设计与开发技术管理9 支持过程B社会责任也将对增值能力产生影响环境管理过程环境管理8 支持过程B过程偏差间接影响增值能力安全管理过程安全管理7 支持过程B设备的完好程度和利用率影响增值能力 设备购置、使用与 维护过程设备管理6 支持过程B资本金周转率影响增值能力资金与会计管理过程财务管理5 支持过程B员工素质决定了增值幅度的大小 人力资源 配置与培训人力资源4 主要过程A占生产总成本的70%降低成本,直接增值采购过程物资管理3 主要过程A对实现产值、利润目标核心过程,直接增值施工过程工程管理2 主要过程A是创造高利润的重要途径,直接决定增值能力招投标过程营销管理1 确认增值程度定性/定量分析主要过程部门序号 版权所有 请勿翻印 18 4.5.1.2 价值创造过程要求的确定 组织如何确定价值创造过程的要求,确保这些要求清晰并可测 量.必要时在全部要求中确定主要要求。 ---组织应当确定价值创造过程的要求,确保这些要求清晰并可测 量,必要时在全部要求中确定关键和特殊要求。 ---价值创造过程的要求来自于顾客和其他利益相关方,包括内部顾 客。应当识别这些要求,当要求较多时从中确定出主要要求。 ---价值创造过程的要求包括质量、生产率、成本、周期时间、准时 率、应变能力等。这些要求应当是清晰、具体,并尽可能是可测量的。 ---应当关注不同顾客群或其他相关方群体对过程的不同要求。 版权所有 请勿翻印 19 网络计划 目标控制 生产统计 质量统计分析 工序质量控制图 工序隐蔽交接验收 法 QC小组 数理统计分析 满意度测评 目标管理法 合同工期履约率 100% 综合单位工程优良 率>90% 工序一次验收合格 率>90% 返工损失率<0.1% 顾客满意度>80% 责任目标成本履约 率100% 外部顾 客 内、外 顾客 外部顾 客 内部顾 客 提高工效,在合同 工期内完成; 提供满足业主的工 程产品,创建二航品 牌 回访保修期保证顾 客的正常使用; 减少顾客投资,致 力于施工成本最小 化 工 期 质 量 成 本 施工过 程 进货验收流程; 成本分析; 物资计划管理流程 入库合格率100% 成本降低率 需求计划完成率 >98% 供应商 分包方 外部顾 客 内、外 顾客 确保采购物资质量 降低采购成本 保障供应 采购 质量 采购 成本 采购 及时 采购过 程 按行业协会数测 定; 成本分析 统计分析 市场占有率; 中标率:18% 中标毛利率:8% 新签合同额:80亿 外部顾 客 外部顾 客 识别顾客明示和隐 含要求,了解市场 信息,掌握竞争对 手动态; 编制标书的资源、 组织、质量、技术 保证 顾客 要求 招投标 过程 测量方法05年测量指标相关方主要要求管理点主要过程 版权所有 请勿翻印 20 4.5.1.3 价值创造过程的设计 组织价值创造过程的设计如何满足其主要要 求。在价值创造过程的设计中如何有效利用新技 术和组织获取的有关信息 ----过程设计应当考虑所识别出的过程要求,特别是关 键和特殊的过程要求.有效的过程设计必须考虑价值链 中的所有相关方的要求,包括变化的要求。 如:用于与顾 客、供方和合作伙伴分享和沟通信息的信息技术。 版权所有 请勿翻印 21 -应当融合周期、生产率、成本控制和其它有效性和效 率的因素。 -可能还需要考虑的因素有:安全、长期绩效、环境影 响、“绿色”制造、测量能力、过程能力、制造能力、 维护能力、应对顾客期望的应变能力,供应能力等。 -当过程试运行达不到要求和(或)过程要求发生变化 时,应当进行过程评价和改进,需要时进行过程的重 新设计。 4.5.1.3 价值创造过程的设计 版权所有 请勿翻印 22 案例:某企业设计创造价值过程的总体思路 „ 掌握内部及外部价值创造过程的需求 „ 界定设计过程 „ 在产品及服务中加入创新技术及科技,还有组织获 得的有关信息 „ 确保在设计阶段,已在产品及服务中包括了周期、 生产率、成本控制等主要的运营要求 „ 不断测试已设计的产品及服务,以确保符合各方面 的要求 „ 评价及改善产品和服务的设计过程 „ 如符合要求,便推出新产品及服务。如存在差距, 重返设计阶段,重复上述过程. 4.5.1.3 价值创造过程的设计 版权所有 请勿翻印 23 主要价值创造过程设计(施工过程)---例 创新组织管理,提升核心竞争力 环境 安全设计“8个规定动作21套表格”的管理方法。 进度 控制识别顾客工期要求,应用网络技术编排进度计划,使工期每个节点处于受控状态。 成本 控制通过企业内部定额,进行“合同交底”和“成本测算与分析”,确定成本控制目标、实施措施、控制方法、评价与改进。 质量 控制 确定工程质量和创优目标,执行质检员现场检验签收制,应用统计技术对施工 质量进行控制、分析与改进。执行质检员现场检验签收制,开展分部分项工程 质量评定、竣工验收,完成预期目标。 项目部按局规定配备主要的管理部门及人员,收集法律法规、标准 规范及局、公司的各类制度、管理办法,形成规范化、标准化施工 。 组织 控制 “五控制”: 进度、质量、安全、成 本、环境控制。 “四管理”: 合同、分包、信息、现 场管理。 “一协调”: 项目组织协调。 管理 机制 项目管理实现模块化。按照五大模块,实施“五控制、四管理、一协调”长效管理。 版权所有 请勿翻印 24 4.5.1.4 价值创造过程的实施 组织如何有效和高效地实施价值创造过 程,以确保满足设计要求。 组织如何确定价值创造过程的主要绩效测 量方法和指标;在管理这些过程中,如何应用 过程测量方法和使用相关方的信息;如何使价 值创造过程整体成本最小化;如何确保这些过 程的日常运行满足价值创造过程的要求。 版权所有 请勿翻印 25 ---为有效和高效地实施价值创造过程,满足过程设计的要求, 组织应当: a)依据主要过程要求,建立关键绩效测量方法和指标,用于监视、 控制和改进主要的价值创造过程。这些指标应当是可测量的,可 以在过程中测量,也可以通过顾客和洽利益相关放的反馈来测 量; b)对过程因素(人、机、料、法、环、测)和结果进行测量,可运 用适当的统计技术,控制和管理价值创造过程,如统计过程控制、 测量系统分析等。 c)适当运用来自顾客、供方和合作伙伴的数据和信息,及时对过程进 行调整。例如:根据顾客投诉或退货数据和信息,进行过程分析 和调整; d)收集、分析过程质量损失、致力于优化和控制过程成本。 4.5.1.4 价值创造过程的实施 版权所有 请勿翻印 26 工程承揽过程 关键环节 力求投标偏差最小化 抓好经营决策管理环节 把握市场脉搏 抓好经营信息管理环节 畅通与顾客沟通渠道 抓好“合同谈判”环节 全面控制工程承揽过程 追求整体成本最小化 着力提升中标率 抓好编制标书环节 实施联合经营 开创工程承揽的新途径 根据工程承揽过程的设计,紧扣年度目标突出重点,控制“四环节,一 联营,一控制”的关键过程。 控制关键环节、实现工程承揽过程最佳整合(过程实施)-例 版权所有 请勿翻印 27 4.5.1.5 价值创造过程的改进 组织如何评价价值创造过程实施的有效性和效率, 不断改进价值创造过程,减少过程波动,使过程与战 略规划和发展方向保持一致,并在各部门和各过程分 享改进的成果。 ---为了达到更好的过程绩效和减少波动性,组织可以应用GB/T19000 以及过程改进方法,过程改进的方法可参见4.6.3.2“改进方法的应用”。 ---过程改进的结果应当列入组织的知识资产,在各部门和过程中分 享,适当时,可与顾客、供方和合作伙伴,以及在行业内或跨行业分 享,促进社会发展。 ---过程绩效改进的结果分为两部分:有关顾客的产品和服务绩效改 进结果的描述见4.7.1.2 “产品和服务结果”,有关组织的过程有效性绩效 改进结果的描述见4.7.4 “过程有效性结果”。 版权所有 请勿翻印 28 过程改进-例 改进方法整合 以六西格玛改进为中 心,整合BPR、科技攻 关命题承包、SBU、QC 小组、合理化建议等方 式,依据改进内容类别 和改进目标的难度与广 度,选择最佳改进方法、 确定改进项目、建立改 进团队、实施改进。 深度与广度 流程改进 管理改进 操作改进技术改进 六 西 格 玛 DMAIC 六 西 格 玛 DMAIC 六 西 格 玛 DMAIC 六 西 格 玛 DMAIC BPR 科技 攻关 QCC 合理 化建议 SBU 职代 会提案 合理 化建议 合理 化建 议 QCC QCC 产品研发 六 西 格 玛 D F S S SB U 职代 会提案 版权所有 请勿翻印 29 4.5.2 支持过程 组织如何确定和管理为价值创造过程提供支 持的过程. -----支持过程是指支持组织日常运作、生产、服务交付过程, 可以包括财务与统计、设备管理、法律服务、人力资源服务、公 共关系和其它行政工作。这些过程虽然不能直接为顾客增加价值 或创造价值,单位价值常在过程的实施其到保证、支持作用。组 织需识别全部支持过程,必要时确定关键支持过程。 版权所有 请勿翻印 30 4.5.2.1支持过程的识别与要求 组织如何识别并确定支持价值创造过程的主要过 程,确定关键支持过程的要求,并充分考虑相关方的 需求。 ----关键支持过程是指那些对价值创造过程、员工和日常运作起最重 要支持作用的过程,虽然不能直接创造价值,但对价值创造过程的实施 起到重要的保证支持作用。可包括:人力资源服务、财务与会计管理、 基础设施管理、环境管理、职业健康安全管理、法律法规服务、公共关 系和其它行政服务等。 ----支持过程的要求通常取决于价值创造过程的要求。支持过程和价值 创造过程必须是协调、整合的,以确保获得有效性和高效率。 ----关键支持过程的要求包括质量、成本、周期时间、准时率、应变 能力等等。这些要求应当是清晰具体,并是可测量的。 版权所有 请勿翻印 31安全生产部 重大人身伤害事故、重大火灾事故、重 大交通事故、重大设备事故“四为零” 百万吨钢工亡率<0.4 满足安全生产/职业健康要求 污染物综合排放合格率 废弃物综合利用率 技术资源部环境保护部 吨钢综合能耗 满足清洁生产、节能降耗要 求 销售中心顾客满意度 品质保证部 统计汇总 钢材综合合格率提高产品质量,满足顾客要 求 QES体系管 理 工会问卷调查员工满意度 实物劳动生产率 年人均培训学时 人力资源部统计分析 经营管理人才队伍比例 专业技术人才队伍比例 操作技能人才队伍比例机构设置/定员管理;人力资 源配置;劳动合同管理;干 部队伍建设;薪酬管理;培 训管理;专业人才队伍建设 人力资 源管理 技改项目竣工一次核验合格率工程质量合格 工程管理部 技改项目按计划完成率工程项目按期完成 吨钢设备修理费降低维修成本 机械动力部 指标分解,统计汇总 设备事故故障停机率确保设备安全稳定运行 基础施 管 理 可比产品成本降低率实施低成本战略 利息保证倍数加强资金管理 预算准确率财务预算管理 财务部会计报告 资产周转率提高资产运营能力 财 务 管 理 责任部门测量方法测量指标主要要求支持过程 关键支持过程要求与测量指标---例 版权所有 请勿翻印 32 4.5.2.2 4.5.2.2 支持过程的设计支持过程的设计 组织如何使支持过程的设计满足已识别的要求,设 计支持过程时如何考虑新技术和组织获得的信息。 ----组织应当使支持过程的设计满足已识别的要求,设计支持过程时应 当考虑新技术和组织获得的信息,如来自顾客、供方和合作伙伴的信息。 ----当过程试运行达不到要求和(或)过程要求发生变化时,应当进行 过程评价和改进,需要时,进行过程的重新设计。 版权所有 请勿翻印 33 自动监控污染物(废气、废水)排放情况污染物远程监控系统 国内先进 自动采集、传递、统计分析生产全过程(原料、半成品、 成品)质量信息质量信息系统(QIS) 国际领先远程无人值守计量:数据自动采集、传输,动态监控分析数据传输系统(DMES) QES体系 管理 职业技能鉴定题库、 网上报名、查询 工作流程改善 员工社会保险数据库 人力资源 管理 设备管理PDCA循环,持续改进“121”设备管理体系 主体生产关键设备实时动态控制,反馈信息,快速诊断设备状态监测和故障诊断技术 基础 设施 管 理 应用于集团内部,实现资金收付动态监控资金网上收付系统 行业先进 实施产销研一体化运营,对生产、销售、研发部门的一体 化考核,市场利得与员工收入挂钩模拟流程再造 国内领先实施《钢铁成本系统大纲》系统优化 财 务 管 理 技术水 平比较应 用 方 式新 技 术 和 信 息 关键支持 过程 关键支持过程中采用的主要新技术和信息-例 版权所有 请勿翻印 34 4.5.2.3 支持过程的实施与改进 组织如何实施支持过程,以确保满足设计的要求。 如何确定支持过程的主要绩效测量方法和指标,评价 支持过程在运行中对价值创造过程支持的有效性和效 率,评价时可运用过程测量方法以及适当使用相关方 的信息。根据评价的结果,不断优化支持过程,减少 波动并使支持过程与价值创造过程的运行要求和发展 方向保持一致。组织如何使支持过程的成本最小化。 版权所有 请勿翻印 35 4.5.2.3 支持过程的实施与改进 ---组织应当实施支持过程,以确保满足设计的要求。 ---组织应当确定支持过程的主要绩效测量方法和指标,评价 支持过程在运行中对价值创造过程支持的有效性和效率,评价时 可运用过程测量指标以及适当使用相关方的信息。 ---组织应当根据评价的结果,不断优化支持过程,减少波动 并使支持过程与价值创造过程的运行要求和发展方向保持一致, 使 支持过程的成本最优化。 版权所有 请勿翻印 36 ----为有效和高效实施关键支持过程,满足过程设计要求,组织应 当: a)依据主要过程要求,建立关键绩效测量方法和指标,用于监视、控 制和改进关键支持过程。这些指标应当是可测量的,可以在过程中 测量,也可以通过顾客和其它利益相关方的反馈来测量: b)对过程因素(人、机、料、法、环、测)和结果进行测量,可运用 适当的统计技术,控制和管理关键支持过程,如统计过程控制、测 量系统分析等; c)适当使用来自顾客、供方和合作伙伴的数据和信息,及时对过程进 行调整。例如根据顾客投诉或退货的数据和信息,进行过程分析和 调整; d)收集、分析过程质量损失,致力于优化和控制过程整体成本。 ----过程改进的结果应列入组织的知识资产,在各部门和过程中分 享,适当时,可与顾客、供方和合作伙伴,以及在行业内或跨行业 分享,促进社会进展。 ----关键支持过程绩效改进结果的描述见4.7.4“过程有效性结果”。 4.5.2.3 支持过程的实施与改进 版权所有 请勿翻印 37 标准内容相互关系的系统理解-“过程管理” 设计过程 确定过程及其要求 融入变化的顾客要求 、新技术和关键绩效 要求,进行过程设计 过程试运行 需要重新设计? No 实施和改进过程 Yes 运用统计技术, 控制关键过程 测量关键 绩效指标 监视、调整过程和控制整体成本 系统化地评价和改进过程, 使之与战略规划和发展方向相适应 在各部门和过程 分享改进成果 对上述方法进行评价、改进、创新和分享,使之与战略规划和发展方向相适应
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