PPT课件制作特技大全nullnull一、四个制作原则
二、常用快捷操作
三、几种常用小技巧
四、教你两招
五、两点升级操作建议1、Magic Seven法则。1、Magic Seven法则。 每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。2、10/20/30法则。2、10/20/30法则。演示文件不超过10页,
演讲时间不超过20分钟,
演示使用的字体不小于30号(30 point)。3、简洁精炼法则3、简洁精炼法则字不如表
表不如图
图不如动画
动画不如影视
影视不如事实过去的不如现在的
国外的不如国内的
别人的不如自己的
外...
nullnull一、四个制作原则
二、常用快捷操作
三、几种常用小技巧
四、教你两招
五、两点升级操作建议1、Magic Seven法则。1、Magic Seven法则。 每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。2、10/20/30法则。2、10/20/30法则。演示文件不超过10页,
演讲时间不超过20分钟,
演示使用的字体不小于30号(30 point)。3、简洁精炼法则3、简洁精炼法则字不如
表不如图
图不如动画
动画不如影视
影视不如事实过去的不如现在的
国外的不如国内的
别人的不如自己的
外面的不如现场的4、科学
法则4、科学规范法则A、动画:不超过3种的动画效果。
B、字体:大标题 44 点;
标题一 32点;
标题二 28点;
标题三 24点
C、背景: 深色背景配浅色字体,
浅色背景配深色字体。二、常用的几个快捷键二、常用的几个快捷键插入新幻灯片CTRL+M
全选CTRL+A
复制CTRL+C
粘贴CTRL+V
复原CTRL+Z
开始放映F5
播放中: 黑屏: B键; 白屏: W键;
使用画笔标记:CTRL+P,
擦除所画的内容:CTRL+E键。三、常用的几种小技巧三、常用的几种小技巧1、想恢复以前的操作怎么办?1、想恢复以前的操作怎么办? “工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。2、怎样快速调节文字的大小?2、怎样快速调节文字的大小?选中文字,按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。3、怎样为文字设置相同格式?3、怎样为文字设置相同格式?点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具。4、怎样让多个对象排列整齐?4、怎样让多个对象排列整齐?按住Ctrl键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,选排列方式。5、怎样精确移动某对象?5、怎样精确移动某对象?按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象,可以基本接近于直线平移。
在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点的级别。6、怎样复制其他PPT页面?6、怎样复制其他PPT页面? “菜单”——“幻灯片(从文件)”,——“幻灯片搜索器”。“浏览”——“插入”。7、怎样边播放,边编辑呢?7、怎样边播放,边编辑呢?按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”8、怎样在任何电脑上都能播?8、怎样在任何电脑上都能播?单击"文件/打包"菜单项→选择需打包的文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。9、怎样快速保存PPT中照片?9、怎样快速保存PPT中照片?保存类型选择为“Web页”。10、怎样把幻灯片以图片的形式保存下来?10、怎样把幻灯片以图片的形式保存下来?单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”按钮。11、
怎样让别人无法修改?11、课件怎样让别人无法修改?A、将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
B、“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”。12、字出现与师讲解怎样同步?12、字出现与师讲解怎样同步?设置“自定义动画”将一段文字分成一行一行文字块,在“进入”分别按顺序设置动画形式为按字母“向右擦除”。四、教你两招四、教你两招1、如何快速将WORD文件制成PPT2、如何无缝插入FLASH动画1、如何快速将WORD文件制成PPT1、如何快速将WORD文件制成PPT方法一:
先将Word文件转换为大纲视图,设置好各级的标题,然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片(从大纲)”命令,在弹出的对话框中选择想要转换为幻灯片的WORD文档。
方法二:
先将Word文件转换为大纲视图,设置好各级的标题,然后点“文件”——发送到“PowerPoint”2、如何无缝插入FLASH动画2、如何无缝插入FLASH动画视图——工具栏——控件工具箱——
其他控件——shockwave flash object ——
拉出框——设置五、两点建议五、两点建议㈠使用母版:
如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用,那你就不能说会PPT,一定要去学习母版,会给你意想不到的效果。㈡使用样式:
不是随意设定对像的格式,把其设置成样式。PPT的制作七大要素PPT的制作七大要素1、界面
2、颜色
3、文字
4、图表
5、声音
6、动态效果
7、备注页标题区与图文区比例合适美观;
图文分布均匀,简洁连贯。
注意标注页码,以便控制讲义进度;
PPT的制作七大要素PPT的制作七大要素1、界面
2、颜色
3、文字
4、图表
5、声音
6、动态效果
7、备注页颜色不宜过杂,背景宜选用低亮度,注意与文字颜色的对比性PPT的制作七大要素PPT的制作七大要素1、界面
2、颜色
3、文字
4、图表
5、声音
6、动态效果
7、备注页只写出关键内容,不要塞满文字;
字体原则上大于24号,事先检查清晰度(到最后排);
每页主标题单独表达一个核心观点;
每页原则上不多于10行内容;PPT的制作七大要素PPT的制作七大要素1、界面
2、颜色
3、文字
4、图表
5、声音
6、动态效果
7、备注页能用图表说明,尽量不用文字;
在页面上放一张图片、
,也比较美观,利于点缀;PPT的制作七大要素PPT的制作七大要素1、界面
2、颜色
3、文字
4、图表
5、声音
6、动态效果
7、备注页适当引用一些PPT切换的声音,以提醒学员重点注意,不要选择刺耳或突然的音响效果;
讲师也可以添加人声朗读、案例说话,以增加生动性;PPT的制作七大要素PPT的制作七大要素1、界面
2、颜色
3、文字
4、图表
5、声音
6、动态效果
7、备注页可以使所有PPT元素活动起来,包括飞入、飞出、闪过、伸展、移离等……
初学者的问题:动画不要滥用,容易分散注意力;
PPT的制作七大要素PPT的制作七大要素1、界面
2、颜色
3、文字
4、图表
5、声音
6、动态效果
7、备注页记录每张PPT的讲课逻辑与表达要点、素材故事等;
备课时反复提练,以示提醒;
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