Excel2003操作与技巧

nullExcel操作与技巧Excel操作与技巧薛振伟null去掉网格线 工具→选项→视图→取消“网格线”勾选 改变按回车键后单元格的移动方向 工具→选项→编辑→按enter键后移动→选择相应的方向即可 null拆分窗口与冻结窗口 窗口→拆分，将一个工作表在4个窗口中显示，并且可以在任一个窗口中编辑操作 另外：将鼠标移至excel工作表右侧滚动条箭头的上沿，鼠标会变成一个双横线的图案，按住鼠标左键，向下拖动至你想要的位置后松开，这时，一条横线就会出现，将工作表拆分成上下2个部分 窗口→冻结窗格，通常用于冻结标题行，或冻结不需要随着滚动条而滚动的区域null特殊输入 （1）分数输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 （2）0开头的序列号输入 如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“’”（英文状态下），然后输入“001” ；长数据输入同 （3）日期、时间的快捷输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一组合键“Ctrl+；”即可 Ctrl+Shift+；：输入当前时间单元格写保护的两种方法单元格写保护的两种方法（1）数据有效性 数据→有效性 可以指定单元格区域内输入的是整数、小数、序列、日期还是文本等，以及范围 在设置、输入信息、出错警告等选项卡中可以进行分别的设置 使用数据有效性创建下列列表 数据→有效性→在“数据有效性”对话框中切换到“设置” →选择“序列”→在“来源”框中填写下拉框中的内容，之间用“，”隔开null（2）锁定单元格 　 step1：选定单元格或单元格集合→ 格式→ 单元格→ “保护”选项卡→ 选择“锁定” step2：工具→保护→保护工作表→选择相应的“允许此工作表的所有用户进行” 的操作→设置保护密码。 注：取消锁定单元格，只需：工具→保护→撤销工作表保护注：如果excel默认的所有单元格都被锁定，那么先要去除所有单元格的锁定，才能进行step1，否则该方法将锁定整个工作表null分区域锁定 当多人编辑同一个工作簿文档时，为了防止修改由他人负责填写的数据，我们可以对工作表进行分区域加密 Step1：启动Excel，打开相应的工作簿文档，执行“工具→保护→允许用户编辑区域”命令，打开“允许用户编辑区域”对话框。 Step2：单击其中的“新建”按钮，打开“新区域”对话框，在“标题”下面的方框中输入一个标题，然后按“引用单元格”右侧的红色按钮，让对话框转换为浮动条，用鼠标选中相应的区域，再按浮动条右侧的红色按钮返回对话框，设置好密码，按下“确定”按钮，再确认输入一次密码，确定返回。 Step3：重复上述操作，为其他区域设置密码。 Step4：设置完成后，按下“保护工作表”按钮，加密保护一下工作表即可。null等值填充 在一个单元格内输入内容→将鼠标移至单元格右下角（此时指针变为“+”状）→按住鼠标拖动，填充 注：（1）填充多个连续单元格的内容时，需一块选中这些单元格 （2）通过这种方法拖动，可以实现格式、计算公式的填充 等差填充 1、2、3、4…..，按上述方法填充时按住ctrl键 1、3、5、7…..，选中前两个单元格，拖动填充null 按住右键也可以拖动，此时会出现“复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……”，根据需要选择 也可以自定义数据序列 工具→选项→自定义序列，输入自定义的序列，添加，确认即可 如办公室人员名单序列、单位序列等 注：输入的新序列的各项之间用半角逗号（,）隔开 null合并单元格 例如：将B列和C列的内容进行合并，首先在D1列中输入“=B1&C1”，然后拖动D1单元格右下角的小方块，对Ｄ列其他单元格进行填充 为已有单元格批量加入一段固定的字符 例如：为A列中的所有字符前面加上“88” 只需在B1中输入“=“88”&A1”，然后回车，B1中的内容变为“88****”,然后拖动B1右下角的小方点就可批量加入 null相对引用、绝对引用和混合引用 1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1 3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1 注：“$”为绝对地址符null同一文件中不同工作表之间的引用 格式：工作表名！单元格名 如在Sheet1中引用 Sheet2 工作表中A3单元格，公式为：=Sheet2！A3 不同Excel文件间工作表之间的引用 格式：[文件名]工作表名！单元格名 如在Book1中引用Book2文件Sheet1工作表中的A3单元格，公式为：=[Book2] Sheet1！A3null选择性粘贴 粘贴是把所的东西都复制粘贴下来，包括数值，公式，格式，如果有批注的话也会一起粘贴下来 选择性粘贴则是把剪贴板中的内容按照一定的规则粘贴到工作表中，而不是像前面那样简单地拷贝 ，包括公式、数值、格式、批注等，还可以用选择性粘贴进行加减乘除的运算，以及将表格转置 例：给某列数据统一加上50；将一个表格行列互换 null批注 视图→批注，调出批注工具条 强制显示批注：显示/隐藏批注 注：通过“文件→页面设置→工作表→批注”选项可以打印工作表中的显示批注 改变批注框的样式： Step1：右击单元格→编辑批注→选中批注框 Step2：在绘图工具条上，绘图→改变自选图形→选择合适的图形即可 通过单元格弹出图片 Step1：插入→批注，并将批注框内的文字全部删除 Step1：编辑批注→右击批注框→设置批注格式→颜色与线条→在“填充颜色”下拉列表框中选择“填充效果” →图片→选择图片，选择合适的图片即可 null如何在打印一份长报表时，每一页都打印出标题行（或列），并给每一页添加页码？ 打印出标题行（或列）：文件→页面设置→“工作表”选项卡→在“打印标题”下输入或选择需要打印的标题行（或列） →确定 添加页码：文件→页面设置→“页眉/页脚”选项卡→在“页脚”中选择需要添加的页码格式，或者通过“自定义页脚”个性化的页码null条件格式 异常数值提醒：在一些数据报表中，如果需要标记一些异常的数据，例如超过一定标准的数据和低于一定标准的数据，可以使用条件格式设置 选中单元格区域→格式→条件格式，首先设定条件，然后点击“格式”对满足条件的单元格进行格式设定图表应用图表应用制作“数据表”中员工的工资曲线图 1、图表的美化（文字、图表类型、背景、刻度、对齐、数据标志等） 2、平滑折线 在折线图中，选中折线图→右键→数据系列格式→图案→选中“平滑线”复选框→确定 3、将图表复制为静态图片 选中图表→按住shift不放→编辑→复制图片→在“外观”和“大小”组合框中选中“如屏幕所示”，在“格式”组合框中选中“图片” →确定null4、添加趋势线 右击数据系列→添加趋势线，也可以显示趋势线公式 5、在图表中使用qq图片 首先将需要用到的qq图片粘贴到表格中，选中qq图片→ctrl+c →选中需要替换的数据点→ctrl+v 6、差异悬殊数据的处理 比如：在“数据表”中，需要给员工的代扣保险、实发工资做在一张图表里，由于代扣保险金额较小，图表做出来不美观。 这时可以选中“代扣保险”的数据系列→右键→数据系列格式→“坐标轴”选项卡→选中“次坐标轴” 这样，两组数据系列分别使用左右两个坐标轴公式与函数公式与函数公式与函数 显示出单元格内的计算公式：工具→公式审核→公式审核模式；工具→选项→视图→勾选“窗口选项”栏下的“公式” →确定 显示出包含公式的单元格：编辑→定位→定位条件→公式→确定 快速插入函数：Shift+F3，调出“插入函数”对话框，选择相应的函数即可；或者通过“插入→函数”调出对话框null一、时间日期函数 1、today（）：返回当前日期 2、now（）：返回当前时间 3、weekday（serial-number，return-type）：返回某一天是星期几。其中return-type可用1（省略）、2、3表示，分别代表1是星期天、1星期一、0是星期一 例子：突显双休日 选中日期单元格→格式→条件格式，在条件1（1）下拉列表中选择“公式”，输入“=weekday（单元格，2）>5”，单击“格式”进行设置 null二、数学与三角函数 1、ABS（number）；返回绝对值 2、Power(a,b)：ab 3、Exp（x）：ex 4、Sqrt（a）：对a开更号 5、product（a,b,….）:a×b×…. 6、rand（）：返回0-1均匀分布的随机数 7、fact（n）：n的阶乘 null三、逻辑运算函数 if（条件，真值结果，假值结果） 例子： (1)产品质量检验：90分以上为合格，其余不合格 (2)给学生成绩自动判定等级（90及以上为优；80-90为良好；60-80为及格；60以下为不及格） If（f3>=90, “优”,if(f3>=80, “良好”,if(f3>=60, “及格”, “不及格”))） null四、统计函数 Countif（range，criteria）：频次统计 Range：为一个或多个要计算的单元格 Criteria：为计数需要满足的条件 例子：职工信息统计 Sumif（ range，criteria ，sum-range）：按条件求和 sum-range：为需要相加的实际单元格 例子：求专任教师的课时总数 nullRank（单元格，单元格范围），在一定的单元格范围内进行排序 如：给各员工的实发工资排序