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成功人士不说

2013-07-03 8页 doc 41KB 36阅读

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成功人士不说01每天列出3件最重要的事(1) 真正的成功者,管理事情而非管理时间。确定什么是你生活、工作中最重要的,把它们写在纸上、记在心上,并坚持每天这样做。若能养成每天列出“当日必须完成的3件最重要的工作”的习惯,你的每一天将更有收获。 不知道你发现了没有,当你每天有许多事情要处理的时候,往往会手忙脚乱,不知道先做哪个后做哪个,更不知道哪个可以暂时放弃不做。到最后,该做的事情没有来得及做,却把时间浪费在了一些微不足道的事情上。虽然我们也是忙了一天,但效果并不好,甚至会受到领导的批评。 无论我们在生活中还是在工作中,做事情都要有技...
成功人士不说
01每天列出3件最重要的事(1) 真正的成功者,管理事情而非管理时间。确定什么是你生活、工作中最重要的,把它们写在纸上、记在心上,并坚持每天这样做。若能养成每天列出“当日必须完成的3件最重要的工作”的习惯,你的每一天将更有收获。 不知道你发现了没有,当你每天有许多事情要处理的时候,往往会手忙脚乱,不知道先做哪个后做哪个,更不知道哪个可以暂时放弃不做。到最后,该做的事情没有来得及做,却把时间浪费在了一些微不足道的事情上。虽然我们也是忙了一天,但效果并不好,甚至会受到领导的批评。 无论我们在生活中还是在工作中,做事情都要有技巧,要把事情分出轻重缓急、有主有次,再按照一定的规律和顺序去完成。在所要做的事情中,要先做有价值的事情。 真正的成功者会依主次顺序来安排自己的生活。他们每天都会把自己当天要做的事全部列出来,并按照紧急程度和重要程度排个序。首先,用自己最大块的时间和最主要的精力来做最重要且紧急的事,如影响实现人生目标和工作进度的关键事情,或与自己工作生活息息相关的事情,只有快速高效地完成这些事情,才能顺利地进行下一步骤,这种影响着全局和目标的事情要最先完成。其次,做重要但不紧急的事,如过些天才需要的一份报告、读一本有用的书,等等。再次,做紧急但不重要的事,如朋友邀请你玩耍娱乐,如果你前两类事情都做完了,才可以做。否则,能放弃就放弃吧。最后,才做既不紧急又不重要的事情,如毫无目的地看电视、上网聊天、玩游戏等,既浪费大量宝贵的时间,又消磨人的意志。 把零碎的时间分配给一些次要但必须做的事,如果都做完了还有时间的话,再做那些当天可做可不做的事情。 真正的成功者,管理事情而非管理时间。确定什么是你生活、工作中最重要的,把它们写在纸上、记在心上,并要坚持每天这样做。若能养成每天列出“当日必须完成的3件最重要的工作”的习惯,你的每一天将更有收获。 ■每天都做最重要的事 查尔斯?舒瓦普是美国伯利恒钢铁公司的总裁,他的钢铁公司曾经只是一家鲜为人知的小钢铁厂,却在短短5年的时间里,一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。那么,是什么魔力使伯利恒钢铁公司得到了超常规的发展呢? 当初,伯利恒钢铁公司在经营上面临诸多困难,几近破产,总裁查尔斯?舒瓦普使用了许多办法也没能使企业有起色,万分苦恼。无奈之下,舒瓦普只好找他在搞管理研究的朋友、美国效益专家艾维?利帮忙。舒瓦普承认自己懂得如何管理,但事实上结果却不尽如人意。舒瓦普对艾维?利说:“应该做什么,我是清楚的。如果你能告诉我如何更好地执行,我听你的,在合理的范围内价钱由你定。” 效率专家艾维?利花了20分钟听完舒瓦普焦头烂额般的倾诉,艾维?利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西,这样东西能使伯利恒钢铁公司的业绩提高至少50%。 然后,他递给舒瓦普一张空白纸,说道:“在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事,然后用数字表明每件事情对于你和你公司的重要性次序。” “现在把这张纸放入你的口袋。明天早上第一件事是把纸从口袋里拿出来,做第一项,不要看其他的,只看第一项。着手办第一项事情,直到把它完成为止。然后用同样的办法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一项,那也不要紧,因为你总是在做最重要的事情。 01每天列出3件最重要的事(2) “你每一天都要这样做。当你对这种的价值深信不疑之后,要求你公司里的人也这样做,这个试验你愿意做多久就做多久。然后给我寄张支票过来,你认为值多少就给我多少。” 听了这个建议,企业家哭笑不得,他私下里认为这个建议救不了他的企业。但苦于没有摆脱困境的更好办法,还是在企业上下认真贯彻了专家的建议。刚开始,大家都抱着病急乱投医的心理来做这件事。慢慢地,人们改变了对这个建议的抵触态度,大家明显感到它带来的巨大实惠,都觉得工作不再像过去那样忙乱不堪、效率不高了。企业内部的一些以前看来难以克服的困难,现在也慢慢被化解克服了,企业活力再现。 整个咨询过程不到半小时,然而几个星期之后,舒瓦普给艾维?利寄去一张万美元的支票,还有一封信。信上说从花费金钱的角度来看,这是他一生中最有价值的一课。 几年后,名不见经传的小钢铁厂伯利恒一跃成为当时世界上最大的独立钢铁厂,其中艾维?利提出的方法功不可没。“把你每天要干的6件重要的事列出来,并认真完成它们”,这个看似简单的建议救活了一个濒临绝境的企业。这一管理方法被管理学界喻为“价值万美元的时间管理方法”。 成功的人有一个显著的特征,就是能够判断出不同事物的相对重要程度。我们必须学会这一点,分清日常事务中,哪些是重要的并应该立即去做的。 大家都知道钉子之所以可以钉入坚硬的墙壁和厚厚的木板,是因为它有个尖尖的头,可以将同样大的力量集中于一点,我们做事也是一样。其实,在我们的日常生活中,事情是永远也做不完的,要想在有限的时间内做完和做好更多的事情,就必须知道什么事最重要。明确重点,突出重心,才能在有限的时间和精力下完成最有价值的工作,达到事半功倍的效果。 如果我们做事情不分主次,不管轻重缓急,把所有事情都分配相同的时间和精力,就会在小事上过分劳心费神、斤斤计较、患得患失、烦恼不已,就会荒废了大事,从而荒废整个人生。从这个意义上说,要取得成功,不断实现人生的新跨越,不在于我们一辈子做了多少事,而在于我们是否用尽全力将最重要的一件事或者几件事做好。 实际上,有些成功者,甚至穷其一生在做一件或几件对他们来说最重要的事情。每天都做重要的事,给你带来的,将是人生的黄金。 就职场而言,一个公司的使命落实到战略上,战略落实到规划,规划分解到计划,计划分解到日程。作为基层员工就应该按每件事情具体的日程要求,来安排自己的工作。每天列出工作清单就显得至关重要。 工作清单其实很简单,就是把当天要做的事情一项一项地列出来,加上一个序号、、期限,一天结束后看看当天的事都完成了没有,做到位了没有,做好了没有,没有完成或没有做好的原因是什么,如何补救等。 这样一来,时间长了,我们就会形成习惯,做事情有了针对性,想问题也会更加全面,而且有利于和上下游工序的配合。 ■学会安排时间 当天的事情务必当天完成,明天的事情今天做出打算,后天的事情今天提前想好,这样一来,就形成做事的良性循环。 而有些人往往忙来忙去一天过去了,该做的事情却没有做,明天要做什么更是一片茫然。时间都浪费在不必要的地方,造成工作效率的低下。如何解决这一问题呢?那就要学会安排好自己的时间,具体要做到以下几点。 1. 列出当天要做的事情的清单。这样即使事情繁多也会没有遗漏。 2. 把当天的任务按重要程度排列,并分配到具体的时间阶段去完成。比如,9~10点,应该完成什么;10~11点,应该再完成什么……这样下来,一天的任务总会完成。 3. 遇到困难要想办法解决,做好一件是一件,不要难做就扔到一边。 4. 尽量不要在计划中插入临时性的事情。 5. 今天的任务不完成绝不下班。 一个人的时间够不够用,全在于他自己如何安排。不管事情再多、再紧迫,还是必须有先后。给自己列一张时间清单,给每件必须要做的事情安排一个确定的时间。先做什么再做什么,一目了然。 很多人做事没有计划,随意性很大,想到哪儿做到哪儿。就以开会来说,很多领导、经理就没有时间观念。经常到了下午4点,突然给下属或员工发出:“半小时后开会。”我们要知道,每个人都有自己的安排。临时召集员工去开一个不知主题、不明议题的会,大家没有准备,很难有针对性地讨论解决问题不说,还会打乱每个人的,降低工作效率。 正确的做法是,将很多会的内容和安排时间都定死了。比如,每年春节上班后第二周的周五开年初计划会(有至少4天以上的准备时间);每月5日开点评会,总结上月并提出下月要求(3日报表做完,留两天做财务分析);每周一下午4点开沟通会。留给大家足够的时间准备和安排自己的时间,会议就会开得很流畅,也有效果。 孙中山先生曾经说过:“中国事向来之不振者,非坐于不能行也,实坐于不能知也。”(语出《建国方略》,文中“坐”是“因为”的意思)也就是说,给自己列清单的习惯不难设计,也不难执行,关键是我们愿不愿坚持去做,是不是认为有需要。 每天为自己整理一下今天、明天,甚至后天的工作内容及其进度安排,实在是一个有益、省时、高效的好习惯。时间长了,我们工作起来,就一定会变得更细致、更认真、更到位,大家合作起来也就更流畅,效率更高了。 有人说过:“紧凑的一小时更胜于一天的白日梦。”“每天都做好最重要的3件事”是通往成功的“捷径”。只要我们坚持如此,不遗余力、千方百计地把它做好,就能登上成功的巅峰。请你从今天开始自我规定,列出时间清单,将心力集中在对自己最重要的事情上,让每小时都花得有价值吧。 02比别人早10分钟到公司(1) 早来10分钟,晚走10分钟,并不仅仅是时间的问题,而是做事的态度。 拿破仑所向披靡,威名远扬,它有一句名言:我的军队之所以打胜仗,是因为我总是比敌人早到5分钟。在战场上,早到5分钟就可以抢占有利的地形,地利在战争中是决定胜负的重要筹码。 商战如实战,如果你能比竞争者提早一个月甚至几天抢占先机,你将获得巨大的成功。商场中,有人挣钱,有人赔钱,那些真正成功了的,往往都是抓住先机的人。步别人的后尘,只能得到些残羹冷炙。 职场也是如此,“比别人早10分钟到公司”将会给你带来巨大的收获。 守时代表一个人的修养。一个有时间观念的人会让人有信任感,也体现了职业人的专业。如果能每天提前10分钟到公司,在这10分钟里,你可以修整一下:可以泡杯热茶,可以浏览一份报纸,可以浇几盆花;在这10分钟里,你可以设计一下:今天有哪些事情要做,有哪些人要见…… 每天早到10分钟,是一种围绕着明确目标而进行的积极的行动!没有明确的目标,每天早到10分钟对你而言只是一种消耗和煎熬;目标明确,它对你才有意义和价值。每天早到10分钟,是一种从容!散去一路的燥热,泡一杯清茶,做好一天工作的准备。每天早到10分钟,是一种勤奋!成功没有捷径,唯有“勤奋”二字。付出超人的努力,才有超人的成就。每天早到10分钟,是一种积累!每天进步一点点,你就会离成功越来越近。 其实,优秀与平庸的差别往往就在于这么一点点。 ■拨快你的手表 李嘉诚自1988年开始,一直是世界华人首富。20多年来,他已经成为华人圈里最耀眼的商业领袖。不过李嘉诚的童年生活并不富裕,可以算是清贫。父亲在他14岁那年就去世了,全家只能靠舅父的接济生活。为了养活母亲和三个弟妹,李嘉诚被迫辍学走上社会谋生。 李嘉诚的舅父庄静庵,是香港钟表业的老行尊。20世纪50年代,庄静庵介入钟表行业,成立了中南钟表有限公司,渐渐成为香港最大的钟表制售商。母亲想让李嘉诚去舅父的钟表公司上班,但李嘉诚不同意,他想通过自己的努力找到工作。 皇天不负有心人,跑了整整三天,李嘉诚终于在西营盘的“春茗”茶楼找到一份当跑堂的工作。但是,在这里工作,老板要李嘉诚找一位有相当资产和信誉的人做担保。李嘉诚兴冲冲地跑回家,跟母亲说起此事。当然,最好的担保人就是做中南钟表有限公司董事长的舅父。可是正巧这段时间舅父不在家,李嘉诚又等不及他回来,母亲只好随李嘉诚先去茶楼看看。李嘉诚的母亲向茶楼老板诉说了家庭的不幸。老板动了恻隐之心,同意了母亲为儿子做担保。就这样,李嘉诚顺利地进入了“春茗”茶楼。 广东人习惯喝早茶,天刚蒙蒙亮,茶楼就有客人上门。作为一名小伙计,李嘉诚必须每天早上5点就赶到茶楼,为客人准备茶水、茶点。为此,舅父特意送给李嘉诚一只小闹钟,好让他掌握早起的时间。为了早起,李嘉诚把闹钟拨快了10分钟,每天总是最早一个赶到茶楼。 也就是从那时开始,李嘉诚一直保留着这个习惯,将手表、闹钟都调快10分钟,这已成了他一生的习惯。他做任何事,都走在时间的前面。也正是因为如此勤奋,才有了今日这样丰硕的成果。 02比别人早10分钟到公司(2) 把表拨快,是让“错误的时间”告诉你一个正确的信息:快点,要来不及了。从而敦促自己勤奋、努力! 我们生活在一个平庸的世界上,“柴米油盐”才是生活的主旋律,芸芸众生大多在平庸中得过且过。美国企业家查理?布劳尔曾感慨道:“我们生活在一个平庸的世界里,大家都马马虎虎,工作只做一半,敷衍了事,喜欢逃避责任。洗衣店不烫衣服,服务员不服务,木匠爱来不来,主管们满脑子高尔夫球,当老师的敷衍了事,做学生的专挑不需要动脑筋又可以得高分的课程来修。人们得意扬扬地享受优闲的生活,精神懈怠。” 所以,在这个大多数人都在慢动作走路的世界,要想成功,你没有必要拼命往前冲,只要你保持正常的速度,把自己该做的事做好,那你就已经很出众了。因为相对于正常的速度,他们都在“退却”。他们过于懒惰、受不了压力,而逃之夭夭。只有你剩下来,那么你就是“圣人”! 在职场中,我们经常会遇到有人整天抱怨说:“凭什么提拔他,却不升我的职?”“为什么我的薪水三年都没涨过?”当你抱怨自己“怀才不遇”的时候,你有没有发现你们之间的区别?每天早上上班的时候,你是不是总喜欢踩着点进公司?你是不是拿着早餐来公司吃?每天下班的钟声一响起,你走得比谁都快。5点钟下班,绝不会5点过后才走!甚至4点半就开始收拾东西,心不在焉。 如果这些问题你的答案都是肯定的话,那么你真的没有什么好抱怨的。人家每天都比你多付出了一点点,他的人生当然会比你多获得无数的精彩! 当然,早来10分钟,晚走10分钟,并不仅仅是时间的问题,而是做事的态度。 ■每天早到10分钟 小B是一名普普通通的大学生,与他一起毕业、一起参加工作的同学和同事们没有多大的区别。但是几年下来,当很多同龄人还在为保住饭碗而苦苦挣扎时,他已经从普通职员升为了主管、部门经理、总经理,顺利地完成了由低级白领到金领的跨越。事业、金钱,他一样也不缺。最令人羡慕的是,他没有成为只顾事业和金钱的工作狂,爱情、家庭、健康他也经营得有声有色。他不但事业有成,每天和美丽的妻子与可爱的女儿共享天伦之乐,还有充足的时间和精力去参加健身与娱乐。他只是从容淡定地比别人每天多付出了一点点,就把事业、金钱和美眷尽收于囊中。 当别人向他请教其中的奥秘时,他的回答是:“秘诀极其简单,每天早10分钟去公司,你就会换来这份从容与淡定。” 初入职场时,他也和其他同事一样,每天准点去公司。打卡签到,坐在办公室里吃早饭,然后开始准备自己的工作。一天下来,总是手忙脚乱,感觉手上的事情永远也做不完,人累得要死,工作效果还差强人意。没有时间和精力陪女朋友,甚至连业余爱好也丢了。 有一天,非常偶然地,他比平时早起了10分钟,在家也没什么事,他决定直接去公司。当他走到公交车站时,惊喜地发现等车的人并没有平时的多。到了车上,原来总是很挤的公交车今天竟然还有许多空座位,近1小时的车程,坐着比站着舒服、惬意多了。而且,由于还没到上班高峰期,路上的交通也没有出现堵塞,他比平时少用了10多分钟就到了公司楼下。于是他又顺便在楼下的小吃店吃了一份早餐。由于不用担心被领导发现,他的肚子也比以前舒服了很多。 到了办公室,其他的同事都还没来。于是,他在空旷的办公室里伸展了一下手脚,然后听着一段音乐,开始为一天的工作理了个头绪。 同事们一个接一个地到来,匆匆忙忙地打卡、胡乱地往嘴巴里塞着早餐、手忙脚乱地准备着工作所需的资料。此时,他的面前已经放好了需要处理的文件,并泡好了一杯热茶,马上就进入了有条不紊的工作。往往还不到午休的时间,他上午的工作计划就提前完成了,而且完成得很出色。多出来的时间,他可以多为公司做点事,或者为提升自己多学点东西,或者什么也不做,养精蓄锐,以便下午更有劲头地工作。 午休结束之后,下午的工作又开始了。由于要做什么早已想清楚、有计划了,加上中午的养精蓄锐,所以下午的工作又很顺手……提前完成了任务,还可以有时间为这一天的工作做个总结,并计划一下明天的工作。有的时候,他还会利用这段时间找优秀的同事交流交流,找上司沟通沟通。 就这样,从这天开始,小B坚持每天都早到办公室10分钟。虽然这点时间看似微不足道,但是,这个10分钟却是个良性循环。时间长了,就给他带来了巨大的好处:不用站在拥挤的公交车里去公司,可以节省更多体力工作;可以悠闲自在地吃完早餐,保证了健康;可以提前为一天的工作做好准备,提高了效率,更出色地完成了本职工作;经常与优秀员工和领导沟通,能力有了更多的提升;总是能提前完成工作任务,得到了老板的认可和好感……因此,他总是能获得更多的机会! 结果,只是每天早到10分钟,他就赢得了比别人更快的提拔、更多的薪酬和更好的前程。“每天早到10分钟”,使他真正掌握住了时间和命运的主动权,从而换来了一辈子的从容与淡定。 时间是一个人生命中最宝贵的东西,只有掌握了时间,你才能掌握生命的主动权。 《世界上最伟大的推销员》一书的作者美国人奥格?曼狄诺就在他的著作中指出——你只要比一般人稍微努力一点,你就会成功。 其实,这也算不上什么秘密,成功的人都是这样做的,只是他们没有说出来罢了!念一遍,把它背下来,永远不要忘记。对于我们来说,这句话更简明的表达就是——每天早到10分钟,你将从容一辈子!
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